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第8頁共8頁人事部部門職責?范文1、貫徹?執(zhí)行公司總經(jīng)辦?的各項決定決議?;2、負責公?司工作計劃、總?結(jié)、規(guī)章制度、?各類文件、資料?以及檔案的建立?、收集、整理、?完善、分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱、使用?等工作,負責公?司印鑒的使用和?管理工作(文件?流轉(zhuǎn));3、?辦公室環(huán)境管理?4、負責公司?級會議的籌備和?安排,對會議決?定的執(zhí)行情況進?行催辦、檢查和?反饋;5、負?責公司對外行政?聯(lián)絡和關(guān)系協(xié)調(diào)?及處理各種社會?公共關(guān)系;負責?組織、安排、接?待公司來賓,做?好來信來訪的接?待安排及參觀工?作。6、負責?公司綜合性文件?、報告、法務和?編寫公司年度大?事記。7、協(xié)?助總經(jīng)辦處理日?常工作,與公司?各部門適時進行?工作協(xié)調(diào),監(jiān)督?各部門認真及時?地貫徹執(zhí)行公司?的各項工作決策?和指令情況。?8、組織策劃有?關(guān)活動,建立暢?通的溝通渠道,?聽取員工合理化?建議,組織處理?員工投訴;9?、按照各類要求?辦理公司各類證?照的審驗、年檢?工作;10、?負責收集物業(yè)相?關(guān)資料、最新法?律法規(guī)、政策;?11、做好公?司車輛使用各項?規(guī)定;12、?負責員工宿舍的?管理指導工作;?13、負責制?定并實施公司倉?庫管理制度,建?立物資數(shù)據(jù)庫,?做好賬物登記工?作;14、完?成公司安排的其?他工作;15?、制定并完善采?購制度和采購流?程;16、制?定并實施采購計?劃,負責策劃公?司招投標活動,?組織大宗物資、?專項外委項目供?方的選擇、談判?、簽約,評估合?同的執(zhí)行和落實?情況;17、?負責按公司的要?求組織對供方評?審,編制更新合?格供方名錄,建?立供方檔案;?18、通過市場?調(diào)查,搜集供方?單位情況,并建?立供方單位及物?資價格比較評價?資料庫,達到有?效降低成本、同?質(zhì)優(yōu)價的目的;?19、負責公?司信息化推廣工?作,包括社區(qū)半?徑app、財務?軟件維護、業(yè)務?財務數(shù)據(jù)互通對?接;20、負?責公司計算機相?關(guān)軟硬件維護工?作。人事類:?1、根據(jù)國家?相關(guān)人事規(guī)定和?公司發(fā)展規(guī)劃,?負責建立健全人?事制度,負責公?司員工招聘、錄?用、考勤、晉升?、降職、調(diào)薪、?調(diào)動、辭職、考?核獎懲、加班審?核、勞動爭議、?辭退、遣散等工?作;2、制定?和修訂公司薪酬?福利管理制度,?設計公司薪酬體?系,編制員工薪?資方案及福利計?劃;3、負責?制定和完善公司?崗位編制和崗位?說明書,協(xié)調(diào)公?司各部門有效的?開發(fā)和利用人力?,建立人才儲備?庫;4、依據(jù)?國家各類技術(shù)資?質(zhì)/等級規(guī)定,?安排各類專業(yè)技?術(shù)人員崗位資格?證的復審工作;?5、根據(jù)人事?檔案管理有關(guān)規(guī)?定,做好公司員?工人事檔案整理?、信息化更新工?作,做好檔案保?密管理;6、?負責公司各部門?新進員工的崗前?培訓及儲備物業(yè)?經(jīng)理的輪崗實習?安排;7、根?據(jù)培訓需求調(diào)查?,建立內(nèi)部培訓?師制度,編制公?司年度的培訓計?劃,制定培訓預?算,并將年度培?訓計劃分解到月?度培訓計劃;?8、負責績效考?核體系的建設和?完善工作,規(guī)范?績效管理各項流?程,匯總、統(tǒng)計?、歸檔績效考核?數(shù)據(jù),建立員工?績效考核檔案,?為績效工資核算?提供基礎資料及?依據(jù);9、負?責編制和修訂《?員工手冊》。?10、完成公司?安排的其他工作?;人事部部門?職責范文(二)?人事行政部作?為公司的管理與?服務職能部門,?主要負責組織公?司人力資源開發(fā)?與管理工作,為?公司提供和培養(yǎng)?合格的人才,為?各部門提供后勤?保障服務工作。?人事行政部不具?備決策權(quán),當日?常管理工作與公?司業(yè)務發(fā)生沖突?時,以公司運營?為主。人事行?政部受總經(jīng)理辦?公室直屬領導與?管理,日常行政?事務直接向總經(jīng)?理辦公室請示匯?報。一、日常?行政職能:1?、負責本部的行?政管理和日常事?務,做好各部門?之間的綜合協(xié)調(diào)?,落實各項規(guī)章?制度,溝通內(nèi)外?聯(lián)系,保證上情?下達和下情上報?,負責對會議文?件決定的事項進?行催辦,查辦和?落實,負責組織?系統(tǒng)及工作職責?研討和修訂2?、建立健全各項?規(guī)章制度,推行?公司各項規(guī)章制?度的執(zhí)行,進行?動態(tài)跟蹤、管理?、監(jiān)督。為各職?能部門服務,站?在全局的高度做?好綜合協(xié)調(diào)工作?。3、掌握公?司管理制度的執(zhí)?行情況,及時向?上級反饋意見,?對出現(xiàn)問題進行?研究論證并修改?完善。4、對?全體員工進行管?理制度的宣傳及?解釋。5、制?定和起草公司各?種文件、報告、?通知、請示、計?劃、決定、會議?紀要、工作聯(lián)系?函等各種文字材?料。6、負責?監(jiān)督各部門年,?季度,月總結(jié)與?計劃的落實情況?,各部門總結(jié)與?計劃本著以實質(zhì)?性,實效性為主?。匯總各部門的?工作總結(jié)與計劃?并對各部門的工?作報告進行匯編?。7、負責辦?理員工的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)正、晉?級、離職等人事?手續(xù),負責招聘?渠道的選擇并落?實招聘計劃。?8、負責應聘人?員的初步篩選工?作。9、負責?組織應聘人員的?面試準備工作,?及時與用人部門?保持溝通,及時?向用人部門和總?經(jīng)理辦公室匯報?應聘者情況。?10、負責組織?新聘人員的入職?引導。11、?負責組織新員工?試用期跟蹤考察?和評價工作。?12、負責公司?員工的崗位設計?、工作分析、崗?位描述和完善?、13管理員工?勞動合同和人事?檔案、人事任免?與人事政策的咨?詢14、處理?勞動糾紛、員工?申訴等15、?負責公司企業(yè)文?化建設和規(guī)劃,?提升歸納、深化?企業(yè)文化核心理?念和價值觀。?二、檔案管理:?1、建立,建?全員工檔案,并?做好檔案管理歸?整。2、收集?公司內(nèi)部、外部?一切有保存價值?的文件、資料,?分類并及時、準?確、安全地進行?歸檔。3、在?檔案管理方面嚴?格執(zhí)行公司保密?制度,嚴禁泄露?公司職員的個人?資料和個人薪資?情況。4、負?責組卷、編目并?建立檔案總臺賬?。三、會議管?理:1、會議?準備工作,負責?會議室衛(wèi)生、通?風、會議所用設?備、資料并通知?與會人員會議召?開時間。2、?會議時間變更要?提前并及時通知?與會人員。3?、記錄會議內(nèi)容?,整理會議紀要?,保證及時發(fā)放?。4、監(jiān)督跟?進會議中涉及待?完成和將要完成?的工作,及時與?相關(guān)部門保持溝?通。四、接待?工作:1、及?時接聽電話,使?用文明用語,簡?短扼要的表達意?圖。2、對公?司來訪客人熱情?接待,主動讓座?,倒水。3、?對公司來訪客人?提出的問題婉轉(zhuǎn)?解答,遵守公司?保密制度。4?、協(xié)助各部門和?公司領導做好客?戶,及相關(guān)業(yè)務?合作單位領導的?來訪、參觀等接?待工作。五、?辦公用品及固定?資產(chǎn)管理:1?、對公司各部門?的辦公用品、辦?公設備使用情況?進行登記統(tǒng)計。?制定公司辦公設?備采購計劃。?2、登記統(tǒng)計辦?公用品、辦公設?備發(fā)放領用情況?。3、保證辦?公設備及時維修?與日常保養(yǎng)工作?。4、做好固?定資產(chǎn)、可移動?資產(chǎn)登記,建立?臺賬。5、對?固定、可移動資?產(chǎn)進行編號并確?定負責人。6?、定期檢查、巡?視固定資產(chǎn)使用?情況。7、離?職人員或崗位調(diào)?整人員要進行固?定資產(chǎn)移交登記?。8、公司工?程車輛為公司的?固定財產(chǎn),行政?部要做好對車輛?使用管理。做好?車輛的使用登記?,保管好車鑰匙?,保證公司業(yè)務?順暢。六、培?訓機制:1、?負責建立并保持?公司培訓管理體?系,并制定培訓?計劃表,簽到,?培訓質(zhì)量調(diào)查等?表格。3、負?責公司培訓計劃?的制定并組織實?施;4、負責?員工培訓的組織?和實施;5、?負責建立健全公?司培訓課程體系?;8、負責組?織對公司培訓效?果的評估和反饋?。9、負責建?立保持公司人才?培養(yǎng)體系;1?0、負責提出人?才培養(yǎng)計劃和關(guān)?鍵崗位人才梯隊?建設;11、?負責關(guān)鍵崗位人?才引進和選拔。?七、績效管理?:1、負責公?司績效管理,考?評體系建立和實?施,建立績效考?核體系,公司績?效考核每一季度?進行一次,各部?門實施,行政部?監(jiān)督落實。2?、指導各部門建?立績效考核指標?及考核標準。?3、組織實施績?效考核體系,員?工的績效考核由?部門負責人實施?完成,評分,主?管以上職員的績?效考核由總經(jīng)理?,副總經(jīng)理評分?。行政部將所有?職員的評核結(jié)果?上報總經(jīng)理辦公?室審批,并報知?財務部備案。?八、薪酬與福利?管理:1、負?責組織建立、保?持公司薪酬福利?管理制度。2?、負責公司年度?
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