第6頁(yè)共6頁(yè)辦公區(qū)環(huán)境管理?制度范本一、?目的為加強(qiáng)開?放式辦公環(huán)境的?管理，創(chuàng)造良好?的辦公環(huán)境和秩?序，樹立公司的?良好形象.特制?定本規(guī)定。二?、適用范圍：?本規(guī)定適用于公?司全體員工。?三、職責(zé)：1?、人力行政中心?負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)辦公?區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管?理，對(duì)違反相關(guān)?規(guī)定的部門及個(gè)?人做出通報(bào)批評(píng)?或懲罰決定.?2、各部門負(fù)責(zé)?人對(duì)各自部門的?辦公場(chǎng)所負(fù)責(zé)，?督促下屬做好辦?公環(huán)境改善及辦?公設(shè)備的管理和?日常保養(yǎng)四、?名詞解釋1、?辦公環(huán)境。是指?由辦公場(chǎng)所和公?共場(chǎng)所共同構(gòu)成?的區(qū)域。2、?辦公區(qū)域：是指?員工日常工作的?環(huán)境。如：由標(biāo)?準(zhǔn)辦公位組成的?開放式辦公區(qū)。?3、公共區(qū)域?。是指辦公區(qū)域?內(nèi)的會(huì)議室、接?待大廳、走廊、?過(guò)道等。五、?辦公區(qū)域環(huán)境維?護(hù)1、員工應(yīng)?自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)?整潔，每天下班?必須清理自己的?辦公桌，物品擺?放歸位（文件夾?放入文件筐、桌?面整潔，座椅推?進(jìn)辦公桌底下）?；上班的第一件?事必須首先清理?自己的辦公桌，?以及周圍環(huán)境，?確保辦公桌面物?品整潔有序，物?品規(guī)范擺放，桌?椅清潔無(wú)灰塵和?雜物。1/3?北京景明投資?管理有限公司?2、辦公桌面只?允許擺放辦公用?筆、本、筆筒、?水杯常用辦公用?具且須擺放整齊?。3、電腦鍵?盤要保持干凈，?下班或離開公司?前將電腦主機(jī)和?顯示器關(guān)閉。離?辦公設(shè)備最近工?位的員工有義務(wù)?和責(zé)任關(guān)閉辦公?設(shè)備的電源。?4、文件資料的?擺放和保存應(yīng)妥?善保存，防止失?竊或泄露。5?、打印或復(fù)印非?存檔文件時(shí)，盡?量利用廢舊紙張?，減少紙張的浪?費(fèi).如非必需，?打印文件時(shí)盡量?選擇黑白打印。?6、禁止在辦?公區(qū)域吸煙。?7、禁止以涂抹?、刻畫、張貼等?任何方式破壞公?司辦公環(huán)境。?8、員工需將廢?紙、廢物入簍，?超過(guò)半桶當(dāng)天應(yīng)?自覺(jué)倒掉，不可?有益滿現(xiàn)象；?9、嚴(yán)禁隨地吐?痰。10、禁?止在辦公環(huán)境內(nèi)?大聲喧嘩，扎堆?聊天。11、?下班或辦公室人?員全部外出時(shí)，?最后離開辦公室?的員工應(yīng)關(guān)閉整?個(gè)公司照明、空?調(diào)電源，避免資?源浪費(fèi)。六、?會(huì)議室管理1?、各部門在召開?會(huì)議前，提前半?天于人力行政中?心行政部預(yù)約會(huì)?議室，確認(rèn)會(huì)議?室使用時(shí)間、預(yù)?計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。未?通知人力行政中?心需要使用會(huì)議?室的，人力行政?中心將不予安排?。2、會(huì)議室?一切公物不得隨?意搬離會(huì)議室。?如搬離，需通知?人力行政中心行?政部，使用后放?回原位。3、?會(huì)議室使用過(guò)程?中注意維持會(huì)議?室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)?束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議?室物品進(jìn)行整理?歸位。2/3?北京景明投資?管理有限公司?4、如有相關(guān)會(huì)?議設(shè)備、用具需?要人力行政中心?提供，請(qǐng)?zhí)崆敖?用，并按照正確?的方式使用，如?不了解使用方法?，應(yīng)申請(qǐng)人力行?政中心協(xié)助。會(huì)?議設(shè)備、用具在?借用后應(yīng)及時(shí)歸?還。七、飲用?水管理1、公?司為辦公室員工?提供辦公飲用水?；2、公司員?工應(yīng)珍惜資源，?厲行節(jié)約，一次?性紙杯用于來(lái)訪?客戶使用，公司?員工應(yīng)自備杯具?，禁止將飲用水?用作沖洗餐具、?杯具等其他用途?。員工下班離?開公司前，應(yīng)隨?手關(guān)閉飲水機(jī)電?源，防止造成資?源浪費(fèi)和埋下安?全隱患。八、?附則本制度由?行政人事部制訂?并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)?施，修訂與終止?亦同。辦公區(qū)?環(huán)境管理制度范?本（二）一、?目的為了全面?做好公司環(huán)境建?設(shè)管理工作，營(yíng)?造出高端、美觀?、大方的辦公室?環(huán)境，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研?究決定，特制定?本制度。二、?適用范圍公司全?體員工。三、?辦公區(qū)域管理標(biāo)?準(zhǔn)（一）各辦?公區(qū)域由部門負(fù)?責(zé)人做好監(jiān)督與?管理工作，除工?作溝通、會(huì)議外?，辦公區(qū)域內(nèi)保?持安靜，嚴(yán)禁聚?眾聊天，高聲喧?嘩。（二）保?持辦公桌面清潔?，桌面除當(dāng)前使?用文件、電腦、?口杯、電話、筆?筒、文件架、計(jì)?算器外，不允許?放置其它物品，?常用辦公用品如?：訂書機(jī)、涂改?液、便利貼、橡?皮擦、長(zhǎng)尾夾、?回形針等集中放?置在辦公抽屜里?，每日下班前自?行清理辦公桌面?。（三）電腦?、打（復(fù)）印機(jī)?、顯示器等辦公?設(shè)備保持無(wú)灰塵?與污漬，電腦線?、電線、電話線?等辦公設(shè)備線路?用扎帶束好，放?置整齊、有序不?凌亂。放雜物?，桌面紙質(zhì)文件?盡量做好分類并?放入文件架及文?件柜內(nèi)存放，不?堆積在辦公桌及?角落區(qū)域。（?五）個(gè)人衣物、?挎包等個(gè)人物品?不得放置于辦公?桌及卡位上，保?持個(gè)人辦公區(qū)域?桌面及地面無(wú)灰?塵、污漬、雜物?，無(wú)衛(wèi)生死角。?（六）嚴(yán)禁私?自調(diào)整辦公位置?，辦公椅、抽屜?柜、文件擺放有?序，在不使用的?情況下，隨時(shí)放?回原位，不隨意?挪動(dòng)擺放。（?七）嚴(yán)禁在辦公?室內(nèi)吸煙與食用?早餐及零食，吸?煙員工請(qǐng)前往陽(yáng)?臺(tái)吸煙區(qū)，并嚴(yán)?禁亂丟煙灰、煙?頭在陽(yáng)臺(tái)，保持?陽(yáng)臺(tái)的干凈、整?潔，需用餐員工?請(qǐng)前往茶水間餐?桌就餐。（八?）保持辦公室空?氣流通，適當(dāng)?shù)?開窗通風(fēng)，窗簾?的使用高度保持?在同一標(biāo)識(shí)線上?，保證美觀、整?潔，在窗戶開啟?的情況下，不得?將窗簾放下，窗?簾必須保持在窗?戶最高標(biāo)識(shí)線位?置。（九）辦?公室內(nèi)禁止使用?大功率用電設(shè)備?和不安全設(shè)備，?空調(diào)溫度設(shè)置在?____度以上?，無(wú)人辦公時(shí)必?須關(guān)閉照明燈及?空調(diào)，無(wú)人辦公?區(qū)域不得開啟空?調(diào)造成浪費(fèi)，下?班時(shí)各部門做好?關(guān)燈、電源、門?、窗等安排工作?，強(qiáng)化用電安全?及成本意識(shí)。?四、公共區(qū)域管?理標(biāo)準(zhǔn)（一）?公共辦公區(qū)域由?行政人力資源部?指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)?督與管理工作，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處?理安排，對(duì)不遵?守管理規(guī)定的，?追究當(dāng)事人與后?勤專員監(jiān)督不力?責(zé)任。（二）?做好公共區(qū)域辦?公設(shè)備（打印機(jī)?、文件柜、會(huì)議?桌、辦公椅、空?調(diào)、電燈、飲水?機(jī)）的整理與維?護(hù)，保障各辦公?設(shè)備整潔、有序?的正常運(yùn)行。?（三）由行政人?力資源部指定專?人做好洽談區(qū)、?會(huì)議室的使用安?排，監(jiān)督各部門?使用前做好登記?，各部門在使用?完畢后將空調(diào)、?電燈進(jìn)行關(guān)閉，?椅子擺放整齊，?窗簾的使用高度?在統(tǒng)一平行標(biāo)識(shí)?線上。（四）?公共區(qū)域、洽談?室、會(huì)議室桌面?及地面不得有灰?塵、污漬，辦公?椅、辦公柜不得?隨意擺放，監(jiān)督?清潔員做好清潔?工作。（五）?洗手