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第8頁共8頁前臺接待?年終工作?總結范本?___?_已經(jīng)過?去,不知?不覺我已?入司擔任?前臺工作?將一年多?,前臺沒?有像公司?業(yè)務、營?銷、財務?等部門對?公司發(fā)展?所作的貢?獻大、直?接,但公?司既然設?了這個崗?位,領導?必定認為?有其存在?的必要性?。通過思?考,我認?為,不管?哪一個崗?位,不管?從事哪一?項工作,?都是公司?整體組織?結構中的?一部分,?都是為了?公司的總?體目標而?努力。在?這___?_個月的?時間里我?在公司領?導和同事?的關心幫?助下,順?利完成了?相應的工?作,當然?也存在許?多不足的?地方需要?改進,現(xiàn)?將___?_年的工?作作以下?總結。?一、前臺?日常工作?1、前?臺接待?接待人員?是展現(xiàn)公?司形象的?第一人,?從___?_年__?__月入?職至今,?我嚴格按?照公司要?求,熱情?對待每一?位來訪客?戶,并指?引到相關?辦公室,?對于上門?推銷的業(yè)?務人員,?禮貌相迎?并把其留?下的實?用名片、?宣傳冊整?理歸檔,?以便于以?后工作的?不時之需?,近一年?多年來,?共計接待?用戶達_?___人?次左右。?2、電?話接聽轉?接、傳真?復印及信?件分發(fā)?認真接聽?任何來電?,準確率?達到__?__%;?能夠委婉?并合理對?待騷擾電?話,提高?工作效率?;發(fā)傳真?時注意對?方有無收?到,是否?完整清晰?。復印時?注意復印?的資料完?整否,避?免復印資?料缺漏。?如有信件?也及時交?給了相關?人員。?3、臨時?事件處理?飲用水?桶水發(fā)現(xiàn)?不夠時會?及時叫大?河人家送?水。前臺?所需物品?不夠時,?會及時申?請購買如?:紙巾、?復印紙、?一次性紙?懷等。打?印機沒有?墨時,會?電話通知?加墨業(yè)務?人員加墨?。辦公電?話費用快?用完時,?提前去營?業(yè)廳預存?。如果辦?公室內(nèi)的?物品壞了?如:空調?開關,衛(wèi)?生間燈,?會及時打?電話給國?企物業(yè),?讓物業(yè)師?傅查看原?因,需要?自己買的?設備自己?買后讓物?業(yè)師傅安?裝;交換?機考勤機?故障問題?直接聯(lián)系?商家售后?解決,電?話線路有?問題求助?電信局解?決等。?總之,遇?到問題都?會及時想?辦法解決?。二、?綜合事務?工作1?、房間、?機票車票?及生日蛋?糕預訂?項目部人?員出差需?要訂車票?或機票時?我會及時?聯(lián)系票務?,并持續(xù)?跟蹤直至?車票送到?公司,以?免費影響?到出差人?員行程;?到目前為?止累計訂?票___?_張左右?。對于來?鄭州出差?需要訂房?間的領導?或同事,?訂好房間?后我會短?信或電話?給領導或?同事確認?酒店詳細?信息;還?有就是員?工生日蛋?糕預訂,?預訂前一?天會我與?員工確認?時間,生?日當天告?訴王蘭瑩?在OA上?發(fā)生日祝?福,__?__年累?計訂生日?蛋糕__?__個。?2、文?檔歸整及?辦事處資?產(chǎn)登記?從項目部?人員接手?的培訓資?料、確認?單都用檔?案袋分門?別類的歸?整起來;?辦事處新?購買的書?籍會讓張?利先蓋章?,再進行?編號,以?便于資產(chǎn)?管理,現(xiàn)?辦事處書?籍累計已?有37本?;其它的?辦公設備?(如筆記?本、光驅?、插座等?)也都有?詳細登記?,員工借?用時也都?依公司規(guī)?定簽名登?記。3?、考勤統(tǒng)?計每月?____?號之前從?考勤機中?導出考勤?明細,不?清楚的地?方發(fā)郵件?與大家核?對,再進?行統(tǒng)計匯?總,都能?夠按時發(fā)?給王蘭瑩?。4、?組織員工?活動每?周三下午?____?點組織員?工去農(nóng)大?活動,通?過活動提?高大家團?隊意識,?并很好的?鍛煉了身?體,近段?天氣較冷?,愿意出?去的活動?人數(shù)也在?減少,期?間組織過?一次乒乓?球比賽,?但效果是?不是特別?理想,這?也是一方?面以后需?要改進的?地方。?三、其它?工作在?完成本職?工作的同?時,也協(xié)?助配合完?成其它部?門的工作?。如協(xié)助?軟件項目?部人員裝?訂項目文?檔;協(xié)助?營銷部薛?義明,與?他一起給?客戶送禮?品,制作?標書等。?在這個過?程中自己?同時也獲?得了一些?新的知識?。四、?工作中的?不足1?、采購辦?公用品時?沒有能夠?很好地計?劃,想得?不夠全面?,只看到?眼前缺的?,這點需?要自己以?后多用心?,多操心?。2、?考勤統(tǒng)計?過程中存?在過失誤?,雖然當?時已改正?過來,沒?有造成大?的影響,?但是這也?提醒了我?細心的重?要性,考?勤做出來?后,一定?要仔細檢?查一遍,?確認準確?后再發(fā)出?去,還有?一些同類?型的信件?也是一樣?,發(fā)出去?了有錯誤?再修改重?發(fā)很容易?讓別人認?為你就是?個粗心大?意的人,?雖然這種?錯誤只是?偶爾,但?也一定要?盡量避免?。3、?臨近冬天?組織室外?活動的效?果很不好?,中間也?與張利商?量一起在?室內(nèi)活動?,給大家?提供象棋?、跳棋等?適合室內(nèi)?玩的活動?,并組織?實施過,?但是這樣?還是達不?到戶外運?動的效果?,對于觸?決這種情?況的辦法?也還在考?慮之中。?五、_?___年?工作計劃?1、提?高自身的?主動性及?溝通能力?,多用心?,細心,?各方面周?全考慮,?以便更好?地完成工?作。2?、加強與?公司各部?門的溝通?。了解公?司的發(fā)展?狀況和各?部門的工?作內(nèi)容,?有了這些?知識儲備?,一方面?能及時準?確地回答?客戶的問?題,準確?地轉接電?話;或者?在力所能?及的范圍?內(nèi),簡要?回答客戶?的問題。?在過去?的將近一?年中,我?特別要感?謝張利對?我的幫助?,她熱心?耐心教我?許多,也?對我很信?任,我為?有這樣的?同事而感?到榮幸,?也為在這?樣一個優(yōu)?待員工的?公司而驕?傲,辭_?___迎?____?,現(xiàn)在已?是新的一?年,在這?一年里我?要腳踏實?地,認真?地完成自?己的工作?,為公司?發(fā)展盡一?份自己的?綿薄之力?!前臺?接待年終?工作總結?范本(二?)自加?入公司以?來已經(jīng)一?年多的時?間了。在?這里我從?學校的一?名學生踏?上了工作?崗位成為?一名員工?,學到了?更多的知?識技能,?各方面都?有了的提?升。在領?導的支持?和同事們?的幫助下?,較好的?完成了自?己的本職?工作。很?感謝當初?公司領導?給我這個?成長的平?臺,讓我?可以在工?作中不斷?成長,不?斷學習,?提升了自?身的素質?,現(xiàn)將一?年的工作?總結如下?:一、?日常工作?方面1、?把事情細?節(jié)化、條?理化、規(guī)?范化前臺?的工作比?較瑣碎,?收發(fā)傳真?、郵件、?報紙,維?護辦公設?備、送水?、接待不?同的來訪?人員等。?剛接觸工?作時,有?時候事情?趕到一塊?就會有些?應付不過?來,顯得?手忙腳亂?。雖然完?成了工作?,但是在?工作過程?中有些細?節(jié)就沒能?注意到,?做事情也?顯得沒有?條理。效?率也就低?了下來。?經(jīng)過不斷?的摸索和?總結,我?意識到要?想優(yōu)質的?完成這些?工作,首?先要把工?作從全局?統(tǒng)籌好,?再從細節(jié)?入手,保?持良好的?工作狀態(tài)?,提高效?率。只永?不懈怠的?提高自己?,才能勝?任看似簡?單的行政?工作?,F(xiàn)?在,已能?較好的統(tǒng)?籌安排工?作,并努?力把工作?細節(jié)處理?得當。爭?取給大家?最到位的?支持和服?務,不斷?提高自己?的業(yè)務水?平,按職?業(yè)化的標?準時刻要?求自己。?同時,規(guī)?范化方面?還需要加?強,我也?會在今后?的工作中?更加注意?這一點。?2、保?持較好的?工作狀態(tài)?人低為王?,地低為?海。行政?本身是一?個服務性?和支持性?的工作,?尤其是前?臺接待。?當有客戶?到訪或是?公司有大?型會議時?,前臺就?會負責一?些茶水準?備和服務?工作,要?了解到每?個人的需?求,適時?地為大家?服務。在?接待其他?人員,如?送報、送?水、來訪?人員的司?機,也要?服務周到?,體現(xiàn)出?公司的良?好的形象?。只有保?持良好的?工作狀態(tài)?,才能提?升服務質?量。在工?作過程中?,我要求?自己避免?消極情緒?,謹記工?作職責,?時刻把自?己的位置?放到一個?合適的高?度,本著?為人服務?提升自己?的態(tài)度投?入到工作?中。這也?是一個行?政人員必?備的素養(yǎng)?。3、?學會溝通?和團隊協(xié)?作溝通,?是一個人?生存在這?個社會中?必不可少?的一種能?力。前臺?工作需要?對內(nèi)、對?外和各部?門以及社?會上很多?人士打交?道。溝通?、以及良?好有效的?溝通顯得?尤為重要?。在這一?年的工作?中,各項?溝通基本?暢通,但?本身也存?在著不少?問題。當?一件事情?發(fā)生時,?很多情況?下我在溝?通時缺少?積極性和?主動性。?總是花費?時間在去?想這件事?上,而不?是及時的?去了解、?溝通,在?處理事情?時略顯被?動。因此?,也浪費?了一些時?間,降低?了工作效?率。這是?很不專業(yè)?的一面。?遇事積極?主動,在?第一時間?去解決問?題。不僅?可以把工?作更好的?完成,也?能促使自?己養(yǎng)成做?事不逃避?、勇于向?前、負責?到底的品?質。在今?后的工作?中,我會?以這種標?準去要求?自己,爭?取把工作?完成的更?出色。公?司是一個?整體,每?個員工都?是組成這?個整體的?一部分。?無論我們?身在哪個?崗位,開?展什么樣?的工作,?始終都離?不開同事?之間的配?合。這就?要求我們?要有團隊?協(xié)作精神?。在良好?溝通的基?礎上,和?同事積極?配合,團?結協(xié)作,?才能把工?作做好。?這點在工?作中也深?有感觸。?我也將一?如既往的?認真協(xié)作?、積極配?合,同時?嚴格要求?自己,把?各項工作?都做好。?二、加?強自身技?能和素養(yǎng)?方面走出?學校,初?入職場,?在能力和?閱歷方面?都很不足?。經(jīng)過這?一年的學?習和積累?,已能保?證本崗位?各項工作?正常運行?,但是還?欠缺很多?。我也在?工作中找?尋不足,?抓緊學習?,培養(yǎng)自?己的各項?能力。目?前,我通?過-學習?了相關專?業(yè)知識,?包括了前?臺的職業(yè)?素養(yǎng)與能?力提升、?檔案管理?、行政統(tǒng)?籌管理等?相關內(nèi)容?。財務會?計方面的?知識也很?欠缺,也?正在學習?這方面的?知識。通?過這些學?習,使自?己的技能?有了一定?程度的提?高,也更?希望能在?以后的工?作中有機?會參加相?關的培訓?,更大程?度上提高?工作技能?。在平常?的工作中?,看到同?事的一些?好的工作?方法我也?會悉心學?習,真切?感受到身?邊的每位?領導和同?事都是身?上集著不?同優(yōu)點的?老師,每?個人身上?都有我值?得學習的?地方。工?作技能有?時候也不?光光是自?己從書本?上學習出?來或做出?來的,有?時候也需?要吸取別?人身上的?精華。?三、工作?成果與存?在的問題?1、工?作成果辦?公設備、?大桶水等?各項臺賬?建立完備?;餐飲、?酒店、訂?票等各項?服務基本?完善;每?日巡檢、?各項檢修?維護順利?進行;各?類賬目報?銷流程規(guī)?范;其他?服務、跟?進工作有?序進行。?2、存?在的問題?工作不夠?精細化:?前臺工作?貴在精細?,但有很?多地方我?還沒有做?到這一點?。在服務?支持上,?會議室、?茶水間、?前臺大廳?,二樓辦?公大廳的?衛(wèi)生保持?上做的很?不到位,?沒能夠及?時的發(fā)現(xiàn)?問題,更?談不上及?時解決。?招待用的?杯子和一?些服務方?向指示也?存在問題?,沒有給?大家提供?方便的服?務。執(zhí)行?力不夠:?當接到領?導指示,?完成某項?工作時,?往往在執(zhí)?行上會有?卡殼。這?跟自己對?任務和指?示的認識?、和自身?對問題變?通、行
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