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XX集團(tuán)管控模式和組織架構(gòu)

設(shè)計(jì)報(bào)告2010年10月導(dǎo)讀XX集團(tuán)管控模式建議XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議調(diào)研回顧管控模式設(shè)計(jì)模型分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及建議3-2.您認(rèn)為XX集團(tuán)目前的組織結(jié)構(gòu)存在的主要問題是什么?目前組織結(jié)構(gòu)存在的主要問題為:總部的支持服務(wù)職能發(fā)揮不夠指揮鏈混亂,越級(jí)指揮和匯報(bào),存在多頭領(lǐng)導(dǎo)總部各部門之間職責(zé)不清,協(xié)調(diào)工作量大說明調(diào)研表明,XX目前組織結(jié)構(gòu)存在的主要問題在于:總部支持的職能發(fā)揮不夠;指揮鏈混亂,越級(jí)指揮和匯報(bào),存在多頭領(lǐng)導(dǎo);總部各部門之間職責(zé)不清,協(xié)調(diào)工作量大1、XX原來的組織架構(gòu)出現(xiàn)人數(shù)規(guī)模少(59人)、組織架構(gòu)大(6職能中心、3大事業(yè)部、6家子公司)的狀況,這從戰(zhàn)略考慮和對(duì)外角度看,是可以理解的,但是從組織結(jié)構(gòu)的分工協(xié)作來看,整體結(jié)構(gòu)顯得比較混亂2、正是由于組織架構(gòu)具有上述諸特點(diǎn),XX權(quán)力運(yùn)行線路不太明晰、規(guī)范,責(zé)任體系模糊而多變,呈隨意化傾向,企業(yè)為平衡權(quán)力關(guān)系付出的成本太高,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率公司的管理層和權(quán)責(zé)不清,上面高層什么事情都抓下面的人,可以歸我管,也可以不歸我管。比如采購,沒有直接管理的。但是可以監(jiān)督——間接管理。家族制管理模式。我上面的支持不夠。現(xiàn)在我不要權(quán)利,用實(shí)際的辦法交給他——指導(dǎo)。有時(shí)我們有某種權(quán)責(zé),有時(shí)又沒有匯報(bào)關(guān)系不是很健全我是直接向艾總匯報(bào),有時(shí)候向張總匯報(bào)。資金調(diào)配,面向老板。重大投資,就需要艾總和張總簽。權(quán)勢(shì)管理是不可能,總是要平衡的。物流事業(yè)部沒有調(diào)配的資源,只能通過總裁去調(diào)配忙閑不均,工作一點(diǎn)不飽和。主要是分工不合理目標(biāo)工作量沒有定,造成某些人忙的要死,有些人可以忙也可以不忙責(zé)權(quán)不清述職關(guān)系不明權(quán)力制衡成本太高分工不合理整個(gè)公司權(quán)責(zé)不清,時(shí)常有越級(jí)匯報(bào)和越級(jí)指揮的問題上下級(jí)匯報(bào):如果是專員,可以越級(jí)匯報(bào),但同時(shí)要抄送給直接上司由于新老勢(shì)力的對(duì)抗,導(dǎo)致內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜工作如何匯報(bào)?主要是口頭匯報(bào),OA沒有完全健全訪談?dòng)∽C3、組織人事尤其是高層人員經(jīng)常變化,加上文化理念和行事模式的不統(tǒng)一,導(dǎo)致“政出多門”、“朝令夕改”的復(fù)雜多變局面,員工無所適從總裁、副總裁經(jīng)常走,3年換了7、8個(gè);物流事業(yè)部也是一年換幾次兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)意見不一樣,下面員工很困惑,這個(gè)事影響公司發(fā)展我們做的一些草案上去,上層開始說同意,然后過半天又不說不做了現(xiàn)在覺得對(duì)公司有點(diǎn)看不懂我們是想做點(diǎn)事情,但是目前這種狀況會(huì)影響積極性董事長(zhǎng)總裁總裁助理物流總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)總監(jiān)調(diào)度經(jīng)理調(diào)度員總裁秘書3月,張三5月,李四9月,王五……訪談?dòng)∽C4、從組織管控方式來看,XX在人力、財(cái)務(wù)、權(quán)限、計(jì)劃、審計(jì)和信息等管控手段上均顯模糊、松散和疲軟管理控制系統(tǒng)計(jì)劃控制權(quán)限控制審計(jì)控制信息控制財(cái)務(wù)控制人力控制集權(quán)控制高層人才由公司高管層通過各種渠道引進(jìn),其他人才的招聘由人資中心組織進(jìn)行,各用人單位復(fù)試把關(guān)。在業(yè)務(wù)權(quán)限上有部分授權(quán),但是沒有相應(yīng)的授權(quán)管理文件,在經(jīng)營(yíng)管理過程中,存在時(shí)而過度授權(quán)時(shí)而過度集團(tuán)的不均衡現(xiàn)象,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)主要是指標(biāo)控制,有基本的計(jì)劃,但之行為嚴(yán)格遵照計(jì)劃進(jìn)行,受外界不確定性因素影響較大無周會(huì)、月度工作協(xié)調(diào)會(huì)沒有制度化、常規(guī)化運(yùn)行,多臨時(shí)性會(huì)議;業(yè)務(wù)信息、市場(chǎng)信息分散在相關(guān)職能部門,缺乏信息的整合部門;OA平臺(tái)運(yùn)作正常,但信息溝通的效果有待提升集權(quán)控制董事長(zhǎng)授權(quán)總裁在權(quán)限范圍內(nèi)簽字,重大財(cái)務(wù)決策須董事長(zhǎng)審核確認(rèn),無明確的授權(quán)文件導(dǎo)讀XX集團(tuán)管控模式建議XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議戰(zhàn)略理解及目前管控模式分析管控模式設(shè)計(jì)模型分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及建議根據(jù)所屬企業(yè)不同的戰(zhàn)略定位、企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)及具體發(fā)展階段,總部對(duì)形成集團(tuán)管控的各業(yè)務(wù)單元一般采用以下四種管理模式操作控制戰(zhàn)略控制運(yùn)營(yíng)方面戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)略性導(dǎo)向財(cái)務(wù)方面相互關(guān)聯(lián)/整合的程度同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)分立共享技能共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)決策的重要性/風(fēng)險(xiǎn)/時(shí)間限度機(jī)構(gòu)的成熟度業(yè)務(wù)績(jī)效行業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)類型組合組織結(jié)構(gòu)協(xié)同績(jī)效規(guī)模財(cái)務(wù)投資戰(zhàn)略設(shè)計(jì)要求達(dá)到的干預(yù)的性質(zhì)四種管理模式下,總部和各業(yè)務(wù)單元的相互關(guān)系,總部的核心職能和控制模式各不相同I. 總部的舉措II. 對(duì)業(yè)務(wù)單元的管理III. 對(duì)協(xié)同效應(yīng)的管理IV. 總部的共享職能和服務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)較少的機(jī)會(huì)主義的收購和兼并,考慮戰(zhàn)略意圖的需要和技能的吻合很少主動(dòng)出售業(yè)務(wù)很多收購行為,考慮戰(zhàn)略需要和創(chuàng)造新業(yè)務(wù)板塊的需要很少主動(dòng)出售業(yè)務(wù)持續(xù)不斷的收購和兼并持續(xù)不斷的出售業(yè)務(wù)總部審核成員單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)總部監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并指導(dǎo)改進(jìn)能夠從長(zhǎng)期回報(bào)的角度考慮資本性項(xiàng)目支出總部和成員單位一起戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)立運(yùn)營(yíng)目標(biāo)總部監(jiān)控多項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并指導(dǎo)改進(jìn)能夠從長(zhǎng)期回報(bào)的角度考慮資本性項(xiàng)目支出不進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃從總部要求的回報(bào)水平出發(fā)設(shè)立財(cái)務(wù)目標(biāo)總部嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)務(wù)回報(bào)水平只考慮資本性支出的短期回報(bào)較少相互協(xié)調(diào)的正式機(jī)制對(duì)經(jīng)營(yíng)者有適度的個(gè)人影響力很多正式的保證協(xié)同效應(yīng)實(shí)現(xiàn)的機(jī)制(如:內(nèi)部交易價(jià)格設(shè)定,銷售政策制訂等)對(duì)經(jīng)營(yíng)者有個(gè)人影響力不期望體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)只有某項(xiàng)職能特別特殊或者難得、需要集中總部資源時(shí)才共享該職能共享職能為了體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)或者實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)可能是在集團(tuán)總部層面也可能是在事業(yè)部層面共享職能總部沒有共享職能戰(zhàn)略控制財(cái)務(wù)投資操作控制為了規(guī)模效應(yīng)和地理擴(kuò)張從事少數(shù)的兼并收購極少主動(dòng)出售業(yè)務(wù)總部進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和預(yù)算總部經(jīng)常監(jiān)控多項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并指導(dǎo)改進(jìn)能夠從長(zhǎng)期回報(bào)的角度考慮資本性項(xiàng)目支出負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的合作、協(xié)調(diào),盡力實(shí)現(xiàn)可能的協(xié)同效應(yīng)多項(xiàng)共享職能集團(tuán)總部具有多個(gè)操作性的服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)總部來講,需根據(jù)各業(yè)務(wù)單元的特征,確定不同類型業(yè)務(wù)單元的管控目標(biāo)及重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略指導(dǎo)投資控股集團(tuán)干預(yù)的程度相互關(guān)聯(lián)/整合的程度同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)分立共享技能共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)D效益監(jiān)控C培育B扶持A指標(biāo)管理設(shè)定戰(zhàn)略和績(jī)效目標(biāo)并監(jiān)控在下屬企業(yè)需要的時(shí)候,提供必要的技能和資源支持,主要是資金和外部資源整合的支持模式集團(tuán)管理的目標(biāo)集團(tuán)管理的重點(diǎn)指標(biāo)管理幫助下屬企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)能力參與下屬企業(yè)的戰(zhàn)略決策及重大投資項(xiàng)目的評(píng)估和前期實(shí)施協(xié)助開展外部資源的整合及建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營(yíng)體系提供任何必要的技能和資源支持,如項(xiàng)目開發(fā)、資金、政府關(guān)系等,并協(xié)助企業(yè)建立自已的核心能力扶持培育集團(tuán)未來的支柱性產(chǎn)業(yè)決定下屬企業(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)及業(yè)務(wù)組合協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓和市場(chǎng)的開發(fā)參與主要投資項(xiàng)目的評(píng)估與決策,控制并防范風(fēng)險(xiǎn)在技能和資源方面全力配合和支持培育減少虧損,提高資產(chǎn)價(jià)值密切監(jiān)控盈利狀況及現(xiàn)金流必要的時(shí)候,通過資產(chǎn)重組實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升盡可能避免對(duì)集團(tuán)技能和資源的消耗效益監(jiān)控復(fù)合型的管理模式使下屬企業(yè)具有持續(xù)的盈利能力并實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張?jiān)诓煌J较拢偛康墓芾碇攸c(diǎn)不同,管理深度不一模式戰(zhàn)略管理風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)職能支持指標(biāo)管理型設(shè)定戰(zhàn)略和績(jī)效目標(biāo)并監(jiān)控財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)控重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)資金支持政府關(guān)系協(xié)調(diào)人力資源、財(cái)務(wù)、信息、行政等職能支持與服務(wù)扶持型指導(dǎo)戰(zhàn)略制定確定績(jī)效目標(biāo)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控投資決策風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重大項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)協(xié)助建立系統(tǒng)的管理和運(yùn)營(yíng)體系提供融資、政府關(guān)系、戰(zhàn)略聯(lián)盟的支持人力資源、財(cái)務(wù)、信息、行政等職能支持與服務(wù)培育型參與戰(zhàn)略制定,決定其發(fā)展方向、業(yè)務(wù)組合及關(guān)鍵行動(dòng)策略設(shè)定績(jī)效目標(biāo)通過預(yù)算管理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控投資決策風(fēng)險(xiǎn)協(xié)助開展業(yè)務(wù)拓展,提供重組、并購項(xiàng)目的支持協(xié)助開展內(nèi)部整合人力資源、財(cái)務(wù)、信息、行政等職能支持與服務(wù)效益監(jiān)控型設(shè)定效益目標(biāo)監(jiān)控現(xiàn)金流及運(yùn)營(yíng)成本協(xié)助開展重組活動(dòng)人力資源、財(cái)務(wù)、信息、行政等職能支持與服務(wù)集團(tuán)本部主要負(fù)責(zé)部門戰(zhàn)略規(guī)劃部運(yùn)營(yíng)管理部財(cái)務(wù)部運(yùn)營(yíng)管理部財(cái)務(wù)部審計(jì)部運(yùn)營(yíng)管理部業(yè)務(wù)拓展部公共關(guān)系部人力資源部計(jì)劃財(cái)務(wù)部信息中心辦公室很弱的管理力度很強(qiáng)的管理力度目前XX集團(tuán)對(duì)各業(yè)務(wù)單元管控模式基本屬于操作控制,在管理的深度上,屬于培育型操作控制戰(zhàn)略控制運(yùn)營(yíng)方面戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)略性導(dǎo)向財(cái)務(wù)方面要求達(dá)到的干預(yù)的性質(zhì)相互關(guān)聯(lián)/整合的程度同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)分立共享技能共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)投資戰(zhàn)略設(shè)計(jì)由于目前集團(tuán)在業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性上比較強(qiáng)而且由于處于創(chuàng)業(yè)初期,適合以培育型操作控制為主的管控模式;未來必須向戰(zhàn)略控制型方向發(fā)展;但總部與各業(yè)務(wù)單元在責(zé)、權(quán)、利等方面需要進(jìn)一步梳理、優(yōu)化。而且應(yīng)當(dāng)對(duì)成熟的業(yè)務(wù)單元和不成熟的業(yè)務(wù)單元區(qū)分對(duì)待導(dǎo)讀XX集團(tuán)管控模式建議XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議戰(zhàn)略理解及目前管控模式分析管控模式設(shè)計(jì)模型分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及建議總部-業(yè)務(wù)單元管理模式的選擇受到多方面因素的影響為了提高總總經(jīng)理久的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展,總部根據(jù)內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)能力和相對(duì)資源優(yōu)勢(shì),采取不同的發(fā)展戰(zhàn)略和行動(dòng)綱領(lǐng)。企業(yè)在不同的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)期(穩(wěn)定型戰(zhàn)略、擴(kuò)張型戰(zhàn)略、緊縮型戰(zhàn)略和混合型戰(zhàn)略等),其對(duì)應(yīng)的管理模式不同??偛考瘓F(tuán)化發(fā)展過程中,每個(gè)業(yè)務(wù)單元在總部的戰(zhàn)略發(fā)展地位不同,因而總部為保持其核心競(jìng)爭(zhēng)力和擴(kuò)大核心產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),對(duì)下屬業(yè)務(wù)單元管理方式也相應(yīng)采用不同的管理模式??偛康漠a(chǎn)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)(單一產(chǎn)品密集型定位、一體化產(chǎn)業(yè)定位、相關(guān)多元化定位和無關(guān)多元化定位)不同,其集團(tuán)型企業(yè)的管理控制模式不同。戰(zhàn)略定位產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)業(yè)務(wù)單元對(duì)總部的影響程度總部組建的不同階段,面臨的環(huán)境和戰(zhàn)略任務(wù)側(cè)重不同,采用的集團(tuán)型企業(yè)管理模式不同。發(fā)展階段集團(tuán)型企業(yè)文化特點(diǎn)集團(tuán)型企業(yè)不同的文化背景影響著集團(tuán)型企業(yè)管理模式的選擇,文化差異性的程度,決定著集團(tuán)型企業(yè)的管理模式選擇。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理模式和組織結(jié)構(gòu)選擇遵循以下原則以工作任務(wù)為中心直線制直線職能制矩陣制以成果為中心事業(yè)部制模擬分權(quán)制SBU模式以關(guān)系為中心將其他組織形式進(jìn)行綜合運(yùn)用規(guī)模:規(guī)模小選擇以任務(wù)為中心;規(guī)模較大選擇以成果為中心;規(guī)模特大選擇以關(guān)系為中心部門工作性質(zhì):利潤(rùn)中心可采用事業(yè)部制;成本中心可采用直線制環(huán)境:穩(wěn)定采用職能制;反之采用事業(yè)部制技術(shù):產(chǎn)品技術(shù)復(fù)雜,部門設(shè)置就多;層次就越少;否則層次就越多;而溝通技術(shù)則與之相反人員素質(zhì):素質(zhì)高則實(shí)行以減少層次和成果為中心;否則實(shí)行以詳細(xì)分工和任務(wù)為中心為解決上述問題,應(yīng)明確XX集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元定位及責(zé)權(quán)利關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)總部和各業(yè)務(wù)單元整體價(jià)值最大化XX集團(tuán)整體持續(xù)價(jià)值最大化整體利益

最大化組合效應(yīng)財(cái)務(wù)協(xié)同

效應(yīng)節(jié)約交易

費(fèi)用提高產(chǎn)品

質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)

效應(yīng)占有市場(chǎng)減少競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化資源

配置結(jié)構(gòu)其他目標(biāo)公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門的管理模式主要包括以下幾方面:

目標(biāo)和規(guī)則設(shè)定—

公司負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(SBU)的目標(biāo)設(shè)定,內(nèi)部市場(chǎng)化規(guī)則設(shè)定,包括內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制定等。預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)自主—

在預(yù)算內(nèi),公司給各業(yè)務(wù)部門(SBU)分配的資源,各業(yè)務(wù)部門(SBU)具有自主支配的權(quán)力。具備一定人事權(quán)—

在各業(yè)務(wù)部門(SBU)內(nèi),人員的升遷、調(diào)崗等具有一定自主權(quán)。經(jīng)營(yíng)過程監(jiān)控—

公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門(SBU)的經(jīng)營(yíng)情況通過信息系統(tǒng),定期的匯報(bào)、述職等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。獨(dú)立核算自負(fù)盈虧—

在公司制定的內(nèi)部市場(chǎng)化規(guī)則下,各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立核算自負(fù)盈虧,與收入直接掛鉤。定期的績(jī)效評(píng)價(jià)—

對(duì)業(yè)務(wù)部門(SBU)的管理團(tuán)隊(duì),包括部門正職和副職進(jìn)行定期的績(jī)效評(píng)價(jià),干部能上能下,一切數(shù)字說話。戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)算投資事業(yè)部總經(jīng)理任免薪酬總額內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置基本管理制度……XX集團(tuán)管控體系管控體系管控內(nèi)容管控手段管控會(huì)議考核與審計(jì)流程管理與信息監(jiān)控管控內(nèi)容重大決策管控內(nèi)容之一序號(hào)管控內(nèi)容集團(tuán)事業(yè)部備注1戰(zhàn)略規(guī)劃和投資計(jì)劃審批制訂方案2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案審批制訂方案3年度預(yù)算方案審批制訂方案4內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置審批制訂方案5事業(yè)部高管人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人薪酬決定6事業(yè)部總經(jīng)理的任免決定集團(tuán)總裁提名7事業(yè)部副總經(jīng)理任免決定事業(yè)部總經(jīng)理提名8事業(yè)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人決定集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁提名9聘任或者解聘除應(yīng)由集團(tuán)聘任或者解聘以外的主要管理人員決定10基本管理制度審批制訂方案11具體規(guī)章制度制定方案重大決策管控內(nèi)容之二序號(hào)管控內(nèi)容集團(tuán)事業(yè)部備注12檢查事業(yè)部總經(jīng)理工作和年度考核審批月度、季度、年度總結(jié)報(bào)告通過總裁辦公會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等會(huì)議匯報(bào)13事業(yè)部薪酬總額審批制訂方案14事業(yè)部人力資源規(guī)劃和年度需求計(jì)劃審批制訂方案15年度品牌規(guī)劃及營(yíng)銷方案審批制訂方案16××萬元以上投資審批制訂方案17借款等融資方案審批制訂方案18月度滾動(dòng)資金計(jì)劃備案制訂方案19年度預(yù)算外資金支出審批20××萬元以上的預(yù)算內(nèi)資金支出審批可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)設(shè)置不同的權(quán)限21資產(chǎn)擔(dān)保、抵押、質(zhì)押方案審批制訂方案22固定資產(chǎn)變賣、盤虧、報(bào)廢審批制訂方案23重大合同審批制定方案根據(jù)不同業(yè)務(wù)確定不同的權(quán)限管控手段集團(tuán)公司通過六大職能實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)部的管控——戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、考核、審計(jì)、信息監(jiān)控關(guān)鍵溝通、研討會(huì)戰(zhàn)略研討與溝通會(huì):充分溝通集團(tuán)3-5年戰(zhàn)略規(guī)劃,確定各事業(yè)部3年業(yè)務(wù)規(guī)劃對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估。計(jì)劃、預(yù)算溝通會(huì):根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算指導(dǎo)原則,事業(yè)部和各部門制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,通過溝通會(huì)確定集團(tuán)計(jì)劃、預(yù)算草案,各事業(yè)部和部門進(jìn)行修改,匯總各事業(yè)部和部門計(jì)劃、預(yù)算,公司決策層審批、通過,下達(dá)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)。營(yíng)銷方案溝通會(huì):審定各事業(yè)部年度營(yíng)銷方案。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)分析。投資項(xiàng)目工作會(huì):進(jìn)行投資項(xiàng)目分析,確定年度投資計(jì)劃??偛棉k公會(huì):了解各事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)情況,檢查事業(yè)部及集團(tuán)職能部門工作計(jì)劃、總結(jié)。專業(yè)研討會(huì):由集團(tuán)分管副總裁不定期主持召開品牌、技術(shù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等專業(yè)研討會(huì),協(xié)調(diào)事業(yè)部之間的資源,提升管理及業(yè)務(wù)能力??己伺c審計(jì)通過確定業(yè)績(jī)目標(biāo)及對(duì)業(yè)績(jī)的考核、財(cái)務(wù)審計(jì)、行政審計(jì)、離任審計(jì)等對(duì)事業(yè)部及子公司進(jìn)行監(jiān)控。流程管理及信息監(jiān)控制定科學(xué)、高效的集團(tuán)管理流程,逐步完善管理信息系統(tǒng),通過流程管理及信息系統(tǒng)對(duì)事業(yè)部及子公司進(jìn)行監(jiān)控。會(huì)議管控集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——戰(zhàn)略溝通會(huì)定位:集團(tuán)戰(zhàn)略會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層,戰(zhàn)略委員會(huì)成員,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部及相關(guān)關(guān)鍵職能部門,事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理),工作部門:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略研討與溝通會(huì)議題的組織。議題:研討溝通集團(tuán)5年的戰(zhàn)略規(guī)劃。研討各事業(yè)部3年業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的職能戰(zhàn)略。對(duì)集團(tuán)及事業(yè)部的戰(zhàn)略實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估。探討為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),需要準(zhǔn)備哪些資源和能力對(duì)目前的行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行研討分析,確定如何調(diào)整集團(tuán)和事業(yè)部的戰(zhàn)略。議事周期:定期會(huì)議每半年召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。臨時(shí)會(huì)議由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——計(jì)劃與預(yù)算溝通會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層,集團(tuán)各職能部門,事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)工作部門:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算議題的組織。議題:財(cái)務(wù)副總裁向各事業(yè)部、職能部門解釋集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算指導(dǎo)原則。研討各事業(yè)部和職能部門的計(jì)劃與預(yù)算的合理性、可行性。對(duì)各事業(yè)部和職能部門的計(jì)劃與預(yù)算進(jìn)行修改討論。研討確定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算草案。公布和下達(dá)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案。議事周期:定期會(huì)議每年召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。臨時(shí)會(huì)議由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——營(yíng)銷方案溝通會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層,營(yíng)銷部等相關(guān)職能部門、事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)、營(yíng)銷部、市場(chǎng)部、銷售部相關(guān)人員工作部門:集團(tuán)營(yíng)銷部,負(fù)責(zé)年度營(yíng)銷方案議題的組織。議題:各事業(yè)部介紹年度營(yíng)銷方案,以及營(yíng)銷方案需要的資源和條件。研討各事業(yè)部的營(yíng)銷方案。對(duì)各事業(yè)部的營(yíng)銷方案提出修改意見。確定各事業(yè)部的營(yíng)銷方案。議事周期:定期會(huì)議每年召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。臨時(shí)會(huì)議由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層,各職能部門、各事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)工作部門:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)的組織。議題:各事業(yè)部介紹季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況,包括產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、營(yíng)銷等方面的工作完成情況及存在的問題。研討各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告??偨Y(jié)分析上一季度各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。對(duì)下一季度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)部署。議事周期:定期會(huì)議每季度召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——投資項(xiàng)目工作會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層,相關(guān)關(guān)鍵職能部門、各事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)工作部門:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目工作會(huì)的組織。議題:提出投資項(xiàng)目介紹投資項(xiàng)目計(jì)劃分析研討投資項(xiàng)目。確定年度投資計(jì)劃。議事周期:定期會(huì)議每半年召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。臨時(shí)會(huì)議由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——總裁辦公會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)高層、相關(guān)關(guān)鍵職能部門、各事業(yè)部總經(jīng)理(子公司總經(jīng)理)工作部門:集團(tuán)辦公室,負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議題的組織。議題:了解各事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)情況,存在的問題。檢查事業(yè)部及集團(tuán)職能部門工作計(jì)劃、總結(jié)。對(duì)各事業(yè)部及集團(tuán)職能工作中存在的問題提出解決方案。。議事周期:定期會(huì)議每月召開一次,具體召開時(shí)間由集團(tuán)總裁決定。臨時(shí)會(huì)議由集團(tuán)總裁決定。集團(tuán)管控會(huì)議議題及議事周期——專題研討會(huì)定位:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。參加人員:集團(tuán)副總裁,相關(guān)職能部門、事業(yè)部(子公司)相關(guān)人員工作部門:集團(tuán)相關(guān)職能部門,負(fù)責(zé)專題研討會(huì)的組織。議題:對(duì)事業(yè)部的品牌、營(yíng)銷、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行相關(guān)資源和技能的支持。提升事業(yè)部管理及業(yè)務(wù)能力。協(xié)調(diào)事業(yè)部之間的資源,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。研討事業(yè)部之間的協(xié)作。議事周期:不定期會(huì)議,具體召開時(shí)間由集團(tuán)副總裁決定??己斯芸貙?duì)事業(yè)部總經(jīng)理的考核重點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),從指標(biāo)庫中選取5—8個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核序號(hào)指標(biāo)名稱說明評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源1凈資產(chǎn)回報(bào)率反映凈資產(chǎn)(股東權(quán)益)的盈利能力。凈利潤(rùn)÷平均股東權(quán)益1)完成率低于80%,得0分2)完成率大于80%,等于(完成率—0.8)×5×100,最高200分。財(cái)務(wù)部2總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映資產(chǎn)總額的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)越快,反映銷售能力越強(qiáng)。銷售收入÷平均資產(chǎn)總額同上財(cái)務(wù)部3銷售凈利率反映每一元銷售收入帶來的凈利潤(rùn)的多少,表示銷售收入的收益水平。(凈利潤(rùn)÷銷售收入)×100%,同上財(cái)務(wù)部4稅前利潤(rùn)總額同上財(cái)務(wù)部5凈利潤(rùn)同上財(cái)務(wù)部6凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率(當(dāng)年凈利潤(rùn)/上年凈利潤(rùn))—1同上財(cái)務(wù)部7銷售收入同上財(cái)務(wù)部8銷售收入增長(zhǎng)率(當(dāng)年銷售收入/上年銷售收入)—1同上財(cái)務(wù)部9銷售量同上財(cái)務(wù)部10銷售量增長(zhǎng)率當(dāng)年銷售量/上年銷售量—1同上財(cái)務(wù)部11投資回報(bào)率投資收益÷投資額同上財(cái)務(wù)部12管理費(fèi)用1)完成率高于120%,得0分2)完成率低于120%,等于(1.2—完成率)×5×100,最高分為200分;財(cái)務(wù)部13市場(chǎng)費(fèi)用同上財(cái)務(wù)部示例對(duì)事業(yè)部總經(jīng)理的考核重點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),從指標(biāo)庫中選取5—8個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核(續(xù))序號(hào)指標(biāo)名稱說明評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來源14管理費(fèi)用同上財(cái)務(wù)部15人員成本占總收入比例人員成本÷總收入同上財(cái)務(wù)部16人員成本占總成本比例人員成本÷總成本同上財(cái)務(wù)部17客戶忠誠度根據(jù)具體實(shí)際定義同第一條第三方調(diào)查公司18新客戶開發(fā)同上事業(yè)部19老客戶流失同上事業(yè)部20客戶開發(fā)費(fèi)用同上事業(yè)部21客戶投訴按實(shí)際投訴量在目標(biāo)范圍內(nèi),得100分在目標(biāo)范圍外,得0分客服中心22員工滿意度同第一條人力資源部員工滿意度調(diào)查結(jié)果23關(guān)鍵人才流失率關(guān)鍵人才流失數(shù)量/關(guān)鍵人才總數(shù)同第十二條人力資源部24集團(tuán)指令執(zhí)行情況服從集團(tuán)的統(tǒng)一安排,對(duì)集團(tuán)的指令執(zhí)行徹底上級(jí)上級(jí)/集團(tuán)各職能部門示例流程管控流程管控點(diǎn)之一計(jì)劃管理1人力資源管理2會(huì)計(jì)管理3戰(zhàn)略規(guī)劃管理流程年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程季度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程月度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程特殊銷售合同處理流程月度績(jī)效考核實(shí)施流程人力資源規(guī)劃流程年度培訓(xùn)工作制定流程外部招聘流程新進(jìn)員工管理流程員工薪酬調(diào)整流程員工季度綜合考評(píng)實(shí)施流程考核申訴流程員工離職流程月度工資發(fā)放流程績(jī)效年薪發(fā)放流程獎(jiǎng)金發(fā)放流程借款流程報(bào)銷流程支票開據(jù)流程發(fā)票開據(jù)流程固定資產(chǎn)管理流程紅色部分為管控的重要流程流程管控點(diǎn)之二財(cái)務(wù)管理4行政、企業(yè)管理5年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作流程季度財(cái)務(wù)預(yù)算工作流程月度財(cái)務(wù)預(yù)算工作流程專項(xiàng)計(jì)劃預(yù)算工作流程預(yù)算內(nèi)資金審批流程預(yù)算外資金審批流程37.合同簽訂流程38.制度制定流程39.辦公用品、福利品管理流程40.a.公司用印流程

b.上級(jí)來文處理流程

c.公司發(fā)文處理流程技術(shù)管理7研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程產(chǎn)品開發(fā)流程研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審流程紅色部分為管控的重要流程流程管控點(diǎn)之三采購管理8營(yíng)銷管理9營(yíng)銷政策制定流程公司銷售(年、月)計(jì)劃制定流程公司銷售計(jì)劃落實(shí)、反饋流程公司市場(chǎng)促銷管理流程公司廣告宣傳管理流程各事業(yè)部營(yíng)銷部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審批流程各事業(yè)部營(yíng)銷部門預(yù)算外費(fèi)用審批流程供應(yīng)商評(píng)估、選擇流程供應(yīng)商考核流程采購招標(biāo)流程采購申請(qǐng)流程采購流程采購付款流程出庫流程紅色部分為管控的重要流程導(dǎo)讀XX集團(tuán)管控模式建議XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議戰(zhàn)略理解及目前管控模式分析管控模式設(shè)計(jì)模型分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及建議組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)是管理模式優(yōu)化不可或缺的一部分組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)最重要的目的是實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)具有決定性的影響,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)技術(shù)組織規(guī)模環(huán)境變化環(huán)境復(fù)雜性簡(jiǎn)單復(fù)雜不確定性隨著技術(shù)的快速發(fā)展,管理跨度和集權(quán)分權(quán)等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織的管理體制會(huì)依次面臨領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)、自主危機(jī)、控制危機(jī),促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化組織員工的價(jià)值觀、態(tài)度、期望、能力等都會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)造成影響組織環(huán)境人員與文化組織設(shè)計(jì)的原則應(yīng)該包括目標(biāo)突出性、一致性、統(tǒng)一性,管理界定層次性、有效性,責(zé)權(quán)利相匹配等基本原則任務(wù)目標(biāo)精干高效分工協(xié)作統(tǒng)一指揮執(zhí)行監(jiān)督相結(jié)合責(zé)權(quán)利相結(jié)合有效幅度集分權(quán)相結(jié)合穩(wěn)定適應(yīng)相結(jié)合組織結(jié)構(gòu)通過協(xié)調(diào)和控制實(shí)現(xiàn)對(duì)資源能力與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理配置,從而取得組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和意圖;杰出公司的戰(zhàn)略來自于三角形各邊的力量:優(yōu)良的而不是普通的資源,在具有吸引力的行業(yè)處于強(qiáng)有力的市場(chǎng)地位,以及行之有效的管理機(jī)構(gòu)。以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)控制競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)各種資源組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略三角形企業(yè)戰(zhàn)略XX集團(tuán)正處在組織發(fā)展壯大、戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化等動(dòng)態(tài)諸因素的影響中,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化勢(shì)在必行(1)簡(jiǎn)單組織松散不規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)內(nèi)部秩序危機(jī)企業(yè)戰(zhàn)略變化經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化(2)職能型組織規(guī)范集權(quán)(3)事業(yè)部型組織授權(quán)、協(xié)調(diào)(4)創(chuàng)新部型組織優(yōu)化、協(xié)作專制危機(jī)/控制危機(jī)失去活力的危機(jī)單一業(yè)務(wù)/區(qū)域市場(chǎng)多元業(yè)務(wù)/跨地區(qū)市場(chǎng)跨領(lǐng)域跨地區(qū)(國家)幼小成長(zhǎng)成熟再造為了達(dá)成未來戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合具體實(shí)際,我們建議XX集團(tuán)應(yīng)由職能型為主管控模式在未來2-3年內(nèi)逐步過渡到以內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈模塊劃分的類事業(yè)部管控模式為主體的SBU運(yùn)作模式比較事業(yè)部制管理模式優(yōu)勢(shì)適應(yīng)不穩(wěn)定環(huán)境下的高度變化由于清晰的產(chǎn)品責(zé)任和聯(lián)系環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)顧客的滿意跨職能的高度協(xié)調(diào)使各分部適應(yīng)不同的產(chǎn)品、地區(qū)的顧客在產(chǎn)品較多的大、中公司中效果最好決策分權(quán)劣勢(shì)失去了職能部門的規(guī)模優(yōu)勢(shì)導(dǎo)致產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào)失去了深度競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)專門化產(chǎn)品線之間的整合變得困難為了克服直線職能制存在的劣勢(shì)及目前公司發(fā)展中存在的一系列管控及組織問題,建議根據(jù)價(jià)值鏈把公司內(nèi)相關(guān)職能部門整合成獨(dú)立的業(yè)務(wù)體系(如科技電子、網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)、外圍業(yè)務(wù)公司等),使其相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng),細(xì)化主體核算單位,出現(xiàn)了若干內(nèi)部經(jīng)濟(jì)實(shí)體。這些相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)實(shí)體在公司統(tǒng)一的管控下自負(fù)盈虧。各體系間的利益博弈,它們之間會(huì)發(fā)生各種各樣的交換,也就產(chǎn)生了內(nèi)部供求關(guān)系,從而形成了構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)的基礎(chǔ)。不管集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)單位是否獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在實(shí)際運(yùn)作上,都作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單元,它們之間的供求關(guān)系稱為市場(chǎng)關(guān)系。其基本核心思想也就類同與管控模式上的事業(yè)部制的SBU運(yùn)作體系。戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(StrategicBusinessUnit,SBU)的定義及應(yīng)具備的基本特征戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(StrategicBusinessUnit,SBU)是公司中的一個(gè)單位,或者職能單元,它是以企業(yè)所服務(wù)的產(chǎn)品、行業(yè)或市場(chǎng)為基礎(chǔ),由企業(yè)若干事業(yè)部或事業(yè)部的某些部分組成的戰(zhàn)略組織。戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位必須在公司總體目標(biāo)和戰(zhàn)略的約束下,執(zhí)行自己的戰(zhàn)略管理過程。在這個(gè)執(zhí)行過程中其經(jīng)營(yíng)能力不是持續(xù)穩(wěn)定的,而是在不斷變化的,可能會(huì)得到加強(qiáng),也可能會(huì)被削弱,這取決于公司的資源分配狀況。理想的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位應(yīng)該具備的特征:有獨(dú)立的業(yè)務(wù):它是一項(xiàng)獨(dú)立業(yè)務(wù)或相關(guān)業(yè)務(wù)的集合體,但在工作中能與公司其他業(yè)務(wù)分開而單獨(dú)作業(yè)有不同的任務(wù):它有區(qū)別于其他業(yè)務(wù)單位的具體任務(wù),大目標(biāo)相同,從不同的方向去努力有自己的競(jìng)爭(zhēng)者:在各自的領(lǐng)域都有現(xiàn)實(shí)的或潛在的對(duì)手(當(dāng)充分市場(chǎng)化時(shí)),如金融業(yè)務(wù)和汽車配件業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手完全不同;獨(dú)立掌握一定的資源:掌握公司分配的資源的控制權(quán),以創(chuàng)造新的資源有自己的管理班子:它往往有一位經(jīng)理,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略計(jì)劃、利潤(rùn)業(yè)績(jī),并且控制影響利潤(rùn)的大多數(shù)因素能從戰(zhàn)略計(jì)劃中得到好處:它有相對(duì)的獨(dú)立權(quán),能按貢獻(xiàn)分得應(yīng)有的利潤(rùn)和其他好處等XX集團(tuán)采用以內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈模塊劃分的類事業(yè)部管控模式為主體的SBU運(yùn)作模式的好處XX集團(tuán)實(shí)施SBU的好處可增加整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系的市場(chǎng)柔性——由原來的計(jì)劃控制變化為市場(chǎng)牽引的內(nèi)部定價(jià)市場(chǎng)化機(jī)制戰(zhàn)略目標(biāo)分解及策略實(shí)施操作性更強(qiáng)——各SBU都會(huì)在統(tǒng)一的公司戰(zhàn)略下細(xì)化及執(zhí)行各自子體系戰(zhàn)略全面預(yù)算管理可實(shí)施性更強(qiáng)——將原來的全公司的年度計(jì)劃控制管理有意識(shí)的轉(zhuǎn)變并細(xì)化為各個(gè)SBU間的全面預(yù)算管理控制,可變革原來計(jì)劃不可控、控不準(zhǔn)的局面各SBU績(jī)效考核及薪酬激勵(lì)方式更為明確具體——在完備的內(nèi)部市場(chǎng)化的定價(jià)機(jī)制下各SBU經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及利潤(rùn)盈余分配更明晰且能部分消除目前公司部門、體系間的薪酬、激勵(lì)內(nèi)部橫向不平衡問題激發(fā)潛能,使經(jīng)營(yíng)管理水平持續(xù)躍升——市場(chǎng)壓力的內(nèi)部傳遞,各SBU間內(nèi)部市場(chǎng)化的討價(jià)還價(jià)、博弈,能有效促使各SBU體系運(yùn)作模式更加完善、公司總體管理水平持續(xù)改進(jìn)鑒于XX集團(tuán)目前業(yè)務(wù)剛開始開展,各個(gè)業(yè)務(wù)單位規(guī)模小,人數(shù)少,技術(shù)復(fù)雜程度低(盡量采用外包方式),所以目前建議基于事業(yè)部制度的直線職能制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)事業(yè)部的管理控制力度,同時(shí)又可以在將來不改變組織結(jié)構(gòu)的前提下過渡到SBU

經(jīng)營(yíng)目標(biāo):重視職能目標(biāo),重視內(nèi)部的效率;計(jì)劃和預(yù)算:基于成本的預(yù)算,統(tǒng)計(jì)報(bào)告;具備一定人事權(quán):人員的升遷、調(diào)崗等具有一定自主權(quán),但需公司總部批準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)過程監(jiān)控:公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)情況通過信息系統(tǒng),并通過例會(huì)、計(jì)劃、檢查監(jiān)督的方式落實(shí);公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門的采用過渡的直線職能制:比較職能式管理模式優(yōu)勢(shì)鼓勵(lì)部門內(nèi)規(guī)模經(jīng)濟(jì)促進(jìn)深層次技能提高促進(jìn)實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo)在小到中型規(guī)模下最優(yōu)一種或幾種產(chǎn)品時(shí)最優(yōu)劣勢(shì)對(duì)外界環(huán)境變化反應(yīng)較慢可能引起高層決策堆積,層級(jí)超負(fù)荷導(dǎo)致部門間缺乏橫向協(xié)調(diào)導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新對(duì)組織的目標(biāo)認(rèn)識(shí)有限基于未來戰(zhàn)略發(fā)展、目前組織經(jīng)營(yíng)管理實(shí)情及上述理論分析,我們建議XX集團(tuán)未來采取融控股子公司、總部事業(yè)部及直線職能制于一體的組織架構(gòu)模式注:1.新調(diào)整組織結(jié)構(gòu),分總裁、集團(tuán)職能部門和事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理四個(gè)層級(jí)2.在短期內(nèi)公司規(guī)模尚未發(fā)展壯大時(shí),事業(yè)部總經(jīng)理可由總裁兼任,或者事業(yè)部總經(jīng)理可兼任子公司的總經(jīng)理3.增設(shè)經(jīng)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)集團(tuán)整體管理事務(wù)如考核、戰(zhàn)略執(zhí)行督導(dǎo)、審計(jì)等。注:目前而言,黃色部分為虛職,或者因?yàn)橐?guī)模較小而設(shè)置在其他子公司(如木牛流馬)內(nèi)部,但是隨著規(guī)模的增長(zhǎng),未來建議單獨(dú)成為利潤(rùn)中心?!壳盃I(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際上是一個(gè)部門,資源采購也是從屬于總裁辦,以后規(guī)模壯大以后再獨(dú)立出來說明:新方案的幾點(diǎn)變化和原因事業(yè)部總經(jīng)理一職目前為虛職營(yíng)銷和采購權(quán)利下放到各個(gè)子公司新增企業(yè)管理服務(wù)中心集團(tuán)職能部門改為服務(wù)中心降低管理層級(jí),改變公司官多兵少的局面,同時(shí)兼顧對(duì)外宣傳的效果加強(qiáng)各子公司的靈活度和專業(yè)度,降低公司溝通成本,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)各分子公司的管理控制和服務(wù)指導(dǎo)的功能突出XX集團(tuán)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和主要贏利點(diǎn)集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——總裁辦主要職責(zé)文秘:負(fù)責(zé)集團(tuán)重要文件材料的起草工作。公文及行政檔案管理:規(guī)范執(zhí)行公司的公文起草、發(fā)送等工作;制訂并執(zhí)行公文及檔案保密規(guī)定;完善并執(zhí)行公文檔案的立卷、歸檔、銷毀等工作;規(guī)范印章的使用與管理;建立辦公室文檔管理系統(tǒng)(包括打印、復(fù)印、郵寄、存檔等)。

會(huì)議管理:包括安排公司例行會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等工作;制訂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并監(jiān)督執(zhí)行;維護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)備,保證其安全性及使用效率

。企業(yè)文化:負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳工作,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的理解和實(shí)踐事業(yè)部總經(jīng)理秘書:負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理的工作服務(wù)支持與指導(dǎo)。工作方法和管控關(guān)系每月組織總裁辦公會(huì),了解各事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)情況,檢查事業(yè)部及集團(tuán)職能部門工作計(jì)劃、總結(jié)。參加人員包括集團(tuán)高層、相關(guān)關(guān)鍵職能部門、各事業(yè)部總經(jīng)理。定位于配合公司高層與事業(yè)部總經(jīng)理的工作支持與指導(dǎo)。集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)中心工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定:企業(yè)管理部制定的戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的初步方案;組織集團(tuán)各事業(yè)部進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的統(tǒng)一編制和報(bào)批;經(jīng)營(yíng)信息管理:定期收集和整理各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)(采購、生產(chǎn)、進(jìn)貨、庫存、銷售、結(jié)算等等)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和分析:研究和分析影響集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)政策;結(jié)合經(jīng)營(yíng)信息情況和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按月完成集團(tuán)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析報(bào)告;結(jié)合分析結(jié)果及時(shí)提出調(diào)整年度預(yù)算的有效建議。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)控:對(duì)事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施狀況的跟蹤與反饋;對(duì)各職能部門據(jù)此制定的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)施方案、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施狀況的跟蹤與反饋;定期整理和匯總監(jiān)控結(jié)果,完成經(jīng)營(yíng)管理評(píng)估報(bào)告并提出改進(jìn)建議。目標(biāo)管理:按時(shí)簽訂各事業(yè)部總經(jīng)理責(zé)任狀;協(xié)同相關(guān)部門定期考核事業(yè)部總經(jīng)理責(zé)任狀完成情況。事業(yè)部的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作:承擔(dān)集團(tuán)季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作;集團(tuán)與事業(yè)部之間的材料傳遞工作。審計(jì)管理:負(fù)責(zé)各事業(yè)部子公司的計(jì)劃、制度、營(yíng)銷活動(dòng)的審查。與財(cái)務(wù)管理部協(xié)同組織年度計(jì)劃、預(yù)算溝通會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算指導(dǎo)原則,事業(yè)部和各部門制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,通過溝通會(huì)確定集團(tuán)計(jì)劃、預(yù)算草案,各事業(yè)部和部門進(jìn)行修改,匯總各事業(yè)部和部門計(jì)劃、預(yù)算,公司決策層審批、通過,下達(dá)業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)。與營(yíng)銷部部協(xié)同組織營(yíng)銷方案溝通會(huì),審定各事業(yè)部年度營(yíng)銷方案。參加人員有總裁,營(yíng)銷部相關(guān)人員,事業(yè)部總經(jīng)理、市場(chǎng)部、銷售部相關(guān)人員。組織季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)分析。參加人員包括集團(tuán)高層、相關(guān)關(guān)鍵職能部門,各事業(yè)部總經(jīng)理、副總、子公司總經(jīng)理。事業(yè)部按月提供各類經(jīng)營(yíng)信息,包括市場(chǎng)數(shù)據(jù)、研發(fā)和營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)信息。集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)中心2工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)戰(zhàn)略研究:包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析、行業(yè)研究、分析行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、國內(nèi)國際市場(chǎng)戰(zhàn)略研究、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略研究,各事業(yè)部現(xiàn)狀調(diào)查、為進(jìn)一步的發(fā)展提供依據(jù)。戰(zhàn)略規(guī)劃:包括集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,職能戰(zhàn)略和各事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略指導(dǎo):及時(shí)向各事業(yè)部提供戰(zhàn)略研究資料,保證事業(yè)部正確的戰(zhàn)略方向發(fā)展;對(duì)各事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究,提出建議方案;監(jiān)控事業(yè)部發(fā)展的戰(zhàn)略符合度,提出調(diào)整建議。戰(zhàn)略評(píng)估:定期進(jìn)行戰(zhàn)略溝通會(huì),討論評(píng)判集團(tuán)公司發(fā)展的戰(zhàn)略方向與實(shí)施情況;撰寫戰(zhàn)略評(píng)估報(bào)告,交集團(tuán)和各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。組織半年戰(zhàn)略溝通會(huì),充分溝通集團(tuán)3-5年戰(zhàn)略規(guī)劃,確定各事業(yè)部3年業(yè)務(wù)規(guī)劃對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估。參加人員包括集團(tuán)高層、相關(guān)關(guān)鍵職能中心,各事業(yè)部總經(jīng)理。定位于戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督、服務(wù)和協(xié)調(diào)各事業(yè)部子公司之間的工作。集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——營(yíng)銷服務(wù)中心工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)集團(tuán)確定品牌定位,制定總體的品牌規(guī)劃,子公司負(fù)責(zé)實(shí)行。與經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)中心協(xié)同組織營(yíng)銷方案溝通會(huì),審定各事業(yè)部年度營(yíng)銷方案。參加人員有總裁,營(yíng)銷服務(wù)中心相關(guān)人員,事業(yè)部總經(jīng)理、市場(chǎng)部、銷售部相關(guān)人員。費(fèi)用控制,事業(yè)部和集團(tuán)根據(jù)金額對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批。定期召開品牌管理專題會(huì),對(duì)品牌推廣中的問題進(jìn)行研究,參加人員有總裁,營(yíng)銷部相關(guān)人員,事業(yè)部總經(jīng)理、營(yíng)銷和市場(chǎng)相關(guān)人員。定位于集團(tuán)品牌戰(zhàn)略的制訂部門,是集團(tuán)整體品牌運(yùn)作的平臺(tái),發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同作用品牌研究

:研究本公司品牌/產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手品牌/產(chǎn)品的市場(chǎng)影響;研究與品牌相關(guān)的消費(fèi)者行為;進(jìn)行廣告調(diào)查(廣告目標(biāo)市場(chǎng)、廣告代理、廣告媒體、廣告制作與表現(xiàn)等)建立品牌/產(chǎn)品形象、品牌知名度、品牌變化、購買率、市場(chǎng)占有率等數(shù)據(jù)庫。品牌規(guī)劃:建立集團(tuán)所有品牌的統(tǒng)一規(guī)劃,制訂年度市場(chǎng)品牌,綜合使用廣告、活動(dòng)推廣、公關(guān)活動(dòng)等方式,控制費(fèi)用。指導(dǎo)并協(xié)助各事業(yè)部進(jìn)行品牌推廣;根據(jù)品牌規(guī)劃,向各事業(yè)部提供產(chǎn)品策略指導(dǎo),要求事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃與集團(tuán)統(tǒng)一的品牌策略配合;廣告:對(duì)廣告目標(biāo)、預(yù)算、媒體選擇進(jìn)行研究,制訂廣告投放策略并控制費(fèi)用支出;公關(guān)活動(dòng):制訂與品牌、消費(fèi)者、媒體、產(chǎn)品相關(guān)公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)、策略、計(jì)劃并控制費(fèi)用支出。集團(tuán)層面的品牌推廣活動(dòng):通過公關(guān)和廣告活動(dòng),宣傳XX集團(tuán)的整體品牌形象。危機(jī)公關(guān):建立危機(jī)處理策略和預(yù)案;利用政府關(guān)系及一切可調(diào)動(dòng)資源協(xié)助處理集團(tuán)范圍內(nèi)的外部危機(jī)事件推廣和營(yíng)銷集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——財(cái)務(wù)服務(wù)中心工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)利潤(rùn)分配:提出公司利潤(rùn)分配預(yù)案建議;監(jiān)督子公司的利潤(rùn)分配政策的執(zhí)行情況,確保及時(shí)完成。會(huì)計(jì)核算:完成集團(tuán)的賬務(wù)處理,指導(dǎo)并檢查事業(yè)部和子公司會(huì)計(jì)核算工作,確保會(huì)計(jì)核算及時(shí)準(zhǔn)確并符合規(guī)范;審核集團(tuán)總部財(cái)務(wù)收支,準(zhǔn)確記錄和反應(yīng)收支信息;財(cái)務(wù)報(bào)表:審核、編制、匯總、合并各類財(cái)務(wù)報(bào)表;財(cái)務(wù)預(yù)、決算與計(jì)劃分析:組織成立預(yù)算編制委員會(huì),負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算;修訂、分解集團(tuán)年/月預(yù)算,控制各事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)提出建議(如投資項(xiàng)目的可行性分析);資產(chǎn)管控:組織集團(tuán)范圍的清產(chǎn)核資工作,盤查流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,保證公司資產(chǎn)的真實(shí)、完整;對(duì)固定資產(chǎn)添置進(jìn)行管理控制,完成固定資產(chǎn)折舊及清理等帳務(wù)處理資金管理:對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款進(jìn)行管理;與事業(yè)部劃分審批權(quán)限,在權(quán)限內(nèi)審核及審批費(fèi)用支付;指導(dǎo)監(jiān)督各事業(yè)部及各子分公司資金使用。集團(tuán)目標(biāo)成本控制:制定集團(tuán)公司總目標(biāo)成本,組織目標(biāo)成本控制和考核,對(duì)集團(tuán)公司各部門費(fèi)用進(jìn)行控制。對(duì)事業(yè)部的財(cái)務(wù)管控:向事業(yè)部派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并對(duì)其進(jìn)行考核,定期進(jìn)行質(zhì)詢。預(yù)算工作方法。根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算指導(dǎo)原則,事業(yè)部和各部門制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,通過協(xié)同企業(yè)管理部召開計(jì)劃、預(yù)算溝通會(huì)確定集團(tuán)預(yù)算草案,各事業(yè)部和各中心進(jìn)行修改,匯總各事業(yè)部和部門預(yù)算,公司決策層審批通過,下達(dá)預(yù)算總體指標(biāo)。事業(yè)部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理。原則上由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部派出,定期到集團(tuán)述職,接受集團(tuán)的質(zhì)詢和考核,并定期輪換。

(未來)定位于集團(tuán)財(cái)務(wù)決策和執(zhí)行中心,從集團(tuán)到事業(yè)部,子公司,財(cái)務(wù)一統(tǒng)到底。集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——人資行政服務(wù)中心1工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)人力資源規(guī)劃:根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,編制年度及中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃人才儲(chǔ)備及開發(fā):建立人才信息庫和晉升機(jī)制,參與制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃招聘管理:制定內(nèi)、外部招聘計(jì)劃,開發(fā)招聘渠道,組織招聘活動(dòng)培訓(xùn)管理:分析員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí),跟蹤和改進(jìn)培訓(xùn)效果

績(jī)效管理:指導(dǎo)各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),組織協(xié)調(diào)績(jī)效考核的實(shí)施,監(jiān)督獎(jiǎng)懲措施的落實(shí)并建立健全績(jī)效考核管理檔案薪酬福利:建立職位描述、評(píng)估系統(tǒng),參與薪酬福利方案的制定與調(diào)整,負(fù)責(zé)薪酬福利體系的維護(hù)及執(zhí)行員工關(guān)系:開發(fā)和建立員工溝通渠道并確保渠道暢通事業(yè)部總經(jīng)理由集團(tuán)任命。副總經(jīng)理由事業(yè)部總經(jīng)理提名,集團(tuán)任命??偨?jīng)理和副總經(jīng)理的薪酬由集團(tuán)決定。事業(yè)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理由集團(tuán)任免。事業(yè)部中層正職和副職由事業(yè)部總經(jīng)理任免,集團(tuán)備案。決定事業(yè)部的工資總額、人員編制。人力資源定位于人力資源體系的開發(fā)與建設(shè),為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人才保障。集團(tuán)總部職能部門職責(zé)——人資行政服務(wù)中心2主要職責(zé)外事工作:建立、維護(hù)、鞏固政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò),為集團(tuán)各項(xiàng)工作的運(yùn)營(yíng)建立通暢的外圍工作環(huán)境,樹立企業(yè)的良好社會(huì)形象,協(xié)助營(yíng)銷部做好危機(jī)公關(guān)。來訪接待工作:制定、完善接待流程,確保參觀的組織工作順利進(jìn)行;組織訪客接待參觀,充分展示企業(yè)風(fēng)貌,樹立企業(yè)形象,建立良好外部關(guān)系;安排好重要訪客的接待工作。辦公用品管理:確定并聯(lián)絡(luò)辦公用品供應(yīng)商及零售商;采購辦公用品,制訂領(lǐng)用規(guī)章制訂并督促各部門執(zhí)行;對(duì)電腦、電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)及盤點(diǎn);對(duì)辦公用品存儲(chǔ)倉庫按時(shí)清點(diǎn),做好行政庫存管理。安全防范工作:對(duì)公司總部、產(chǎn)區(qū)安全生產(chǎn)保衛(wèi)防范工作進(jìn)行巡邏;對(duì)公司重要部位進(jìn)行定期和不定期的專項(xiàng)工作任務(wù)檢查;對(duì)住宿臨時(shí)工、施工隊(duì)人員的安全防范管理。消防管理:制定消防安全管理制度,督促建立健全臺(tái)帳、消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng);消防知識(shí)定期全員培訓(xùn)、演練;食堂管理工作:食堂衛(wèi)生管理;食堂伙食管理;建立、實(shí)施和管理食堂各項(xiàng)制度的執(zhí)行和落實(shí)情況;公司環(huán)境管理:公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求;做好綠地、花木的修剪與養(yǎng)護(hù)工作;浴池的清潔衛(wèi)生與管理;茶爐的按時(shí)供水、按時(shí)蒸飯等管理工作。住宿管理:督導(dǎo)公司職工宿舍區(qū)管理制度落實(shí)工作,負(fù)責(zé)集體戶籍職工的調(diào)入、遷出的手續(xù)辦理工作。行政車輛管理:負(fù)責(zé)行政車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修工作。教育小車司機(jī)的安全意識(shí)。行政定位于行政和后勤服務(wù)職能,提高效率,為集團(tuán)的發(fā)展提供行政和后勤服務(wù)保障。資源采購服務(wù)中心的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系工作方法和管控關(guān)系主要職責(zé)建立采購信息平臺(tái),以及供應(yīng)商資格、信用評(píng)定等級(jí)管理。子公司采購采取計(jì)劃與市場(chǎng)相結(jié)合的方式,以提供服務(wù)為主,推薦可選擇的供應(yīng)商采購供應(yīng)體系建設(shè):建立和持續(xù)改善供應(yīng)管理制度和流程,包括招標(biāo)程序、采購流程、接收入庫程序等操作標(biāo)準(zhǔn);制定相應(yīng)的考核制度;供應(yīng)商管理:為各事業(yè)部尋找、提供滿足其要求的最佳供應(yīng)商;與事業(yè)部一起評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和技術(shù)先進(jìn)性,確定合格的供應(yīng)商跟蹤、考核并不斷提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量;與現(xiàn)有和潛在的供應(yīng)商建立并維持高效的工作關(guān)系;采購管理:根據(jù)采購計(jì)劃控制合適的采購批量、到貨時(shí)間,保證事業(yè)部各項(xiàng)物資的及時(shí)供應(yīng);跟蹤訂單的落實(shí)情況,確保按時(shí)收到所需物資;通過談判獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和服務(wù)合同;與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)規(guī)范付款程序,確保供應(yīng)商及時(shí)收到貨款;了解原、輔材料的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商的資料,確定合適的采購策略和流程,以降低采購成本;供應(yīng)庫房管理:制定和落實(shí)庫房的管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,包括物料的接收、裝卸、存儲(chǔ)和發(fā)送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;結(jié)合實(shí)際計(jì)劃產(chǎn)量的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整庫存儲(chǔ)備計(jì)劃;監(jiān)控庫存儲(chǔ)備,避免物料積壓,將庫存控制在合理水平,降低資金占用量;各事業(yè)部組織設(shè)計(jì)基本原則強(qiáng)化和規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制等核心職能加強(qiáng)采購、儲(chǔ)運(yùn)、人力資源、財(cái)務(wù)對(duì)核心業(yè)務(wù)部門的服務(wù)支撐作用管理層級(jí)盡量減少,適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?,便于指揮和控制職責(zé)清晰,相互間無重疊、無交叉,盡量避免不必要的內(nèi)耗和拖沓扯皮現(xiàn)象,提高整個(gè)組織運(yùn)作的效率不相容職責(zé)分設(shè),互為制衡,建立有效的內(nèi)

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