—檔案管理制度檔案管理制度1

一、為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增加公司檔案的適用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、確定、托付書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、安全保密和運用便利。

五、資料的搜集與整理

1、公司的歸檔資料施行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)主動協(xié)作與支持。

3、凡應(yīng)當(dāng)按時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)按時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。

5、檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的'歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案分為絕密、機密、秘密三個級別，絕檔案禁止調(diào)閱，機檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細(xì)按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。

②留意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)答應(yīng)不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永遠(yuǎn)保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度2

一、為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增加公司檔案的適用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、確定、托付書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的.職責(zé)：

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、安全保密和運用便利。

五、資料的搜集與整理

1、公司的歸檔資料施行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)主動協(xié)作與支持。

3、凡應(yīng)當(dāng)按時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)按時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。

5、檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案分為絕密、機密、秘密三個級別，絕檔案禁止調(diào)閱，機檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時

檔案管理制度3

為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和安全，特制定本制度。

一、公司建立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的搜集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并逐步完成電子信息化管理。

二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完好地搜集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的搜集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。

四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)行管理。

五、立卷應(yīng)依據(jù)其互相聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的`主要情況，以便于保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閱。

1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題按時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與安全。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)