第29頁(yè)共29頁(yè)公司辦公會(huì)議管?理制度一、目?的（一）為使?公司的會(huì)議管理?規(guī)范化和有序化?，提高會(huì)議質(zhì)量?和行政決策效率?，特制訂本制度?。（二）會(huì)議?應(yīng)本著精減、高?效原則進(jìn)行；會(huì)?議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼?要、切中主題，?注重效果；切忌?空洞無(wú)物，漫無(wú)?邊際，泛泛而談?。二、適用范?圍本制度適用?于公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議?管理。三、會(huì)?議分類（一）?公司會(huì)議分為總?經(jīng)理辦公會(huì)議、?系統(tǒng)會(huì)議、專題?/臨時(shí)性會(huì)議、?部門(mén)會(huì)議和員工?代表大會(huì)?？偨?jīng)?理辦公會(huì)議由常?務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)?議兩種形式，常?務(wù)會(huì)議每月至少?召開(kāi)____次?，擴(kuò)大會(huì)議視需?要召開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)?議分為行政人事?、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、?策劃等，每年度?至少召開(kāi)一次；?專題/臨時(shí)性會(huì)?議為解決某項(xiàng)特?定議題或處置突?法事件的會(huì)議視?需要召開(kāi)；部門(mén)?會(huì)議由各部門(mén)自?行組織召開(kāi)，原?則上每周召開(kāi)一?次；員工代表大?會(huì)分為中層干部?和全體員工大會(huì)?兩種，由公司總?裁辦負(fù)責(zé)組織，?每年度分別至少?召開(kāi)一次。（?二）分公司會(huì)議?。主要包括早會(huì)?、例會(huì)、專題會(huì)?議、總經(jīng)理辦公?會(huì)議及員工大會(huì)?等，由子公司行?政部門(mén)負(fù)責(zé)組織?。（三）上?級(jí)或外單位組織?召開(kāi)的會(huì)議（如?現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)?、辦公會(huì)、座談?會(huì)、交流會(huì)等）?統(tǒng)一報(bào)行政部，?由總經(jīng)理指定人?員參加，在公司?內(nèi)召開(kāi)會(huì)議的，?由總經(jīng)理（經(jīng)）?辦負(fù)責(zé)安排，公?司各相關(guān)部門(mén)或?分公司協(xié)作做好?會(huì)務(wù)工作。四?、管理內(nèi)容（?一）會(huì)議提擬與?審批1、公司?及各部門(mén)例會(huì)無(wú)?須提擬和審批。?2、除部門(mén)會(huì)?議以外，公司會(huì)?議及分公司員工?會(huì)議，由行政部?直接提擬或分公?司辦公室上報(bào)，?公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?。3、系統(tǒng)會(huì)?議、專題/臨時(shí)?性會(huì)議及分公司?部門(mén)會(huì)議由各公?司、部門(mén)自行安?排，無(wú)須提擬和?審批，但會(huì)議時(shí)?間、參加人員等?，不得與公司會(huì)?議沖突。（二?）會(huì)議準(zhǔn)備1?、會(huì)議通知遵照?以下規(guī)定：（?1）已列入月度?會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)?議，月中無(wú)調(diào)整?的，不再另行通?知，由會(huì)議組織?部門(mén)按計(jì)劃表直?接通知與會(huì)人；?（2）屬下列?情況之一者，按?“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通?知”的原則進(jìn)行?會(huì)議通知：①?未列入月度會(huì)議?計(jì)劃而臨時(shí)提擬?的會(huì)議；②雖?然已列入月度會(huì)?議計(jì)劃，但需對(duì)?會(huì)議議題、需準(zhǔn)?備的會(huì)議資料、?會(huì)務(wù)安排等作特?別說(shuō)明；③其?它提擬人認(rèn)為應(yīng)?另行通知的情況?。（3）除專?題/臨時(shí)性會(huì)議?和部門(mén)會(huì)議以外?，會(huì)議通知期一?般應(yīng)至少提前_?___個(gè)工作日?，通知對(duì)象為與?會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)?提供部門(mén)；（?4）會(huì)議通知形?式一般為電話、?微信、郵件通知?。但重大會(huì)議或?需作特別說(shuō)明的?會(huì)議，原則上應(yīng)?以書(shū)面形式進(jìn)行?通知。2、會(huì)?議的其它準(zhǔn)備工?作遵照以下規(guī)定?：（1）會(huì)議?提擬部門(mén)應(yīng)提前?做好會(huì)議資料（?如會(huì)議議程議題?、提案、匯報(bào)材?料、計(jì)劃草案、?決議決定草案、?與會(huì)人應(yīng)提交資?料等）準(zhǔn)備的組?織工作；（2?）會(huì)務(wù)服務(wù)提供?部門(mén)應(yīng)提前做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，?如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布?置會(huì)場(chǎng)，備好座?位、會(huì)議器材、?茶具茶水等會(huì)議?所需的各種設(shè)施?、用品等；（?3）以公司名義?召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)?務(wù)組織安排統(tǒng)一?歸口辦公室負(fù)責(zé)?。（三）會(huì)議?組織1、會(huì)議?組織遵照“誰(shuí)提?擬，誰(shuí)組織”的?原則；2、會(huì)?議組織者、主持?人須遵守以下規(guī)?定：（1）組?織者和主持人應(yīng)?不遲于會(huì)前__?__分鐘到達(dá)會(huì)?場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落?實(shí)情況，做好會(huì)?前準(zhǔn)備；（2?）主持人一般應(yīng)?于會(huì)議開(kāi)始后，?將會(huì)議的議題、?議程、須解決問(wèn)?題及達(dá)成目標(biāo)、?議程推進(jìn)中應(yīng)注?意的問(wèn)題等，進(jìn)?行必要的說(shuō)明；?（3）會(huì)議進(jìn)?行中，主持人應(yīng)?根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中?的實(shí)際情況，對(duì)?議程進(jìn)行適時(shí)、?必要的控制，并?有權(quán)限定發(fā)言時(shí)?間和中止與議題?無(wú)關(guān)的發(fā)言，以?確保議程順利推?進(jìn)及會(huì)議效率；?（4）屬討論、?決策性議題的會(huì)?議，主持人應(yīng)引?導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論?；對(duì)須集體議決?的事項(xiàng)應(yīng)加以歸?納和復(fù)述，適時(shí)?提交與會(huì)人表明?意見(jiàn)；對(duì)未議決?事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸?納并引導(dǎo)會(huì)議就?其后續(xù)安排統(tǒng)一?意見(jiàn)；（5）?主持人應(yīng)將會(huì)議?決議事項(xiàng)付諸實(shí)?施的程序、實(shí)施?人（部門(mén)）、達(dá)?成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等?會(huì)后跟進(jìn)安排向?與會(huì)人明確。?3、與會(huì)人須遵?守以下規(guī)定：?（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到?會(huì)，并在《會(huì)議?簽到表》上簽到?；（2）會(huì)議發(fā)?言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，?緊扣議題；（3?）遵循會(huì)議主持?人對(duì)議程控制的?要求；（4）?屬工作部署性質(zhì)?的會(huì)議，原則上?不在會(huì)上進(jìn)行討?論性發(fā)言；（?5）遵守會(huì)議紀(jì)?律，與會(huì)期間應(yīng)?將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)?，原則上不允許?接聽(tīng)電話，如須?接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)?場(chǎng)；（6）做?好本人的會(huì)議紀(jì)?錄。4、主持?人為會(huì)議考勤的?核準(zhǔn)人，考勤記?錄由會(huì)議組織者?或人力資源部負(fù)?責(zé)，會(huì)后應(yīng)及時(shí)?將經(jīng)主持人核準(zhǔn)?的《會(huì)議簽到表?》的考勤記錄報(bào)?考勤人員，以按?規(guī)定相應(yīng)處理。?5、會(huì)議記錄?（1）公司各?類會(huì)議原則上應(yīng)?確定專人負(fù)責(zé)記?錄。會(huì)議記錄遵?照“誰(shuí)組織，誰(shuí)?記錄”的原則，?如有必要，主持?人可考慮根據(jù)會(huì)?議議題所涉及業(yè)?務(wù)的需要，臨時(shí)?指定會(huì)議記錄員?。（2）會(huì)議?記錄員應(yīng)遵守以?下規(guī)定：①做?好會(huì)議的原始記?錄，根據(jù)需要整?理會(huì)議紀(jì)要；?②會(huì)議記錄應(yīng)盡?量采用實(shí)錄風(fēng)格?，確保記錄的原?始性；③對(duì)會(huì)?議已議決事項(xiàng)，?應(yīng)在原始記錄中?括號(hào)注明“議決?”字樣；④會(huì)?議紀(jì)要最遲不遲?于次日呈報(bào)會(huì)議?主持人審核簽名?；⑤做好會(huì)議?原始記錄的日常?歸檔、保管工作?。（3）會(huì)議?紀(jì)要的發(fā)放或傳?閱范圍由主持人?確定，各類會(huì)議?的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)?辦公室一份存檔?備查。（4）?會(huì)議記錄為公司?的機(jī)要檔案，保?管人員不得擅自?外泄，其調(diào)閱應(yīng)?嚴(yán)格按公司檔案?管理和保密制度?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。（5）必要?時(shí)在會(huì)議期間應(yīng)?安排專門(mén)人員進(jìn)?行攝影、攝像或?錄音記錄，并在?會(huì)后及時(shí)由會(huì)議?組織者交相關(guān)部?門(mén)使用或存檔。?（四）會(huì)議跟?進(jìn)1、會(huì)議決?議、決策事項(xiàng)需?會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的?，遵照“誰(shuí)組織?，誰(shuí)跟進(jìn)”的原?則，會(huì)議主持人?另有指定的，從?主持人指定；?2、公司總經(jīng)理?或副總經(jīng)理主持?的會(huì)議的會(huì)后跟?進(jìn)工作原則上由?辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)?；3、會(huì)議跟?進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議?原始記錄及會(huì)議?紀(jì)要為準(zhǔn)。公?司辦公會(huì)議管理?制度（二）4?.4專題發(fā)起部?門(mén)負(fù)責(zé)召集和主?持專題會(huì)議，并?記錄專題會(huì)議內(nèi)?容。4.5內(nèi)?部管理會(huì)議由_?___者召集和?主持，并指定人?員記錄會(huì)議內(nèi)容?。4.3各職?能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議?任務(wù)的執(zhí)行，并?在會(huì)議要求的時(shí)?限內(nèi)將完成情況?書(shū)面匯報(bào)直接上?級(jí)，抄送會(huì)議記?錄人。4.4?會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)?更新會(huì)議任務(wù)完?成情況，報(bào)總經(jīng)?理作為考核下屬?臨時(shí)工作任務(wù)的?依據(jù)。5會(huì)議要?求及程序__?__公司一切會(huì)?議必須在___?_小時(shí)內(nèi)形成書(shū)?面____，報(bào)?總經(jīng)理審批后發(fā)?布執(zhí)行。5.?2____統(tǒng)一?使用公司會(huì)議記?錄模板，詳見(jiàn)附?件1。5.3?會(huì)議形成的決議?、制定的計(jì)劃、?安排的任務(wù)必須?要有責(zé)任人、完?成時(shí)限，會(huì)上存?在異議應(yīng)充分溝?通，一旦形成定?論，必須嚴(yán)格執(zhí)?行。所有參會(huì)人?員應(yīng)保守會(huì)議_?___，需要及?時(shí)傳達(dá)給下屬的?內(nèi)容會(huì)后要第一?時(shí)間進(jìn)行宣傳與?溝通。5.4?當(dāng)因不可抗因素?導(dǎo)致會(huì)議安排的?任務(wù)不能及時(shí)完?成，必須第一時(shí)?間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議?____者并抄?送會(huì)議記錄人，?否則按照未完成?進(jìn)行考核，若因?未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)?致工作延誤甚至?公司受損的追究?責(zé)任人的責(zé)任。?5.5會(huì)議程?序會(huì)前，總經(jīng)?理擬定本次會(huì)議?的議題，并提出?初步的方案或意?向，與董事長(zhǎng)做?過(guò)基本溝通后，?確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)?議；會(huì)上，總經(jīng)?理把握會(huì)議節(jié)奏?，引導(dǎo)參會(huì)人員?拿充分思考、闡?述想法、拿出意?見(jiàn)、形成計(jì)劃；?會(huì)后，記錄者整?理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)?總經(jīng)理審核并請(qǐng)?示發(fā)布范圍，按?要求發(fā)布執(zhí)行。?會(huì)前，由行政?部經(jīng)理整理以往?會(huì)議完成情況并?通報(bào)；會(huì)上，主?持人安排階段工?作任務(wù)，責(zé)任人?根據(jù)工作任務(wù)承?諾完成時(shí)間，提?出資源要求，相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)?，確定工作計(jì)劃?；會(huì)后，記錄者?整理會(huì)議內(nèi)容，?發(fā)主持人審核后?報(bào)總經(jīng)理審批，?并及時(shí)更新完成?情況，提報(bào)總經(jīng)?理作為績(jī)效考核?的依據(jù)。公司?辦公會(huì)議管理制?度（三）4.?4專題發(fā)起部門(mén)?負(fù)責(zé)召集和主持?專題會(huì)議，并記?錄專題會(huì)議內(nèi)容?。4.5內(nèi)部?管理會(huì)議由組織?者召集和主持，?并指定人員記錄?會(huì)議內(nèi)容。4?.3各職能部門(mén)?負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的?執(zhí)行，并在會(huì)議?要求的時(shí)限內(nèi)將?完成情況書(shū)面匯?報(bào)直接上級(jí)，抄?送會(huì)議記錄人。?4.4會(huì)議記?錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)?議任務(wù)完成情況?，報(bào)總經(jīng)理作為?考核下屬臨時(shí)工?作任務(wù)的依據(jù)。?5會(huì)議要求及程?序____公?司一切會(huì)議必須?在____小時(shí)?內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議?紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理?審批后發(fā)布執(zhí)行?。5.2會(huì)議?紀(jì)要統(tǒng)一使用公?司會(huì)議記錄模板?，詳見(jiàn)附件1。?5.3會(huì)議形?成的決議、制定?的計(jì)劃、安排的?任務(wù)必須要有責(zé)?任人、完成時(shí)限?，會(huì)上存在異議?應(yīng)充分溝通，一?旦形成定論，必?須嚴(yán)格執(zhí)行。所?有參會(huì)人員應(yīng)保?守會(huì)議秘密，需?要及時(shí)傳達(dá)給下?屬的內(nèi)容會(huì)后要?第一時(shí)間進(jìn)行宣?傳與溝通。5?.4當(dāng)因不可抗?因素導(dǎo)致會(huì)議安?排的任務(wù)不能及?時(shí)完成，必須第?一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)?會(huì)議組織者并抄?送會(huì)議記錄人，?否則按照未完成?進(jìn)行考核，若因?未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)?致工作延誤甚至?公司受損的追究?責(zé)任人的責(zé)任。?5.5會(huì)議程?序5.5.1?總經(jīng)理辦公會(huì)。?會(huì)前，總經(jīng)理擬?定本次會(huì)議的議?題，并提出初步?的方案或意向，?與董事長(zhǎng)做過(guò)基?本溝通后，確認(rèn)?時(shí)間召集會(huì)議；?會(huì)上，總經(jīng)理把?握會(huì)議節(jié)奏，引?導(dǎo)參會(huì)人員拿充?分思考、闡述想?法、拿出意見(jiàn)、?形成計(jì)劃；會(huì)后?，記錄者整理會(huì)?議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)?理審核并請(qǐng)示發(fā)?布范圍，按要求?發(fā)布執(zhí)行。5?.5.2辦公例?會(huì)。會(huì)前，由行?政部經(jīng)理整理以?往會(huì)議完成情況?并通報(bào)；會(huì)上，?主持人安排階段?工作任務(wù)，責(zé)任?人根據(jù)工作任務(wù)?承諾完成時(shí)間，?提出資源要求，?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)?調(diào)，確定工作計(jì)?劃；會(huì)后，記錄?者整理會(huì)議內(nèi)容?，發(fā)主持人審核?后報(bào)總經(jīng)理審批?，并及時(shí)更新完?成情況，提報(bào)總?經(jīng)理作為績(jī)效考?核的依據(jù)。5?.5.3專題會(huì)?議：會(huì)前，會(huì)議?組織者應(yīng)匯總完?成本次會(huì)議需要?的素材和信息，?有針對(duì)性地理出?會(huì)議綱要，確定?會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間?；會(huì)上，主持人?必須先說(shuō)明會(huì)議?的議題，然后闡?述會(huì)議內(nèi)容，需?要征求意見(jiàn)、討?論研究的項(xiàng)目應(yīng)?充分展開(kāi)，主持?人控制會(huì)議節(jié)奏?，避免拖延和跑?題，及時(shí)解決問(wèn)?題；會(huì)后，記錄?者整理會(huì)議內(nèi)容?，公司辦公會(huì)?議管理制度（四?）一、目的?（一）為使公司?的會(huì)議管理規(guī)范?化和有序化，提?高會(huì)議質(zhì)量和行?政決策效率，特?制訂本制度。?（二）會(huì)議應(yīng)本?著精減、高效原?則進(jìn)行；會(huì)議內(nèi)?容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、?切中主題，注重?效果；切忌空洞?無(wú)物，漫無(wú)邊際?，泛泛而談。?二、適用范圍?本制度適用于公?司經(jīng)營(yíng)會(huì)議管理?。三、會(huì)議分?類（一）公司?會(huì)議分為總經(jīng)理?辦公會(huì)議、系統(tǒng)?會(huì)議、專題/臨?時(shí)性會(huì)議、部門(mén)?會(huì)議和員工代表?大會(huì)?？偨?jīng)理辦?公會(huì)議由常務(wù)會(huì)?議和擴(kuò)大會(huì)議兩?種形式，常務(wù)會(huì)?議每月至少召開(kāi)?____次，擴(kuò)?大會(huì)議視需要召?開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)議分?為行政人事、財(cái)?務(wù)、市場(chǎng)、策劃?等，每年度至少?召開(kāi)一次；專題?/臨時(shí)性會(huì)議為?解決某項(xiàng)特定議?題或處置突法事?件的會(huì)議視需要?召開(kāi)；部門(mén)會(huì)議?由各部門(mén)自行_?___召開(kāi)，原?則上每周召開(kāi)一?次；員工代表大?會(huì)分為中層干部?和全體員工大會(huì)?兩種，由公司總?裁辦負(fù)責(zé)___?_，每年度分別?至少召開(kāi)一次。?（二）分公司?會(huì)議。主要包括?早會(huì)、例會(huì)、專?題會(huì)議、總經(jīng)理?辦公會(huì)議及員工?大會(huì)等，由子公?司行政部門(mén)負(fù)責(zé)?____。?（三）上級(jí)或外?單位____召?開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)?場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、?辦公會(huì)、座談會(huì)?、交流會(huì)等）統(tǒng)?一報(bào)行政部，由?總經(jīng)理指定人員?參加，在公司內(nèi)?召開(kāi)會(huì)議的，由?總經(jīng)理（經(jīng)）辦?負(fù)責(zé)安排，公司?各相關(guān)部門(mén)或分?公司協(xié)作做好會(huì)?務(wù)工作。四、?管理內(nèi)容（一?）會(huì)議提擬與審?批1、公司及?各部門(mén)例會(huì)無(wú)須?提擬和審批。?2、除部門(mén)會(huì)議?以外，公司會(huì)議?及分公司員工會(huì)?議，由行政部直?接提擬或分公司?辦公室上報(bào)，公?司總經(jīng)理批準(zhǔn)。?3、系統(tǒng)會(huì)議?、專題/臨時(shí)性?會(huì)議及分公司部?門(mén)會(huì)議由各公司?、部門(mén)自行安排?，無(wú)須提擬和審?批，但會(huì)議時(shí)間?、參加人員等，?不得與公司會(huì)議?沖突。（二）?會(huì)議準(zhǔn)備1、?會(huì)議通知遵照以?下規(guī)定：（1?）已列入月度會(huì)?議計(jì)劃表的會(huì)議?，月中無(wú)調(diào)整的?，不再另行通知?，由會(huì)議___?_部門(mén)按計(jì)劃表?直接通知與會(huì)人?；（2）屬下?列情況之一者，?按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)?通知”的原則進(jìn)?行會(huì)議通知：?①未列入月度會(huì)?議計(jì)劃而臨時(shí)提?擬的會(huì)議；②?雖然已列入月度?會(huì)議計(jì)劃，但需?對(duì)會(huì)議議題、需?準(zhǔn)備的會(huì)議資料?、會(huì)務(wù)安排等作?特別說(shuō)明；③?其它提擬人認(rèn)為?應(yīng)另行通知的情?況。（3）除?專題/臨時(shí)性會(huì)?議和部門(mén)會(huì)議以?外，會(huì)議通知期?一般應(yīng)至少提前?____個(gè)工作?日，通知對(duì)象為?與會(huì)人、會(huì)務(wù)服?務(wù)提供部門(mén)；?（4）會(huì)議通知?形式一般為電話?、____、郵?件通知。但重大?會(huì)議或需作特別?說(shuō)明的會(huì)議，原?則上應(yīng)以書(shū)面形?式進(jìn)行通知。?2、會(huì)議的其它?準(zhǔn)備工作遵照以?下規(guī)定：（1?）會(huì)議提擬部門(mén)?應(yīng)提前做好會(huì)議?資料（如會(huì)議議?程議題、提案、?匯報(bào)材料、計(jì)劃?草案、決議決定?草案、與會(huì)人應(yīng)?提交資料等）準(zhǔn)?備的____工?作；（2）會(huì)?務(wù)服務(wù)提供部門(mén)?應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工作，如落?實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)?場(chǎng)，備好座位、?會(huì)議器材、茶具?茶水等會(huì)議所需?的各種設(shè)施、用?品等；（3）?以公司名義召開(kāi)?的會(huì)議，會(huì)務(wù)_?___安排統(tǒng)一?歸口辦公室負(fù)責(zé)?。（三）會(huì)議?____1、?會(huì)議____遵?照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)?____”的原?則；2、會(huì)議?____者、主?持人須遵守以下?規(guī)定：（1）?____者和主?持人應(yīng)不遲于會(huì)?前____分鐘?到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查?會(huì)務(wù)落實(shí)情況，?做好會(huì)前準(zhǔn)備；?（2）主持人?一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)?始后，將會(huì)議的?議題、議程、須?解決問(wèn)題及達(dá)成?目標(biāo)、議程推進(jìn)?中應(yīng)注意的問(wèn)題?等，進(jìn)行必要的?說(shuō)明；（3）?會(huì)議進(jìn)行中，主?持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議?進(jìn)行中的實(shí)際情?況，對(duì)議程進(jìn)行?適時(shí)、必要的控?制，并有權(quán)限定?發(fā)言時(shí)間和中止?與議題無(wú)關(guān)的發(fā)?言，以確保議程?順利推進(jìn)及會(huì)議?效率；（4）?屬討論、決策性?議題的會(huì)議，主?持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議?做出結(jié)論；對(duì)須?____議決的?事項(xiàng)應(yīng)加以歸納?和復(fù)述，適時(shí)提?交與會(huì)人表明意?見(jiàn)；對(duì)未議決事?項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納?并引導(dǎo)會(huì)議就其?后續(xù)安排統(tǒng)一意?見(jiàn)；（5）主?持人應(yīng)將會(huì)議決?議事項(xiàng)付諸實(shí)施?的程序、實(shí)施人?（部門(mén)）、達(dá)成?標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)?后跟進(jìn)安排向與?會(huì)人明確。3?、與會(huì)人須遵守?以下規(guī)定：（?1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?，并在《會(huì)議簽?到表》上簽到；?（2）會(huì)議發(fā)?言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，?緊扣議題；（?3）遵循會(huì)議主?持人對(duì)議程控制?的要求；（4?）屬工作部署性?質(zhì)的會(huì)議，原則?上不在會(huì)上進(jìn)行?討論性發(fā)言；?（5）遵守會(huì)議?紀(jì)律，與會(huì)期間?應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振?動(dòng)，原則上不允?許接聽(tīng)電話，如?須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)?會(huì)場(chǎng)；（6）?做好本人的會(huì)議?紀(jì)錄。4、主?持人為會(huì)議考勤?的核準(zhǔn)人，考勤?記錄由會(huì)議__?__者或人力資?源部負(fù)責(zé)，會(huì)后?應(yīng)及時(shí)將經(jīng)主持?人核準(zhǔn)的《會(huì)議?簽到表》的考勤?記錄報(bào)考勤人員?，以按規(guī)定相應(yīng)?處理。5、會(huì)?議記錄（1）?公司各類會(huì)議原?則上應(yīng)確定專人?負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議?記錄遵照“誰(shuí)_?___，誰(shuí)記錄?”的原則，如有?必要，主持人可?考慮根據(jù)會(huì)議議?題所涉及業(yè)務(wù)的?需要，臨時(shí)指定?會(huì)議記錄員。?（2）會(huì)議記錄?員應(yīng)遵守以下規(guī)?定：①做好會(huì)?議的原始記錄，?根據(jù)需要整理_?___；②會(huì)?議記錄應(yīng)盡量采?用____風(fēng)格?，確保記錄的原?始性；③對(duì)會(huì)?議已議決事項(xiàng)，?應(yīng)在原始記錄中?括號(hào)注明“議決?”字樣；④_?___最遲不遲?于次日呈報(bào)會(huì)議?主持人審核簽名?；⑤做好會(huì)議?原始記錄的日常?歸檔、保管工作?。（3）__?__的發(fā)放或傳?閱范圍由主持人?確定，各類會(huì)議?的____須報(bào)?辦公室一份存檔?備查。（4）?會(huì)議記錄為公司?的機(jī)要檔案，保?管人員不得擅自?外泄，其調(diào)閱應(yīng)?嚴(yán)格按公司檔案?管理和保密制度?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。（5）必要?時(shí)在會(huì)議期間應(yīng)?安排專門(mén)人員進(jìn)?行攝影、攝像或?錄音記錄，并在?會(huì)后及時(shí)由會(huì)議?____者交相?關(guān)部門(mén)使用或存?檔。（四）會(huì)?議跟進(jìn)1、會(huì)?議決議、決策事?項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落?實(shí)的，遵照“誰(shuí)?____，誰(shuí)跟?進(jìn)”的原則，會(huì)?議主持人另有指?定的，從主持人?指定；2、公?司總經(jīng)理或副總?經(jīng)理主持的會(huì)議?的會(huì)后跟進(jìn)工作?原則上由辦公室?負(fù)責(zé)落實(shí)；3?、會(huì)議跟進(jìn)的依?據(jù)以會(huì)議原始記?錄及____為?準(zhǔn)。公司安全?辦公會(huì)議制度?1、公司安全辦?公會(huì)議，每月召?開(kāi)一次。2、?安全辦公會(huì)由公?司安全第一責(zé)任?者主持，安全第?一責(zé)任者因故不?能主持時(shí)，由黨?委書(shū)記或安全副?總經(jīng)理主持。?3、會(huì)議參加人?員。公司安委會(huì)?全體或部分成員?以及安委會(huì)指定?參加會(huì)議的相關(guān)?人員。（具體參?會(huì)人員由主持人?根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確?定）4、會(huì)議?內(nèi)容及議程安排?由安全副總經(jīng)理?預(yù)先向安全第一?責(zé)任者匯報(bào)并提?前作出安排。每?次會(huì)議都應(yīng)有明?確的主題或議定?事項(xiàng)。5、安?全辦公會(huì)的形式?5.1會(huì)議。?5.2現(xiàn)場(chǎng)辦?公。5.3開(kāi)?展各種安全活動(dòng)?等。6、安全?辦公會(huì)議主要內(nèi)?容是6.1學(xué)?習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)?安全生產(chǎn)的方針?、政策、規(guī)定、?指示、指令等。?6.2聽(tīng)取安?監(jiān)部門(mén)和各業(yè)務(wù)?部門(mén)關(guān)于執(zhí)行三?大規(guī)程、落實(shí)安?技措工程、重點(diǎn)?工程、掛牌督辦?隱患和安全管理?工作的情況匯報(bào)?，研究分析生產(chǎn)?安全方面存在的?重大隱患及問(wèn)題?，并提出解決的?措施及辦法，重?點(diǎn)問(wèn)題形成決議?或____落實(shí)?到有關(guān)部門(mén)和人?員。6.3對(duì)?公司內(nèi)發(fā)生的重?大事故和未遂事?故進(jìn)行分析、制?訂防范措施，接?受事故教訓(xùn)，研?究和通過(guò)事故處?理意見(jiàn)。6.?4研究和通過(guò)公?司有關(guān)安全生產(chǎn)?文件、決議和管?理制度，___?_安排各項(xiàng)安全?活動(dòng)。6.5?____和參加?重點(diǎn)工程、疑難?工程和臨時(shí)工程?的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決?策工作。6.?6根據(jù)____?容檢查和落實(shí)上?次會(huì)議安排的有?關(guān)安全工作的實(shí)?施情況。6.?7按工作需要在?會(huì)上述職的有關(guān)?單位的行政正職?，進(jìn)行述職。?7、要求與考核?7.1辦公會(huì)?由公司行政辦公?室負(fù)責(zé)和___?_，秘書(shū)處做好?完整的會(huì)議記錄?。需要落實(shí)的工?作要下發(fā)___?_。會(huì)議記錄、?紀(jì)要應(yīng)納入檔案?管理。7.2?對(duì)會(huì)議遲到和無(wú)?故缺席人員，分?別罰款____?元、____元?由會(huì)議____?者執(zhí)行。7.?3為使會(huì)議富有?成效，各參會(huì)人?員、特別是在會(huì)?上發(fā)言和匯報(bào)的?單位負(fù)責(zé)人，要?提前作好準(zhǔn)備。?7.4凡會(huì)議?決定、決議或紀(jì)?要安排的工作、?工程、措施、辦?法，主管業(yè)務(wù)部?門(mén)必須按規(guī)定時(shí)?間認(rèn)真落實(shí)、匯?報(bào)，安監(jiān)部負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查、考核?、獎(jiǎng)懲。__?__快餐公司?____品今香?快餐公司運(yùn)營(yíng)部?一、權(quán)責(zé)（?一）股份公司總?裁負(fù)責(zé)總裁辦公?會(huì)的召集和主持?。（二）綜合?管理部負(fù)責(zé)總裁?辦公會(huì)議的籌備?等工作。（三?）各部門(mén)、中心?、子公司可申請(qǐng)?提交總裁辦公會(huì)?議題。二、內(nèi)?容（一）總裁?辦公會(huì)議是公司?管理層互相溝通?，并研究公司重?大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理?事項(xiàng)的行政會(huì)議?.（二）會(huì)議?由股份公司總裁?負(fù)責(zé)召集和主持?，必要時(shí)可指定?委托一名副總裁?召集和主持。?（三）總裁辦公?會(huì)議的參會(huì)人員?為。股份公司總?裁、書(shū)記副總裁?、財(cái)務(wù)總監(jiān)等行?政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)需要可請(qǐng)其他?有關(guān)人員列席會(huì)?議。（四）總?裁辦公會(huì)議每月?召開(kāi)一次，特殊?情況可臨時(shí)召集?。（五）在會(huì)?議召開(kāi)一周前，?各部門(mén)、中心、?子公司將需要解?決的問(wèn)題和議題?送綜合管理部匯?總，報(bào)總裁決定?。（六）會(huì)議?主要內(nèi)容為。公?司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)?匯報(bào)上月工作，?提出下月工作計(jì)?劃；綜合管理部?匯報(bào)上月會(huì)議決?定執(zhí)行情況；討?論會(huì)議確定的議?題；布置工作等?。（七）會(huì)議?由綜合管理部負(fù)?責(zé)籌備，包括會(huì)?議通知、文件準(zhǔn)?備、____和?決議的起草、發(fā)?行。會(huì)議議題應(yīng)?事先通知參會(huì)人?員。（八）參?會(huì)人員對(duì)會(huì)議討?論事項(xiàng)應(yīng)充分發(fā)?表意見(jiàn)和建議。?股份公司總裁對(duì)?會(huì)議討論事項(xiàng)有?最終決定權(quán)，并?對(duì)決定負(fù)全面責(zé)?任。（九）會(huì)?議結(jié)束后二日內(nèi)?由綜合管理部形?成《____》?，所作出的決議?、決定、文件、?指示，屬公司行?政指令，必須認(rèn)?真貫徹執(zhí)行。?（十）綜合管理?部對(duì)會(huì)議形成的?決議、決定負(fù)有?督促、落實(shí)的職?能。三、本制?度解釋權(quán)歸綜合?管理部。公司?辦公會(huì)議管理制?度（五）1目?的為規(guī)范公司?會(huì)議形式及內(nèi)容?，強(qiáng)化會(huì)議解決?問(wèn)題的能力，確?保會(huì)議安排的任?務(wù)能夠及時(shí)完成?，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議?、有效會(huì)議，制?定本規(guī)定。2范?圍適用于公司?各層次的內(nèi)部辦?公會(huì)議，包括公?司總經(jīng)理辦公會(huì)?、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議?、部門(mén)間溝通會(huì)?議等，不包括公?司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議?和洽談會(huì)議。3?會(huì)議的分類3?.1總經(jīng)理辦公?會(huì)?？偨?jīng)理辦公?會(huì)議是指經(jīng)理人?員交流情況、研?究工作、議定事?項(xiàng)的工作會(huì)議。?總經(jīng)理辦公會(huì)議?出席人員為董事?長(zhǎng)、總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、總經(jīng)理?秘書(shū)或辦公室主?任，必要時(shí)可邀?請(qǐng)有關(guān)人員列席?。3.2辦公?例會(huì)。辦公例會(huì)?是公司召集相關(guān)?人員安排落實(shí)日?常工作任務(wù)而實(shí)?行的例行工作會(huì)?議，具有一定的?周期性，例如每?周一上午部門(mén)經(jīng)?理碰頭跟進(jìn)上一?周工作完成情況?并準(zhǔn)備部署下一?周的工作任務(wù)。?辦公例會(huì)一般由?各部門(mén)負(fù)責(zé)人參?加，必要時(shí)可邀?請(qǐng)有關(guān)人員列席?。3.3專題?會(huì)議。專題會(huì)議?是指公司為籌建?某個(gè)特殊項(xiàng)目、?解決某種特定問(wèn)?題、或開(kāi)展某項(xiàng)?特別活動(dòng)而臨時(shí)?召集的會(huì)議，具?有很強(qiáng)的專題性?，特點(diǎn)是一事一?議。專題會(huì)議一?般由與該項(xiàng)目、?該問(wèn)題、該活動(dòng)?有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)?人和專業(yè)技術(shù)人?員參加，必要時(shí)?可邀請(qǐng)公司董事?長(zhǎng)、總經(jīng)理參加?。3.4內(nèi)部?管理會(huì)議。內(nèi)部?管理會(huì)議指某個(gè)?部門(mén)為強(qiáng)化人員?管理或宣貫公司?政策而召集的會(huì)?議，如行政部經(jīng)?理組織的內(nèi)部人?員會(huì)議；有時(shí)也?可以是為加強(qiáng)部?門(mén)之間協(xié)作溝通?而發(fā)起的會(huì)議，?如副總經(jīng)理組織?的下屬幾個(gè)部門(mén)?人員的會(huì)議。4?職責(zé)與權(quán)限_?___公司總經(jīng)?理負(fù)責(zé)召集和主?持公司總經(jīng)理辦?公會(huì)，特殊情況?下可委托副總經(jīng)?理主持?？偨?jīng)辦?主任負(fù)責(zé)記錄總?經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容?。4.2行政?部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)?理召集和主持公?司層面的辦公例?會(huì)，并記錄例會(huì)?內(nèi)容。___?_項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)?召集和主持項(xiàng)目?層面的辦公例會(huì)?，并記錄例會(huì)內(nèi)?容。公司辦公?會(huì)議管理制度（?六）長(zhǎng)春品今?香快餐公司運(yùn)營(yíng)?部一、權(quán)責(zé)?（一）股份公司?總裁負(fù)責(zé)總裁辦?公會(huì)的召集和主?持。（二）綜?合管理部負(fù)責(zé)總?裁辦公會(huì)議的籌?備等工作。（?三）各部門(mén)、中?心、子公司可申?請(qǐng)?zhí)峤豢偛棉k公?會(huì)議題。二、?內(nèi)容（一）總?裁辦公會(huì)議是公?司管理層互相溝?通，并研究公司?重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管?理事項(xiàng)的行政會(huì)?議.（二）會(huì)?議由股份公司總?裁負(fù)責(zé)召集和主?持，必要時(shí)可指?定委托一名副總?裁召集和主持。?（三）總裁辦?公會(huì)議的參會(huì)人?員為。股份公司?總裁、書(shū)記副總?裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等?行政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，?根據(jù)需要可請(qǐng)其?他有關(guān)人員列席?會(huì)議。（四）?總裁辦公會(huì)議每?月召開(kāi)一次，特?殊情況可臨時(shí)召?集。（五）在?會(huì)議召開(kāi)一周前?，各部門(mén)、中心?、子公司將需要?解決的問(wèn)題和議?題送綜合管理部?匯總，報(bào)總裁決?定。（六）會(huì)?議主要內(nèi)容為。?公司分管領(lǐng)導(dǎo)總?結(jié)匯報(bào)上月工作?，提出下月工作?計(jì)劃；綜合管理?部匯報(bào)上月會(huì)議?決定執(zhí)行情況；?討論會(huì)議確定的?議題；布置工作?等。（七）會(huì)?議由綜合管理部?負(fù)責(zé)籌備，包括?會(huì)議通知、文件?準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要?和決議的起草、?發(fā)行。會(huì)議議題?應(yīng)事先通知參會(huì)?人員。（八）?參會(huì)人員對(duì)會(huì)議?討論事項(xiàng)應(yīng)充分?發(fā)表意見(jiàn)和建議?。股份公司總裁?對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)?有最終決定權(quán)，?并對(duì)決定負(fù)全面?責(zé)任。（九）?會(huì)議結(jié)束后二日?內(nèi)由綜合管理部?形成《會(huì)議紀(jì)要?》，所作出的決?議、決定、文件?、指示，屬公司?行政指令，必須?認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?（十）綜合管?理部對(duì)會(huì)議形成?的決議、決定負(fù)?有督促、落實(shí)的?職能。三、本?制度解釋權(quán)歸綜?合管理部。公?司辦公會(huì)議管理?制度（七）1?目的為規(guī)范公?司會(huì)議形式及內(nèi)?容，強(qiáng)化會(huì)議解?決問(wèn)題的能力，?確保會(huì)議安排的?任務(wù)能夠及時(shí)完?成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)?議、有效會(huì)議，?制定本規(guī)定。2?范圍適用于公?司各層次的內(nèi)部?辦公會(huì)議，包括?公司總經(jīng)理辦公?會(huì)、部門(mén)內(nèi)部會(huì)?議、部門(mén)間溝通?會(huì)議等，不包括?公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)?議和洽談會(huì)議。?3會(huì)議的分類?3.1總經(jīng)理辦?公會(huì)?？偨?jīng)理辦?公會(huì)議是指經(jīng)理?人員交流情況、?研究工作、議定?事項(xiàng)的工作會(huì)議?。總經(jīng)理辦公會(huì)?議出席人員為董?事長(zhǎng)、總經(jīng)理、?副總經(jīng)理、總經(jīng)?理秘書(shū)或辦公室?主任，必要時(shí)可?邀請(qǐng)有關(guān)人員列?席。3.2辦?公例會(huì)。辦公例?會(huì)是公司召集相?關(guān)人員安排落實(shí)?日常工作任務(wù)而?實(shí)行的例行工作?會(huì)議，具有一定?的周期性，例如?每周一上午部門(mén)?經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上?一周工作完成情?況并準(zhǔn)備部署下?一周的工作任務(wù)?。辦公例會(huì)一般?由各部門(mén)負(fù)責(zé)人?參加，必要時(shí)可?邀請(qǐng)有關(guān)人員列?席。3.3專?題會(huì)議。專題會(huì)?議是指公司為籌?建某個(gè)特殊項(xiàng)目?、解決某種特定?問(wèn)題、或開(kāi)展某?項(xiàng)特別活動(dòng)而臨?時(shí)召集的會(huì)議，?具有很強(qiáng)的專題?性，特點(diǎn)是一事?一議。專題會(huì)議?一般由與該項(xiàng)目?、該問(wèn)題、該活?動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負(fù)?責(zé)人和專業(yè)技術(shù)?人員參加，必要?時(shí)可邀請(qǐng)公司董?事長(zhǎng)、總經(jīng)理參?加。3.4內(nèi)?部管理會(huì)議。內(nèi)?部管理會(huì)議指某?個(gè)部門(mén)為強(qiáng)化人?員管理或宣貫公?司政策而召集的?會(huì)議，如行政部?經(jīng)理____的?內(nèi)部人員會(huì)議；?有時(shí)也可以是為?加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)?作溝通而發(fā)起的?會(huì)議，如副總經(jīng)?理____的下?屬幾個(gè)部門(mén)人員?的會(huì)議。4職責(zé)?與權(quán)限___?_公司總經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和主持公?司總經(jīng)理辦公會(huì)?，特殊情況下可?委托副總經(jīng)理主?持。總經(jīng)辦主任?負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理?辦公會(huì)內(nèi)容。?4.2行政部經(jīng)?理協(xié)助總經(jīng)理召?集和主持公司層?面的辦公例會(huì)，?并記錄例會(huì)內(nèi)容?。____項(xiàng)?目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集?和主持項(xiàng)目層面?的辦公例會(huì)，并?記錄例會(huì)內(nèi)容。?公司辦公會(huì)議?管理制度（八）?經(jīng)理辦公會(huì)議?是公司討論決定?重大事宜的議事?方式，是保證企?業(yè)正常運(yùn)行的重?要手段，目的在?于集思廣益、溝?通信息、統(tǒng)一思?想、解決問(wèn)題，?本著精煉、效能?，講求質(zhì)量的要?求，制定本制度?。第一章內(nèi)容?第一條傳達(dá)上?級(jí)有關(guān)文件精神?及集團(tuán)公司的決?議。第二條聽(tīng)?取上次經(jīng)理辦公?會(huì)決定事項(xiàng)的完?成落實(shí)情況。?第三條聽(tīng)取上兩?周來(lái)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?、管理工作成果?匯報(bào)。第四條?處理解決基層單?位會(huì)議提案及提?請(qǐng)總經(jīng)理或其他?部門(mén)協(xié)調(diào)解決的?問(wèn)題。第五條?部署近期工作重?點(diǎn)及需要召開(kāi)的?會(huì)議安排。第?六條討論、表決?公司重大問(wèn)題。?第二章會(huì)議參?加人員第七條?會(huì)議由公司總經(jīng)?理主持，副總經(jīng)?理、總經(jīng)理助理?、總會(huì)計(jì)師以及?各部室主管和分?廠負(fù)責(zé)人參加會(huì)?議。第三章?會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間?、地點(diǎn)第八條?經(jīng)理辦公會(huì)每間?隔一周召開(kāi)一次?，時(shí)間定為周一?下午16：__?__分；地點(diǎn)設(shè)?在公司第二會(huì)議?室。第四章?會(huì)議的準(zhǔn)備及要?求第九條會(huì)議?的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦?負(fù)責(zé)，會(huì)議正常?召開(kāi)，不另行通?知，如會(huì)議召開(kāi)?的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)?生變化，由經(jīng)理?辦通知各單位。?第十條參加經(jīng)?理辦公會(huì)的人員?無(wú)特殊原因，不?得請(qǐng)假，如請(qǐng)假?需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任批準(zhǔn)，?并安排其他人員?參加。第十一?條各單位應(yīng)在每?周一前將本周的?工作計(jì)劃在“o?a”工作計(jì)劃?rùn)?上列明，并接受?考核。第十二?條各部門(mén)在召開(kāi)?經(jīng)理辦公會(huì)議兩?天前，按會(huì)議提?案管理辦法規(guī)定?，將提案表，以?電子文檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦。第?十三條與會(huì)人員?應(yīng)知無(wú)不言、集?思廣益，會(huì)議決?定之事，應(yīng)按期?完成。第十四?條與會(huì)人員必須?嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)?律，按時(shí)到會(huì)，?主動(dòng)簽到，統(tǒng)一?著裝，自帶筆本?，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，做?好記錄；不得隨?意走動(dòng)，不得使?用手機(jī)并發(fā)出聲?響。第五章?會(huì)議的程序第?十五條會(huì)議開(kāi)始?，點(diǎn)名及儀容檢?查，宣布會(huì)議紀(jì)?律。第十六條?上次會(huì)議提案執(zhí)?行情況追蹤。?第十七條各部門(mén)?上兩周成果匯報(bào)?。第十八條各?部門(mén)協(xié)調(diào)及討論?事項(xiàng)。第十九?條未決議事項(xiàng)復(fù)?議。第二十條?副總經(jīng)理、總會(huì)?計(jì)師、總經(jīng)理助?理發(fā)言。第二?十一條總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。第六?章會(huì)議質(zhì)量考?核第二十二條?經(jīng)理辦指派一名?秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記?錄，并對(duì)與會(huì)人?員違規(guī)行為進(jìn)行?考核，并納入中?層干部績(jī)效考核?當(dāng)中。第二十?三條會(huì)后兩天之?內(nèi)整理并在局域?網(wǎng)上發(fā)布《會(huì)議?紀(jì)要》。第二?十四條沒(méi)有會(huì)議?提案的臨時(shí)動(dòng)議?，原則上不在會(huì)?議上討論，但因?緊急而又一時(shí)無(wú)?法商定的議題，?由總經(jīng)理安排主?管副總或部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)，會(huì)后召集有?關(guān)人員，召開(kāi)專?題會(huì)議，并把專?題會(huì)議結(jié)論及時(shí)?匯報(bào)給總經(jīng)理。?第二十五條原?則上會(huì)議時(shí)間不?超過(guò)____分?鐘，各部門(mén)發(fā)言?不超過(guò)____?分鐘，超時(shí)或出?現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象?視為違規(guī)。第?七章附則第?二十六條本制度?由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解?釋，自經(jīng)理辦公?會(huì)議審定通過(guò)后?施行。公司辦?公會(huì)議管理制度?（九）經(jīng)理辦?公會(huì)議是公司討?論決定重大事宜?的議事方式，是?保證企業(yè)正常運(yùn)?行的重要手段，?目的在于集思廣?益、溝通信息、?統(tǒng)一思想、解決?問(wèn)題，本著精煉?、效能，講求質(zhì)?量的要求，制定?本制度。第一?章內(nèi)容第一條?傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文?件精神及集團(tuán)公?司的決議。第?二條聽(tīng)取上次經(jīng)?理辦公會(huì)決定事?項(xiàng)的完成落實(shí)情?況。第三條聽(tīng)?取上兩周來(lái)生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、管理工?作成果匯報(bào)。?第四條處理解決?基層單位會(huì)議提?案及提請(qǐng)總經(jīng)理?或其他部門(mén)協(xié)調(diào)?解決的問(wèn)題。?第五條部署近期?工作重點(diǎn)及需要?召開(kāi)的會(huì)議安排?。第六條討論?、表決公司重大?問(wèn)題。第二章?會(huì)議參加人員?第七條會(huì)議由公?司總經(jīng)理主持，?副總經(jīng)理、總經(jīng)?理助理、總會(huì)計(jì)?師以及各部室主?管和分廠負(fù)責(zé)人?參加會(huì)議。第?三章會(huì)議召開(kāi)?的時(shí)間、地點(diǎn)?第八條經(jīng)理辦公?會(huì)每間隔一周召?開(kāi)一次，時(shí)間定?為周一下午16?：____分；?地點(diǎn)設(shè)在公司第?二會(huì)議室。第?四章會(huì)議的準(zhǔn)?備及要求第九?條會(huì)議的準(zhǔn)備由?經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會(huì)?議正常召開(kāi)，不?另行通知，如會(huì)?議召開(kāi)的時(shí)間和?地點(diǎn)發(fā)生變化，?由經(jīng)理辦通知各?單位。第十條?參加經(jīng)理辦公會(huì)?的人員無(wú)特殊原?因，不得請(qǐng)假，?如請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理辦主任?批準(zhǔn)，并安排其?他人員參加。?第十一條各單位?應(yīng)在每周一前將?本周的工作計(jì)劃?在“oa”工作?計(jì)劃?rùn)谏狭忻鳎?并接受考核。?第十二條各部門(mén)?在召開(kāi)經(jīng)理辦公?會(huì)議兩天前，按?會(huì)議提案管理辦?法規(guī)定，將提案?表，以電子文檔?形式發(fā)至經(jīng)理辦?。第十三條與?會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不?言、集思廣益，?會(huì)議決定之事，?應(yīng)按期完成。?第十四條與會(huì)人?員必須嚴(yán)格遵守?會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)?到會(huì)，