組織部例會(huì)制度一、制度目的為提高組織部工作效率和協(xié)作效果，規(guī)范工作流程，加強(qiáng)工作溝通和交流，特制定本制度。二、例會(huì)頻次和議程1.例會(huì)頻次（1）月度例會(huì)：每月第一個(gè)周三下午14:00-16:00。（2）周例會(huì)：每周一下午15:00-16:00。2.例會(huì)議程（1）會(huì)議開始前，主持人向全體出席人員問候并介紹一下新進(jìn)人員。（2）主持人對上次例會(huì)決議進(jìn)行簡單回顧，并點(diǎn)評執(zhí)行情況。（3）每個(gè)小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一階段工作進(jìn)展、存在的問題和工作計(jì)劃，其他人可自由提問或交流。（4）草擬工作計(jì)劃并共同商討。（5）確定下次例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。（6）提醒大家注意事項(xiàng)，結(jié)束會(huì)議。三、例會(huì)主持和記錄1.主持人例會(huì)主持人的職責(zé)是保證例會(huì)的有序進(jìn)行，確保會(huì)議的有效性，并提醒各位成員按照議程進(jìn)行討論。定期對例會(huì)主持人進(jìn)行輪換，輪流擔(dān)任會(huì)議主持人。2.記錄員每次例會(huì)需要從與會(huì)人員中指定一名記錄員，對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容可以是任務(wù)分配、工作進(jìn)展、待解決的問題，以及下一步行動(dòng)計(jì)劃等。四、例會(huì)行為規(guī)范（1）按時(shí)參加例會(huì)，不得遲到早退，不得私自離席。（2）文明禮貌，不得發(fā)表攻擊性言論或不當(dāng)言論。（3）互相支持，鼓勵(lì)積極表現(xiàn)，共同解決問題。五、例會(huì)記錄和整理（1）將會(huì)議記錄整理到共享文檔或工作日報(bào)表格中，以便長期進(jìn)行監(jiān)督和管理。（2）出席人員及時(shí)閱讀整理后的例會(huì)記錄，了解組織部工作進(jìn)展，加強(qiáng)溝通和交流。六、有效性評估和改進(jìn)（1）定期對例會(huì)制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，依據(jù)著眼實(shí)際，將例會(huì)的效果進(jìn)行改進(jìn)。（2）評估內(nèi)容包括，主持、記錄、討論效率、例會(huì)時(shí)間、議程安排、工作完成情況等方面。（3）根據(jù)不斷進(jìn)行的評估，修改和完善例會(huì)制度。七、制度宣傳和執(zhí)行（1）例會(huì)制度應(yīng)向全體組織部門員工進(jìn)行宣傳，并監(jiān)督制度的有效執(zhí)行。（2）對于違反例會(huì)制度的行為，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行批評，并視情況作出相應(yīng)的處理。