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文檔簡介

—小公司管理制度小公司的管理制度1

第一章總則

第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍,特制定以下制度。

第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為?/p>

第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,持續(xù)動態(tài)平衡。

第四條公司人力資源管理根本準則是:公開、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

1、公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透亮度。

2、公正是指堅持制度面前人人公平的原則,為每個員工帶給公平競爭的時機。

3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并賜予合理的回報,同時給予員工申述的權利和時機。

第五條公司觸及人力資源方面的管理均按照本制度執(zhí)行。

第二章員工聘請管理

第六條公司所需員工,一律公開條件,透過各種途徑面對社會聘請。

第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),采納面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部帶給。

第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準則。

第九條員工聘請程序如下:

1、用人部門需標準填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

2、人力資源部選取合理有效的聘請渠道,并發(fā)布聘請信息。

3、人力資源部搜集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資格材料。

4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視狀況參與,并在《應聘人員登記表》中填寫看法。

5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。

6、經(jīng)核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥以下手續(xù):

①一寸近期免冠彩色照片3張;

②填寫《員工檔案登記表》;

③交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

④辦理經(jīng)濟擔保。

第十條擔保

1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù),擔保形式如下:

①最高學歷證原件

②鄭州市固定房產(chǎn)復印件及該房產(chǎn)全部人書面擔保。

上述兩種形式,任選其中一種即可。

2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

3、擔保人所負一切擔保職責,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

4、公司于每年定期“對保”,并在認為必要時隨時辦理“對?!?。

5、被擔保人離職一個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等狀況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關資料。

第三章勞動合同

第十一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協(xié)議。

第十二條公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。

第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者,公司帶給或繳納根本養(yǎng)老及醫(yī)療保險

第十四條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

第十五條在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門依據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否連續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果按時通知人力資源部。人力資源部依據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不情愿再在公司工作的,能夠終止勞動合同。

第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

第十八條

第四章檔案管理

第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關聘請、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在便利內(nèi)部管理。

第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態(tài)管理歸類,依員工挨次號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應按時、全面地搜集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應主動將平常構(gòu)成的應歸檔材料按時遞交人力資源部保管。若員工個人狀況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應以書面方式按時精確通報人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關記錄得以相應更正。駐外機構(gòu)在當?shù)仄刚埖娜藛T須建立具體的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

第二十二條為確保檔案的精確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

第二十三條員工人事檔案的運用

1、員工人事檔案是為公司決策部門帶給各種人事方面的根本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析帶給資料。

2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料資料。

第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部運用。

第五章員工管理

第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調(diào)度和分配的權利。

第二十六條聽從公司布置是每個員工第一素養(yǎng)。

第二十七條公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

第二十八條各部門員工應理解上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違背。

第二十九條員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡觸及本公司方面的信息,非經(jīng)答應不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

第三十條員工在服務期間不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè),或兼任公司外的職務。

第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。

第三十二條員工應愛惜一切公司財物,非經(jīng)答應,不得私自攜出公司。

第三十三條員工對外接洽業(yè)務,應看法謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿意等損害公司名譽的行為。

第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序阻礙紀律的行為。

第三十五條全部員工須按公司規(guī)定專心參與公司會議及各項活動,期間違紀者按平常規(guī)定的3倍懲罰。

第六章考勤休假

第三十六條工作時間規(guī)定

1、公司行政人員施行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

2、公司施行的.作息時間為:

上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

若需調(diào)整作息時間則由行政部另行通知。

第三十七條考勤管理規(guī)定

1、公司考勤記錄施行打卡制,員工每一天空上班前、下班后兩次打卡,無論任何狀況均需打卡;

2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的資料為依據(jù),不在由人力資源部填寫。

第三十八條考勤資料

1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內(nèi)

2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內(nèi)。

3、擅離職守:工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內(nèi)。

4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經(jīng)準假而不到崗者。

第三十九條考勤懲罰

1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款XXX0元;

3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

4、曠工1天扣3天工資;

5、在一個月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

6、調(diào)休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)大事或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法快速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內(nèi)補填《出差、請假登記本》

第四十條休假規(guī)定

1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。

2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)大事或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法快速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內(nèi)補填《請假單》。

3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

4、批準權限:部門經(jīng)理假期務必由總經(jīng)理批準,員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經(jīng)理批準。

第四十一條依據(jù)國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:

1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假務必向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。

2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

3、婚假:員工或其親屬結(jié)婚能夠申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

①員工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;

②員工子女結(jié)婚的,可請婚假2天;

4、產(chǎn)假:女方為無薪假,公司可保存其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

5、喪假:有薪假

①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;

②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州來回車旅費,同時享受7天獨特帶薪假。

小公司的管理制度2

一、總則

1、依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

2、為標準公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

財務管理細則

一、總原則

1、公司財務施行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權。

2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、按時、精確、完好。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經(jīng)理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細情況建立標準的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行本錢費用預測、計劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,強化財務管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;幫助財務經(jīng)理對本錢費用進行掌握、分析及考核。

10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理按時;

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務的`核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),按時核對,保證帳實相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必需按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必需預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支顯現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購置、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的運用必需填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必需封填收款單位名稱。

6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必需分人保管。

2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

小公司的管理制度3

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。想象一下,如若是小公司,那么根據(jù)以上規(guī)定,公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部,假如任意大股東要求財務部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應當敏捷處理,把不能相容的印章分開管理,需要留意的'如下:

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此,財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應當與法人章持有人分開管理在公章代替合同章時,應當分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效為防范法人濫用權利,應當分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務處理外也具有合同效力行為,因此,應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人,財,物。在印章的運用時,應謹慎考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的運用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,削減公司的權益損失。

小公司的管理制度4

為激發(fā)大家的工作主動性,提高整體工作效率,促進公司的效益提升,依據(jù)公司實際,現(xiàn)制定員工績效考核方法,由于公司考核尚屬初試,故較粗糙,需待日后逐步完成,并且此方案主要合適非部門經(jīng)理人員。

主要考核內(nèi)容有一下幾條,各部門依據(jù)此條款意向細化詳細本部門的考核要求:

一、力量考核;

二、業(yè)績考核;

三、看法考核;

四、制度流程執(zhí)行。

一、力量考核

由于我們公司還非常年輕,我們公司的成員大多數(shù)也非常年輕,大家就業(yè)務力量方面都還需要廣泛錘煉,因此將力量考核納入績效考核非常必要;力量考核分成一下幾個等級,各等級標準如何:

A、優(yōu):立完成管理、工程開發(fā)、測試、施工或商務溝通;

B、良:獨立完成部分事項,但還需要部門經(jīng)理指導;

C、差:根本上要靠部門經(jīng)理或同事幫助,才能完成所分配任務;或處事不牢靠,簡單做錯事,影響部門業(yè)績;

二、業(yè)績考核

業(yè)績是公司的生命,考核的目的也是為此,由于有必要將個人業(yè)績成果納入考核內(nèi)容;業(yè)績考核的各級標準如下:

A、優(yōu):按時按量按質(zhì)或超過預期的完成上級主管交代的任務和計劃,同時給同事或部門帶來示范性借鑒;

B、良:按時按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務和計劃,但沒有給同事或部門帶來示范性借鑒,即屬于一種常規(guī)性的完成;

C、差:沒有按時按量按質(zhì)的完成上級主管交代的任務和計劃,或者發(fā)生較大過失,影響業(yè)務計劃的進程;

三、看法考核

看法反映員工對計劃執(zhí)行的心態(tài)問題,也反映對部門對公司各層面的`認知和接受問題,這些均影響著公司的整體執(zhí)行力,這點目前對公司很重要,因此也有必要納入考核范圍,看法考核標準如下:

A、優(yōu):主動主動為部門、團隊或公司進言獻策,努力做好本職工作,團隊意識強,主動維護公司利益,主動上進,虛心學習者為優(yōu)秀;

B、良:主動完本錢職工作,主動上進、虛心學習,團隊合作均較為順當,但對部門和團隊的整體關注不是很主動,或說不是很明顯,對公司的利益關注一般;

C、差:完本錢質(zhì)工作比擬被動,進取心不強,不擅長團隊合作,工作分配協(xié)調(diào)關注自己個人,對部門和團隊的整體不太關注;

四、制度執(zhí)行考核

因公司初創(chuàng)時間不長,目前又面臨制度標準建設,因此,很有必要將其納入考核條款,并實施一項拒絕制,即顯現(xiàn)此項不達標,總成果不能得優(yōu),詳細標準如下:

A、合格:嚴格遵循公司全部規(guī)章制度,每月沒有一項違越行為;

B、不合格:不認真遵循公司的一些規(guī)章制度,月統(tǒng)計有一項以上違越行為,給公司造成一些不良影響。

總體考核

姓名力量考核業(yè)績考核看法考核制度執(zhí)行考核總成果

XX優(yōu)良良合格優(yōu)

YY良良良合格良

GG良差良合格差

CC良良良不合格良

DD差優(yōu)差不合格差

總成果算法:

(1)制度執(zhí)行考核合格,有一項為優(yōu),無差記錄,可計為優(yōu);

(2)制度執(zhí)行考核合格,沒有一項優(yōu),無差記錄,可計為良;

(3)制度執(zhí)行考核合格,有一差,無優(yōu),可計為差;

(3)制度執(zhí)行考核不合格,有一差,可計為差;

(4)制度執(zhí)行考核不合格,無一差,可計為良;

小公司的管理制度5

作為內(nèi)部管理來說,一個小公司的管理難度真的很大,甚至比大公管理難度還要大。

1、一方面人員緊湊,不行能做到大公司的逐級管理,在各個部門設置管理人員。

2、一方面也不行能做到大公司那樣制定嚴格的制度讓員工去執(zhí)行,許多時分只能靠員工自覺。

3、公司小,員工的歸屬感差,很難形成企業(yè)文化,得到員工的認同。

4、由于規(guī)模小,為了壓縮開支削減人員,許多事情分工不是很明確,一個蘿卜幾個坑。員工常常會有怨言,不聽從管理,而公司由于招人困難,對員工很難有什么強硬的看法。

上面說的都是困難的地方,當然做為小公司來說在管理上也有優(yōu)勢的地方。

小公司相對來說各部門間勾心斗角的事情比擬少,主要領導可以一管究竟,不會存在中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。由于人員少,濫芋充數(shù)的現(xiàn)象不象大公司那么明顯。比擬能將為數(shù)不多的員工團結(jié)起來擰成一條繩,發(fā)揮出強盛的動力來做強做大公司。當然這需要領導者的管理水平。

做為一個小企業(yè)不能制定太繁瑣的制度,制度定的`不能太細,對有些原則性的把握住就可以,假如定的太細,又不能得到很好執(zhí)行的話,會造成公司的制度形同虛設,直接影響到制度的權威性。

所以依據(jù)自己單位的現(xiàn)狀,制定一個切實可行的制度是關鍵。

做為一個基層的管理者來說難度是很大

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