低值易耗品管理方法篇一：低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

一、低值易耗品：低值易耗品是指勞動資料中單位價(jià)值在100元以上、2000元以下〔但并不限于此區(qū)間，可視詳細(xì)情況處理〕，使用年限在一年以上，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。

二、低值易耗品分類

低值易耗品按其用途可分為：

1.辦公用品：

〔1〕辦公家具：辦公桌〔1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌〔如財(cái)務(wù)辦公桌〕〕、

會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌〔食堂〕椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜?！?〕食堂設(shè)備：鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板〔鐵制的、大型的〕、

筷子消毒柜。

〔3〕辦公設(shè)備：床、飲水機(jī)、機(jī)、計(jì)算器、機(jī)、裝訂機(jī)〔財(cái)務(wù)〕、碎紙機(jī)、掃描儀、加

濕器。

〔4〕小電器：微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。

〔5〕清潔用具：潔具車、拖把〔工業(yè)用〕、淋浴器。

〔6〕其他：

2.電腦耗材：鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤，未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。

3.工具：

〔1〕一般工具：錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。

〔2〕專用工具：焊機(jī)〔機(jī)修〕、鉆〔手槍鉆、電鉆〕、角磨機(jī)、皮帶擼子、對講機(jī)。

〔3〕專用儀器：PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、

電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具〔燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等〕、陶瓷具〔坩堝等〕

4.周轉(zhuǎn)用具：

〔1〕周轉(zhuǎn)用品：桶、手推車、托盤、貨架。

三、低值易耗品分類編碼規(guī)那么

低值易耗品編碼分為三級

1、一級分類編碼：低值易耗品一級分類分為四大類，

01：辦公用品；

02：電腦耗材；

03：工具；

04：周轉(zhuǎn)用品。

2、二級分類：一級分類下進(jìn)展二級分類。

如一級辦公用品的二級分類為：

01.01：辦公家具；

01.02：食堂設(shè)備；

01.03：辦公設(shè)備；

01.04：小電器

01.05：清潔用具

01.06：其他

3.三級分類：二級分類下又進(jìn)展三級分類。

如二級分類下辦公家具〔01.01〕的三級分類編碼為：

01.01.00001辦公桌

01.01.00002會議桌

01.01.00003餐飲桌椅組合

其他低值易耗品的分類編碼同上

四、低值易耗品核算方法

為了在會計(jì)核算中全面表達(dá)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程，如今就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下：

1、科目設(shè)置

在一級科目“1409低值易耗品〞下設(shè)3個(gè)二級明細(xì)科目，分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況：

140901低值易耗品---在庫：核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)

140902低值易耗品---在用：核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)

140903低值易耗品---攤銷：核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)

2、相關(guān)業(yè)務(wù)會計(jì)處理

〔1〕低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)〔低值易耗品增加〕

借：140901低值易耗品---在庫

貸：銀行存款或現(xiàn)金

〔2〕低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)〔即領(lǐng)料單，同時(shí)進(jìn)展一次性攤銷〕

借：140902低值易耗品---在用

貸：140901低值易耗品---在庫

借：期間費(fèi)用科目或本錢科目〔如管理費(fèi)用、營業(yè)本錢等〕

貸：140903低值易耗品---攤銷

〔3〕低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù)：沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額

借：140903低值易耗品---攤銷

貸：140902低值易耗品---在用

〔4〕低值易耗品期末對賬

低值易耗品與總賬對賬，分別按低值易耗品在庫和低值易耗品在用兩個(gè)科目對賬，查看兩邊是否一致，并且可以查找是否有業(yè)務(wù)沒有記賬。從下期開始按以上會計(jì)處理方法進(jìn)展同樣核算。

五、低值易耗品日常管理

低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品購入、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、盤點(diǎn)對賬。

低值易耗品分部門管理，每個(gè)部門設(shè)置一名資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的日常管理。資產(chǎn)管理員主要負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的購置上報(bào)、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、盤點(diǎn)〔與財(cái)務(wù)對賬〕。低值易耗品的采購由采購部負(fù)責(zé)。

1、低值易耗品購入：各個(gè)部門的資產(chǎn)管理員根據(jù)本部門的需求情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)本部門需購置的低值易耗品，由采購部門集中進(jìn)展采購；采購員對每次采購根據(jù)采購單據(jù)使用電子表格進(jìn)展登記記錄〔作為與財(cái)務(wù)對賬的憑據(jù)〕，并將采購單據(jù)及時(shí)送往財(cái)務(wù)做賬上入庫處理。

2、低值易耗品領(lǐng)用：領(lǐng)用低值易耗品前，各部門資產(chǎn)管理員需填制低值易耗品領(lǐng)用單，并經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)簽字后及時(shí)送往財(cái)務(wù)入賬。資產(chǎn)管理員應(yīng)做好本部門低值易耗品領(lǐng)用記錄〔內(nèi)容包括低耗品種類、數(shù)量等，月底好與財(cái)務(wù)對賬〕。

3、低值易耗品退庫：對于多領(lǐng)用的、不需要的低值易耗品需退回時(shí)，各部門資產(chǎn)管理員填制低值易耗品退庫單，并將退庫單及時(shí)送往財(cái)務(wù)入賬。

4、低值易耗品的報(bào)廢〔只針對采取五五攤銷法的低值易耗品〕：資產(chǎn)管理員應(yīng)時(shí)常查看和清點(diǎn)本部門的低值易耗品，如有需報(bào)廢的低值易耗品，應(yīng)填寫低值易耗品報(bào)廢單，經(jīng)相關(guān)指導(dǎo)簽字后，及時(shí)送往財(cái)務(wù)入賬。

5、低值易耗品盤點(diǎn)對賬：每月末資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)展低值易耗品實(shí)物與賬面數(shù)的核對。資產(chǎn)管理員每月25號之前應(yīng)盤點(diǎn)本部門的低值易耗品，25號與財(cái)務(wù)人員進(jìn)展核對，及時(shí)查找差異原因，進(jìn)展相應(yīng)處理。

篇二：低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

第一章總那么

第一條為標(biāo)準(zhǔn)各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，制定本方法。

第二條根據(jù)公司實(shí)際情況，凡在消費(fèi)和管理中使用的單位價(jià)值不高〔2000元以下〕，或使用期限較短，在使用過程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，不管其是否在財(cái)務(wù)賬面上列入低值易耗品，也不管其來源如何，公司都將按本方法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)展管理。

第三條列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：

1、工具：消費(fèi)及維修中使用的五金工具和各種電〔氣〕開工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電〔氣〕動螺絲刀、電〔氣〕動扳手、手鉆等；

2、設(shè)備：消費(fèi)及維修中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備，如電焊機(jī)、氣焊〔割〕設(shè)備、臺鉆、切割機(jī)、水泵等；

3、儀器儀表：用于計(jì)量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；

4、化驗(yàn)、檢驗(yàn)儀器：用于各種化驗(yàn)、檢驗(yàn)、測試的器皿、器具等；

5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計(jì)算器等；

6、通訊器材：辦公及消費(fèi)中使用的機(jī)、對講機(jī)等；

7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所裝備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；

8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其

他資產(chǎn)。

第二章管理職責(zé)

第四條低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責(zé)任，明確界限，對低值易耗品實(shí)行責(zé)任到人的管理原那么。

第五條工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動防護(hù)用品、工機(jī)具的采購方案、維修方案及使用管理。

第六條綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購供給、并對低值易耗品的管理進(jìn)展考核、檢查。

第七條倉庫管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。

第八條低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。

第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

第九條辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。

第十條各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗(yàn)檢驗(yàn)儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。

第十一條各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價(jià)值或無修復(fù)價(jià)值，否那么，一律不得無故以舊換新，而且喪失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。

第十二條以上標(biāo)準(zhǔn)需變動時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

第四章領(lǐng)用及保管

第十三條各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司?物資采購管理方法?和?倉庫管理方法?中規(guī)定的有關(guān)程序。

第十四條公司行政及業(yè)務(wù)倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記

簿〞，按部門進(jìn)展登記，責(zé)任到部門。

第十五條低值易耗品的保管實(shí)行責(zé)任制，各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿〞，對所使用的物品按使用人進(jìn)展登記；低值易耗品的保管，責(zé)任到人。

第十六條各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人，各部門應(yīng)指定專人保管。

第十七條首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時(shí)，必須憑綜合部開具的“通知單〞，在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按?倉庫管理方法?中的出庫手續(xù)辦理。

第五章物品更換

第十八條部門或員工個(gè)人換領(lǐng)物品必須以舊換新〔消耗品除外〕，部門指導(dǎo)必須現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物，認(rèn)為確無使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值后，填寫“以舊換新申請表〞，部門指導(dǎo)簽字認(rèn)可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況，不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。

第十九條辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必須由使用部門提出使用意見后報(bào)總經(jīng)理例會研究批準(zhǔn)。

第二十條通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷?，需要?bào)廢時(shí)，必須由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上指導(dǎo)批準(zhǔn)購置后，交回舊品，換領(lǐng)新品。

第六章交接及退還

第二十一條部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿〞進(jìn)展調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進(jìn)展重新登記。

第二十二條部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表〞一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

第二十三條部門間人員調(diào)動，根據(jù)工作需要，假設(shè)原物品及工具由本人繼續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿〞上的“領(lǐng)用部門〞欄，并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。

第二十四條因不需用或離任等原因，員工使用的物品和工具需要退庫時(shí)，由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單〞，并送倉庫退還。倉庫保管應(yīng)檢驗(yàn)其完好性〔家具退庫一定要檢查鑰匙的完好，電器退庫一定要接通電源檢查〕。如完好，那么由保管員簽字確認(rèn)，在相應(yīng)登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否那么，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第七章檢查與賠償

第二十五條倉庫保管員收回舊工具時(shí)，必須認(rèn)真進(jìn)展檢查，如仍可用，請換領(lǐng)人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，假設(shè)庫存中有離任人員退回或因不需用而退回的舊品時(shí)，也可以舊換舊繼續(xù)使用。

第二十六條綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊，以免影響正常工作。

方式有：責(zé)任人按原型號補(bǔ)購；按全價(jià)賠償后重新領(lǐng)用。第二十七條如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況，視情況進(jìn)展賠償：

1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物

品損壞，責(zé)任人必須賠償所需維修費(fèi)用。

2、辦公工具與辦公家具損壞，由責(zé)任人賠償半價(jià)。

3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品，一律按全價(jià)賠償。第二十八條賠償手續(xù)：責(zé)任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價(jià)格證明，到財(cái)務(wù)處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

第八章工具的借用

第二十九條除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個(gè)人配置的辦公、消費(fèi)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一局部不常用操作工具備借，但不能長期領(lǐng)用。

第三十條各工具借用期限最長不超過一周，如需繼續(xù)借用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十一條借用及歸還手續(xù)：

1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單〞，說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用；

2、借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用工具；倉庫保管員負(fù)責(zé)對借出工具催收；如有喪失或損壞，按本方法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)展賠償；

3、工具歸還時(shí)，借用人員在“工具借用申請單〞上簽名注銷。

第九章舊品的報(bào)廢

第三十二條各部門及倉庫要每半年對在用物品進(jìn)展一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價(jià)值或無修復(fù)價(jià)值，又不屬于人為原因造成的報(bào)廢工具及物品應(yīng)列出清單，填寫“工具報(bào)廢申請單〞，經(jīng)副總以上指導(dǎo)批準(zhǔn)后，就地報(bào)廢并聯(lián)絡(luò)處理。所得款交財(cái)務(wù)部門后，差價(jià)損失按財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

篇三：低值易耗品管理方法

低值易耗品管理方法

第一章總那么

第一條為了加強(qiáng)公司低值易耗品的管理，保證公司財(cái)產(chǎn)平安與完好，防止鋪張浪費(fèi)，根據(jù)?保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度?、?金融企業(yè)會計(jì)制度?、?公司低值易耗品管理暫行方法?及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本方法。

第二條低值易耗品是指單價(jià)在2000元以下，且使用期限在一年以上，不作為固定資產(chǎn)管理的物品，包括辦公家具、計(jì)算用具、文印處理器材、文體用品、通訊器材、照明照相器材、電器用品、交通工具、其他用品等〔詳見附件1〕

第三條低值易耗品實(shí)行分級購置、分級核算、分級管理的原那么。

第四條本方法適用于中心支公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。

第二章管理部門與職責(zé)

第五條低值易耗品按使用部門及管理環(huán)節(jié)實(shí)行管理責(zé)任制，應(yīng)按分級管理的要求，做到物物有人管。

第六條低值易耗品管理以實(shí)物管理為核心，輔之以必要的賬務(wù)管理措施。

第七條各級機(jī)構(gòu)人事行政部門是低值易耗品的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、登記、發(fā)放、保管、調(diào)撥、維修、清查、清理等工作。實(shí)物管理部門應(yīng)建立低值易耗品卡片賬以反映低值易耗品的詳細(xì)明細(xì)情況。

第八條各級機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值管理，包括低值易耗品的資金的劃撥、物品增減變化的核算等，確保低值易耗品賬務(wù)信息核算的正確性。

第九條各實(shí)際使用部門負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理與維護(hù)，確保低值易耗品的平安與完好。

第三章低值易耗品采購與核算

第十條各級機(jī)構(gòu)低值易耗品的采購由本級機(jī)構(gòu)綜合管理部門統(tǒng)一進(jìn)展。

第十一條各級機(jī)構(gòu)低值易耗品的購置，由使用部門填制“低值易耗品購置申請表〞〔附件2〕，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，由綜合管理部門提出意見，財(cái)務(wù)部門審核后，中心支公司報(bào)公司總經(jīng)理、各支公司及以下機(jī)構(gòu)報(bào)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人同意后由本級綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。

第十二條低值易耗品購置后須辦理驗(yàn)收手續(xù)。綜合管理部門經(jīng)辦人員應(yīng)就低值易耗品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等，與供給商提交的發(fā)票及其他原始憑證認(rèn)真核對無誤后，填制“低值易耗品驗(yàn)收單〞〔附件3〕，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后與發(fā)票一起送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)展賬務(wù)處理。

第十三條各級機(jī)構(gòu)綜合管理部門應(yīng)就所購置的低值易耗品的名稱、金額、購置日期、使用部門等工程建立低值易耗品卡片賬，并負(fù)責(zé)其信息的維護(hù)。

第十四條低值易耗品實(shí)行一次攤銷法核算。購置時(shí)，借記“低值易耗品〞，貸記“現(xiàn)金〞或“銀行存款〞科目等；同時(shí)，借記“營業(yè)費(fèi)用——低值易耗品攤銷〞，貸記“低值易耗品〞。

第四章低值易耗品管理

第十五條低值易耗品的轉(zhuǎn)移

〔一〕低值易耗品在部門之間轉(zhuǎn)移，應(yīng)在綜合管理部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并由綜合管理部門在低值易耗品卡片賬上做轉(zhuǎn)移登記。

〔二〕跨部門調(diào)動人員使用的低值易耗品，原那么上應(yīng)移交給調(diào)出部門，特殊情況經(jīng)行政部門批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

〔三〕當(dāng)人員調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)按有關(guān)人事管理規(guī)定辦理低值易耗品交接手續(xù)。

第十六條低值易耗品毀損、報(bào)廢時(shí)，行政部門應(yīng)填制“低值易耗品報(bào)損單〞〔附件4〕，