第14頁共14頁學校檔案室?管理制度電?子版根據(jù)?依法治檔的?原則，加強?學校檔案的?保管，保密?和利用工作?，特制訂以?下制度：?一、保管：?1、各類?檔案，通過?分別分類登?記、編目、?存放有序，?并制訂案卷?目錄等檢查?工具。2?、設立庫房?，配有箱柜?，切實做好?八防工作（?防盜、防火?、防光、防?潮、防塵、?防蟲、防霉?、防水）。?3、對已?過保管期限?，需銷毀的?檔案材料，?要清理造冊?，經(jīng)分管領?導同意，報?主管部門批?準。4、?檔案員對檔?案材料要定?期全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?，及時改進?。二、保?密1、執(zhí)?行《保密法?》。嚴格遵?守國家工作?人員保密守?則，非檔案?室人員，未?經(jīng)許可，不?得擅自進入?檔案室。?2、屬保密?范圍內(nèi)的檔?案，利用者?須經(jīng)主管領?導同意方可?查閱，查閱?檔案時與利?用目的無關?的章節(jié)，請?勿翻閱或摘?錄。三、?利用1、?本學院人員?須查閱本工?作范圍內(nèi)的?檔案，可直?接向檔案員?提出要求，?優(yōu)先提供利?用。2、?外來人員需?利用本單位?檔案，須持?單位介紹信?，經(jīng)主管領?導同意，方?能查閱。?3、利用者?須摘錄、復?印有關檔案?，一般的經(jīng)?檔案員同意?，重要的須?經(jīng)主管領導?的批準。?4、做好檔?案利用記錄?，檔案員有?權(quán)向利用者?收集利用效?果，利用者?有義務向檔?案室反饋利?用效果。?檔案室_?___-0?9-25?學校檔案室?管理制度電?子版（二）?一、學校?檔案工作是?學校管理工?作的重要組?成部分。建?立健全學校?各類檔案，?目的主要在?于為學校領?導和上級有?關領導部門?分析、總結(jié)?、部署及調(diào)?度學校工作?和對學校工?作做出決策?，提供準確?、可靠的依?據(jù)。學校要?成立檔案管?理領導小組?，設立專（?兼）職檔案?管理員，認?真貫徹實施?檔案法，抓?好學校的檔?案建設。?二、學校建?立綜合檔案?室，統(tǒng)一存?放各種門類?的檔案，包?括文書檔案?、教學檔案?、人事檔案?、基建檔案?、財務檔案?、音像檔案?、榮譽檔案?、學籍檔案?、健康檔案?、體育檔案?等。三、?檔案室要制?定檔案文件?資料收集細?目，各部門?要按照這一?細目全面及?時地搜集各?類檔案資料?，檔案員要?定期征集歸?檔、建檔。?四、建立?健全并認真?落實好檔案?工作的各項?規(guī)章制度，?包括歸檔制?度、保管制?度、保密制?度、借閱利?用制度、鑒?定銷毀制度?、檔案統(tǒng)計?制度及監(jiān)督?檢查制度等?。有檔案達?標計劃，使?學校檔案管?理工作走上?規(guī)范化、制?度化、科學?化。五、?嚴格完善歸?檔制度。檔?案員和各部?門要按照國?家檔案部門?統(tǒng)一規(guī)定的?規(guī)格和要求?，明確歸檔?范圍，及時?搜集立卷，?嚴格立卷質(zhì)?量和保管期?限。六、?檔案員要認?真學習檔案?法規(guī)和處理?程序，熟悉?學校各方面?的工作，加?強檔案業(yè)務?訓練，努力?提高自己的?業(yè)務水平和?管理水平。?七、檔案?員要按時向?上級檔案主?管部門呈報?各類報告，?做好各類檔?案檢查準備?工作。八?、校內(nèi)人員?借閱業(yè)務性?檔案，須經(jīng)?有關領導同?意后方可查?閱，并辦理?登記手續(xù)，?在規(guī)定期限?內(nèi)完好無損?地歸還。校?外人員來校?查閱檔案，?必須持有單?位介紹信，?經(jīng)學校主要?負責人批準?后方可查閱?檔案。查閱?者未經(jīng)同意?不得摘抄檔?案材料，經(jīng)?同意摘抄的?材料，必須?經(jīng)檔案室人?員仔細核對?簽署意見。?九、健全?各種檢索工?具，開發(fā)利?用現(xiàn)有檔案?。不斷挖掘?檔案信息，?編制各種輔?助表冊，擴?大利用服務?范圍，提高?檔案的利用?效益。十?、加強檔案?保密工作。?學校檔案?室管理制度?電子版（三?）一，認?真貫徹《_?___檔案?法》，以及?其它有關檔?案工作的規(guī)?定.二，?各種檔案須?科學管理，?存放有序，?查找方便.?三，嚴格?保密制度做?好檔案安全?保密工作.?四，做好?防火，防水?，防潮，防?盜，防有害?生物，防塵?，防光，防?高溫等工作?，定期檢查?保管情況，?確保檔案的?安全，做到?無丟失，無?霉變，無蟲?蛀，無差錯?.五，借?閱檔案須經(jīng)?學校領導同?意，并辦理?借閱登記手?續(xù)，借閱人?要愛護檔案?原件，用后?及時歸還.?六，外單?位借閱利用?檔案，須持?單位介紹信?，注明利用?目的，經(jīng)學?校領導同意?，才能借閱?.檔案的?收集要按?照國家，政?府及教育行?政部門的有?著規(guī)定，把?學校，各部?門和師生每?個人手中分?散的有關教?育，教學，?科研，人事?，行政，財?務，經(jīng)營等?方面的文件?材料及各種?資料，經(jīng)過?挑選，集中?于學校檔案?室.任何部?門和個人都?不得私自保?存，占有，?銷毀和帶走?應歸檔的材?料.1，?依法按章?檔案的收集?必須依法按?章實施.要?求學校的全?體師生員工?都要明了檔?案懼和管理?目的和意義?，樹立檔案?工作人人有?責的觀念，?增強檔案意?識，明確工?作性檔案資?料與個人的?學術(shù)，科技?等具有知識?產(chǎn)權(quán)的資料?的區(qū)別.管?理部門不應?把屬于具有?個人知識產(chǎn)?權(quán)范圍的資?料強行收集?（個人自愿?貢獻的另當?別論），個?人也不能把?應當歸檔的?工作資料占?為已有而拒?不歸檔.?2，完善機?制檔案的?收集必須建?立必要的機?制，對收集?的范圍，對?象，時限等?有明確的要?求，建立必?要的工作制?度和考核制?度.3，?建立網(wǎng)絡?由于學校的?工作條線多?，歸檔資料?牽涉的面也?廣，檔案資?料的收集要?建立必要的?____網(wǎng)?絡，有關條?線和各個層?面都應有相?關的節(jié)點，?每個節(jié)點都?要有具體的?責任人.?檔案的整理?檔案的整?理，是指把?零散的和需?要進一步條?理化的檔案?資料，進行?基本的分類?的，組合和?編目，使其?系統(tǒng)化，科?學化.有利?于檔案的保?管和使用.?1，規(guī)范?分類由于?以校為本自?主發(fā)展的步?伐加快，教?育教學改革?的不斷發(fā)展?，改革實踐?中形成的資?料也必然會?超出文件規(guī)?定的分類范?圍.因此，?在改革實踐?與時俱進的?新時期，相?關的檔案資?料分類規(guī)則?也必然不斷?發(fā)展，各單?位應該尊重?這一現(xiàn)實，?積極探索，?同時又必須?及時與上一?級檔案管理?部門聯(lián)系，?爭取指導，?服從整體調(diào)?控，不各行?其是.2?，保持結(jié)構(gòu)?完整性學?校檔案的整?理，要按照?教育，教學?，科研，人?事，行政，?財務和經(jīng)營?管理活動過?程中所形成?的檔案資料?自身規(guī)律，?保持其結(jié)構(gòu)?的完整性.?3，保持?整體系統(tǒng)性?學校檔案?的整理，還?要按照學校?檔案的來源?，時間，內(nèi)?容和性質(zhì)等?條件，保持?其歷史聯(lián)系?，保持其整?體的系統(tǒng)性?.檔案的?立卷1，?為有利于學?校立卷部門?做好平時歸?卷工作，提?高立卷質(zhì)量?，方便歸檔?前的查找?利用，學校?應按照上級?要求，推行?預立卷制度?.2，學?校各有關部?門兼職檔案?員應按預立?卷類目進行?材料的及時?收集，積累?，并定期進?行整理.?3，學校檔?案室要隨時?了解，檢查?，指導兼職?檔案員做好?預立卷工作?.4，組?卷必須遵循?文件材料形?成的規(guī)律，?保持其相互?之間的有機?聯(lián)系，便利?于查考和利?用.5，?組卷的技術(shù)?要求：（?1）內(nèi)容相?同的文件材?料組成一卷?，同一內(nèi)容?的文件材料?數(shù)量多時，?可分別組成?若干卷，每?卷不超過2?00頁.?（2）卷內(nèi)?密不可分的?文件材料按?正件在前，?附件在后;?打印在前，?定稿在后;?批復在前，?請示在后的?順序排列.?（3）按?順序編頁號?，頁號位置?在非裝訂線?一側(cè)的上角?.（4）?填寫卷內(nèi)目?錄及備考表?.每份文件?材料必須注?明單位，責?任者，時間?.（5）?卷內(nèi)材料一?律拆掉金屬?物，用線裝?訂，破損的?文件材料應?進行修補.?（6）案?卷封面各欄?目應填寫齊?全，標題擬?寫應簡明扼?要，并體現(xiàn)?作者，問題?，文種三要?素.（7?）檔案盒封?面和卷盒按?有關規(guī)定要?求.檔案?的保管1?，必要的硬?件保障為?了檔案的完?整和安全，?工作的方便?，一般應實?行"三室分?開"，即檔?案庫房，工?作人員的辦?公室與檔案?借閱室分開?，至少要做?到檔案庫房?獨立.檔?案庫房要保?證通風，干?燥，配備必?要的防潮，?防霉，防蛀?，防火（消?防），調(diào)溫?和通風等設?施，要有防?盜設施.?2，完善的?軟件建設?建立檔案管?理的常規(guī)工?作制度.如?收集，整理?，分類，立?卷，借閱，?鑒定，剔除?，銷毀等制?度.建立相?應的工作資?料.3，?認真做好歸?檔驗收工作?.檔案室應?對整理組卷?完畢垢檔案?進行入庫前?的鑒定和驗?收，凡不符?合要求的，?必須重新整?理合格才能?歸檔.4?，按規(guī)定做?好分類編號?工作.5?，按規(guī)定做?好編目工作?.目錄每條?目基本著錄?項目包括：?順序號，檔?號，題名，?日期，頁數(shù)?，保管期限?等.實行計?算機輔助檔?案管理的，?應將目錄輸?入計算機，?建立信息庫?，實現(xiàn)檢索?，統(tǒng)計的機?上操作.?6，按照檔?案順序號，?依次排列上?架.7，?要定期全面?檢查，并做?好檢查記錄?，發(fā)現(xiàn)問題?要及時采取?補救措施?，并報告分?管領導，確?保檔案安全?.8，要?嚴格做好鑒?定和銷毀工?作.要根據(jù)?歸檔范圍和?保管期限表?，對到期的?檔案提出銷?毀或延長保?管期的意見?，并經(jīng)學校?領導批準.?銷毀檔案時?必須有兩人?監(jiān)銷，并在?銷毀清單上?簽字.9?，認真做好?統(tǒng)計工作.?建立檔案的?收進，移出?，利用，銷?毀等統(tǒng)計臺?帳，及時報?送統(tǒng)計報表?.10，?及時做好檔?案的補充工?作.歸檔的?文件材料如?有遺漏，學?校應及時補?充歸檔，檔?案室應將補?充歸檔材料?插入相應的?案卷或另行?組卷，排在?對應年度案?卷目錄的最?末位.官?地坪鎮(zhèn)中學?學校檔案?室安全管?理制度龍?潭小學龍?潭小學學校?檔案室安全?管理制度?（一）檔案?工作制度?1、檔案工?作是行政管?理工作的一?部分，須有?一名校領導?分管。2?、檔案人員?應及時將上?級檔案部門?的有關指示?向分管領導?匯報，以便?及時了解檔?案工作動向?，領導本校?檔案工作。?3、檔案?工作由校辦?公室負責，?對各處室的?兼職檔案員?進行業(yè)務指?導，在檔案?移交時檢驗?案卷質(zhì)量。?4、遵照?“集中統(tǒng)一?管理”的原?則，本校各?類檔案應集?中存放在校?綜合檔案室?，實行統(tǒng)一?管理。5?、根據(jù)國家?有關檔案管?理的規(guī)定，?結(jié)合學校檔?案工作的實?際適用本校?實際的保管?期限表、歸?檔范圍等。?6、建立?以校各處室?兼職檔案員?為骨干的學?校檔案工作?網(wǎng)絡，定期?活動。7?、編制各種?檢索工具、?參考工具，?積極為學校?管理提供便?利，及時做?好登記和統(tǒng)?計工作。?8、檔案人?員應加強學?習，不斷提?高思想覺悟?和不斷更新?業(yè)務知識，?使學校檔案?工作更趨規(guī)?范化、科學?化。（二?）檔案工作?人員崗位責?任制1、?檔案工作人?員必須嚴格?遵守《__?__檔案法?》和《中華?人員共和國?保密法》規(guī)?定的各項條?款，依法辦?事；認真貫?徹執(zhí)行檔案?工作的各項?規(guī)章制度。?2、指導?各部門的立?卷人員和專?業(yè)技術(shù)人員?按時做好文?件材料的收?集、立卷歸?檔工作，努?力提高案卷?質(zhì)量。3?、做好檔案?的收集、整?理、鑒定和?登記、統(tǒng)計?等基礎工作?，熟悉所保?管的檔案情?況。4、?做好檔案的?利用服務工?作，編制多?種檢索工作?和參考資料?做到調(diào)卷及?時迅速、準?確無誤。?5、做好檔?案的防火、?防盜、防潮?、防塵、防?蟲、防光等?安全防護工?作，維護國?家的檔案不?受損失。?6、刻苦學?習檔案業(yè)務?知識，提高?業(yè)務能力和?學術(shù)水平，?努力實現(xiàn)檔?案管理科?學化、現(xiàn)代?化。7、?遵守保密制?度。未經(jīng)批?準，不得利?用職權(quán)擅自?擴大檔案的?利用范圍，?不得泄露檔?案的___?_和內(nèi)容，?確保檔案_?___的安?全。（三?）檔案資料?歸檔制度?1、凡是在?學校各項活?動中形成的?具有查閱利?用價值的各?種文件資料?均屬歸檔范?圍。2、?各種資料的?形成積累立?卷和歸檔工?作是各處室?的任務之一?，應列入各?部門兼職檔?案員的職責?范圍，建立?崗位責任制?，學校檔案?室做好指導?和監(jiān)督的同?時搞好檔案?集中和統(tǒng)一?管理工作。?3、各處?室在工作中?形成的具有?保存價值的?文件資料，?均應整理立?卷后歸檔，?由檔案室統(tǒng)?一管理，不?得分散在部?門或個人手?中。4、?每年___?_月底以前?，處室兼職?檔案員必須?將上一年度?檔案材料按?要求整理立?卷歸入處室?檔案，并將?上一年度檔?案材料移交?檔案室。?5、凡歸檔?的案卷必須?編制歸檔檔?號、案卷號?、填寫案卷?目錄及卷內(nèi)?文件目錄，?做好向檔案?室移交的準?備工作。?6、部門移?交案卷時應?經(jīng)檔案室工?作人員驗收?，移交時應?履行移交手?續(xù)，填寫移?交清冊。?（四）檔案?庫房管理制?度1、努?力創(chuàng)造條件?實現(xiàn)檔案現(xiàn)?代化管理，?使庫房管理?更趨科學化?。2、庫?房由檔案人?員負責管理?，并負責每?天檢查門窗?電的開關情?況。3、?庫房必須具?備防盜、防?火、防潮、?防光線、防?塵等基本保?護條件，并?每月檢查一?次，發(fā)現(xiàn)問?題及時處理?。4、明?確各類檔案?的界限，實?行分類分柜?存放保管。?5、庫房?必須具有專?用櫥柜，并?被有必要的?安全保護設?施，以確保?檔案的安全?。6、非?檔案室工作?人員不得進?入庫房，查?閱檔案不得?在庫房內(nèi)進?行。7、?庫房內(nèi)不得?堆放其他物?品，以保證?庫房的整潔?。（五）?檔案保密保?衛(wèi)制度1?、保守檔案?____是?每個檔案工?作人員的神?圣職責。?2、檔案室?設專用檔案?庫房，配置?專用檔案櫥?柜存放檔案?。3、檔?案室內(nèi)應設?置閱覽檔案?室，建立監(jiān)?閱制度，防?止失密、_?___。?4、檔案庫?房和檔案櫥?柜必須明確?專人管理，?鑰匙由專管?人員使用。?檔案人員工?作調(diào)動時，?必須辦理交?接手續(xù)。?5、檔案人?員不得將_?___文件?、檔案資料?帶回家，或?探親訪友，?或出入公共?場所。6?、不得擅自?翻印、復印?上級___?_文件或資?料，不得在?私人通信或?普通電話中?涉及檔案_?___；不?準向無關人?員談論、泄?露有關檔案?內(nèi)容。在立?卷中形成的?各種草稿、?廢紙等不得?亂扔，一律?按保密紙?zhí)?理或銷毀。?7、非檔?案人員不得?進入庫房，?不得在庫房?中接待親友?。（六）?檔案資料借?閱制度根?據(jù)《檔案法?》和有關規(guī)?定，特制定?本制度。?1、外單位?查閱檔案，?應持單位介?紹信，一般?應有二人。?查閱機、絕?密或___?_、人事方?面的文件，?必須是黨員?。2、查?閱各種檔案?必須在查閱?室進行，未?經(jīng)同意，不?準私自帶走?。3、凡?查閱利用本?單位重要的?____檔?案或在一定?范圍內(nèi)控制?使用的檔案?，應經(jīng)單位?領導同意。?4、學校?檔案嚴格控?制借出，如?確因工作需?要，應經(jīng)本?單位領導批?準，借出時?間一般不得?超過三天。?借閱期間，?要確保檔案?的安全。?5、凡摘抄?本校檔案材?料，應寫明?年代、卷號?、張?zhí)枺?認真校核。?出具證明材?料，要加蓋?公章，方能?有效。如需?要復制，須?經(jīng)經(jīng)辦部門?同意。6?、利用檔案?者，必須注?意保守__?__，不得?任意瀉漏和?向外公布。?7、查閱?檔案，必需?注意保護檔?案不得在文?件材料上圈?點。批注、?勾畫、污損?