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第5頁共5頁公司辦公會議管?理制度標準版本?經(jīng)理辦公會議?是公司討論決定?重大事宜的議事?方式,是保證企?業(yè)正常運行的重?要手段,目的在?于集思廣益、溝?通信息、統(tǒng)一思?想、解決問題,?本著精煉、效能?,講求質(zhì)量的要?求,制定本制度?。第一章內(nèi)容?第一條傳達上?級有關文件精神?及集團公司的決?議。第二條聽?取上次經(jīng)理辦公?會決定事項的完?成落實情況。?第三條聽取上兩?周來生產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工作成果?匯報。第四條?處理解決基層單?位會議提案及提?請總經(jīng)理或其他?部門協(xié)調(diào)解決的?問題。第五條?部署近期工作重?點及需要召開的?會議安排。第?六條討論、表決?公司重大問題。?第二章會議參?加人員第七條?會議由公司總經(jīng)?理主持,副總經(jīng)?理、總經(jīng)理助理?、總會計師以及?各部室主管和分?廠負責人參加會?議。第三章?會議召開的時間?、地點第八條?經(jīng)理辦公會每間?隔一周召開一次?,時間定為周一?下午16:__?__分;地點設?在公司第二會議?室。第四章?會議的準備及要?求第九條會議?的準備由經(jīng)理辦?負責,會議正常?召開,不另行通?知,如會議召開?的時間和地點發(fā)?生變化,由經(jīng)理?辦通知各單位。?第十條參加經(jīng)?理辦公會的人員?無特殊原因,不?得請假,如請假?需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任批準,?并安排其他人員?參加。第十一?條各單位應在每?周一前將本周的?工作計劃在“o?a”工作計劃欄?上列明,并接受?考核。第十二?條各部門在召開?經(jīng)理辦公會議兩?天前,按會議提?案管理辦法規(guī)定?,將提案表,以?電子文檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦。第?十三條與會人員?應知無不言、集?思廣益,會議決?定之事,應按期?完成。第十四?條與會人員必須?嚴格遵守會議紀?律,按時到會,?主動簽到,統(tǒng)一?著裝,自帶筆本?,認真聽會,做?好記錄;不得隨?意走動,不得使?用手機并發(fā)出聲?響。第五章?會議的程序第?十五條會議開始?,點名及儀容檢?查,宣布會議紀?律。第十六條?上次會議提案執(zhí)?行情況追蹤。?第十七條各部門?上兩周成果匯報?。第十八條各?部門協(xié)調(diào)及討論?事項。第十九?條未決議事項復?議。第二十條?副總經(jīng)理、總會?計師、總經(jīng)理助?理發(fā)言。第二?十一條總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。第六?章會議質(zhì)量考?核第二十二條?經(jīng)理辦指派一名?秘書進行會議記?錄,并對與會人?員違規(guī)行為進行?考核,并納入中?層干部績效考核?當中。第二十?三條會后兩天之?內(nèi)整理并在局域?網(wǎng)上發(fā)布《會議?紀要》。第二?十四條沒有會議?提案的臨時動議?,原則上不在會?議上討論,但因?緊急而又一時無?法商定的議題,?由總經(jīng)理安排主?管副總或部門領?導,會后召集有?關人員,召開專?題會議,并把專?題會議結(jié)論及時?匯報給總經(jīng)理。?第二十五條原?則上會議時間不?超過____分?鐘,各部門發(fā)言?不超過____?分鐘,超時或出?現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象?視為違規(guī)。第?七章附則第?二十六條本制度?由經(jīng)理辦負責解?釋,自經(jīng)理辦公?會議審定通過后?施行。公司辦?公會議管理制度?標準版本(二)?1目的為規(guī)?范公司會議形式?及內(nèi)容,強化會?議解決問題的能?力,確保會議安?排的任務能夠及?時完成,提倡精?簡會議、有效會?議,制定本規(guī)定?。2范圍適用?于公司各層次的?內(nèi)部辦公會議,?包括公司總經(jīng)理?辦公會、部門內(nèi)?部會議、部門間?溝通會議等,不?包括公司對外活?動會議和洽談會?議。3會議的分?類3.1總經(jīng)?理辦公會。總經(jīng)?理辦公會議是指?經(jīng)理人員交流情?況、研究工作、?議定事項的工作?會議??偨?jīng)理辦?公會議出席人員?為董事長、總經(jīng)?理、副總經(jīng)理、?總經(jīng)理秘書或辦?公室主任,必要?時可邀請有關人?員列席。3.?2辦公例會。辦?公例會是公司召?集相關人員安排?落實日常工作任?務而實行的例行?工作會議,具有?一定的周期性,?例如每周一上午?部門經(jīng)理碰頭跟?進上一周工作完?成情況并準備部?署下一周的工作?任務。辦公例會?一般由各部門負?責人參加,必要?時可邀請有關人?員列席。3.?3專題會議。專?題會議是指公司?為籌建某個特殊?項目、解決某種?特定問題、或開?展某項特別活動?而臨時召集的會?議,具有很強的?專題性,特點是?一事一議。專題?會議一般由與該?項目、該問題、?該活動有關的部?門負責人和專業(yè)?技術人員參加,?必要時可邀請公?司董事長、總經(jīng)?理參加。3.?4內(nèi)部管理會議?。內(nèi)部管理會議?指某個部門為強?化人員管理或宣?貫公司政策而召?集的會議,如行?政部經(jīng)理___?_的內(nèi)部人員會?議;有時也可以?是為加強部門之?間協(xié)作溝通而發(fā)?起的會議,如副?總經(jīng)理____?的下屬幾個部門?人員的會議。4?職責與權限_?___公司總經(jīng)?理負責召集和主?持公司總經(jīng)理辦?公會,特殊情況?下可委托副總經(jīng)?理主持
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