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第一人民醫(yī)院經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度一、經(jīng)費(fèi)審批1.報(bào)銷申請(qǐng)流程1.1報(bào)銷申請(qǐng)人填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》,并如實(shí)填寫各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。1.2報(bào)銷申請(qǐng)人提交《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票原件或復(fù)印件,由科室主任審核簽字并留存。1.3科室主任將審核后的《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。1.4財(cái)務(wù)部門審核后,將《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》交由院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行最終審核。1.5院長(zhǎng)辦公室審核完畢后,將經(jīng)審批的《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票原件或復(fù)印件交由財(cái)務(wù)部門處理。2.報(bào)銷注意事項(xiàng)2.1所有費(fèi)用必須符合國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷。2.2不得重復(fù)報(bào)銷已報(bào)銷的費(fèi)用,并且每一項(xiàng)費(fèi)用只能在一張報(bào)銷單中進(jìn)行申請(qǐng)。2.3報(bào)銷申請(qǐng)需要提交相應(yīng)的發(fā)票原件或復(fù)印件,發(fā)票必須為合法有效的稅務(wù)發(fā)票,并且必須與報(bào)銷單中所列明的費(fèi)用項(xiàng)目相符。二、經(jīng)費(fèi)核算1.會(huì)計(jì)原則1.1會(huì)計(jì)核算原則:(1)費(fèi)用核算原則:按照費(fèi)用發(fā)生時(shí)間核算。(2)精細(xì)化管理原則:對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類核算,確保詳細(xì)記錄所有收支情況。(3)實(shí)際發(fā)生原則:會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的收入和費(fèi)用為準(zhǔn),不能虛假記賬。1.2費(fèi)用科目:(1)醫(yī)療費(fèi)用:包括藥品、檢查、檢驗(yàn)、治療、手術(shù)費(fèi)用等。(2)管理費(fèi)用:包括人員工資、折舊、租金、水電費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)管理措施2.1經(jīng)費(fèi)決算:每月底對(duì)上月經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核和結(jié)算,及時(shí)更新經(jīng)費(fèi)余額和費(fèi)用清單。2.2預(yù)算管理:制定科學(xué)合理的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和計(jì)劃,定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的對(duì)比分析。2.3資金管理:實(shí)行科學(xué)管控,確保資金安全、保值增值。三、經(jīng)費(fèi)審批流程圖st=>start:報(bào)銷申請(qǐng)人
op1=>operation:填寫《經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷單》
op2=>operation:科室主任審核簽字
op3=>operation:財(cái)務(wù)部門審核
op4=>operation:院長(zhǎng)辦公室審核
op5=>operation:財(cái)務(wù)部門處理
cond1=>condition:通過審核?
e1=>end:報(bào)銷結(jié)束
e2=>end:拒絕報(bào)銷
st->op1->op2->op3->op4->op5->cond1
cond1(yes)->e1
cond1(no)->e2四、經(jīng)費(fèi)問題解決方式1.經(jīng)費(fèi)問題反饋方式1.1經(jīng)費(fèi)問題反饋人通過醫(yī)院官網(wǎng)或微信公眾號(hào)進(jìn)行反饋。1.2反饋人需要提供報(bào)銷單號(hào)、費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)文件證明。2.經(jīng)費(fèi)問題處理方式2.1財(cái)務(wù)部門接到經(jīng)費(fèi)問題反饋后,及時(shí)核實(shí)相關(guān)情況,進(jìn)行問題調(diào)查,并對(duì)反饋人進(jìn)行問題反饋。2.2經(jīng)費(fèi)問題核實(shí)后,財(cái)務(wù)部門將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。2.3經(jīng)費(fèi)問題處理后,財(cái)務(wù)部門對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行反饋,并及時(shí)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行公示。五、經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度的意義通過完善的經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度,保障了醫(yī)院的資金安全,提高了經(jīng)濟(jì)效益。完
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