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鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案制度一、制度目的為保障鉛鋅采選廠生產(chǎn)安全,制定本制度,規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的管理和保存,明確安全生產(chǎn)檔案的種類(lèi)、管理的要求和方法,確保鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案的完整性、真實(shí)性和有效性。二、制度范圍適用于鉛鋅采選廠所有生產(chǎn)安全事故的記錄、處理以及事故預(yù)防、安全檢查等方面的檔案管理。三、檔案種類(lèi)1.事故檔案事故檔案為鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案的核心內(nèi)容,包括主要設(shè)備的設(shè)計(jì)、使用和維護(hù)資料、廠區(qū)安全隱患報(bào)告、安全檢查及隱患整改情況、安全會(huì)議記錄、安全培訓(xùn)情況記錄、生產(chǎn)事故處理情況記錄等,包括但不限于以下內(nèi)容:生產(chǎn)安全事故報(bào)告、處置記錄;可燃、易爆物及有毒有害物質(zhì)安全使用記錄;設(shè)備檢修維護(hù)記錄;安全防護(hù)設(shè)施檢查記錄;安全督查巡視記錄;安全培訓(xùn)相關(guān)資料。2.預(yù)防檔案預(yù)防檔案包括安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件、安全操作規(guī)程、安全防范措施等相關(guān)資料。3.管理檔案管理檔案包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的工作記錄、辦公檔案、會(huì)議記錄、安全督查檢查記錄及最終形成的審批文件等。4.法律檔案法律檔案包括涉及法律規(guī)定的安全生產(chǎn)檔案,如有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查記錄、生產(chǎn)安全事故責(zé)任認(rèn)定文件等。四、檔案管理1.存放位置安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在鉛鋅采選廠的專(zhuān)門(mén)檔案室中,保證存放設(shè)備的完好性和檔案的安全性。2.檔案分類(lèi)不論紙質(zhì)檔案還是電子檔案,都應(yīng)按照事故檔案、預(yù)防檔案、管理檔案、法律檔案等分類(lèi),采用編號(hào)管理,并注明保存期限。3.檔案管制嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,對(duì)能夠涉及鉛鋅采選廠商業(yè)秘密的敏感檔案,應(yīng)執(zhí)行查閱審批制度,授權(quán)范圍內(nèi)查閱,借閱、復(fù)印均應(yīng)經(jīng)過(guò)合法授權(quán),并保障借閱、復(fù)印記錄的安全。4.檔案保管鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案必須做到安全穩(wěn)定,未經(jīng)授權(quán)的人員不能隨意出入檔案室。對(duì)于重要的檔案,應(yīng)設(shè)置安全門(mén)禁系統(tǒng),保證檔案資料的機(jī)密性和安全防范。5.檔案歸檔安全生產(chǎn)檔案一旦達(dá)到規(guī)定保存期限,應(yīng)按規(guī)定程序歸檔。歸檔后的檔案必須按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類(lèi)、裝訂、標(biāo)識(shí),并進(jìn)行檔案區(qū)域保潔和消毒。五、工作職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任鉛鋅采選廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視安全生產(chǎn)檔案的管理工作,確保檔案的完整性、真實(shí)性和有效性。促進(jìn)安全生產(chǎn)檔案管理和工作的開(kāi)展,加強(qiáng)檔案管理制度的執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)情況定期審查檔案的充實(shí)情況,完善檔案管理制度,提高檔案管理水平。2.專(zhuān)管人員職責(zé)鉛鋅采選廠的專(zhuān)門(mén)檔案管理人員應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定,確保鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案的完整性、真實(shí)性和有效性,確保檔案管理制度的執(zhí)行。3.相關(guān)部門(mén)職責(zé)鉛鋅采選廠安全監(jiān)管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的審批和監(jiān)管工作。各生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按照要求將安全生產(chǎn)檔案及時(shí)、完整地移交檔案室,并做到及時(shí)更新檔案資
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