第5頁共5頁檔案管理?年度工作?總結模板?我局在?市委、市?政府領導?下，在市?檔案局指?導下，認?真___?_市委辦?政府辦目?督辦《_?___下?達___?_年度檔?案工作專?項目標任?務___?_》(都?目督發(fā)[?____?]___?_號)文?件精神，?依據(jù)國家?《檔案法?》切實抓?好具體的?檔案管理?工作。在?增強職工?檔案管理?意識、完?善相關機?制、加強?檔案管理?、擴大信?息資源、?廣泛為社?會提供服?務等方面?取得了明?顯成效。?現(xiàn)特對我?局___?_年度檔?案工作總?結如下：?一、領?導重視，?宣傳到位?，建立建?全檔案管?理機制?二、狠抓?落實，責?任到位，?切實做好?檔案管理?工作我?局的工作?性質和任?務致使我?局檔案資?料具有專?業(yè)性、連?續(xù)性、高?技術性、?保密性等?特點，從?而，決定?了我局檔?案管理工?作責任重?大。為此?，按照局?檔案管理?工作的統(tǒng)?一部署，?一是在機?構與組織?管理、基?礎設施、?業(yè)務建設?、檔案信?息化建設?、檔案信?息開發(fā)利?用六個方?面確定目?標任務，?并向局領?導、責任?科室、個?人層層分?解，簽定?目標責任?書，真正?做到任務?、時間、?人員三落?實。二是?嚴格按照?檔案接收?、鑒定、?整理、保?管、利用?程序實施?管理：?1、注重?日常接收?文件、資?料和征集?資料信息?，凡已工?作處理完?備的文檔?、圖紙、?圖片、電?子文檔、?實物等檔?案一個月?內進入局?檔案室，?局按程序?處理檔案?，并及時?向市檔案?館報送檔?案;廣泛?收集當代?新政策、?法律法規(guī)?、理論學?說、高新?科技等涉?及規(guī)劃建?設方面的?文獻資料?，擴大信?息來源;?2、檔?案入庫前?，首先對?其真實性?、完整性?、可用性?、時限性?和保密程?度進行分?類鑒定和?處理，有?利于對其?實施動態(tài)?管理，而?后，對檔?案進行整?理、保管?分類、編?號、登記?，增強了?檔案的保?存價值和?使用價值?;3、?檔案入庫?時，按規(guī)?定的分類?庫柜位置?存放，確?保檔案目?錄、檔案?名稱、檔?案存放位?置、計算?機管理總?目錄協(xié)調?一致，以?便于清查?、使用檔?案;4?、檔案入?庫后，切?實加強對?檔案的保?管、保衛(wèi)?和___?_，堅持?每月清潔?庫房一次?、打蟲一?次，做好?防火、防?盜、防蟲?咬、防霉?變等預防?工作;堅?持每半年?對電子文?檔載體和?環(huán)境進行?檢測，及?時檢查信?息保存情?況，做到?防磁化、?防輻射、?防碰撞;?局每半年?對全局檔?案工作實?施全面檢?查，特別?是對檔案?管理的制?度落實、?安全防護?、正規(guī)化?建設等方?面進行重?點檢查，?發(fā)現(xiàn)隱患?和問題及?時整改;?5、做?好檔案資?料的利用?工作，一?方面對未?利用檔案?進行妥善?保管和防?護，另一?方面對可?利用檔案?按照審批?、登記、?發(fā)出的程?序向社會?提供咨詢?服務，產(chǎn)?生較好的?社會效應?。___?_年度我?局文書檔?案共10?8卷，其?中保管期?限為永久?的62卷?、___?_年的2?4卷、_?___年?的22卷?;財務檔?案22冊?。三、?加強檔案?硬件設施?建設，確?保檔案管?理工作上?檔升級?今年我局?把檔案硬?件設施建?設作為重?要工作之?一抓緊抓?好。一是?在辦公經(jīng)?費短缺的?情況下，?撥出專款?設置檔案?____?余平方米?，并實施?改造、維?護，增大?了檔案容?量;二是?購置了鐵?質文件柜?____?個以及大?批消防、?防盜、防?蟲、刻錄?機等設施?和物品，?提高了安?全防范能?力;三是?按行政、?業(yè)務、科?技三大類?檔案設置?____?臺電腦作?為總信息?庫，并與?全局__?__余臺?電腦聯(lián)網(wǎng)?，加強了?內部信息?聯(lián)系和共?享，提高?了工作效?率;四是?各科室文?獻、資料?的收發(fā)、?登記、信?息傳遞和?電子文件?的存放均?實現(xiàn)了辦?公自動化?，檔案管?理的科技?含量倍增?，確保我?局檔案管?理工作上?檔升級。?四、迎?接上級檢?查，爭創(chuàng)?檔管先進?我局結?合本身工?作需要組?織對檔案?管理工作?實施全面?檢查。?1、重溫?學習了國?家《檔案?法》有關?條款、保?密守則和?獎懲措施?，做到檢?查督促工?作有法可?依;2?、檢查檔?案管理目?標責任落?實情況，?將目標任?務與獎懲?措施掛鉤?，任務完?成者獎，?未完成者?罰;3?、督促各?科室整理?資料，并?及時向局?檔案室移?交，以防?檔案資料?遺失或泄?密;4?、實施全?面清庫，?按照進檔?、修復、?續(xù)存、可?用、銷毀?、上繳幾?個方面進?行檢查、?分類、整?理庫存檔?案，重新?編寫目錄?，上機登?記，做到?對檔案件?件有登記?、有呵護?、有掌握?。通過全?局職工的?共同努力?，我局被?評為__?__年度?全市檔案?管理先進?單位。?今年，我?局檔案管?理工作取?得了較大?成績，但?距上級要?求還有差?距，特別?是在對檔?案資料準?確分類、?硬件設施?等方面存?在著不足?，有必要?在今后的?工作中加?強提高。?檔案管?理年度工?作總結模?板（二）?光陰如?梭，一年?的工作轉?瞬又將成?為歷史，?___?_年即將?來臨。?回顧這一?年的工作?，在各位?領導和同?事的關心?與支持下?，踏踏實?實的干好?本職工作?，遵守公?司各項工?作制度，?認真履行?檔案室的?工作職責?，遵循檔?案工作規(guī)?律、要求?和規(guī)范。?現(xiàn)將一年?來的工作?情況進行?總結如下?：一、?做好各種?文件材料?的登記、?收集、整?理和歸檔?工作文?件材料的?收集和整?理是檔案?工作的基?礎和關鍵?，關系到?今后查考?和利用，?是檔案室?工作的重?要內容。?加強了文?件材料的?收集和整?理及時歸?檔，努力?做到齊全?和完整。?二、做?好檔案的?借閱服務?工作為?了資料方?便、快捷?、準確的?借閱，檔?案室建立?了完整的?電子檔目?錄。檔案?在借閱的?時間內及?時督促、?收回，對?還回的資?料其借條?做到及時?注銷，確?保工作的?準確性和?連續(xù)性。?工作中不?怕繁瑣，?及時為各?部門提供?良好的資?料服務。?三、結?合公司建?立的檔案?管理制度?，在工作?中遵照執(zhí)?行檔案的?一般借閱?采取先簽?字，后借?閱的方法?。緊急?業(yè)務情況?則通過電?話向領導?請示，以?此來維護?檔案室制?度的嚴肅?性和檔案?的安全性?。四、?從點滴入?手，做到?厲行節(jié)約?在給公?司內部提?供資料的?過程中，?根據(jù)具體?情況，復?印資料時?盡量將廢?紙進行二?次利用。?嚴格控制?辦公用品?費用支出?，嚴控辦?公耗材，?要求資料?一律在檔?案室打印?。五、?存在的不?足及改進?措施1?、在進入?檔案室的?一段時間?里，雖然?對檔案資?料一直不?斷的進行?梳理，但?要達到對?多年積存?的資料完?全的熟知?和準確，?還需要更?進一步的?努力。在?所有檔案?資料建立?完電子目?錄后，還?要對照資?料逐個進?行檢查、?完善、進?一步細化?，爭取做?到百分百?的準確。?2、對?檔案借閱?的執(zhí)行力?度還需進?一步加強?。3、?工作中繼?續(xù)嚴格要?求，加強?公司檔案?的收集歸?