學(xué)校人事檔案管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校人事檔案管理，加強(qiáng)學(xué)校人事檔案的保管和使用，提高檔案利用效益，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校管理、職工部門和學(xué)生處等部門的人事檔案管理。三、基本原則檔案管理應(yīng)遵循法律、法規(guī)的規(guī)定，遵守保密、安全、準(zhǔn)確、及時的原則。檔案應(yīng)為管理服務(wù)，為教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供實質(zhì)性依據(jù)。檔案應(yīng)分類保存，目錄完整、結(jié)構(gòu)清晰、操作方便、利于查找。檔案應(yīng)按照規(guī)定注明管理人員及管理時間、保存地址等信息，形成檔案流轉(zhuǎn)制度，并建立檔案動態(tài)管理。四、檔案管理（一）檔案建立各部門應(yīng)將職工的入職審核材料、工作及評優(yōu)材料、考核材料、學(xué)位證書等與職工工作、學(xué)習(xí)、生活有關(guān)的資料納入檔案并及時更新。學(xué)生處應(yīng)將學(xué)生的準(zhǔn)入資格審核材料、考試及成績記錄、學(xué)籍、獎懲材料、經(jīng)濟(jì)資助材料、互動交流等學(xué)生學(xué)習(xí)、生活活動相關(guān)資料納入學(xué)生檔案并及時更新。（二）檔案保存各部門應(yīng)根據(jù)檔案的種類、重要性和保存期限，制定相應(yīng)的保存期限和條件，并及時對檔案進(jìn)行分類歸檔。檔案保存期限一般按照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：*個人檔案和學(xué)生檔案：自該人員離職或離校后5年內(nèi)，由原管部門保管；5年以上，交檔案管理機(jī)構(gòu)存檔并掛號。*招聘檔案和聘用檔案：保留1年。*績效檔案和考核材料：保留5年。*其他職工有關(guān)檔案：保留3年。（三）檔案利用各部門應(yīng)加強(qiáng)檔案查詢和利用服務(wù)，提高檔案利用效益。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為各部門提供檔案借閱、查詢服務(wù)，保護(hù)檔案的安全性和保密性。（四）檔案保護(hù)各部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，建立健全人事檔案安全、保密、防火、防水、防盜、防蟲、防霉的制度，定期進(jìn)行檔案檢查，及時修整、更新檔案并對檔案進(jìn)行保密處理。禁止將人事檔案隨意移動和外借、轉(zhuǎn)移、銷毀和篡改。五、附則本制度經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過，自2022年1月1日起施行，并由管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和修改。本制度未規(guī)定事項、有異議情況暫行原則。以上是學(xué)校人事檔案管理制度的詳