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第一部分公文改錯一、公文

公務(wù)文書的簡稱，是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在各種公務(wù)活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用、表達(dá)社會集團意志的信息記錄。1.通用公文，為非法定公文與法定公文（15種）。普遍通行適用于黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位中，具有規(guī)范體式和法定效力的公文。2.專用公文這是限定在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)和工作部門內(nèi)使用,根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。（二）黨政機關(guān)公文

是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。（三）黨政機關(guān)公文的特點1.強烈的政治性和政策性2.法定的權(quán)威性和約束力3.撰寫者的特定性和專任性4.公文處理的嚴(yán)肅性和程序性（四）公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)規(guī)范約束宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)二、公文處理1.公文處理工作的含義：指公文擬制、辦理、管理（歸檔）等一系列相互管理、銜接有序的工作。2.公文處理工作的原則：實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡規(guī)范、安全保密3.各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、批復(fù)報告、請示、議案函意見第二節(jié)黨政機關(guān)公文的文種

順口溜：兩決一命一批復(fù)，議案加在上行文；上行下行加聯(lián)合，請報紀(jì)函要牢記；意見適用三公文，再加兩公和三通。1．“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)”。

第三節(jié)黨政機關(guān)公文的行文規(guī)則

按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文

一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系二是指導(dǎo)關(guān)系三是監(jiān)督關(guān)系市公安局縣公安局市政府縣政府縣教育局市教育局市衛(wèi)生局

2．“同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文?！边@是聯(lián)合行文的規(guī)則。一、公文格式要素二、新公文格式的變動三、黨政公文格式要素的劃分（一）版頭（二）主體（三）版記第三節(jié)黨政機關(guān)公文的格式

一、公文格式要素一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、新公文格式的變動和舊的公文格式相比，新的格式增加了發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整公文體式圖版頭主體版記附件：1.XXX2.XXX（三）黨政機關(guān)公文格式三、黨政公文格式要素的劃分（一）版頭置于公文首頁紅色反線（黨的機關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星）以上的各要素統(tǒng)稱為版頭，包括：（一）公文份數(shù)序號；（二）秘密等級和保密期限；（三）緊急程度；（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識；（五）發(fā)文字號；（六）簽發(fā)人(僅用于上行文)份號6位3號密級與期限緊急程度緊急的公文

特提，特急，加急，平急特急，加急黑體

3號小標(biāo)宋體3號電報2行2行絕密，機密，秘密4mm35mm代字六角形〔〕

順序號，無虛位

黨

政軍群

1字

主辦機關(guān)發(fā)文字號二行仿宋3號楷體3號簽發(fā)人——公文生效并對公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志居右空一字多個簽發(fā)人，姓名從左到右、自上而下編排，每行兩個姓名，與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊4mm，居中印一條與版心等寬的紅色分隔線：全角冒號左對齊版頭主體版記附件：1.XXX2.XXX（三）黨政公文格式標(biāo)題——準(zhǔn)確、簡要、概括

標(biāo)題中，是公文主旨的高度概括，發(fā)文機關(guān)+事由+文種。除批轉(zhuǎn)的法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號?？諆尚?號宋體,分一行或多行居中，菱形或梯形主送機關(guān)全角冒號同級單位，標(biāo)點符號：同級同類用頓號，同級不同類用逗號1行頂格正文過多移至版記結(jié)構(gòu)層次：一、黑體（一）楷體字1.仿宋字體（1）仿宋字體2字首頁至少出現(xiàn)一行正文，3號仿宋字體2字1行全角冒號首字對齊3號仿宋無標(biāo)點加蓋印章的公文——單一機關(guān)4字居中編排發(fā)文機關(guān)署名印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章（騎年蓋月）一行以內(nèi)不壓正文加蓋印章的公文——聯(lián)合行文不相交或相切按順序整齊排列在相應(yīng)位置，端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，左右不超版心阿拉伯?dāng)?shù)字全稱無虛位

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。務(wù)必使正文與印章同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

成文生效日期：最后一個簽發(fā)人簽名不加蓋印章的公文（電報、普法性公文）

一行2字2字聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。附注公文引發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項一行2字圓括號（此件公開發(fā)布）附件

公文正文的說明、補充或者參考資料。是公文的重要組成部分。

兩類附件：一類是發(fā)布令和發(fā)布通知等發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文，附件實質(zhì)上是主件。

另一類是對正文的補充、說明或是正文的參考材料。常見的有：圖表、統(tǒng)計表、憑據(jù)等。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正

文一起裝訂如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)問字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號

附件+順序號3號黑色字體，第一行頂格一行版記1字標(biāo)句號全角冒號首字對齊4號仿宋分隔線版記若有主送，主送在抄送之前，格式如抄送1字印發(fā)機關(guān)4號仿宋4號仿宋數(shù)字無虛位

真題演練通知各縣（市）、區(qū)司法局：經(jīng)研究，定于2012年12月28日（星期五）上午8:30在市司法大廈三樓第一會議室召開2012年度全市司法工作總結(jié)會議，并討論研究下一年度工作計劃要點。會議為期3天。參加人員為各縣（市）、區(qū)司法局局長。屆時請各市屬區(qū)司法局帶兩個先進(jìn)集體、三名先進(jìn)個人材料，各縣（市）司法局帶一個先進(jìn)集體、兩名先進(jìn)個人材料參會。與會人員統(tǒng)一安排在司法大廈住宿，所需費用回原單位報銷。某市司法局