速達(dá)電子科技有限公司管理制度一、引言本政策適用于速達(dá)電子科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）所有員工，包括全職、兼職、臨時(shí)工和志愿者等。本政策規(guī)定了公司員工對(duì)于公司機(jī)密信息、公司內(nèi)部文件、公司財(cái)務(wù)資源及其他資產(chǎn)的使用和保護(hù)等方面的管理制度和規(guī)定。本政策要求每個(gè)員工務(wù)必遵守，否則將可能引起嚴(yán)重后果。二、訪問(wèn)控制2.1密碼本公司所有員工必須對(duì)自己的密碼負(fù)責(zé)，密碼不得泄露給他人或記錄在共享的文檔或設(shè)備中。在任何情況下，員工都不得透露密碼、Pin號(hào)碼、訪問(wèn)用戶名或其他可用于訪問(wèn)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或第三方服務(wù)的信息。2.2訪問(wèn)控制為了保持信息的機(jī)密性和完整性，員工必須確保只有需要使用公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的人員才有訪問(wèn)權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、下載、更改或復(fù)制本公司文件是不被允許的。2.3網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)公司網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)不是用來(lái)個(gè)人需求的。員工可以使用本公司網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備來(lái)完成與工作相關(guān)的快捷瀏覽、搜索、閱讀、發(fā)送、收取郵件以及使用公司授權(quán)的應(yīng)用，但是，不可以下載不與工作相關(guān)的文件和娛樂(lè)內(nèi)容，不得使用本公司設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)瀏覽敏感的信息。2.4可移動(dòng)設(shè)備公司待定移動(dòng)設(shè)備，比如筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)等一律需要安裝加密軟件，并應(yīng)定期更新安全補(bǔ)丁。員工在使用公司可移動(dòng)設(shè)備時(shí)不得保存公司機(jī)密的信息或重要的文件，同時(shí)不可將設(shè)備提供給其他人使用。三、信息系統(tǒng)管理3.1備份為了避免信息因?yàn)楦鞣N意外情況而受到丟失或損壞，本公司規(guī)定：某些文件需要被定期的備份。員工不能人為地關(guān)閉或修改該功能。我們更建議每個(gè)員工自行備份個(gè)人的文件，以避免存在于公司計(jì)算機(jī)上的所有個(gè)人信息存在安全隱患。3.2更新補(bǔ)丁公司管理者將不時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件和軟件，其中包括了網(wǎng)絡(luò)安全和漏洞修復(fù)等功能。所有員工必須按照指示及時(shí)更新并維護(hù)自己的機(jī)器。在這里提醒組織管理者，安全員工要在合法授權(quán)安排下，修補(bǔ)公司設(shè)備上的漏洞。3.3病毒和軟件病毒和惡意軟件是IT系統(tǒng)安全的重大威脅。員工必須按照公司規(guī)定的程序定期更新殺毒程序和防惡意程序。員工對(duì)于從互聯(lián)網(wǎng)下載的文件，必須先上傳至殺毒程序進(jìn)行全面檢測(cè)后方能夠使用。在這里要告誡各位員工，注意不要打開(kāi)陌生人發(fā)送來(lái)的郵件或微信，同時(shí)不要因?yàn)閭€(gè)人感情而給對(duì)方借用自己的電腦。3.4軟件的購(gòu)買員工在向公司提交軟件采購(gòu)需求前，必須經(jīng)過(guò)管理者的同意，然后向下列地址提出申請(qǐng)并受管理者審批通過(guò)后方能進(jìn)行采購(gòu)操作。地址：/software四、機(jī)密與文件4.1保密員工必須遵循公司保密條款和指南，處理公司機(jī)密信息。絕對(duì)不得向未經(jīng)許可的任何人員泄露機(jī)密信息。在外聚會(huì)時(shí)，出于誠(chéng)實(shí)和謹(jǐn)慎的報(bào)告原則，員工不應(yīng)談?wù)摵托孤度魏闻c公司有關(guān)的機(jī)密信息。4.2文件安全公司文件、文件夾和文檔等屬于公司財(cái)產(chǎn)。員工應(yīng)該塑造自己的文化和態(tài)度來(lái)保護(hù)公司的文件財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息等。每個(gè)員工都必須確保自己的桌面、抽屜和文件柜都始終被鎖著。所有的文件都要妥善保管，并加上標(biāo)識(shí)，同時(shí)確保存放在合適的地方，并且在離開(kāi)工作地點(diǎn)前要清空桌面、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等下班值班。4.3電子郵件公司電子郵件是公司重要溝通工具，同樣也是很重要的備份工具。員工必須采用合適的電子郵件格式和公司指南來(lái)發(fā)送和接受電子郵件。員工不得使用電子郵件來(lái)做個(gè)人的和不當(dāng)內(nèi)容。五、實(shí)施和制定公司管理者將在員工入職時(shí)向員工介紹本政策，同時(shí)規(guī)定讓每個(gè)員工對(duì)本政策進(jìn)行授權(quán)認(rèn)可，這將是一份非常重要的文件。在員工入職日后，公司將根據(jù)需求和職位等級(jí)定期進(jìn)行相應(yīng)的更新和修訂。披露政策是的，我們確實(shí)有一個(gè)保密政策。每個(gè)公司都應(yīng)該擁有一