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第13頁共13頁辦公室日常管理?制度標準范文?(一)一、作?息制度為便加?強思想、學習、?訓練的交流、監(jiān)?控和管理,根據(jù)?國防生的生活特?點規(guī)律,辦公室?實行每周五天半?工作制度,并將?休息時光調(diào)整到?周一、周二、其?中,周一下午休?息半天,周二休?息全天,周六、?周日不休息。按?照學校的作息時?光安排,每日實?行____小時?工作制度。上午?8:00上班、?12:00下班?;下午2:30?上班、5:30?下班。二、崗?位職責制度(?一)、主任職責?1、在軍區(qū)選?培辦的指導下、?在省軍區(qū)黨委_?___、政治部?黨委____的?直接領(lǐng)導下,負?責總部、軍區(qū)、?省軍區(qū)關(guān)于依托?培養(yǎng)各項政策、?規(guī)定、措施在本?單位的全面落實?;2、按照_?___軍區(qū)依托?高校培養(yǎng)軍隊干?部協(xié)議和國防生?培養(yǎng)目標要求,?理解高校黨委的?領(lǐng)導和指導,協(xié)?調(diào)相關(guān)部門,共?同研究制定以提?高國防生培養(yǎng)質(zhì)?量為核心的具體?措施和辦法,共?同解決日常工作?中遇到的困難和?矛盾;3、國?防生招生、選拔?、教育、訓練、?管理及辦公室自?身建設等各項工?作的統(tǒng)籌計劃、?部署安排、檢查?督促、跟蹤落實?和質(zhì)量評估;?4、對所屬人員?思想、行為和車?輛使用的管控,?防止失控和出現(xiàn)?不安全因素;關(guān)?心所屬人員個人?、家庭生活,幫?忙解決實際問題?。(二)、副?主任職責在主?任的領(lǐng)導下,協(xié)?助主任抓好各項?工作落實。主任?不在位時,自動?履行主任職責。?(三)、參謀?職責1、按照?國防生____?訓練培養(yǎng)方案,?負責年度___?_訓練工作(包?括平時訓練、新?生軍訓、暑期集?中訓練、當兵鍛?煉)的計劃、_?___、協(xié)調(diào)和?總結(jié);2、協(xié)?調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、?承訓____和?依托院校相關(guān)部?門,抓好集中訓?練中訓練骨干的?配備、參訓人員?思想動員、訓練?時光、資料的落?實、訓練器材物?資的保障、訓練?經(jīng)費的結(jié)算、訓?練成績的核定、?登記等各項工作?的落實;3、?早操和周六__?__技能、體能?訓練的計劃安排?、檢查指導和落?實;4、協(xié)助?做好____課?教學。(四)?、干事職責1?、辦公室年度、?學期、每月、每?周工作、辦公室?政治、業(yè)務學習?的計劃、___?_、協(xié)調(diào)和總結(jié)?以及各種會議的?紀錄、保密辦公?有關(guān)規(guī)定的落實?;2、國防生?招生、選拔的計?劃、宣傳、考核?面試、政審、體?(復)檢、錄取?等工作的計劃、?____、協(xié)調(diào)?和總結(jié);3、?國防生思想政治?教育計劃擬制、?落實和黨團__?__建設、典型?的培養(yǎng)、宣傳以?及畢業(yè)后的跟蹤?;4、國防生?畢業(yè)派遣、考研?、保研、讀研、?優(yōu)秀國防生(畢?業(yè)生)評選、國?防生違紀違規(guī)、?違約處理以及修?訂、制作、發(fā)放?、回收;5、?國防生網(wǎng)站的制?作、維護,發(fā)揮?網(wǎng)絡宣傳在國防?生招生選拔和思?想政治教育中的?作用。(五)?、助理員職責?1、國防獎學金?的請領(lǐng)、發(fā)放和?違約金的追繳、?管理;2、發(fā)?放、填寫、回收?;國防生檔案材?料的整理、交接?以及國防生管理?數(shù)據(jù)庫的充實完?善。3、辦公?室日常消耗物資?的統(tǒng)籌、采購和?貴重物資的登記?、保管、維護;?業(yè)務經(jīng)費的管理?、使用、核銷和?成員工資、福利?的請領(lǐng);國防生?服裝發(fā)放;4?、報刊、雜志、?影像制品的征訂?、發(fā)放、保管;?文電的收發(fā)、登?記、保管;5?、來人來客的接?待安排以及車輛?的調(diào)派、保養(yǎng);?(六)、教員?職責1、國防?生軍政理論教學?工作的統(tǒng)籌和質(zhì)?量監(jiān)控;2、?協(xié)____務、?____學等相?關(guān)部門抓好課程?安排、教員選騁?、備課示教、課?堂紀律及考試考?核和教學補助等?工作的落實;?3、根據(jù)統(tǒng)一安?排,承擔部分軍?政課程的教學任?務;4、協(xié)助?做好____技?能、體能訓練的?落實。三、分?片負責制度根?據(jù)兩所高校學生?分布狀況,將日?常管理、教育、?訓練工作劃分成?三個片區(qū):廈大?老校區(qū)、廈大漳?州校區(qū)、集美大?學片區(qū)。每個片?區(qū)設負責人__?__名,在辦公?室主任的統(tǒng)一領(lǐng)?導下,按照年度?工作安排,負責?該片區(qū)國防生思?想跟蹤、日常管?理、學習管控、?____訓練等?各項工作的落實?。四、跟訓督?學促管制度1?、早操跟班。每?周二、四、六早?晨統(tǒng)一安排國防?生早操,時光為?____分鐘,?其中周六早晨1?、____小時?,主要進行體能?訓練,值班干部?務必跟操;2?、周末跟訓。每?周六或周日安排?半天時光,__?__技能訓練或?政治教育,具體?由每個片區(qū)按年?度教育訓練計劃?,制訂月計劃。?每次訓練,片區(qū)?干部務必到位進?行具體____?、指導;3、?到課檢查。每一?天正課時光,片?區(qū)干部要根據(jù)各?專業(yè)課程安排,?____到課狀?況檢查。未到課?的要及時查明原?因;4、晚自?習檢查。晚自習?時光,原則上由?各模擬連排按專?業(yè)統(tǒng)一帶到公教?或圖書館,片區(qū)?干部進行抽查。?5、就寢檢查?。每晚11。3?0統(tǒng)一____?就寢,就寢后值?班干部要逐個宿?舍檢查人員在位?狀況、電腦使用?狀況,督促按時?就寢。人員不在?位要及時查找,?禁止在熄燈后繼?續(xù)使用電腦,禁?止大一學生購買?電腦。6、衛(wèi)?生檢查。每周至?少____一次?內(nèi)務衛(wèi)生、個人?衛(wèi)生檢查。每月?____一次內(nèi)?務衛(wèi)生流動紅旗?評比,按每個連?隊兩個宿舍的數(shù)?量,評選出優(yōu)秀?宿舍。五、會?議制度1、領(lǐng)?導小組會議。每?學年結(jié)束時,召?開一次國防生工?作領(lǐng)導小組會議?,主要對本學年?國防生思想、學?習、教育、訓練?、管理以及辦公?室自身建設和軍?校聯(lián)合培養(yǎng)機制?運行狀況進行全?面總結(jié),部署安?排下學年工作;?2、后備__?__團干部會議?。每學期開學初?召開一次國防生?后備____團?干部會議,主要?對學期各項工作?進行籌劃安排,?研究解決工作中?存在的矛盾和問?題;3、思想?形勢分析會議。?每月最后一個星?期三上午,召開?一次國防生思想?形勢專題分析會?,主要對國防生?的思想狀況進行?專題分析,查找?有不穩(wěn)定因素的?人和事,提出有?針對性的解決辦?法;4、辦公?會議。每月中旬?第一星期三上午?,召開一次辦公?會議,主要對辦?公室重要工作、?重要決定、經(jīng)費?開支使用等狀況?進行專門研究;?5、周工作會?議。每周三__?__一次工作例?會,主要匯報上?周早操、周末訓?練、到課、晚自?習、就寢、衛(wèi)生?檢查狀況,部署?安排本周工作。?六、談心制度?辦公室主任、?副主任每年至少?與所屬辦公室人?員談心一次;每?個片區(qū)干部每學?期至少要與分管?的國防生逐個談?心一次。在增加?情感交流的同時?,全方了解國防?生的家庭、個人?學習、生活及思?想狀況,盡最大?努力幫忙解決實?際困難和問題。?七、工作評比?制度辦公室每?半年____對?每個人的表現(xiàn)狀?況進行一次綜合?評定,并作為省?軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干?部評選和提升使?用的依據(jù)。主要?根據(jù)以下幾種狀?況進行評定:?1、在崗在位狀?況。是否按時上?下班,正課時光?及周六周日是否?在位,有沒有不?假外出現(xiàn)象;?2、職責履行狀?況。按照職責分?工,需要協(xié)調(diào)落?實的工作,是否?及時協(xié)調(diào)落實、?跟操跟訓狀況是?否良好、工作中?是否經(jīng)常出現(xiàn)紕?漏、學校相關(guān)部?門人員及國防生?對分管工作是否?滿意;3、工?作完成質(zhì)量狀況?。辦公室每月_?___對各片區(qū)?工作落實狀況進?行檢查評比,評?選出學習、訓練?、管理先進連隊?,評選結(jié)果與片?區(qū)干部的工作業(yè)?績掛鉤;4、?用稿狀況。每人?每月務必在本辦?國防生網(wǎng)頁用稿?____篇以上?、學校報刊、電?臺、電視臺和人?民前線等報刊、?雜志用稿___?_篇以上。每月?用稿狀況及時公?布上網(wǎng)。八、?學習制度每周?三下午安排政治?、業(yè)務學習。主?要學____的?創(chuàng)新理論、時事?政治、依托培養(yǎng)?工作政策規(guī)定、?上級傳真、電報?、電話通知精神?,交流工作體會?,研究新狀況新?問題。九、_?___生活制度?每隔一星期各?____一次辦?公室黨小組生活?會、模擬連黨團?支部活動。其中?辦公室黨小組生?活會安排在星期?一上午,模擬連?黨團支部活動安?排在周六或周日?,分別由黨小組?長和片區(qū)負責人?____。主要?匯報自我思想、?學習、工作、生?活狀況,開展批?評和自我批評。?十、登記統(tǒng)計?制度公室建立?:1、大事記?;2、各種會?議紀錄本;3?、值班記錄本;?4、用稿狀況?登記本;5、?收、發(fā)文登記本?。片區(qū)建立:?1、工作日志?;2、各種檢?查登記本。個?人建立:1、?談心紀錄本;?2、學習紀錄本?。辦公室日常?管理制度標準范?文(二)一個?公司的辦公室,?制定日常員工管?理制度其目的都?是為了給員工一?個安全、舒適、?健康的辦公環(huán)境?。以下是某企業(yè)?辦公室日常管理?制度的范文。?第一章總則辦?公場所是員工從?事經(jīng)營管理的勞?動場所,公司努?力創(chuàng)造一個安全?、舒適、健康的?辦公環(huán)境,員工?應自覺維護良好?的辦公環(huán)境。?第二章員工行為?規(guī)范第一條職?業(yè)道德忠誠、?正派、守紀、勤?勉、盡職、敬業(yè)?。第二條形象?規(guī)范(一)著?裝、舉止1。?著裝。整潔、大?方、得體1)?員工衣著應當合?乎企業(yè)形象及部?門形象,原則上?員工穿著及修飾?應穩(wěn)重大方、整?齊清爽、干凈利?落,服裝正規(guī)、?整潔、完好、協(xié)?調(diào)、悅目。2?)著裝最好上下?相配、平整,貼?合時節(jié)。3)?女員工可化淡妝?,工作時光不能?當眾化妝,勿戴?過多飾品;領(lǐng)口?過低、裙、褲過?短的服裝禁止穿?著。4)鞋、?襪持續(xù)干凈、衛(wèi)?生,在工作場所?不赤腳、不穿拖?鞋。2。舉止?。文雅、禮貌、?精神1)遵守?考勤制度,準時?上班、下班,不?遲到、早退。病?假、事假需及時?申請或通知本部?門負責人,填報?請假單。2)?上班時光持續(xù)良?好的精神狀態(tài),?精力充沛,精神?飽滿,樂觀進取?。3)對待上?司要尊重,對待?同事要熱情,處?理工作持續(xù)頭腦?冷靜,提倡微笑?待人,微笑服務?。4)開誠布?公,坦誠待人,?平等尊重,團結(jié)?協(xié)作,不將個人?喜好帶進工作中?,不拉幫結(jié)派、?黨同伐異。5?)熱情接待每一?位客人,不以貌?取人,不盛氣凌?人,與客人約見?要準時,如另有?客人來訪需等待?時,應主動端茶?道歉。6)持?續(xù)良好坐姿、行?姿,切勿高聲呼?叫他人。7)?出入會議室或上?司辦公室,主動?敲門示意,進入?房間隨手關(guān)門。?第三條語言規(guī)?范1。會話。?親切、誠懇、謙?虛1)語音清?晰、語氣誠懇、?語速適中、語調(diào)?平和、語意明確?言簡。2)與?他人交談,要專?心致志,面帶微?笑,不能心不在?焉,反應冷漠。?3)嚴禁說臟?話、忌語,使用?禮貌用語。4?)同事之間溝通?問題時,應本著?換位思考、解決?問題的原則,語?言應禮貌,委婉?。5)見到領(lǐng)?導時應主動打招?呼,向上級匯報?工作時應簡潔、?明確。第四條?社交活動1。?待客。熱情大方?的對待來客???人到時應起立迎?接,安排入座,?雙手遞水;告辭?時,應道別。?2。作客。準時?赴約,作客時光?不宜太長,告別?時應向主人表示?謝意。3。參?加社交活動,應?注意維護企業(yè)形?象;男員工要修?面,頭發(fā)梳理整?齊,衣服整潔大?方,持續(xù)儀態(tài)大?方得體;女員工?應適當化妝,衣?著色彩協(xié)調(diào),大?方得體,入時美?觀。第三章員?工日常工作行為?規(guī)范第五條辦?公大廳、各獨立?辦公室應持續(xù)安?靜,禁止高聲喧?嘩、打鬧、打游?戲、網(wǎng)絡聊天、?下載電影、游戲?及做與工作無關(guān)?之事。第六條?工作時光對待領(lǐng)?導、同事、來訪?者等應熱情、有?禮貌。持續(xù)良好?的工作情緒,禁?止將私人情緒帶?入工作當中。?第七條員工不得?攜帶____、?危險品、___?_支、管制刀具?等進入辦公場所?。第八條個人?外套、大衣應盡?量懸掛于更衣柜?內(nèi),請勿擺置于?椅子后方。第?九條工作中不得?擅自翻閱他人的?文件、資料、報?告等材料。第?十條工作時光內(nèi)?禁止在辦公區(qū)域?內(nèi)食用有氣味的?食品及零食。?第十一條辦公桌?上應素雅、整齊?、清潔,各類文?件存放應注意保?密,不得隨意擺?放,資料堆砌高?度須低于辦公桌?隔板立面高度。?第十二條桌面?和室內(nèi)辦公設備?擺放整齊,持續(xù)?外表干凈。第?十三條室內(nèi)文件?柜文件擺放科學?有序,外觀整潔?。第十四條辦?公室墻面除了張?貼必要的文件或?圖表外,應保證?墻面清潔。第?十五條辦公座椅?不能隨意擺放,?離座后要將座椅?在桌前擺正。?第十六條保證所?屬辦公區(qū)域的設?備設施完好,做?到人走關(guān)停所有?設備電源。第?十七條要節(jié)約用?電,下班后及時?關(guān)掉計算機;開?啟空調(diào)時按國家?相關(guān)要求調(diào)整溫?度,人員長時光?離開辦公室時應?關(guān)掉空調(diào)。第?十八條會議桌、?沙發(fā)、茶幾上不?允許存放雜志和?報紙;辦公室內(nèi)?不允許長期存放?與工作無關(guān)的私?人物品。第十?九條未經(jīng)行政部?同意,禁止私自?調(diào)換工作位置或?挪動工作臺、文?件柜等辦公家具?、辦公設備。?第二十條工作中?同事之間應本著?以公司利益為重?,團結(jié)合作、快?捷高效為原則,?應及時解決可能?存在的矛盾和問?題。第二十一?條公司的電腦、?傳真機、復印機?原則上不能用于?私人用途,若有?特殊原因,須事?先提出申請,經(jīng)?批準后方可使用?。第四章。g?1^"ajjp?e0辦公現(xiàn)場管?理規(guī)范第二十?二條工作時光內(nèi)?,非工作需要無?關(guān)人員不得無故?在前臺逗留。中?國物業(yè)管理信息?網(wǎng),)____?cnr%c%~?第二十三條公?共衛(wèi)生由公司請?專人打掃,每位?員工應自覺維護?干凈、整潔的辦?公環(huán)境。第二?十四條員工應自?覺維護辦公場所?清潔衛(wèi)生,禁止?在辦公區(qū)域內(nèi)、?公司平臺及衛(wèi)生?間內(nèi)吸煙,嚴禁?堆放雜物、隨意?丟棄廢棄物,嚴?禁隨地吐痰、傾?倒污水和茶渣,?持續(xù)地面、門窗?、辦公家具、辦?公設備等清潔整?齊。第二十五?條在使用傳真機?或復印機后,所?產(chǎn)生的錯誤報告?或廢紙等,須及?時處理,重要文?件應予以粉碎,?非重要文件應回?收再利用。傳真?后的稿件,應立?即拿走,禁止堆?放在傳真機或復?印機上。第五?章愛護財
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