設(shè)計(jì)院檔案管理制度制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范設(shè)計(jì)院檔案管理工作，確保設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料能夠被高效地保存、利用、審查和歸檔，為院內(nèi)的各項(xiàng)決策提供客觀可靠的依據(jù)。二、適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院內(nèi)所有涉及到檔案管理的工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、審查和歸檔等各個(gè)方面。三、檔案管理職責(zé)1.設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)班子設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，明確檔案管理的重要性，制定檔案管理的總體方針和目標(biāo)，并督促下屬部門(mén)認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案管理部門(mén)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)全院檔案的收集、鑒定、整理、保管和利用工作，并不斷完善檔案管理制度，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。3.各部門(mén)/項(xiàng)目組各部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，及時(shí)歸檔成果設(shè)計(jì)方案資料、成果驗(yàn)收資料、結(jié)題資料、合同和技術(shù)協(xié)議等檔案資料，并按期整理、備份和歸檔電子檔案。4.檔案責(zé)任人每個(gè)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)管理自己管轄的檔案，并確保檔案條目完備、存儲(chǔ)位置清晰、檔案完整無(wú)損、檔案借閱和利用申請(qǐng)程序合法合規(guī)。四、檔案管理規(guī)范1.檔案的收集每個(gè)項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)按照合同約定要求完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作，確定好各階段成果設(shè)計(jì)方案、成果驗(yàn)收、結(jié)題資料和技術(shù)協(xié)議等檔案資料，及時(shí)向檔案管理部門(mén)申請(qǐng)歸檔。2.檔案的整理檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)新收到的檔案資料及時(shí)進(jìn)行鑒定和編目，并對(duì)已歸檔的檔案資料進(jìn)行定期整理和分類(lèi)，壓縮檔案室內(nèi)的存儲(chǔ)空間，保證檔案存儲(chǔ)空間的合理利用。3.檔案的保管檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案存儲(chǔ)條件、環(huán)境進(jìn)行質(zhì)量控制，保持檔案室整潔、干燥、通風(fēng)、安全，并建立健全的檔案保管制度和應(yīng)急預(yù)案。4.檔案的利用檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，確保檔案的機(jī)密性，嚴(yán)格控制檔案的借閱與利用，避免檔案資料的泄漏。5.檔案的審查檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門(mén)/項(xiàng)目組的審查工作，嚴(yán)格按照檔案相關(guān)規(guī)定提供必要的檔案資料，確保審查工作的客觀性和準(zhǔn)確性。6.檔案的歸檔檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，對(duì)歸檔檔案進(jìn)行記錄和標(biāo)志，在檔案檔案室中定義好歸檔區(qū)域，確保歸檔準(zhǔn)確無(wú)誤，方便后期查閱和利用。五、檔案管理制度的完善為了不斷提高檔案管理質(zhì)量和效率，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷健全檔案管理制度，分析和總結(jié)管理工作中存在的問(wèn)題，并逐步完善檔案管理制度。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)和交流，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作能力。六、附則本制度的解釋權(quán)歸設(shè)計(jì)院檔案管理部門(mén)所有。如有違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行