學(xué)校檔案室管理制度范文一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，維護(hù)學(xué)校檔案室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高學(xué)校檔案管理科技水平和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度，以便嚴(yán)格管理學(xué)校檔案。二、組織機(jī)構(gòu)學(xué)校檔案室管理機(jī)構(gòu)為校領(lǐng)導(dǎo)主持的檔案管理委員會和學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室下設(shè)檔案管理組和技術(shù)支持組。三、職責(zé)3.1檔案管理委員會制定學(xué)校檔案管理規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案工作。指導(dǎo)學(xué)校檔案管理科技水平和服務(wù)質(zhì)量的提高。審核學(xué)校檔案室管理報告，并對工作任務(wù)和工作計劃提出意見和建議。組織對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。3.2檔案管理組負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集、整理、數(shù)字化處理和保存。提供各類檔案查詢和借閱服務(wù)，并負(fù)責(zé)借閱檔案管理工作。維護(hù)學(xué)校檔案室環(huán)境和設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修，并進(jìn)行檔案安全防范和保密工作。3.3技術(shù)支持組負(fù)責(zé)學(xué)校檔案數(shù)字化工作，包括將實體檔案數(shù)字化、建立檔案數(shù)據(jù)庫和提供查詢工具等。提供檔案管理系統(tǒng)維護(hù)和支持，保證學(xué)校檔案系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)營。四、工作流程4.1檔案要求收集到的學(xué)校檔案，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)文件要求進(jìn)行規(guī)范處理，確保檔案的真實性和完整性。4.2檔案維護(hù)檔案管理人員應(yīng)該定期檢查檔案，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案中存在的問題，確保檔案在良好狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3檔案存儲檔案室內(nèi)應(yīng)采用符合國際標(biāo)準(zhǔn)的博物館保管方法和設(shè)施來存儲檔案，確保檔案長期保存。4.4檔案查詢與借閱檔案管理組應(yīng)負(fù)責(zé)提供檔案查詢及借閱服務(wù)，并需對借閱人員進(jìn)行身份核實，保障檔案的安全性和保密性。五、工作要求5.1安全保密檔案管理組應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理規(guī)定，維護(hù)檔案的安全性和保密性。嚴(yán)禁私自泄露檔案信息，不得將機(jī)密、涉密檔案外借。5.2數(shù)字化管理檔案數(shù)字化處理應(yīng)做到規(guī)范、以全面和準(zhǔn)確為目標(biāo)，并確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和安全性。5.3服務(wù)質(zhì)量檔案管理組應(yīng)努力提高服務(wù)質(zhì)量，為用戶提供良好的查詢、借閱和咨詢服務(wù)。5.4教育培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力，積極參加檔案管理培訓(xùn)和交流，不斷提高自身素質(zhì)和敬業(yè)精神。六、附則本制度自頒布之日起即開始執(zhí)行，違者將被追究責(zé)任。本制度由檔案管理委員會負(fù)責(zé)制定和修訂。本制度解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理委員會所有。結(jié)束語以上便是本學(xué)校檔案室管理制度的