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第7頁共7頁公司倉庫管理規(guī)?定范文為使本?公司的倉庫管理?規(guī)范化,保證財(cái)?產(chǎn)物資的完好無?損,根據(jù)企業(yè)管?理和財(cái)務(wù)管理的?一般要求,結(jié)合?本公司具體情況?,特制訂本規(guī)定?。一、倉庫管?理工作的任務(wù)?(1)做好物資?出庫和入庫工作?。(2)做好?物資的保管工作?。(3)做好?各種防患工作,?確保物資的安全?保管。二、對?于入庫的貨物,?保管人員要認(rèn)真?驗(yàn)收物資的數(shù)量?、名稱是否與貨?單相符,對于實(shí)?物與貨單內(nèi)容不?相符的,辦理入?庫手續(xù)要如實(shí)反?映。三、對于?貨物驗(yàn)收過程中?所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)?量、質(zhì)量、規(guī)格?、品種等不相符?現(xiàn)象,保管人員?有權(quán)拒絕辦理入?庫手續(xù),并視具?體情況報(bào)告主管?經(jīng)理。四、對?于一切手續(xù)不全?的提貨,保管員?有權(quán)拒絕發(fā)貨,?并視具體情況報(bào)?告主管經(jīng)理。?五、倉庫保管員?要及時登記各種?貨物明細(xì)賬,做?到日清月結(jié),達(dá)?到賬賬相符、賬?物相符,賬卡相?符。六、每月?月底之前,保管?人員要對當(dāng)月各?種貨物“入、出?、存”情況予以?匯總,并編制報(bào)?表上報(bào)公司總經(jīng)?理。七、保管?員會同財(cái)務(wù)人員?對庫存貨物每季?季末盤點(diǎn)對賬。?發(fā)現(xiàn)盈余、短少?、殘缺,必須查?明原因,分清責(zé)?任,及時寫出書?面報(bào)告,提出處?理意見,報(bào)公司?總經(jīng)理。八、?做好倉庫與運(yùn)輸?環(huán)節(jié)的銜接工作?,在保證貨物供?應(yīng)、合理儲備的?前提下,力求減?少庫存量,并對?貨物的利用、積?壓產(chǎn)品的處理提?出建議。九、?根據(jù)各種貨物的?不同種類及特性?,結(jié)合倉庫條件?,保證倉庫貨物?定置擺放,合理?有序,保證貨物?的進(jìn)出和盤存方?便。十、對于?有特殊要求等貨?物,應(yīng)指定專人?管理,并設(shè)置明?顯標(biāo)志。十一、?建立健全出入庫?人員登記制度。?十二、嚴(yán)格執(zhí)?行安全工作規(guī)定?,切實(shí)做好防火?、防盜工作,保?證倉庫和貨物財(cái)?產(chǎn)的安全。十?三、庫管人員每?天上下班前要做?到三“檢查”,?確保財(cái)產(chǎn)貨物的?完整。如有異常?情況,要立即上?報(bào)主管經(jīng)理。?(1)上班必須?檢查倉庫門鎖有?無異常,物品有?無丟失。(2?)下班檢查是否?鎖門、拉閘、斷?電及不安全隱患?。(3)檢查?有特殊要求物品?是否單獨(dú)存儲、?妥善保管。十?四、嚴(yán)格遵守倉?庫保管紀(jì)律、規(guī)?定,倉庫保管紀(jì)?律內(nèi)容規(guī)定;?(1)嚴(yán)禁在倉?庫內(nèi)吸煙。(?2)嚴(yán)禁無關(guān)人?員進(jìn)入倉庫。?(3)嚴(yán)禁涂改?賬目。(4)?嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存?放雜物、廢品。?(5)嚴(yán)禁在?倉庫內(nèi)存放私人?物品。(6)?嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑?談、談笑、打鬧?。(7)嚴(yán)禁?隨意動用倉庫消?防器材。(8?)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)?亂放電源,臨時?電線,臨時照明?。本管理流程自?下發(fā)之日起試行?。年月日公?司倉庫管理規(guī)定?范文(二)第?一章倉庫管理?規(guī)定為了更好?地發(fā)揮倉庫對材?料的調(diào)配功能,?規(guī)范公司倉庫的?材料管理程序,?促進(jìn)本公司倉庫?的各項(xiàng)工作科學(xué)?、安全、高效、?有序、合理地運(yùn)?作,確保公司資?產(chǎn)不流失和各工?程項(xiàng)目所需材料?的品牌、型號、?規(guī)格以及質(zhì)量合?符要求,保證倉?庫材料供應(yīng)不延?誤工程項(xiàng)目的進(jìn)?度,較準(zhǔn)確做好?各工程項(xiàng)目成本?決算。特制定本?管理制度。1?、為防止公司材?料資產(chǎn)流失,公?司用于工程項(xiàng)目?的一切所購買材?料物品(板房所?需購買的家私和?擺設(shè)品,公司可?以指定專人驗(yàn)收?后交倉庫)都必?須先入庫后才能?從倉庫領(lǐng)出,禁?止不入庫直接交?工地的做法。沒?驗(yàn)收人簽名,公?司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒?絕報(bào)帳。2、?倉庫所有物品進(jìn)?行分類建立帳冊???煞譃椋何褰?交電水暖類、化?工(油漆)鋁鋼?材類、板(木)?材建材(包括瓷?磚)類、手動工?具和機(jī)具及配件?類、日雜防護(hù)勞?保用品類。3?、倉庫所有物品?必須根據(jù)材料的?屬性和類型安排?固定位置進(jìn)行規(guī)?范化擺放,盡可?能在固定位置上?貼上物品識標(biāo)以?便拿取。4、?倉庫必須建立起?分類的入庫帳本?和各工程項(xiàng)目的?出庫帳本。所有?帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)?天入帳完畢,禁?止隔天做帳。?5、與倉庫發(fā)生?各種業(yè)務(wù)關(guān)系的?各相關(guān)人員必須?嚴(yán)格按《倉庫管?理作業(yè)流程》進(jìn)?行辦理各種業(yè)務(wù)?,禁止發(fā)生各工?地主管直接將材?料報(bào)采購員購買?的現(xiàn)象,公司直?接授權(quán)給采購員?購買的工程項(xiàng)目?所需材料物品除?外(購買回來必?須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收?入帳后再按手續(xù)?領(lǐng)出)。6、?倉庫每季度進(jìn)行?一次倉庫清理、?整理和資產(chǎn)整體?盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情?況(包括產(chǎn)生盈?虧情況說明)上?報(bào)公司。盤點(diǎn)時?,禁止不對實(shí)物?實(shí)盤,僅抄襲敷?衍了事。7、?倉庫對所有機(jī)具?類工具進(jìn)行登記?造表,建立起借?用要登記的管理?辦法。每年清理?、整理一次,按?可用、在用、廢?舊、報(bào)廢情況登?記造表上報(bào)公司?。特別是由于使?用壽命極限報(bào)廢?的且屬于公司固?定資產(chǎn)的機(jī)具要?及時上報(bào)公司財(cái)?務(wù)部銷帳。8?、各工程項(xiàng)目竣?工正式交付業(yè)主?或甲方使用后,?倉庫應(yīng)在___?_天內(nèi)將本工程?項(xiàng)目竣工的材料?決算表造出并上?報(bào)公司。9、?做好倉庫的安全?防范工作。合理?擺放消防器具,?倉庫內(nèi)及倉庫四?周____米內(nèi)?屬于禁煙區(qū),任?何人員不準(zhǔn)吸煙?,違者一次罰款?____元。非?倉庫管理人員沒?經(jīng)許可禁止進(jìn)入?倉庫。不聽勸告?者給予經(jīng)濟(jì)處罰?。10、做好?倉庫物品的安全?保護(hù)工作。根據(jù)?材料的性能合理?放置各類材料,?防止材料變形、?變質(zhì)、受潮等現(xiàn)?象發(fā)生。要經(jīng)常?檢查化工類物品?的性能、狀態(tài),?變質(zhì)且有危險的?物品要及時處理?并上報(bào)公司。?11、做好材料?價格的保護(hù)工作?。禁止私自將公?司的材料底價和?材料供應(yīng)商有意?圖告訴競爭對手?或與公司不相關(guān)?的人員。12?、嚴(yán)把材料預(yù)定?和報(bào)買關(guān)。材料?員要認(rèn)真審查倉?庫所交之要購買?的材料,詳細(xì)注?明所需材料的品?名、等級、規(guī)格?、數(shù)量、色質(zhì)、?到貨期限(必要?的也可提交樣品?、示意圖和材料?店名)等交采購?員,防止采購員?誤買、錯買、多?買、少買,以至?造成公司損失。?13、認(rèn)真做?好材料采購工作?。采購員要認(rèn)真?審閱采購單的采?購要求(不明白?問清楚材料員)?,嚴(yán)格按采購要?求按時將材料購?回倉庫,避免工?程材料長時間不?到位而延誤工程?進(jìn)度。購買材料?盡可能面對代理?商,有利于做好?退貨工作以減低?公司損失。購?買材料的總體原?則為:貨比三家?,同等材料優(yōu)質(zhì)?價便服務(wù)好者中?標(biāo)。14、嚴(yán)?把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?關(guān)。倉管員要仔?細(xì)對照采購定單?及參考樣品認(rèn)真?核實(shí)送到倉庫或?工地材料的品名?、等級、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價、數(shù)?量、性能、質(zhì)量?和期限等。確保?入倉的材料合符?要求。如材料不?合要求或貨不對?板應(yīng)該不予驗(yàn)收?簽名,并將情況?及時通報(bào)采購員?。15、倉庫?人員、材料員及?采購員必須定期?總結(jié)材料工作方?面的問題。涉及?材料價格問題應(yīng)?將情況及時通報(bào)?設(shè)計(jì)師和預(yù)算員?或公司,預(yù)防公?司向準(zhǔn)客戶報(bào)工?程預(yù)算價時嚴(yán)重?底于市場致使公?司受損。16?、第12、13?、____條的?相關(guān)人員要有高?度的工作責(zé)任心?,造成公司嚴(yán)重?損失者,公司將?追究當(dāng)事人責(zé)任?。17、倉庫?人員應(yīng)及時將公?司辦理材料退貨?的詳細(xì)情況報(bào)給?公司財(cái)務(wù)部,避?免公司遭受經(jīng)濟(jì)?損失的現(xiàn)象發(fā)生?。18、倉庫?應(yīng)做好各工程項(xiàng)?目完工后的剩余?材料安放保管工?作,以便于以后?搞好售后服務(wù)工?作。第二章?倉庫管理作業(yè)流?程1、各工地?主管(水電和油?漆主管)接新工?地圖紙后認(rèn)真審?閱,根據(jù)工地工?程預(yù)算情況和實(shí)?際工程進(jìn)展需求?,提前____?天列出材料需求?計(jì)劃單,此單注?明材料的品牌、?規(guī)格、型號、數(shù)?量,包括性能、?狀態(tài)、顏色(如?果是非常用的材?料,需設(shè)計(jì)師提?供樣板或材料采?購的店名)等提?交倉庫。2、?倉庫接各工地材?料需求計(jì)劃單后?,立即核查庫存?情況,決定是否?購買或購買量。?如需購買,開出?訂購單,報(bào)材料?員審核。3、?材料員根據(jù)訂購?單認(rèn)真審核(包?括到工地實(shí)際測?量數(shù)量等)并與?工地溝通后,提?交訂購單給采購?員進(jìn)行采購或通?知供應(yīng)商送貨。?4、采購員(?供應(yīng)商)在接單?____天內(nèi)必?須按訂購單的要?求將材料購回送?到倉庫。5、?材料到倉庫后,?倉管員必須嚴(yán)格?按定單要求點(diǎn)數(shù)?驗(yàn)收、入庫、入?帳。如不能確定?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料?,應(yīng)及時通知材?料員和工地主管?到場驗(yàn)收以確保?材料有效。6?、材料進(jìn)倉時,?倉管員要按規(guī)定?放好并及時通知?工地到倉庫領(lǐng)材?料。倉管員根據(jù)?各工地開出的領(lǐng)?料單的數(shù)量發(fā)貨?給各工地并做好?項(xiàng)目帳目。第?三章倉管員工作?職責(zé)1、準(zhǔn)確?地做好材料進(jìn)出?倉庫的帳務(wù)工作?。2、嚴(yán)格按?照材質(zhì)的驗(yàn)收要?求做好材料驗(yàn)收?工作。3、不?合訂購要求的或?不合格的材料堅(jiān)?決不予驗(yàn)收。?4、認(rèn)真做好倉?庫季報(bào)、工程項(xiàng)?目竣工材料決算?表工作。5、?認(rèn)真做好倉庫材?料
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