第8頁共8頁辦公環(huán)境管理制?度簡單版第一?條公司為進一步?加強辦公現(xiàn)場管?理，確保環(huán)境整?潔，行為文明，?管理有序，氣?氛和諧，樹立公?司企業(yè)形象和員?工形象，特制定?本制度。第二?條本制度執(zhí)行范?圍為生產(chǎn)廠房以?外辦公區(qū)域、辦?公人員。第三?條執(zhí)行標準與管?理責任1環(huán)境?管理1.管理?責任人a.各?辦公室負責人為?環(huán)境衛(wèi)生責任人?；b.辦公樓?公共區(qū)域（走廊?、衛(wèi)生間）環(huán)境?衛(wèi)生責任人為公?司保潔員；c.?辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)?生的檢查人為辦?公室主任。2?.各辦公室環(huán)境?衛(wèi)生管理標準、?要求a.辦公?室地面無垃圾、?紙張，地面潔凈?；b.辦公室?桌面除放置電話?、電腦顯示器、?必須的文具、文?件夾（欄）、水?杯外，不得再?隨意放置其他與?工作無關(guān)的物品?；c.隨時保?持工作臺面整潔?，上班和下班前?____分鐘清?理臺面及周邊環(huán)?境；下班后，?座椅靠入辦公臺?。d.辦公桌?及電腦、電話無?灰塵，使用者每?天需定時擦拭；?e.室內(nèi)不得?放置與工作無關(guān)?的物品和雜物（?裝飾品除外）;?擺放的物品要求?干凈整潔；_?___公共區(qū)域?環(huán)境衛(wèi)生要求?l室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生?要求a.大堂?地面、走廊地面?及樓梯要每天擦?洗一次，保證無?塵土、雜物、痰?跡、煙蒂；b?.墻面及窗戶無?污漬、灰塵，保?持整潔干凈；?c.花盆綠化要?按要求進行養(yǎng)護?，并及時清理花?盆內(nèi)的雜物。?d.董事長室、?總經(jīng)理室、接待?室必須每天打掃?擦洗一次。e?.各辦公室的垃?圾桶保潔員必須?每天清理。f?.洗手間內(nèi)，要?求每天清潔一次?，并用檀香等保?證洗手間的空氣?清新；臺面地?面無積水、便池?無積垢;洗手池?無茶葉、污漬、?殘渣等，垃圾袋?每天一換。l?室外環(huán)境衛(wèi)生要?求a.路面、?公廁每天至少清?掃一次，公廁至?少沖洗____?次，確保公廁的?潔凈。b.發(fā)現(xiàn)?路面有廢棄物，?要及時清理c?.花圃里發(fā)現(xiàn)有?雜草要及時拔鋤?，并要定時定量?澆水灌溉。d?.公廁空氣清新?劑每天噴___?_次，保持清潔?。2紀律管理?1.工作時間?，員工須統(tǒng)一佩?戴上崗證；2?.工作辦公區(qū)域?不得高聲談笑、?爭吵。嚴禁互相?漫罵、粗言穢語?、沖突扭打；?3.工作時間?不得串崗、閑談?、閱覽無關(guān)刊物?、處理無關(guān)事務?；4.保持辦?公區(qū)域空氣清新?，嚴禁帶入有異?味的物品、食品?，嚴禁上班時間?在辦公區(qū)域就?餐或吃零食。?3服飾管理1?.上班期間必須?穿工作服，著裝?要整齊、干凈，?不能有明顯污漬?、油跡；2.?不得穿拖鞋、背?心或文化衫，不?得穿無袖上裝。?嚴禁在大庭廣眾?之前打赤膊。?4禮儀管理1?.在走廊等公共?區(qū)域或上下班途?中遇到同事，應?面帶微笑致意;?遇到領導應輕聲?問好；2.在?走廊等公共區(qū)域?不能一邊走一邊?大聲說話，更不?能唱歌或吹口哨?;在走廊等遇?到上司或顧客時?要禮讓，不能搶?行。5電話管?理1.不能邊?打電話邊嚼口香?糖或吃東西;不?能煲電話粥；?2.應答要得體?禮貌;來電話聽?到鈴響之后立即?接聽；3.做?好電話留言記錄?，對電話留言須?在____個小?時之內(nèi)答復，對?重要或急待解?決的事宜要實行?誰接電話誰負責?跟進到底的作法?。6電腦管理?可參見《計算機?使用和管理制度?》1.禁止用?電腦干工作以外?的事情；2.?任何人不得以他?人用戶身份進入?網(wǎng)絡和應用軟件?系統(tǒng)；3.電?腦出現(xiàn)故障應及?時通知電腦管理?員；員工不準私?自打開機箱和拆?卸零件；4.?未經(jīng)允許，不得?私自安裝軟件；?不得上與工作無?關(guān)的網(wǎng)站或玩游?戲、聊天等；?對上班時間利用?電腦打游戲的人?員將處以___?_元扣款。7?會議管理1.?會議準備：會議?組織者要做籌備?計劃，向辦公室?申報會議場地，?如需使用會議?器材的一般提前?通知辦公室，參?會人因故不能出?席要提前請假.?公司級會議未獲?得請假批準的，?按曠工處理；?2.會議組織：?參加公司會議要?提前____分?鐘到場，不得遲?到早退;手機開?到震動狀態(tài)，?不可交頭接耳私?下開小會；不得?在會議室內(nèi)接聽?手機;有違反以?上各項者罰款_?___元；3?.會議記錄：各?級會議要有記錄?，會議記錄要忠?于原意，準確完?整；4.言談?舉止，發(fā)言力求?簡短、切題，不?可無故打斷他人?的發(fā)言，不可對?發(fā)言者惡語攻擊?；5.保持會?場整潔，不準隨?地吐痰、扔紙屑?，會議結(jié)束后將?座椅整理好；_?___節(jié)儉管理?1.打印文件?立即取走，不能?打印與工作無關(guān)?的文件；2.?不準復印用于私?人用途的東西；?3.各辦公室?的電腦、空調(diào)、?電燈由部門負責?人監(jiān)督開關(guān)；公?共區(qū)域由保潔員?或保安人員負責?開關(guān)；___?_節(jié)約用水，節(jié)?約辦公用紙。?9維護管理1?.辦公用品（辦?公桌、椅、柜、?保險箱）由各使?用者負責保養(yǎng)，?由辦公室負責落?實維修或更換；?2.資訊設備?：電腦、空調(diào)由?各使用者負責保?養(yǎng)；分別由電腦?管理員和辦公?室負責落實維修?、更換；打印機?、復印機、傳真?機由辦公室電腦?管理員負責保養(yǎng)?、維修、更換。?13.3.1?0安全管理1?.消防安全a?.每個月由辦公?室組織對滅火器?等消防器材進行?檢查，確保無故?障，并在有效期?內(nèi)；b.生產(chǎn)?區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙?；下班后，各辦?公室負責人要鎖?好門窗；c.?特殊天氣（如臺?風），各辦公室?人員在下班前必?須檢查所有門窗?情況和電器設備?是否關(guān)閉；2?.門禁安全董?事長、總經(jīng)理辦?公室、財務室嚴?格控制人員進出?，尤其進入董事?長辦公室必須事?先征得同意方可?。第四條檢查?辦法：辦公室?對在組織檢查過?程中發(fā)現(xiàn)的一些?問題將及時發(fā)出?現(xiàn)場管理違規(guī)整?改通知單，限期?仍不整改的將對?當事人處以__?__元/次·項?罰款；部門負責?人連帶處罰__?__元/次·項?。辦公環(huán)境管?理制度簡單版（?二）一、目的?為了全面做好?公司環(huán)境建設管?理工作，營造出?高端、美觀、大?方的辦公室環(huán)境?，經(jīng)領導研究決?定，特制定本制?度。二、適用?范圍公司全體員?工。三、辦公?區(qū)域管理標準?（一）各辦公區(qū)?域由部門負責人?做好監(jiān)督與管理?工作，除工作溝?通、會議外，辦?公區(qū)域內(nèi)保持安?靜，嚴禁聚眾聊?天，高聲喧嘩。?（二）保持辦?公桌面清潔，桌?面除當前使用文?件、電腦、口杯?、電話、筆筒、?文件架、計算器?外，不允許放置?其它物品，常用?辦公用品如：訂?書機、涂改液、?便利貼、橡皮擦?、長尾夾、回形?針等集中放置在?辦公抽屜里，每?日下班前自行清?理辦公桌面。?（三）電腦、打?（復）印機、顯?示器等辦公設備?保持無灰塵與污?漬，電腦線、電?線、電話線等辦?公設備線路用扎?帶束好，放置整?齊、有序不凌亂?。放雜物，桌?面紙質(zhì)文件盡量?做好分類并放入?文件架及文件柜?內(nèi)存放，不堆積?在辦公桌及角落?區(qū)域。（五）?個人衣物、挎包?等個人物品不得?放置于辦公桌及?卡位上，保持個?人辦公區(qū)域桌面?及地面無灰塵、?污漬、雜物，無?衛(wèi)生死角。（?六）嚴禁私自調(diào)?整辦公位置，辦?公椅、抽屜柜、?文件擺放有序，?在不使用的情況?下，隨時放回原?位，不隨意挪動?擺放。（七）?嚴禁在辦公室內(nèi)?吸煙與食用早餐?及零食，吸煙員?工請前往陽臺吸?煙區(qū)，并嚴禁亂?丟煙灰、煙頭在?陽臺，保持陽臺?的干凈、整潔，?需用餐員工請前?往茶水間餐桌就?餐。（八）保?持辦公室空氣流?通，適當?shù)拈_窗?通風，窗簾的使?用高度保持在同?一標識線上，保?證美觀、整潔，?在窗戶開啟的情?況下，不得將窗?簾放下，窗簾必?須保持在窗戶最?高標識線位置。?（九）辦公室?內(nèi)禁止使用大功?率用電設備和不?安全設備，空調(diào)?溫度設置在__?__度以上，無?人辦公時必須關(guān)?閉照明燈及空調(diào)?，無人辦公區(qū)域?不得開啟空調(diào)造?成浪費，下班時?各部門做好關(guān)燈?、電源、門、窗?等安排工作，強?化用電安全及成?本意識。四、?公共區(qū)域管理標?準（一）公共?辦公區(qū)域由行政?人力資源部指定?專人負責監(jiān)督與?管理工作，發(fā)現(xiàn)?問題及時處理安?排，對不遵守管?理規(guī)定的，追究?當事人與后勤專?員監(jiān)督不力責任?。（二）做好?公共區(qū)域辦公設?備（打印機、文?件柜、會議桌、?辦公椅、空調(diào)、?電燈、飲水機）?的整理與維護，?保障各辦公設備?整潔、有序的正?常運行。（三?）由行政人力資?源部指定專人做?好洽談區(qū)、會議?室的使用安排，?監(jiān)督各部門使用?前做好登記，各?部門在使用完畢?后將空調(diào)、電燈?進行關(guān)閉，椅子?擺放整齊，窗簾?的使用高度在統(tǒng)?一平行標識線上?。（四）公共?區(qū)域、洽談室、?會議室桌