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文檔簡介
出納工作內(nèi)容及流程篇一:出納員崗位職責(zé)及工作流程
會所出納員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)借支備用金并管理會所日常使用的備用金。
2、嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,支出各項(xiàng)日常費(fèi)用。
3、嚴(yán)格清楚記錄備用金賬目,并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)展核對。
4、負(fù)責(zé)搜集會所日常產(chǎn)生的各種原始單據(jù),按時(shí)交付財(cái)務(wù)人員。
5、搜集財(cái)務(wù)部要求的各種報(bào)表,并按時(shí)交付給財(cái)務(wù)人員。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)視收銀員的貨款收入及繳付賬戶工作。
7、負(fù)責(zé)對收銀員的備用零錢的監(jiān)視及盤點(diǎn)工作。
8、負(fù)責(zé)代表財(cái)務(wù)部參加會所物資的盤點(diǎn)工作。
9、財(cái)務(wù)部安排的其他工作。
會所日常借款工作流程
1、由經(jīng)辦人填制借款單。
2、經(jīng)辦人部門主管審核。
3、審批人簽字。
4、出納員復(fù)核支付款項(xiàng)。
5、出納員登記賬務(wù)。
備注:審核及審批要點(diǎn):1此款項(xiàng)應(yīng)不應(yīng)該支出。
2借支的金額是否合理。
3出納員復(fù)核手續(xù)是否健全。
會所日常報(bào)銷工作流程
1、經(jīng)辦人填制報(bào)銷單。
2、經(jīng)辦人主管簽字審核。
3、審批人簽字。
4、出納員搜集定期交予財(cái)務(wù)進(jìn)展復(fù)核。
4.1財(cái)務(wù)復(fù)核通過,出納員報(bào)銷完畢后,與經(jīng)辦人員結(jié)算。
4.2財(cái)務(wù)復(fù)核出現(xiàn)問題,出納員將財(cái)務(wù)復(fù)核問題反響經(jīng)辦人,進(jìn)展改正。待財(cái)務(wù)復(fù)核通過后給予結(jié)算。
5、出納員進(jìn)展結(jié)算。
6、出納員登記賬務(wù)。
備注:審核及審批要點(diǎn):1此筆支出是否發(fā)生。
2款項(xiàng)支付是否合理。
3如是采購業(yè)務(wù)那么考慮采購質(zhì)量及數(shù)量是否到達(dá)要求4原始單據(jù)是否合理。
5出納員復(fù)核手續(xù)是否健全及金額是否正確。
會所采購付款工作流程
一、本工作流程使用與金額在5000元以下〔含五千元〕的采購工作。
1、根據(jù)申購單填制借款單。
2、經(jīng)辦人部門主管簽字。
3、審批人簽字。
4、出納員復(fù)核支付款項(xiàng)。
5、出納員登記賬務(wù)。
備注:審核及審批要點(diǎn):1是否完成了申購手續(xù)。
2借支的金額是否合理。
3出納員復(fù)核手續(xù)是否健全。
二、采購金額在5000元以上〔不含五千元〕按照總公司采購制度執(zhí)行。
篇二:出納工作內(nèi)容及流程
出納工作流程及內(nèi)容
一、現(xiàn)金收入
1、營業(yè)款入帳:營業(yè)收入存入指定的銀行帳戶〔該帳戶視同現(xiàn)金庫〕①核對現(xiàn)金:當(dāng)日銀行帳戶入帳的現(xiàn)金營業(yè)收入同收銀員存入銀行的現(xiàn)金回單核對,無誤簽字確認(rèn)。
②登記當(dāng)日現(xiàn)金營業(yè)收入。
2、其他收入入帳:除營業(yè)收入之外的其他收入①收款:驗(yàn)鈔清點(diǎn)金額
②開具收據(jù):如數(shù)開具收款收據(jù)注明收款原因,繳款人簽字確認(rèn)繳款聯(lián)給繳款人。
③入帳:根據(jù)收據(jù)金額入帳二、現(xiàn)金支付1、費(fèi)用支付
①封面整潔:費(fèi)用付款單整潔、字跡明晰、無涂改②簽字齊全:總經(jīng)理、會計(jì)主管、會計(jì)及報(bào)銷人簽字完善
③付款:按報(bào)銷金額付款,收款人簽字,網(wǎng)上匯款打印“轉(zhuǎn)帳成功回單〞并粘貼在付款單上,出納加蓋現(xiàn)金付訖章
④入帳:根據(jù)付款金額入帳2、借款
①借款人持借支單由指導(dǎo)審核簽字,出納按借支單金額支付②帳目處理:會計(jì)注明帳目處理方案
三、銀行帳戶收付款:POS機(jī)銀行帳戶、公司根本帳戶共2個(gè)帳戶1、POS機(jī)刷卡
收款:根據(jù)POS機(jī)銀行帳戶收到的收入登記POS機(jī)銀行存款明細(xì)帳。轉(zhuǎn)款:每月15日,30日將POS機(jī)帳戶資金轉(zhuǎn)入個(gè)人帳戶視同現(xiàn)金管理,根據(jù)“轉(zhuǎn)帳成功的回單〞進(jìn)展帳目處理,〔POS機(jī)銀行存款帳出帳,現(xiàn)金日記帳入帳〕。
2、公司根本帳戶
收款:業(yè)務(wù)戶支付款項(xiàng),根據(jù)銀行入帳回單登記銀行日記帳本;
現(xiàn)金存銀行,根據(jù)銀行蓋章后的現(xiàn)金送存單入帳付款:填寫轉(zhuǎn)帳支票,銀行直接出帳拿取銀行付款回單。四、登記帳簿
1、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳①根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)款憑證登記帳簿②做到帳實(shí)、帳帳相符2、登記現(xiàn)金流水電子表格
根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)憑證在電腦上按類別登記現(xiàn)金流水帳五、憑證保管
原始憑證視同現(xiàn)金保管,登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金流水電子表格后交給會計(jì)作帳。
六、資金管理
日清:營業(yè)終了根據(jù)現(xiàn)金日記帳核對現(xiàn)金,做到錢帳一致。
月結(jié):月未終了同會計(jì)核對現(xiàn)金日記帳、同銀行核對銀行對帳單,帳實(shí)相符會計(jì)簽字確認(rèn),帳實(shí)不符查找原因直到相符。
七、分店出納銀行帳戶信息資料
用途:指“營業(yè)款存款指定戶〞“POS機(jī)入帳戶〞“POS機(jī)轉(zhuǎn)出戶〞管理方式:指按“銀行帳戶〞或“現(xiàn)金帳戶〞管理
根據(jù)以上文件需補(bǔ)充的制度如下:
1、收銀員崗位說明書崗位制責(zé)及流程2、備用金管理制度3、營業(yè)收入管理制度4、費(fèi)用報(bào)銷制度5、借款制度6、POS機(jī)刷卡制度7、現(xiàn)金管理制度8、銀行帳戶管理制度
篇三:出納的日常工作流程
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,假設(shè)需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,
由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,
進(jìn)展實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)那么:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
假設(shè)收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得"坐支"。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
假設(shè)無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,防止張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)理解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
假設(shè)無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。假設(shè)有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
假設(shè)有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的工程是否超過3項(xiàng)。假設(shè)超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
假設(shè)不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
假設(shè)不屬,應(yīng)回絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
假設(shè)無,不予報(bào)銷。
1.出納工作的每日流程
出納工作的每日流程一般是:
〔1〕上班第一時(shí)間,列明昨日未辦完事項(xiàng),檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。
〔2〕請示指導(dǎo)或主管對當(dāng)日資金的收支安排,在當(dāng)日工作安排簿上一一列明。
〔3〕根據(jù)指導(dǎo)批示辦理付款手續(xù),付款根據(jù)必須真實(shí)、完好、合理,超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送相應(yīng)的指導(dǎo)審批。
〔4〕辦理各種收款事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)注意收入計(jì)算的準(zhǔn)確性,明確收入來源。
〔5〕對收、付款單證進(jìn)展檢查,補(bǔ)齊手續(xù)并分類。
〔6〕根據(jù)收、付款單據(jù),編制記帳憑證。
〔7〕根據(jù)記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結(jié)出余額。
〔8〕逐筆注銷工作安排簿中已完成事項(xiàng)。
〔9〕下班前進(jìn)展庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
〔10〕對銀行支票進(jìn)展清點(diǎn),核實(shí)當(dāng)日銀行收支金額。
〔11〕對發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)展清點(diǎn),適宜當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。
〔12〕對未完成的經(jīng)濟(jì)也列明待處理。
〔13〕編制出納日報(bào)表,反映單日資金收支情況。
〔14〕臨下班前,檢查保險(xiǎn)柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。
出納與其他會計(jì)之間是一種什么樣的的關(guān)系
會計(jì),從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)絡(luò),是分工與協(xié)作的關(guān)系。
第一,總賬會計(jì)、明細(xì)賬會計(jì)和出納,各有各的分工。總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納那么分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實(shí)
行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會計(jì)和明細(xì)賬會計(jì)那么不得管錢管物。
第二,它們之間又有著親密的聯(lián)絡(luò),既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的根據(jù)是一樣的,都是會計(jì)原始憑證和會計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們互相利用對方的核算資料;它們共同完成會計(jì)任務(wù),不可或缺。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計(jì)、總賬會計(jì)三者之間就構(gòu)成了互相牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須互相核對保持一致。
第三,出納與明細(xì)賬會計(jì)的
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