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文檔簡介
公路工程管理制度范文篇一:公路工程工程部崗位職責以及管理制度
工程部崗位職責
工程經(jīng)理職責:
〔1〕作為該工程的總負責人,全權(quán)管理本工程。認真組織全體施工人員履行工程施工合同,合理方案好工程承包所規(guī)定的期限。保證本工程所確定的各工程標全部實現(xiàn)。
〔2〕帶頭執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,并組織貫徹施行工作,對各職能崗位的詳細工作方案進展決策,并對施行過程進展監(jiān)控。
〔3〕落實工程體責任人的責任,準確處理效益、質(zhì)量、工期、平安、文明施工之間的關(guān)系,全面負責,齊抓共管,全權(quán)處理工程管理過程中的問題。
〔4〕做好與建立單位、設(shè)計部門、監(jiān)理部門的全面協(xié)調(diào)工作。
〔5〕動態(tài)地控制好工程效益,強化資金管理,抓好工程體的各項根底工作,定期分析工程成果并采取相應(yīng)的措施,高度配置消費要素的優(yōu)化運行。
〔6〕合理安排工程人員的崗位分工,抓好崗位責任的落實,搞好工程體人員的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓勵性。
〔7〕組織工程評審評估的內(nèi)部工作,指導并組織工程管理總結(jié)。工程工程師職責:
〔1〕在工程經(jīng)理的指導下,對工程工程的施工技術(shù)管理工作負詳細責任。
〔2〕負責組織施工管理人員學習和貫徹國家和上海市頌發(fā)的施工技術(shù)標準規(guī)程規(guī)定、方法和標準等技術(shù)工作。
〔3〕組織工程體有關(guān)人員學習和熟悉施工圖并按圖施工,參加圖紙會審,負責分項工程的技術(shù)、質(zhì)量和平安交底。
〔4〕參加施工組織設(shè)計的編制并匯總上報,認真組織施行審批的施工組織設(shè)計,在方案設(shè)計中做到效益、工期、質(zhì)量、平安的有機結(jié)合,假設(shè)施工中需要改變或補充施工組織設(shè)計,要負責提出書面申請。
〔5〕負責工程的翻樣圖和外加工方案的復核,負責解決施工中技術(shù)疑難問題,及時辦埋設(shè)計變更和技術(shù)核定,抓好資料的積累工作,并指導和協(xié)調(diào)工程體施工員、翻樣、關(guān)砌的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
〔6〕詳細負責“三令〞的送審和簽發(fā)工作,并抓好“三令〞資料匯總和臺帳登記工作。
〔7〕負責分局部項工程技術(shù)復核及匯總工作,并催促施工員、質(zhì)量員、翻樣員和關(guān)砌及時做好復核自檢的申請工作。
〔8〕負責隱蔽工程驗收自檢和申請工作,并及時通知建立單位、監(jiān)理單位和上級質(zhì)量部門驗收,做好隱蔽工程資料的簽證匯總工作。
〔9〕負責工程技術(shù)節(jié)約措施的施行,利用技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合工程特點開展創(chuàng)新、革新活動。
質(zhì)量員職責:
〔1〕在工程經(jīng)理的指導下,負責整個施工過程中的質(zhì)量和計量工作。
〔2〕嚴格按照施工組織設(shè)計申規(guī)定的質(zhì)量要求,并按施工標準、質(zhì)量標準搞好計量控制和檢測工作。
〔3〕認真施行“三工序〞管理,嚴格工序交接制度,對重點工序施行重點監(jiān)視管理。
〔4〕在施工過程中,根據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準,對分局部項及單位工程進展質(zhì)量驗評,認真填寫質(zhì)量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三檢〞工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設(shè)計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。
〔5〕參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收工作。
〔6〕監(jiān)視施工班組進展質(zhì)量自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整政要求。
〔7〕在工程施工中,對分局部項工程存在的質(zhì)量問題,可行使質(zhì)量否決權(quán),實行監(jiān)視整改。
〔8〕負責工程全過程中施工機械、材料、設(shè)備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。
施工員職責:
〔1〕熟悉工程圖紙,參與圖紙會審交底工作,組織有關(guān)人員對施工組織設(shè)計實
施方案進展討論并提出意見,施工組織設(shè)計經(jīng)審批通過后,做到嚴格按圖紙和組織設(shè)計施工。
〔2〕負責申請和組織力量進展臨設(shè)搭建,包括施工便道、水電管線、排水管溝,現(xiàn)場“五有〞等設(shè)施的搭建工作。
〔3〕在總進度方案控制下,積極參與編制工程季、月、旬方案,根據(jù)工程進度及時提出機械進出場時間要求,認真編制工程材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料使用需求方案以及勞動力需求方案。
〔4〕施工組織過程中做到安排合理、平安、文明,向施工班組做好工期、質(zhì)量、平安消費、落手清等方面上崗交底工作。
〔5〕以預算工程量為根據(jù),認真簽發(fā)施工作業(yè)任務(wù)單,任務(wù)單按欄目要求認真填寫,在任務(wù)單施工內(nèi)容完成后簽署意見,會同有關(guān)部門進展考核,根據(jù)預算用工量進展嚴格控制。
〔6〕認真填寫施工日記,做好各種施工資料搜集保管工作,及時辦理工程雜項簽證手續(xù)提交有關(guān)人員。
〔7〕在施工過程中。協(xié)調(diào)好各工種之間互相配合,組織合理的安排搭接,協(xié)調(diào)好各種機械的配合工作。
〔8〕抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場標準化管理工作,及時組織材料進場與退場工作,注意材料堆放整齊。
材料員職責:
〔1〕做好材料方案管理工作,及時編制材料方案并提交材料申請及加工方案,經(jīng)審批后送有關(guān)單位。
〔2〕按材料采購權(quán)限,做好選擇采購工作;對材料價值量比擬大的,應(yīng)先報工程經(jīng)理參考,為工程經(jīng)理做好參謀。
〔3〕詳細落實材料降本目的,并進展動態(tài)控制。
〔4〕參與材料采購合同的管理。
〔5〕做好材料進場、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、開工驗收前的物資利用和余料處理工作。
〔6〕做好材料進場驗收工作,填寫收料記錄,發(fā)現(xiàn)短缺及時索賠。
〔7〕參與工程設(shè)計交底會議,做好材料部門供料管理。
〔8〕做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作。
〔9〕嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,做到帳、物、卡相符。
〔10〕做好材料核算工作,準確及時完成報表、臺帳等工作,加強三材用量的核算,及時登入三材供給卡,并注意資料發(fā)票的整理積累工作。
本錢員職責:
〔1〕根據(jù)預算負責編制工程單位工程"降本方案",負責落實本方案的貫徹施行。
〔2〕配合和催促有關(guān)部門做好施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、工程設(shè)計變更增加工作的簽證及各類原始記錄的根底管理工作。
〔3〕及時間工程經(jīng)理提供本錢分析數(shù)據(jù),并反響給有關(guān)人員,參與工程經(jīng)理部的有關(guān)經(jīng)濟決策和合同會談、簽證。
〔4〕經(jīng)常理解消費經(jīng)營和消費本錢費用開支情況,做好分局部項本錢分析工作;工程開工后,做好開工工程綜合分析,協(xié)助工程經(jīng)理組織經(jīng)濟活動分析。
〔5〕根據(jù)會計核算要求,做好材料采購結(jié)算庫存,認真審核原始憑證,正確編制記錄憑證,及時登記各種財務(wù)明細帳,正確計算單位工程本錢,及時編制各種報表。
〔6〕負責各類財務(wù)、本錢、資料的整理、工程完畢后裝訂歸檔。
〔7〕認真履行財政監(jiān)視職權(quán),記好資金臺帳,把好工程經(jīng)理部的經(jīng)濟核算關(guān)。
方案核算員職責:
〔1〕工程經(jīng)理的指導下,詳細、負責施工總進度方案的編制,并根據(jù)總進度方案的目的,編制施工作業(yè)方案,參與編制勞動力需用方案機械設(shè)備需用方案,材料構(gòu)配件供給方案和資金平衡方案。
〔2〕參與施工組織設(shè)計的編制,及時掌握勞動力、材料供給、機械配置等信息,并注意靈敏運用。
〔3〕協(xié)調(diào)好各種方案之間關(guān)系,注意做到以總進度方案為龍頭,其他資源配置方案對總進度方案起到保證作用。
〔4〕注意搜集工程施工工期簽證的資料,動態(tài)管理施工工期,調(diào)整總進度方案并進展跟蹤。
〔5〕編制旬月施工工作方案,并做好方案的上報工作,參與消費調(diào)度和參與協(xié)調(diào)安裝等單位的施工配合。
〔6〕在分管指導的指導下,做好工程工程的開工、開工、形象進度、產(chǎn)值、實物量的統(tǒng)計工作。
〔7〕做好工程資料的積累,合理設(shè)置統(tǒng)計臺帳,并及時登帳,指導施工員記好施工日記。
平安員職責:
〔1〕認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和平安消費政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。
〔2〕協(xié)助工程經(jīng)理和分管指導組織平安消費檢查,并詳細施行落實平安消費考核制度。
〔3〕催促有關(guān)部門在簽訂合同的同時,簽訂平安消費協(xié)議。
〔4〕定期組織人員進展平安消費現(xiàn)狀分析,及時提出意見,及時解決平安消費工作中存在的問題,并做好平安資料的積累和整理工作。
〔5〕做好平安教育和平安宣傳工作,教育操作人員遵章守紀,對違犯平安規(guī)章的行為堅決制止。
〔6〕參加對施工現(xiàn)場搭設(shè)的腳手架、雙籠起重機等平安設(shè)施及機械設(shè)備的驗收。
〔7〕認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。
〔8〕在分管指導的指導下,開展防火平安工作檢查、催促落施行工消費中的防火平安措施,落實企業(yè)有關(guān)防火的各項規(guī)章制度。
〔9〕催促施工班組建立防火平安責任制。
〔10〕經(jīng)常性的進展巡回檢查,對于各種違犯防火平安管理的行為,必須予以堅決制止,并向有關(guān)指導及時反映情況,提出處理意見。
〔11〕對于明火作業(yè),負責申請“動火容許證〞,并根據(jù)不同等級,落實詳細措施。
〔12〕負責管理、準備、維修、保養(yǎng)消防器材,定期檢查,保持消防器材性能良好。
篇二:公路養(yǎng)護管理制度
**高速公路養(yǎng)護管理制度
第一章養(yǎng)護管理機構(gòu)
**高速公路建立作為**高速公路一體化的載體經(jīng)營管理單位,下設(shè)**高速公路營運管理中心對**高速公路直接進展經(jīng)營管理。
為充分發(fā)揮**高速作為貴州省南下出海通道大動脈的功用,展示貴州高速公路形象,結(jié)合本單位企業(yè)管理優(yōu)勢,對**高速公路優(yōu)質(zhì)高效的進展養(yǎng)護管理。在養(yǎng)護組織管理上,突出質(zhì)量管理,平安管理,組織專業(yè)化養(yǎng)護施工隊伍進展施工作業(yè);建立科學的養(yǎng)護管理體系,成立優(yōu)質(zhì)高效的養(yǎng)護管理機構(gòu),建立健全明晰的目的責任制。公司養(yǎng)護管理組織機構(gòu)如下:
圖5養(yǎng)護組織機構(gòu)框架圖
養(yǎng)護工程科作為養(yǎng)護工作組織施行主體,人員配置為:養(yǎng)護平安員2名、機電網(wǎng)絡(luò)管理員各1名。共4名。
第二章職責
一、養(yǎng)護科職責
1.結(jié)合**高速公路實際路況及行業(yè)管理要求,編制年度養(yǎng)護方案及預算,上報公司指導審批,并將城發(fā)公司批復金額分解,制定年度方案;
2.制定、安排轄段橋涵定期檢查方案,組織施行轄區(qū)內(nèi)橋涵、隧道養(yǎng)護的定期檢查,以及橋涵受各種自然災(zāi)害、人為損害情況的檢查,根據(jù)上述檢查結(jié)果,提出橋修養(yǎng)護、維修、改善方案和對策措施;
3.定期公布日常養(yǎng)護及工程質(zhì)量目的完成情況,向省級行業(yè)主管部門統(tǒng)計上報各類養(yǎng)護報表,完善養(yǎng)護資料的管理、歸檔工作;
4.根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度組織**高速公路日常養(yǎng)護、專項工程、大修工程的招標工作,完善合同簽訂手續(xù)及審批施行過程中的工程變更;
5.負責養(yǎng)護工程施工的落實和監(jiān)視、檢查及質(zhì)量、進度控制并參與轄區(qū)內(nèi)橋涵新、改建工程的開工驗收;
6.監(jiān)視、檢查公司養(yǎng)護站的橋涵小修保養(yǎng)工作情況,并進展評分;
7.協(xié)助施行轄區(qū)內(nèi)橋涵的特殊檢查工作;
8.負責轄區(qū)內(nèi)橋涵技術(shù)檔案的補充、完善和保密工作。定期對轄區(qū)內(nèi)橋涵技術(shù)狀況作出綜合評價與分析。
二、養(yǎng)護站及其他養(yǎng)護承包單位
1.按合同及業(yè)主要求進展養(yǎng)護工程的施行,并配合**公司工程部對養(yǎng)護工程的完成及質(zhì)量情況進展檢查和驗收;
2.編制計量資料和結(jié)算書;
3.負責對所轄段路面、橋梁狀況進展經(jīng)常檢查,排查平安隱患,統(tǒng)計上報各類養(yǎng)護報表,完善養(yǎng)護根底資料的管理、歸檔工作;
4.負責轄段路基、路面、綠化、設(shè)施的日常養(yǎng)護及小修工程,制定維修養(yǎng)護方案;
5.負責轄段水毀預防及應(yīng)急措施的現(xiàn)場施行,制定水毀修復方案并及時報養(yǎng)護工程科;
6.及時向工程部上報各類養(yǎng)護報表,完善養(yǎng)護資料的管理、歸檔工作。
三、養(yǎng)護工程科科長職責
1.全面負責本部門各項工作,本公司科長一職空缺,由公司負責人代兼科長一職。
2.結(jié)合**高速公路實際路況及行業(yè)管理要求,編制年度養(yǎng)護方案及預算,上報公司指導審批,并將董事會批復金額分解,制定年度方案;
3.制定、安排轄段橋涵定期檢查方案,組織施行轄區(qū)內(nèi)橋涵、隧道養(yǎng)護的定期檢查,以及橋涵受各種自然災(zāi)害、人為損害情況的檢查,根據(jù)上述檢查結(jié)果,提出橋修養(yǎng)護、維修、改善方案和對策措施;
4.定期公布日常養(yǎng)護及工程質(zhì)量目的完成情況,向省級行業(yè)主管部門統(tǒng)計上報各類養(yǎng)護報表,完善養(yǎng)護資料的管理、歸檔工作;
5.根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度配合總公司工程部組織**高速公路日常養(yǎng)護、專項工程、大修工程的招標工作,完善合同簽訂手續(xù)及審批施行過程中的工程變更;
6.負責養(yǎng)護工程施工的落實和監(jiān)視、檢查及質(zhì)量、進度控制并參與轄區(qū)內(nèi)橋涵新、改建工程的開工驗收;
7.監(jiān)視、檢查公司養(yǎng)護站的橋涵小修保養(yǎng)工作情況,并進展評分;
8.協(xié)助施行轄區(qū)內(nèi)橋涵的特殊檢查工作;
9.負責轄區(qū)內(nèi)橋涵技術(shù)檔案的補充、完善和保密工作。定期對轄區(qū)內(nèi)橋涵技術(shù)狀況作出綜合評價與分析。
四、技術(shù)員〔養(yǎng)護平安員〕職責
1.主持轄段橋梁(涵、隧道)的經(jīng)常檢查,并詳盡記錄檢查結(jié)果;
2.根據(jù)經(jīng)常檢查結(jié)果,負責向部門主管報告三類以上橋梁的病害狀況;
3.負責轄區(qū)內(nèi)橋梁(涵、隧道)的小修保養(yǎng)和維修加固工程的監(jiān)視檢查工作,考核橋修養(yǎng)護質(zhì)量,及時上報轄區(qū)內(nèi)橋梁(涵洞、隧道)受自然災(zāi)害和其他因素損壞的情況;
4.參與轄區(qū)內(nèi)橋修養(yǎng)護大、中修、改善工程的開工驗收;
5.協(xié)助橋梁養(yǎng)護工程師作定期檢查工作;
6.及時對轄區(qū)內(nèi)橋涵技術(shù)檔案進展日常管理、補充、完善,提供各類原始
數(shù)據(jù);
7.對**高速公路水毀預防及應(yīng)急措施的施行進展現(xiàn)場指導和監(jiān)視,參與制定水毀修復方案;
8.根據(jù)**高速公路實際需要,組織人員學習培訓,積極開展相關(guān)技術(shù)課題研究,引導養(yǎng)護站引進新材料、新技術(shù)及新工藝,推動養(yǎng)護科技進步。
第三章工作控制程序
一、養(yǎng)護方案管理
公司養(yǎng)護工程科每年末根據(jù)**高速公路的實際路況,并結(jié)合高管局行業(yè)管理要求,組織各養(yǎng)護站編制下年度公路養(yǎng)護投資預算,上報公司指導審核。年度養(yǎng)護方案經(jīng)公司研究通過后,直接下達養(yǎng)護工程科組織施行。
二、養(yǎng)護工程招標管理
養(yǎng)護工程科根據(jù)公司批復的養(yǎng)護方案,及時分解成各個單項,按?貴州高速公路養(yǎng)護工程施工招標投標管理方法?組織公開招標和專家評標,最終確定承包人,簽訂工程合同。對技術(shù)復雜和規(guī)模較大的專項工程和大修工程,要求委托具有相應(yīng)資質(zhì)的勘測設(shè)計單位進展勘測設(shè)計,并對施工圖設(shè)計進展審批。
三、養(yǎng)護工程監(jiān)視及合同管理
養(yǎng)護工程工程簽訂施工合同后,承包人須按合同要求及時進場施工,并由養(yǎng)護工程科對工程進展全過程監(jiān)視管理和收方計量。清單或合同中沒有適用或類似于變更的價格,由承包人按照招標文件的約定提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)公司養(yǎng)護工程科確認并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。養(yǎng)護工程科在工程施行過程中不定期進展質(zhì)量抽檢,檢查結(jié)果計入養(yǎng)護站考核內(nèi)容。
四、養(yǎng)護資金支付
養(yǎng)護工程科根據(jù)養(yǎng)護站上報的養(yǎng)護工程月報表,按工程進度及合同約定為承包人辦理工程進度款。工程開工驗收后,養(yǎng)護工程科與財務(wù)科共同完成工程開工結(jié)算,費用列入養(yǎng)護本錢。
五、養(yǎng)護工作的監(jiān)視檢查及考核
1、監(jiān)視檢查
養(yǎng)護工程科每季度對**高速公路路況及小修保養(yǎng)完成情況至少進展兩次抽查。路況抽查里程不少于總管養(yǎng)里程的80%,維修工程不少于5處,檢評方法按照?日常維護保養(yǎng)及小修委托合同?執(zhí)行,對檢查的結(jié)果進展評分,計入養(yǎng)護工作考核內(nèi)容。
2、考核
養(yǎng)護工程科每年組織進展至少兩次的養(yǎng)護工作綜合檢查考核,對沿線路基路面、橋涵構(gòu)造物、沿線設(shè)施、養(yǎng)護平安、報表資料等內(nèi)容進展檢查,結(jié)合平時抽
篇三:高速公路施工工程規(guī)章制度
承赤高速公路二合同工程部物資設(shè)備管理制度
一總那么
1、本方法是從公司實際情況出發(fā),參照國家的物資政策和法令以及公司質(zhì)量管理體系中
關(guān)于物資管理的有關(guān)規(guī)定制定。為完善公司管理制度中的物資材料管理,有效對工程材料采購使用決策、價格監(jiān)視、合同簽訂、質(zhì)量檢驗及驗收等工作進展管理,制定本方法。
2、物資工作的主要任務(wù)
①根據(jù)施工消費的需要,保質(zhì)保量、按時、齊備地組織物資供給,以保證施工消費的順
利進展。
②嚴格控制材料費用,節(jié)約資金,合理組織采購、計量收方、保管、供給和物資使用,
進步經(jīng)濟效益。
③培訓物資工作人員,進步文化和業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)物資管理的需要。
④不斷總結(jié)經(jīng)歷,組織交流推廣,改良物資供給和管理工作。
二工程部物設(shè)部管理機構(gòu)及其職責
1、行使工程部物資設(shè)備管理職能,參與工程管理,制定工程部物資管理方法,組織開展
整個工程的物資方案、采購、供給、保管、本錢控制等管理工作。
2、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,明確甲供、甲控物資種類,甲控物資在業(yè)主規(guī)定的廠家范圍內(nèi)實行供
方調(diào)查評審后采購。
3、對自購料進展市場調(diào)查比質(zhì)比價和供方評價,保證物資采購質(zhì)量。
4、開展方案管理,實行限額發(fā)料,及時供給,滿足施工消費。
5、組織并做好物資倉儲、中轉(zhuǎn)、收發(fā)料監(jiān)控、建立健全現(xiàn)場物資管理的各項物資臺賬,
負責物資的申請、收貨、驗收、消耗核算等環(huán)節(jié)的工作,加強本錢管理。
6、加強火工品、燃油等危險品的平安管理,落實工程部物資工作有關(guān)的平安、質(zhì)量、環(huán)
保和職業(yè)安康的職責。
7、負責組織工程部周轉(zhuǎn)材料的供給、管理、回收;積極開展節(jié)能節(jié)約、修舊利廢工作。
8、負責按照規(guī)定報送上級要求報送的資料,做好物資統(tǒng)計等工作。
三物資方案管理
1、工程(總量)采購方案的編制。開工前,工程物設(shè)部根據(jù)工程部提供的全工程工程?主
要材料需用量核算表?(設(shè)計總量),分類匯總甲控材料、自購材料在整個工程中的設(shè)計量編制主要物資申請方案表。主要材料需用量如有變更,工程部及時通知物設(shè)部并提供變更后的?主要材料需用量核算表?。
2、工程部(月)物資申請、采購方案的編制。每月工程物資部根據(jù)經(jīng)營部提供的當月?主
要材料需用量核算表?,參考各施工隊〔或工班組〕的材料需用方案,編制主要物資申請方案表,自購料編制?月物資采購方案表?,物設(shè)部根據(jù)經(jīng)營部提供的單位分項工程設(shè)計量匯總該項工程使用材料的數(shù)量,以免出現(xiàn)超設(shè)計量。
3、零星材料由使用部門提早三天做方案,如需發(fā)貨的材料及其機械配件要提早半月申報。
4、工程材料部編制物資采購方案同時提出用款方案,經(jīng)財務(wù)部審核后,報工程經(jīng)理批準
再進展采購。
5、物資采購、申請方案均需審批。程序為:需用部門編制、復核,經(jīng)工程技術(shù)部門審核,
主管指導批準后由物設(shè)部詳細執(zhí)行采購。
四物資采購管理
1、物資采購原那么
適時、適質(zhì)、適價、適量、以批發(fā)為主,減少零售,以直接從廠家購置為主,嚴格控制物資采購最高限價。
2、物資采購方式
①根據(jù)工程合同、工程設(shè)計文件和建立單位要求,綜合考慮材料的使用屬性、市場競爭
狀態(tài),物資采購分別采用招標〔公開招標、邀請招標、競爭性會談等〕、詢價、協(xié)商等方式。
②工程部的物資采購根據(jù)采購的類別、數(shù)量、金額,大力推行物資集中招標采購;不具
備招標采購條件的物資,按照“比質(zhì)比價、擇優(yōu)采購〞的原那么進展采購。
3、物資采購的施行
①物設(shè)部門根據(jù)“誰采購,誰負責〞的原那么,建立物資采購責任制。定期組織市場調(diào)查,
理解市場行情。
②物設(shè)部以經(jīng)過審批的?物資采購方案?為根據(jù),根據(jù)情況確定采購方式,選擇供方簽
訂合同,施行采購。
③地材由物設(shè)部牽頭,會同試驗室,計合部,組成對供給商詢價比價,優(yōu)選供給商,由
工程部和供給商簽訂和履行合同。
4、物資采購的控制
①物資采購應(yīng)增加透明度,大宗材料、專用材料及數(shù)額較大的材料必須執(zhí)行公開招標采
購。
②工程經(jīng)理部要建立詢價小組,掌握市場信息,堅持貨比三家,擇優(yōu)選購。詢價小組成
員應(yīng)由工程經(jīng)理、材料、經(jīng)營、財務(wù)等部門人員組成,詢價小組組長由工程經(jīng)理或工程總經(jīng)濟師擔任,定期和不定期的進展市場調(diào)查,理解各供貨單位的供給價格,質(zhì)量、貨源、產(chǎn)地、社會運力、運距、負債才能,信譽等情況。對于大宗物資、專用物資及
數(shù)額較大物資,至少要搜集兩家以上供貨單位的資料。根據(jù)詢價小組成員調(diào)查的各供貨單位的資料,對大宗物資,專用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進展會審,嚴格按照體系文件的規(guī)定進展評審,擬定供貨單位,提出最高限價。建立?合格供方名錄?評定結(jié)果上報工程指導并報公司經(jīng)營部審核、備案。
③對已確定的供貨單位,實行動態(tài)管理,隨時追蹤其質(zhì)量、價格、信譽的變化情況,以
便制定應(yīng)對措施,物資采購中,供給商的選擇嚴格按公司程序文件規(guī)定執(zhí)行,防止隨意選擇供給商
④對零星小額物資的采購要進展市場調(diào)查,廣泛搜集采購物資的質(zhì)量、價格、信譽等市
場信息,做到比質(zhì)、比價、比運距、擇優(yōu)在尋價范圍內(nèi)進展選購。確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉,降低工程本錢。
⑤采購物資嚴格按批準的方案辦理。對方案中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。
如需變更,必須獲得經(jīng)營〔施工〕部門或使用部門的同意。
⑥采購應(yīng)根據(jù)工程進度要求,分輕重緩急,按期分批購入,制定出最低儲藏量,用最合
理的、最小限度的物資儲藏量和儲藏資金,最大限度的滿足消費需要。加速資金周轉(zhuǎn),防止積壓。采購進展情況及時與物資方案人員或經(jīng)營部門獲得聯(lián)絡(luò)。
⑦反對弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單
價和發(fā)票上反映出來,公開供貨單位的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)絡(luò)人,便于指導追蹤調(diào)查。
⑧物資采購必須在確保物資質(zhì)量的前提下進展。處理好質(zhì)量和價格的關(guān)系。
⑨工程采購的所有物資必須先入庫后發(fā)放,辦理入庫手續(xù)后,由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)放。
采購和收料人員不能是同一個人,建立并認真填寫工程主要物資進貨臺帳,及時辦理結(jié)算手續(xù),債權(quán)、債務(wù)要日清日結(jié)。
⑩除零星和急用的材料采購,工程經(jīng)理部和供給商之間必須有書面合同,書面合同必須
經(jīng)工程有關(guān)部門人員會簽,經(jīng)營部對工程所采購物資的價格、質(zhì)量數(shù)量履行監(jiān)視、檢查和處分職責。
3、物資采購均須在采購施行前與供方簽定書面物資采購合同。合同必須符合有關(guān)法律、
法規(guī)的要求,甲控物資由工程部對供給商調(diào)查評審結(jié)果簽訂并履行采購合同,其他物資采購合同文本應(yīng)采用局示范文本和行業(yè)通用文本。
五物資合同的簽訂與管理
1、物資買賣合同、運輸合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同或協(xié)議,應(yīng)由工程主要人員進展會簽。
合同應(yīng)由工程經(jīng)理簽字并加蓋合同專用章才有效,需由其它人員簽訂合同的,應(yīng)有工程經(jīng)理的書面委托書。
2、合同條款要嚴謹,要明確注明質(zhì)量要求〔質(zhì)量標準〕、計量方式〔容重規(guī)定〕以及因出
現(xiàn)質(zhì)量問題的索賠方式。
3、合同由相關(guān)部門會審,工程部門負責審核質(zhì)量、規(guī)格;經(jīng)營部門負責審核價格、數(shù)量、
進貨時間及合同條款;財務(wù)部門負責審核付款時間和方式。
4、合同經(jīng)會簽后,由工程經(jīng)理簽字、蓋章、經(jīng)營部歸檔,副本返回材料、財務(wù)部門。項
目物設(shè)部、經(jīng)營部跟蹤合同履行情況,歸檔保管合同,建立合格分包商檔案。
5、物設(shè)部門執(zhí)行合同時。建立合同執(zhí)行情況臺帳記錄收貨時間、到貨數(shù)量、質(zhì)量等情況,
以便進展監(jiān)視檢查。
6、物設(shè)部應(yīng)根據(jù)已簽訂生效的材料采購合同按照方案采購,催促供給商全面履行合同并
注意躲避風險。
7、材料進場前應(yīng)做好準備工作,收料員、保管員應(yīng)根據(jù)合同要求對材料的質(zhì)量、數(shù)量等
全面驗收,發(fā)現(xiàn)與合同有不符之處應(yīng)立即通知部門主管和采購人員,及時采取有效措施。
8、收料員必須按實際稱量,將稱量結(jié)果開具地磅單,保管員驗收后開具驗收單,材料會
計及材料主管核對,由采購人員憑驗收單〔地磅單〕、供貨方合法發(fā)票報工程物設(shè)部、財務(wù)部審核,工程經(jīng)理批準后到財務(wù)部結(jié)算貨款。
9、合同的變更、修改和解除經(jīng)雙方協(xié)商同意后重新簽訂或者補充合同協(xié)議。
10、采購合同的監(jiān)視、檢查及處理:
①工程經(jīng)理對材料采購合同每年進展兩次監(jiān)視、檢查,發(fā)現(xiàn)以下問題,對有關(guān)責任人進
行處理。
②因物資需用量方案不準確而造成浪費積壓的;
③因采購人員未按采購供給方案要求采購,而造成耽誤施工或物資積壓,浪費材料的④采購材料不合格耽誤施工或造成損失的;
⑤因計量收料員、保管員不負責任,收料把關(guān)不嚴〔數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格未按計量方式等〕
造成損失的,要追究相關(guān)人員責任。
六物資進場驗收、檢驗管理
進場材料驗收包括外觀驗證、資料驗證、數(shù)量驗證、質(zhì)量驗證。
1、外觀驗證:驗證物資外觀完好情況、規(guī)格型號符合要求。如檢驗材料的包裝、外表狀
態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷,幾何尺寸是否相符。如散裝水泥、粉煤灰運輸車的封簽是否完好,袋裝水泥水泥包裝袋是否完好,鋼材外表有無銹蝕、包裝帶是否損壞,砂的細度,碎石的連續(xù)級配等。
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