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文檔簡介

第7頁共7頁工廠倉庫管理員?職責(zé)模板一、?按規(guī)定做好物資?設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)?收、記帳和發(fā)放?工作,做到帳帳?相符。二、隨?時(shí)掌握庫存狀態(tài)?,保證物料及時(shí)?供應(yīng),充分發(fā)揮?周轉(zhuǎn)效率。三?、定期對(duì)庫房進(jìn)?行清理,保持庫?房的整齊美觀,?使物料分類排列?,存放整齊,數(shù)?量準(zhǔn)確。四、?熟悉相應(yīng)物料品?種、規(guī)格、型號(hào)?及性能,填寫分?明。五、搞好?庫房的安全管理?工作,檢查庫房?的防火、防盜設(shè)?施,及時(shí)堵塞漏?洞。六、制表?登記;分類建帳?;型號(hào)不同;單?獨(dú)碼放;進(jìn)貨需?簽認(rèn);出庫有憑?據(jù);缺貨及時(shí)申?報(bào);每月進(jìn)行盤?庫;設(shè)計(jì)幾種表?格;建立相應(yīng)制?度.如果倉庫條?件允許,可以把?倉庫分成幾個(gè)區(qū)?域(或庫位),?每個(gè)區(qū)域建一本?帳(用活頁帳本?,以便續(xù)頁,但?每頁帳頁都要有?頁碼).每種配?件必有單獨(dú)帳頁?.入庫:倉庫?管理程序1.?上崗后第一時(shí)間?應(yīng)對(duì)倉庫的門,?窗及各庫區(qū)存放?的物資進(jìn)行巡查?,發(fā)現(xiàn)異常立即?報(bào)告。2.每?天下班前對(duì)各庫?區(qū)的門,窗等進(jìn)?行檢查,確認(rèn)防?火、防盜等方面?確無隱患后才可?離崗下班。3?.每天打開一次?各庫區(qū)的門,窗?一小時(shí),讓空氣?對(duì)流,更換庫內(nèi)?空氣。4.每?天一次檢查倉庫?區(qū)內(nèi)、外的防火?設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題?要立即整改并向?主管報(bào)告。5?.合理安排庫內(nèi)?堆位,預(yù)留足夠?的出入通道及安?全距離,安全高?度。督促裝卸工?按指定堆位整齊?疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜?要立即糾正。不?準(zhǔn)在貨堆上行走?、坐臥,也不準(zhǔn)?在貨堆旁的通道?坐、臥。8.?倉庫內(nèi)的每一堆?貨物應(yīng)在顯眼處?掛上貨卡。每一?堆貨物都應(yīng)有帳?。貨卡和帳面上?的貨品名稱、批?號(hào)、規(guī)格、數(shù)量?與貨品實(shí)物應(yīng)完?全一致。9.?貨物出入倉時(shí),?倉管員應(yīng)依據(jù),?進(jìn)倉單、領(lǐng)料單?核準(zhǔn)出入物品的?名稱、型號(hào)、數(shù)?量,準(zhǔn)確地收發(fā)?貨,收發(fā)完畢后?,應(yīng)立即填寫掛?在貨堆上的貨卡?并立即入帳。?10.入庫物料?嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)?,做好各種驗(yàn)收?數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)?變質(zhì)或不良物料?拒收入庫,所有?材料先進(jìn)先發(fā),?后進(jìn)后發(fā),以防?保管期過長變質(zhì)?。____所?有易碎器材,必?須輕拿輕放,入?庫上架時(shí)排列在?明顯位置,以防?壓、撞、打。?12.要按規(guī)定?尺寸,保持庫內(nèi)?合理干濕度,發(fā)?現(xiàn)干濕度超過規(guī)?定,即時(shí)開門開?窗通風(fēng),保證物?資完整,不易變?質(zhì)。____?所有怕潮物品應(yīng)?及時(shí)入庫上架(?如辦公紙類)。?料庫、料區(qū)潮濕?的應(yīng)按規(guī)定下墊?尺寸增高_(dá)__?_%。14.?根據(jù)各類物品物?資說明書的保管?要求,結(jié)合實(shí)際?采取相應(yīng)的措施?。15.堅(jiān)決?拒絕手續(xù)不齊的?物品進(jìn)出。對(duì)于?貨物的正常出入?,倉管員要按要?求填寫各類單據(jù)?,特別是放行條?,無放行條的堅(jiān)?決不準(zhǔn)帶貨物出?倉庫。16.?收發(fā)貨后相關(guān)的?單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)?到相關(guān)部門,不?允許延誤甚至遺?失。工廠倉庫?管理員職責(zé)模板?(二)一、倉?庫日常管理1?、倉庫保管員必?須合理設(shè)置各類?物資和產(chǎn)品的明?細(xì)賬簿和臺(tái)賬。?原材料倉庫必須?根據(jù)實(shí)際情況和?各類原材料的性?質(zhì)、用途、類型?分明別類建立相?應(yīng)的明細(xì)賬、卡?片;半成品、產(chǎn)?成品應(yīng)按照類型?及規(guī)格型號(hào)設(shè)立?明細(xì)賬、卡片;?財(cái)務(wù)部門與倉庫?所建賬簿及順序?編號(hào)必須互相統(tǒng)?一,相互一致。?合格品、逾期品?、失效品、料廢?、退回電機(jī)、返?修電機(jī)應(yīng)分別建?賬反映。2、?必須嚴(yán)格按MI?S系統(tǒng)和倉庫管?理規(guī)程進(jìn)行日常?操作,倉庫保管?員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的?業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐?筆錄入MIS系?統(tǒng),做到日清日?結(jié),確保MIS?系統(tǒng)中物料進(jìn)出?及結(jié)存數(shù)據(jù)的正?確無誤。及時(shí)登?記手工明細(xì)賬并?與MIS系統(tǒng)中?的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)?,確保兩者的一?致性。3、做?好各類物料和產(chǎn)?品的日常核查工?作,倉庫保管員?必須對(duì)各類庫存?物資定期進(jìn)行檢?查盤點(diǎn),并做到?賬、物、卡三者?一致。鑄件倉管?員必須定期對(duì)每?種鑄件材料的單?重進(jìn)行核對(duì)并記?錄,如有變動(dòng)及?時(shí)向事業(yè)部、財(cái)?務(wù)部反映,以便?及時(shí)調(diào)整。4?、各事業(yè)部、分?廠必須根椐生產(chǎn)?計(jì)劃及倉庫庫存?情況合理確定采?購數(shù)量,并嚴(yán)格?控制各類物資的?庫存量,有條件?單位逐步實(shí)行零?庫存;倉庫保管?員必須定期進(jìn)行?各類存貨的分類?整理,對(duì)存放期?限較長,逾期失?效等不良存貨,?要按月編制報(bào)表?,報(bào)送各事業(yè)部?領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員?,各事業(yè)部對(duì)本?單位的各類不良?存貨每月必須提?出處理意見,責(zé)?成相關(guān)部門及時(shí)?加以處理。二?、入庫管理1?、物料進(jìn)倉時(shí),?倉庫管理員必須?憑送貨單、檢驗(yàn)?合格單辦理入庫?手續(xù);如屬回用?物資應(yīng)憑回用單?辦理入庫手續(xù),?拒絕不合格或手?續(xù)不齊全的物資?入庫,杜絕只見?發(fā)票不見實(shí)物或?邊辦理入庫邊辦?理出庫的現(xiàn)象。?2、入庫時(shí),?倉庫管理員必須?查點(diǎn)物資的數(shù)量?、規(guī)格型號(hào)、合?格證件等項(xiàng)目,?如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量?、質(zhì)量、單據(jù)等?不齊全時(shí),不得?辦理入庫手續(xù)。?未經(jīng)辦理入庫手?續(xù)的物資一律作?待檢物資處理放?在待檢區(qū)域內(nèi),?經(jīng)檢驗(yàn)不合格的?物資一律退回,?放在暫放區(qū)域,?同時(shí)必須在短期?內(nèi)通知經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)處理。3?、一切原材料的?購入都必須用增?植稅專用發(fā)票方?可入庫報(bào)銷,無?稅票的,其材料?價(jià)格必須下浮到?能補(bǔ)足扣稅額為?止。同時(shí)要注意?審查發(fā)票的正確?性和有效性。?4、入庫材料在?未收到相應(yīng)發(fā)票?前,倉管員必須?建立貨到票未到?材料明細(xì)賬,并?根據(jù)檢驗(yàn)單等有?效單據(jù)及時(shí)填開?貨到票未到收料?單(在當(dāng)月票到?的可不開),在?收到發(fā)票后,沖?銷原貨到票未到?收料單,并開具?材料票到收料單?,月底將貨到票?未到材料清單上?報(bào)財(cái)務(wù)。5、?收料單的填開必?須正確完整,供?應(yīng)單位名稱應(yīng)填?寫全稱并與發(fā)票?單位一致,如屬?票到抵沖的,應(yīng)?在備注欄中注明?原入庫時(shí)間,鑄?件收料單上還應(yīng)?注明單重和總重?。收料單上必須?有保管員及經(jīng)手?人簽字,并且字?跡清楚。每批材?料入庫合計(jì)金額?必須與發(fā)票上的?不含稅金額一致?。6、因質(zhì)量?等原因而發(fā)生的?退回電機(jī),必須?由技術(shù)部相關(guān)人?員填寫退回電機(jī)?處理單,辦妥手?續(xù)后方可辦理入?庫手續(xù)。三、?出庫管理1、?各類材料的發(fā)出?,原則上采用先?進(jìn)先出法。物料?(包括原材料、?半成品)出庫時(shí)?必須辦理出庫手?續(xù),并做到限額?領(lǐng)料,車間領(lǐng)用?的物料必須由車?間主任(或其指?定人員)統(tǒng)一領(lǐng)?取,領(lǐng)料人員憑?車間主任或計(jì)劃?員開具的流程單?或相關(guān)憑證向倉?庫領(lǐng)料,行政各?部門只有經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批字后方可?領(lǐng)取,領(lǐng)料員和?倉管員應(yīng)核對(duì)物?品的名稱、規(guī)格?、數(shù)量、質(zhì)量狀?況,核對(duì)正確后?方可發(fā)料;倉管?員應(yīng)開具領(lǐng)料單?,經(jīng)領(lǐng)料人簽字?,登記入卡、入?帳。2、成品?電機(jī)發(fā)出必須由?各銷售部開具銷?售發(fā)貨單據(jù),倉?庫管理人員憑蓋?有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章?和銷售部門負(fù)責(zé)?人簽字的發(fā)貨單?倉庫聯(lián)發(fā)貨,并?登記卡片。四?、報(bào)表及其他管?理1、倉管員?在月末結(jié)賬前要?與車間及相關(guān)部?門做好物料進(jìn)出?的銜接工作,各?相關(guān)部門的計(jì)算?口徑應(yīng)保持一致?,以保障成本核?算的正確性。?2、必須正確及?時(shí)報(bào)送規(guī)定的各?類報(bào)表,收付存?報(bào)表、材料耗用?匯總表、三個(gè)月?以上積壓物資報(bào)?表、貨到票未到?材料明細(xì)表每月?____日前上?報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部?門,并確保其正?確無誤。3、?庫存物資清查盤?點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和?差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查?明原因,并進(jìn)行?相應(yīng)處理。如屬?短缺及需報(bào)廢處?理的,必須按審?批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn)后才可進(jìn)?行處理,否則一?律不準(zhǔn)自行調(diào)整?。發(fā)現(xiàn)物料失少?或質(zhì)量上的問題?(如超期、受潮?、生銹、老化、?變質(zhì)或損壞等)?,應(yīng)及時(shí)的用書?面的形式向有關(guān)?部門匯報(bào)。4?、各事業(yè)部因客?戶需要,要求在?外設(shè)立倉庫的,?必須報(bào)經(jīng)股份公?司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后作為庫存轉(zhuǎn)移?,并報(bào)財(cái)務(wù)部備?

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