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第2頁共2頁公司行政主管崗位職責標準樣本1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。13.完成上級領導交辦的其它工作任務。公司行政主管崗位職責標準樣本(二)行政人事主管工作職責一、行政管理1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;8、負責組織員工企業(yè)文化活動;9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;10、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);11、完成領導交辦的其他工作。二、人事管理1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;9、完成領導交辦的其他工作。行政人事部主管:賈敏____年____月____日公司行政主管崗位職責標準樣本(三)____組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;____組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。行政主管崗位要求1.有較強的管理能力;2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E____cel和PowerPoint以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強
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