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12企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析摘要:存貨作為企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性較弱、金額較大的資產(chǎn),存貨資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的快慢直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。同時存貨貫穿于供產(chǎn)銷三個環(huán)節(jié),保持合理的庫存水平是維持企業(yè)的經(jīng)營通暢和降低成本的重要因素。目前,許多企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,最終發(fā)展到存貨積壓,資金大量沉淀,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見存貨管理的好壞企業(yè)管理中不可忽視的一部分。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動資產(chǎn)的安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強(qiáng)存貨管理不僅有助于控制存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略。本文通過闡述企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與問題,并深入分析導(dǎo)致其問題的一些原因,從整體上提出改善企業(yè)存貨管理中存在具體問題的對策。關(guān)鍵詞:存貨;必要性;存貨管理;解決對策 一、加強(qiáng)存貨管理的必要性存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。加強(qiáng)存貨管理,對于滿足市場需要、保證正常生產(chǎn)經(jīng)營、降低存貨成本、增加企業(yè)獲利能力具有十分重要的作用:有利于供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。只有企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料能夠得到及時的供應(yīng),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能夠正常地滿足市場的需求。這要求企業(yè)加強(qiáng)存貨管理,以滿足生產(chǎn)和銷售過程中對原材料和產(chǎn)成品的需要。如果企業(yè)生產(chǎn)或銷售所需物資短缺的話,就會導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營停頓,給企業(yè)帶來損失,輕則損失了本次生產(chǎn)經(jīng)營停頓的收益,重則會導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)受損,失去企業(yè)客戶的信任。因此,為了保證經(jīng)營順暢,企業(yè)就必須加強(qiáng)存貨管理。有利于減少存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。由于存貨會占用企業(yè)的資金,降低企業(yè)資金的使用效率,所以如果企業(yè)持有過多的存貨,往往會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和獲利能力降低。而對于一個企業(yè)來說,最重要的就是現(xiàn)金流,一旦資金周轉(zhuǎn)不暢就會直接威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此加強(qiáng)存貨管理不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順暢的保證,而且也是影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和獲利能力的重要因素??傊?,存貨就像一把雙刃劍,公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。有利于降低成本,提高企業(yè)獲利能力。企業(yè)在面對激烈的市場競爭時,通常會通過縮減企業(yè)經(jīng)營管理成本的辦法來提高經(jīng)營效益,以獲得競爭優(yōu)勢。其中,加強(qiáng)存貨管理便是企業(yè)縮減成本,獲得競爭優(yōu)勢的途徑之一。這是因?yàn)槠髽I(yè)在持有存貨的過程中是需要付出成本的,在存貨管理理論和實(shí)踐中?!銓⒋尕浵嚓P(guān)的成本分為取得成本,儲存成本和缺貨成本。企業(yè)需要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,才能獲得成本優(yōu)勢,在行業(yè)中取得領(lǐng)先地位。二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問題1、存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資本營運(yùn)的效率。一般來講,企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的20%—30%左右,占流動資產(chǎn)總額的40%一60%,甚至達(dá)到60%一80%。這說明著企業(yè)存貨資金管理在整個資金流管理中舉足輕重;同時也表明存貨資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本。首先大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),為防止存貨不足而失去銷售機(jī)會,以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的考慮,企業(yè)的存貨儲存偏高,不僅增加了存貨的儲存成本,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且容易出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲,最終導(dǎo)致商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。其次產(chǎn)品不能滿足消費(fèi)者的需求。在經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的今天,隨著產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品多元化、個性化需求愈發(fā)強(qiáng)烈。除了一些大型企業(yè)集團(tuán),許多企業(yè)都沒有建立一支科研團(tuán)隊(duì),因此它們研發(fā)能力薄弱,所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品缺乏新穎個性,在同類產(chǎn)品市場中,沒有競爭力,產(chǎn)品銷售疲軟。2、忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理大部分企業(yè)對于存貨管理,往往只注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理與控制,如對存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全制度較為健全,但對存貨的價(jià)值管理重視不夠,存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)的記錄。例如,購入的材料購貨發(fā)票未到,但已經(jīng)領(lǐng)用消耗,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫。造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。倉儲部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的存貨信息不一致,主要是因?yàn)楦髀毮懿块T對存貨流通監(jiān)管不嚴(yán),缺少必要的記錄,不能保證實(shí)物流轉(zhuǎn)和賬務(wù)信息同步反映。對存貨的毀損、積壓、貶值等,分析不夠、處理隨意,不及時進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,致使存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可收回金額嚴(yán)重不符,不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤情況,不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。3、存貨管理制度殘缺,管理不到位目前,很多企業(yè)的存貨管理制度存在缺陷,要么沒有制定存貨管理制度,要么雖然制定了制度,但僅僅流于形式,沒有給予認(rèn)真地執(zhí)行,從而使存貨管理漏洞百出。例如,大部分企業(yè)在存貨采購、存貨入庫、出庫時沒有嚴(yán)格的審批手續(xù)。入庫單和出庫單填制不規(guī)范,存貨信息不準(zhǔn)確。這些信息的混亂,會導(dǎo)致會計(jì)核算的困難,影響日后的核查。存貨管理不科學(xué),保管環(huán)境差,造成存貨毀損嚴(yán)重。雖然每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)。但僅僅是上報(bào)而沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。一些倉管人員由于缺乏責(zé)任心,或許人員數(shù)量配備不足,因此對存貨沒有分類儲存,而是混淆在一起,導(dǎo)致存貨存取混亂,清查難度大大提高。還有企業(yè)沒有建立盤點(diǎn)制度進(jìn)行專門的盤點(diǎn)和階段性的庫存分析,這使庫存安全系數(shù)低。這些問題影響著企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,使得企業(yè)不能準(zhǔn)確地對資源配置進(jìn)行調(diào)配,導(dǎo)致企業(yè)資金不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步引發(fā)各種管理問題。4、存貨管理信息化建設(shè)緩慢存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時性,對生產(chǎn)經(jīng)營的支撐作用很大。目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實(shí)時、動態(tài)地了解各種存貨信息。與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞,企業(yè)很難及時地全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況,以及經(jīng)銷商所產(chǎn)品的銷售狀況,從而決定采購與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然也建立了一些小范圍的信息系統(tǒng),但仍局限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部,不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差,很大程度上制約了存貨管理水平的提升,嚴(yán)重時會對整個企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。三、企業(yè)存貨管理問題的解決對策1、正確樹立存貨管理觀念首先經(jīng)營層要重視存貨管理?,F(xiàn)在很多事都強(qiáng)調(diào)“一把手”工程,只有領(lǐng)導(dǎo)先重視了,其他人才會重視。存貨管理也是這樣,只有領(lǐng)導(dǎo)先把它當(dāng)回事并推動下去,存貨管理才會有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,因此應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理。其次全員參與存貨管理,將存貨管理的理念灌輸給每一個員工。搞好存貨管理工作,不單單是搞好庫存商品的保管工作,存貨管理涉及購、銷、調(diào)、存等各個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響存貨管理,因此應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率。使全體人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。2、結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)存貨控制企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,確定存貨最佳持有量,以免大量資金積壓在存貨上。存貨控制包括數(shù)量控制和價(jià)格控制兩部分,企業(yè)存貨庫存量應(yīng)該保持在正常的水平上,高于或低于正常水平,都會使企業(yè)受到損失。采購價(jià)格的控制不僅可以避免采購人員在采購過程中謀取私利,而且可以從根本上降低采購成本。因此企業(yè)應(yīng)可以從以下兩個方面來加強(qiáng)采購計(jì)劃。(1)做好銷售預(yù)測,確定最佳采購量首先,公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式,通過分析市場行情對銷售預(yù)測進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測過程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。同時,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),作存貨模型的敏感性分析,針對實(shí)際情況,對存貨策略作出調(diào)整。其次,建立起企業(yè)存貨采購部門與生產(chǎn)、銷售部門的信息溝通渠道,并保證渠道的順暢性,使得生產(chǎn)和銷售的相關(guān)信息能夠及時的傳遞給存貨采購部門,存貨采購部門要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行存貨采購量和采購時間的管理。(2)控制采購價(jià)格,優(yōu)擇化供應(yīng)商存貨采購的價(jià)格控制是采購計(jì)劃中的一個重要內(nèi)容。首先必須規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低質(zhì)量最優(yōu)。企業(yè)可以采用招投標(biāo)折方式進(jìn)行采購,規(guī)范采購行為,降低采購成本,同時,可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料,為了解供應(yīng)商的信用提供資料,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。3、嚴(yán)格執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)存貨核算管理企業(yè)管理者只有對存貨信息有充分地了解,才能做出正確的管理決策,而完善的會計(jì)核算能為企業(yè)存貨管理提供充分的信息支持,因此,做好存貨管理工作必須加強(qiáng)存貨會計(jì)核算工作。首先企業(yè)管理層必須高度重視存貨會計(jì)核算工作,營造良好的存貨會計(jì)核算環(huán)境,分配具有勝任能力和經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員進(jìn)行存貨會計(jì)核算工作,保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。其次會計(jì)人員應(yīng)按照新的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第1號——存貨》的規(guī)定,根據(jù)存貨的特點(diǎn)與實(shí)際情況來確定存貨的價(jià)值。在對存貨進(jìn)行初始計(jì)量時,應(yīng)當(dāng)將不歸屬于存貨成本的費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損,在確認(rèn)發(fā)出存貨成本時,可以選用先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個別計(jì)價(jià)法四種方法之一,前后采用相同的成本計(jì)算方法確定發(fā)出存貨的成本,確保會計(jì)信息的可比性,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不隨意更改計(jì)價(jià)方法。資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)以可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素確定存貨的可變現(xiàn)凈值,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時存貨按可變現(xiàn)凈值計(jì)量,同時按照成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,避免虛計(jì)資產(chǎn)的現(xiàn)象。4、完善存貨內(nèi)部控制制度(1)明確崗位分工,不相容業(yè)務(wù)分離企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務(wù)流程,建立存貨的相關(guān)崗位,做到權(quán)責(zé)匹配和權(quán)力制衡,杜絕不相容職務(wù)兼任現(xiàn)象。尤其是存貨的采購、驗(yàn)收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄,這些業(yè)務(wù)必須相互分離,由不同的人員來完成,確保相互制約和相互監(jiān)督。此外企業(yè)可以對辦理存貨采購人員進(jìn)行了崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受賄賂,損害企業(yè)利益。(2)嚴(yán)格存貨的驗(yàn)收、發(fā)出及保管制度在驗(yàn)收存貨的過程中,倉儲部門必須對采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相互核對,并仔細(xì)檢查存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購要求,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可入庫。擬入庫的自制存貨,應(yīng)組織專人對其進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品方可作為存貨辦理入庫手續(xù)。為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出度。生產(chǎn)領(lǐng)用時,必須限額領(lǐng)取,超出限額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多,謀取局部利益,損害企業(yè)利益,同時在發(fā)出產(chǎn)成品時,銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單開具提貨單,倉儲部門按提貨單發(fā)貨并填寫出庫單,由雙方簽字確認(rèn)。對于已領(lǐng)未用的多余存貨,應(yīng)該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續(xù)。對于存貨的倉儲與保管,倉儲部門應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲,實(shí)行嚴(yán)格審批制度。(3)采用ABC存貨控制法企業(yè)可以通過采用ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類,然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。對A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時間,對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。C類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行,一般每年調(diào)整檢查一次即可。(4)實(shí)施存貨盤點(diǎn)制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,定期或不定期地安排專人對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,及時發(fā)現(xiàn)與掌握存貨的丟失、損壞、變質(zhì)和長期積壓等情況,選擇有效的處理方式,并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處理。(5)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立進(jìn)行審計(jì),確保內(nèi)審人員的地位,保證監(jiān)督檢查的有效實(shí)施。其次,將定期檢查和突擊檢查相結(jié)合,對存貨的控制制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)并采取糾正措施。最后,要加強(qiáng)外部監(jiān)督控制,政府財(cái)政部門的監(jiān)督對企業(yè)起規(guī)范制約的作用,社會中介機(jī)構(gòu)特別是會計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督通過對企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度的評價(jià)可以發(fā)揮一定的建議作用。5、加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)企業(yè)管理者在對存貨進(jìn)行管理時,都是依據(jù)企業(yè)存貨相關(guān)的信息而進(jìn)行決策,信息技術(shù)通過對信息的交換和實(shí)時傳遞為企業(yè)存貨管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服務(wù),所以信息技術(shù)提供的存貨管理信息服務(wù)水平直接影響存貨的管理水平。(1)推行電算化管理,完善規(guī)范基礎(chǔ)工作企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇最佳的財(cái)務(wù)軟件,建立電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人員,設(shè)置電算化崗位,利用計(jì)算機(jī)對存貨進(jìn)行管理。(2)重視并完善供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,減少庫存環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本、倉儲成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本。6、利用外部物流資源,提高存貨管理水平利用外部物流資源是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好核心業(yè)務(wù),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,增加作業(yè)的靈活性,提高質(zhì)量和服務(wù)、速度和服務(wù)的一致性,使物流作業(yè)更具效率,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是有利于降低倉儲費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨資金的占用,提高資金利用率;三是有于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。一般企業(yè)可以采用貨物運(yùn)輸外包、倉儲外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)外包等方式,加強(qiáng)與外部資源的整合與協(xié)調(diào),以提高資產(chǎn)效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)優(yōu)選供應(yīng)商和物流企業(yè),并與之建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,構(gòu)建物流管理信息交流平臺,根據(jù)企業(yè)存貨供求情況組織安排物流活動。7、加強(qiáng)企業(yè)人員的業(yè)務(wù)及素質(zhì)的培養(yǎng)(1)提高經(jīng)營者管理水平經(jīng)營者的管理水平的高低直接影響企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)法規(guī)和相關(guān)政策,參加管理知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,提高經(jīng)營者的管理水平和與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他知識;增進(jìn)與政府職能部門的溝通和了解,把握國家各項(xiàng)優(yōu)惠政策,營造良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境,取得政府對企業(yè)發(fā)展的支持,實(shí)現(xiàn)國家、企業(yè)利益的雙贏。(2)配備數(shù)量科學(xué)、業(yè)務(wù)合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)企業(yè)必須建立人力資源管理制度,選拔或任用具備良好的知識水平和職業(yè)道德的員工為企業(yè)服務(wù)。選擇具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)技術(shù)工人的關(guān)鍵崗位工作人員并采用定期或不定期的輪崗制度。并且定期對相關(guān)人員進(jìn)行不同層面的培訓(xùn),包括法律法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。在各崗位權(quán)限相互制衡的情況下,保證人員數(shù)量的合理性與經(jīng)濟(jì)性。(3)建立激勵機(jī)制,進(jìn)行業(yè)績考核對工作優(yōu)秀的員工給予薪金鼓勵或職位提拔,避免優(yōu)秀人才的流失。對工作態(tài)度惡劣,不能勝任所在職位的職工,依規(guī)章制度進(jìn)行處罰或降級,不因關(guān)系親疏而區(qū)別對待。做到用制度管理人、督促人、激勵人,從整體上提高全體職工的素質(zhì),最終達(dá)到優(yōu)化存貨管理的目的。五、結(jié)束語在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,隨著產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品多元化、個性化需求越發(fā)強(qiáng)烈,許多企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程,包括存貨管理流程已很難適應(yīng)發(fā)展的需要。由于受過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響企業(yè)對存貨管理認(rèn)識水平有限,根據(jù)業(yè)務(wù)流程來看,存貨流程可概括為采購——驗(yàn)收——倉儲——發(fā)出,在管理過程中,企業(yè)只注重存貨的數(shù)量管理,結(jié)果導(dǎo)致在質(zhì)量上存在著許多問題,不能合理利用企業(yè)內(nèi)外部資源,致使存貨管理效率低,存貨成本居高不下。由于客觀條件的限制,第一利潤源(依靠科技進(jìn)步降低原材料消耗)、第二利潤源(依靠技術(shù)革新提高勞動生產(chǎn)率,進(jìn)而降低人力消耗)已開始面臨挑戰(zhàn)。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,降低存貨成本已成為企業(yè)的“第三利潤源泉”,是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。企業(yè)只有整合內(nèi)外資源,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),運(yùn)用進(jìn)的技術(shù)手段,加強(qiáng)存貨管理以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常運(yùn)行的同時來達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]王麗.存貨如何管理.經(jīng)管空間,2010(8):58[2]楊艷琴.淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨的科學(xué)管理.中國集體經(jīng)濟(jì),201

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