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文檔簡介
大化電廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理制度一、管理目的為了保障大化電廠生產(chǎn)設(shè)備正常運行,保障生產(chǎn)設(shè)備的完好性和生產(chǎn)能力,本管理制度旨在規(guī)范和管理大化電廠生產(chǎn)設(shè)備的備品備件的采購、儲存、領(lǐng)用、清點和保管等各個環(huán)節(jié),確保備品備件管理工作有序、科學(xué)、精細(xì)、高效。二、管理職責(zé)1.備品備件采購由大化電廠備品備件采購部門負(fù)責(zé),采購計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、管理財務(wù)預(yù)算等因素進行制定;采購過程中,應(yīng)依照大化電廠備品備件采購制度的程序和要求,嚴(yán)格選擇供應(yīng)商,確保物價合理,質(zhì)量優(yōu)良;2.備品備件儲存進料、出料應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程檢查;材料應(yīng)嚴(yán)格分類、分級登記,儲存單元必須記有批號、規(guī)格及驗收標(biāo)準(zhǔn)等信息;大型備品及特殊規(guī)格備品需制作儲存計劃,并在儲運管理中予以統(tǒng)籌規(guī)劃每件備品備件應(yīng)有貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)包括備品備件編號、名稱、型號、規(guī)格、單位、計量等基本信息;3.備品備件領(lǐng)用申請領(lǐng)用材料時,必須如實登記明細(xì),經(jīng)領(lǐng)用人、領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,簽署領(lǐng)用單;一切領(lǐng)料均要經(jīng)過領(lǐng)料人核對,領(lǐng)料人不得擅自將領(lǐng)料交給他人托運;4.備品備件清點對備品備件進行定期清點,檢查要求與儲存、收發(fā)量等進行核對;對新進的備品備件進行清點,符合產(chǎn)品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后方可存儲或發(fā)放;對備品備件入庫做好相應(yīng)的檢查工作;5.備品備件保管所有備品備件應(yīng)當(dāng)妥善保存;對廠區(qū)、工地、倉庫、辦公樓等工作區(qū)域通過繞崗巡視,確保物料、設(shè)備的數(shù)量和位置不變;對備品備件進行分類儲存,防止受潮滲水;三、管理流程1.備品備件采購開展采購計劃;確定采購方式;選擇供應(yīng)商;經(jīng)合同、價格、資質(zhì)符合要求后,可簽訂合同或訂單;根據(jù)供應(yīng)商要求進行付款和發(fā)票處理;2.備品備件儲存根據(jù)備品備件的類型、規(guī)格和儲運要求,采取合理的儲存方式;對備品備件進入儲庫前進行檢查和標(biāo)簽編制登記,并根據(jù)類別、規(guī)格進行分類存儲;定期保養(yǎng)儲運裝置,確保儲運設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況;3.備品備件領(lǐng)用根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定領(lǐng)料計劃;經(jīng)領(lǐng)料人確認(rèn)后,簽署領(lǐng)用單;進行領(lǐng)用登記,并在領(lǐng)用單上簽字;進行領(lǐng)用后,領(lǐng)料單交由財務(wù)部門會計核算,并在臺賬中登記加以跟蹤;4.備品備件清點儲庫管理人員負(fù)責(zé)備品備件的清點工作;定期對備品備件進行清點;對于出現(xiàn)質(zhì)量、物品數(shù)量異常時,應(yīng)及時通知相關(guān)科室處理,并完成日志記錄;5.備品備件保管對備品備件進行分類儲存,并防止受潮滲水;對備品備件進行定期巡檢、保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行;對備品備件進行保修,確保正常使用;四、管理制度的執(zhí)行基層管理人員應(yīng)對備品備件管理制度有充分理解,能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能;應(yīng)定期檢查備品備件管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,并記錄到備品備件管理情況通報中;對于管理制度執(zhí)行不當(dāng)、損害企業(yè)利益的行為,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理制度的規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。五、附則本管理制度適用于大化電廠所有生產(chǎn)
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