第8頁(yè)共8頁(yè)人事檔案?管理工作?總結(jié)模板?根據(jù)市?委組織部?信息處下?發(fā)的“關(guān)?于在我市?開(kāi)展干部?檔案管理?工作檢查?____?”精神，?結(jié)合我局?的干部檔?案工作實(shí)?際情況，?我們迅速?行動(dòng)、突?出重點(diǎn)、?認(rèn)真細(xì)致?地逐條逐?項(xiàng)按照《?本溪市干?部檔案管?理工作檢?查評(píng)分表?》的要求?，實(shí)事求?是地進(jìn)行?自查。?一、充分?認(rèn)識(shí)人事?檔案工作?的重要性?檔案工?作是各項(xiàng)?管理工作?的重要組?成部分，?指出“檔?案是人類(lèi)?活動(dòng)的真?實(shí)記錄，?是人們認(rèn)?識(shí)和把握?客觀規(guī)律?的重要依?據(jù)。借助?檔案，我?們能夠更?好地了解?過(guò)去、把?握現(xiàn)在、?預(yù)見(jiàn)未來(lái)?。檔案事?業(yè)是黨和?國(guó)家事業(yè)?發(fā)展的一?個(gè)不可缺?少的方面?，是一項(xiàng)?崇高的事?業(yè)?！边@?充分說(shuō)明?了檔案工?作在建設(shè)?____?事業(yè)中的?重要地位?、重要使?命和重要?意義。我?局十分重?視檔案工?作，以_?___為?指導(dǎo)，緊?緊圍繞全?市組織、?人事工作?中心任務(wù)?，堅(jiān)持_?___、?實(shí)事求是?、與時(shí)俱?進(jìn)、開(kāi)拓?創(chuàng)新，立?足材料的?收集和案?卷的整理?，狠抓基?礎(chǔ)設(shè)施建?設(shè)和檔案?管理人員?的素質(zhì)建?設(shè)，不斷?提高管理?水平，為?全市改革?發(fā)展提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)?。二、?加強(qiáng)人事?檔案工作?的組織領(lǐng)?導(dǎo)我局?非常重視?對(duì)干部人?事檔案管?理工作的?領(lǐng)導(dǎo)，將?這項(xiàng)工作?擺上重要?議事日程?。由主管?局長(zhǎng)親自?抓，加強(qiáng)?了對(duì)我局?干部人事?檔案管理?工作的領(lǐng)?導(dǎo)和協(xié)調(diào)?。主管干?部人事檔?案管理工?作的領(lǐng)導(dǎo)?，定期聽(tīng)?取工作匯?報(bào)，切實(shí)?解決工作?中遇到的?實(shí)際問(wèn)題?。下設(shè)辦?公室和具?體工作人?員，堅(jiān)持?一切從實(shí)?際出發(fā)，?明確分級(jí)?管理責(zé)任?，制定了?切實(shí)可行?的，并認(rèn)?真組織實(shí)?施，全面?、準(zhǔn)確、?真實(shí)地保?存好各種?檔案。檔?案工作者?能夠充分?認(rèn)識(shí)到檔?案工作的?重要性，?切實(shí)增強(qiáng)?做好檔案?工作的使?命感和責(zé)?任感，確?保干部人?事檔案管?理工作順?利和深入?的開(kāi)展，?努力開(kāi)創(chuàng)?干部人事?檔案工作?的新局面?。三、?歸檔與整?理情況?在市委組?織部信息?處下發(fā)《?____?在全市開(kāi)?展干部檔?案管理工?作檢查_(kāi)?___》?后，我局?就對(duì)這項(xiàng)?工作進(jìn)行?了部署，?將上級(jí)文?件精神、?要求進(jìn)行?了認(rèn)真研?讀，并明?確了時(shí)間?、要求和?標(biāo)準(zhǔn)。同?時(shí)，我們?嚴(yán)格按照?文件，以?《干部檔?案工作條?例》中第?五章《檔?案材料收?集、鑒別?與歸檔》?執(zhí)行，采?取多種形?式，加大?工作力度?，逐份清?理干部檔?案，對(duì)所?缺材料逐?項(xiàng)進(jìn)行登?記、索要?。對(duì)收集?歸檔的材?料，認(rèn)真?細(xì)致地進(jìn)?行鑒別，?剔除不應(yīng)?歸檔的材?料，使歸?檔材料真?實(shí)可靠、?文字清楚?、對(duì)象明?確、手續(xù)?完備。需?經(jīng)組織審?查蓋章和?本人簽字?的，蓋章?簽字后歸?入干部檔?案。在?干部檔案?的整理工?作中，我?們做到認(rèn)?真鑒別、?分類(lèi)準(zhǔn)確?、編號(hào)有?序、目錄?清楚、裝?訂整齊。?通過(guò)整理?使每卷檔?案達(dá)到完?整、真實(shí)?、條理、?精煉、實(shí)?用的要求?。按照干?部人事檔?案收集制?度、鑒別?制度、整?理制度、?查(借)?閱制度、?轉(zhuǎn)遞制度?、保密制?度、保管?制度、管?理人員職?責(zé)等各項(xiàng)?制度，做?到完善各?種登記薄?和臺(tái)帳。?四、檔?案的利用?和轉(zhuǎn)遞情?況我局?的干部人?事檔案在?利用時(shí)，?查閱單位?要填寫(xiě)《?查閱干部?檔案審批?表》，按?照查閱干?部檔案的?規(guī)定辦理?審批手續(xù)?，需要有?主管局長(zhǎng)?簽字方可?查閱，不?得憑借調(diào)?查材料介?紹信查閱?干部檔案?。干部人?事檔案一?般不外借?，如必須?借出使用?時(shí)，要說(shuō)?明理由，?經(jīng)過(guò)主管?局長(zhǎng)批準(zhǔn)?，并嚴(yán)格?履行登記?手續(xù)，限?時(shí)歸還，?不得擅自?轉(zhuǎn)借他人?。在干部?檔案的轉(zhuǎn)?遞中，我?們也嚴(yán)格?按照統(tǒng)一?規(guī)定的“?干部檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單”的項(xiàng)?目詳細(xì)登?記，嚴(yán)密?封包，收?到檔案的?單位，經(jīng)?核對(duì)無(wú)誤?后，在回?執(zhí)上簽名?蓋章立即?取回。?五、干部?人事檔案?工作中存?在的問(wèn)題?我局干?部人事檔?案現(xiàn)代化?管理應(yīng)充?分發(fā)揮計(jì)?算機(jī)在干?部人事檔?案保管、?保護(hù)及利?用方面的?作用，提?高現(xiàn)代化?管理水平?。積極爭(zhēng)?取領(lǐng)導(dǎo)和?相關(guān)部門(mén)?支持，制?定了經(jīng)費(fèi)?預(yù)算并得?到落實(shí)，?購(gòu)置新式?檔案盒，?更換密集?架，做到?防火、防?潮、防蛀?、防盜、?防光、防?高溫等設(shè)?施齊全。?通過(guò)自?查，找到?原因，也?增加了信?心，目前?，我們干?部人事檔?案已經(jīng)全?部加工整?理完畢，?正在進(jìn)行?材料收集?和整理目?錄階段，?逐步完成?市委組織?部文件中?要求的任?務(wù)。干?部檔案管?理工作是?黨和國(guó)家?干部工作?不可缺少?的一個(gè)重?要組成部?份，是做?好干部工?作的基本?條件之一?，干部檔?案管理工?作的好壞?直接影響?到干部工?作的效率?和質(zhì)量，?涉及到每?個(gè)干部的?切身利益?。為了更?好管理干?部檔案，?為干部工?作服好務(wù)?，今年，?我局將就?人事檔案?管理的現(xiàn)?狀及存在?的問(wèn)題進(jìn)?行深入的?調(diào)研，并?就此提出?解決問(wèn)題?的思路及?對(duì)策。?人事檔案?管理工作?總結(jié)模板?（二）?檔案整理?工作已快?尾聲，現(xiàn)?從幾方面?對(duì)自己工?作進(jìn)行總?結(jié)：一?、近兩個(gè)?月來(lái)做了?哪些工作?二、在?整理過(guò)程?中存在哪?些問(wèn)題，?是如何解?決的三?、分析問(wèn)?題產(chǎn)生的?原因，探?索人事檔?案工作將?來(lái)如何開(kāi)?展四、?本次檔案?整理工作?的意義?從___?_月__?__日來(lái)?總部報(bào)到?，至今已?歷時(shí)__?__天時(shí)?間，期間?在張志英?同志的傾?力協(xié)助、?支持、關(guān)?心下，我?們把公司?本部人員?、漳電分?公司、河?津分公司?、寧夏、?華澤等單?位副處以?上人員的?檔案共計(jì)?72本進(jìn)?行了審核?、補(bǔ)充、?整理歸檔?。同時(shí)?，對(duì)其它?單位的檔?案管理人?員進(jìn)行了?培訓(xùn)、指?導(dǎo)、具體?幫帶、輔?助整理等?工作。受?培訓(xùn)人員?達(dá)___?_多人，?培訓(xùn)時(shí)間?貫穿整個(gè)?整理過(guò)程?，隨來(lái)隨?培訓(xùn)。?在整理過(guò)?程中，每?份檔案都?有不同程?度的缺短?材料，我?們補(bǔ)充完?善了__?__多份?材料，復(fù)?印___?_多件原?件，補(bǔ)做?《干部任?免審批表?》___?_多份，?在作表時(shí)?查找相關(guān)?文件資料?____?多件，補(bǔ)?蓋公章_?___多?個(gè)。(審?批表、復(fù)?印件需加?蓋公章，?張工親自?多次去北?京或到原?單位補(bǔ)蓋?，或找人?順帶等等?，千方百?計(jì)做這些?工作)。?在補(bǔ)充?完善了歸?檔材料后?，通過(guò)準(zhǔn)?確分類(lèi)、?裁剪修補(bǔ)?、認(rèn)真書(shū)?寫(xiě)分類(lèi)號(hào)?和頁(yè)碼，?打印目錄?、整齊裝?訂，使近?____?份檔案完?美上架。?一份檔案?，不經(jīng)過(guò)?____?次以上的?反復(fù)是上?不了架的?，我們就?利用周末?或晚上加?班，使工?作時(shí)間有?了保障。?在整理?過(guò)程中發(fā)?現(xiàn)存在共?性的問(wèn)題?有以下_?___個(gè)?方面：?1、年齡?出現(xiàn)多個(gè)?版本，隨?意更改；?2、姓?名隨意更?改，多用?同音字；?3、《?干部履歷?表》多年?不填寫(xiě)，?填寫(xiě)了的?缺照片，?缺本人簽?字，缺機(jī)?關(guān)蓋章，?不規(guī)范；?4、在?應(yīng)審計(jì)的?崗位上工?作過(guò)的干?部，沒(méi)有?審計(jì)報(bào)告?或結(jié)論性?的審計(jì)材?料(普遍?沒(méi)有歸檔?)；5?、掛職人?員、培訓(xùn)?人員、出?國(guó)人員所?需的鑒定?、成績(jī)、?審查表等?普遍缺少?歸檔；?6、受獎(jiǎng)?干部缺少?登記表、?審批表，?只是提供?了獎(jiǎng)狀復(fù)?印件；?7、《干?部任免審?批表》缺?的程度很?嚴(yán)重，有?的干部已?是副處甚?至以上，?竟沒(méi)有一?張任免表?，有的離?開(kāi)原來(lái)單?位十多年?了，職位?多次變動(dòng)?，任免表?還停留在?原單位僅?有的幾張?。對(duì)以?上存在的?問(wèn)題我們?是怎么解?決的？?①、對(duì)年?齡的確認(rèn)?，我們依?據(jù)檔案里?最早出現(xiàn)?年齡的那?份材料(?一般是《?入團(tuán)志愿?書(shū)》)，?再參考本?人身份證?，如若相?差不過(guò)_?___個(gè)?月，就與?其身份證?保持一致?，盡量不?給其以后?的生活造?成麻煩。?對(duì)于相差?一年或兩?年的，嚴(yán)?格依據(jù)最?早的那份?材料來(lái)確?認(rèn)。②?、對(duì)姓名?中出現(xiàn)多?音字的，?請(qǐng)其出示?“更改姓?名證明”?，或不曾?更改的，?只是自己?隨意寫(xiě)，?就在檔案?目錄前填?寫(xiě)《檔案?中存在的?問(wèn)題》。?③、對(duì)?于《干部?履歷表》?短缺的，?已無(wú)法重?新組織填?寫(xiě)的，只?能成為遺?憾。缺照?片、本人?簽字的，?我們盡量?找本人索?要相近時(shí)?代的照片?補(bǔ)貼上去?，需補(bǔ)蓋?審查機(jī)關(guān)?公章的，?去原單位?補(bǔ)蓋。并?指導(dǎo)規(guī)范?填寫(xiě)新的?履歷表。?④、對(duì)?參加過(guò)培?訓(xùn)，受過(guò)?獎(jiǎng)勵(lì)的人?員索要培?訓(xùn)證書(shū)、?獎(jiǎng)狀等原?件進(jìn)行復(fù)?印，并對(duì)?復(fù)印件加?蓋人資部?公章，填?寫(xiě)復(fù)印人?姓名。?⑤、對(duì)《?干部任免?審批表》?的補(bǔ)做，?我們?cè)谌?資及黨群?部門(mén)配合?下，查找?當(dāng)年的文?件，依據(jù)?其文號(hào)、?時(shí)間、任?免內(nèi)容，?并查找出?本人的簡(jiǎn)?歷，重新?制作相應(yīng)?的任免表?，并補(bǔ)蓋?相關(guān)部門(mén)?的公章。?總上所?述問(wèn)題，?分析存在?的原因有?以下幾方?面：①?、出生日?期的前后?不一致，?有陰陽(yáng)歷?、采用虛?歲等不同?習(xí)慣造成?的，也有?筆誤，也?有個(gè)人為?滿足入學(xué)?、參軍或?參加工作?所必須的?年齡條件?而有意所?為。②?、姓名出?現(xiàn)同音字?，是歷史?原因造成?的，在沒(méi)?有居民身?份證的年?代，人們?對(duì)自己的?名字隨意?換用與其?同音的字?，總之，?沒(méi)有確定?名字的觀?念和意識(shí)?。③、?對(duì)于《干?部履歷表?》的缺失?及不規(guī)范?、審計(jì)報(bào)?告、培訓(xùn)?成績(jī)、鑒?定表、獎(jiǎng)?勵(lì)人員登?記表、出?國(guó)人員審?查表、干?部任免審?批表等等?材料的缺?失，我認(rèn)?為主要原?因在于人?事檔案管?理部門(mén)沒(méi)?有及時(shí)組?織填寫(xiě)、?收集歸檔?所造成的?。為什?么這么說(shuō)?呢？因?yàn)?一般員工?、干部不?了解人事?檔案，沒(méi)?有歸檔的?意識(shí)。那?么及時(shí)收?集歸檔是?人事檔案?管理人員?責(zé)無(wú)旁貸?的工作。?然而目?前的現(xiàn)狀?是，各單?位人事檔?案都是兼?職，沒(méi)有?時(shí)間精力?來(lái)分管這?塊，而且?這塊的制?度也不健?全，以致?造成不能?對(duì)應(yīng)歸檔?的材料及?時(shí)、完整?歸檔，使?人事檔案?雜亂無(wú)章?地塵封在?鐵皮柜里?，多年無(wú)?人問(wèn)津。?我們?cè)?整理檔案?的過(guò)程中?，感到最?費(fèi)時(shí)、費(fèi)?力的就是?補(bǔ)充、收?集缺的材?料，一旦?材料齊全?，那整理?工作就是?既快又輕?松的。?針對(duì)存在?這么多的?問(wèn)題及目?前人事檔?案工作的?現(xiàn)狀，我?有以下不?成熟的想?法及建議?：1、?首先設(shè)崗?，設(shè)專(zhuān)人?負(fù)責(zé)人事?檔案管理?工作，制?定、完善?檔案的收?集、歸檔?、整理制?度；2?、檔案管?理人員組?織員工、?干部開(kāi)展?講座，提?高大家的?歸檔意，?變被動(dòng)為?主動(dòng)；?3、管理?人員跟蹤?、收集，?形成網(wǎng)絡(luò)?管理，比?如在人資?登記的參?加培訓(xùn)人?員，參加?資格、職?稱(chēng)考試人?員、出國(guó)?人員、受?獎(jiǎng)勵(lì)人員?，檔案人?員要首先?獲取這些?人員的名?單，然后?跟蹤，一?一收集歸?檔，這樣?就不會(huì)有?紕漏。(?訂制度：?參加以上?的人員必?須及時(shí)上?交相關(guān)資?料，且與?報(bào)銷(xiāo)差旅?掛鉤等)?。如果?檔案管理?部門(mén)能按?制