竣工資料的收集、組卷、移交要求竣工資料的收集竣工資料的歸檔內(nèi)容。土建、安裝竣工資料的歸檔內(nèi)容，主要由兩大部分組成，即⑴文件材料（工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件）;⑵工程竣工圖。設備資料的歸檔內(nèi)容主要是：⑴依據(jù)性材料；⑵設備開箱資料。（詳見“附件1”：）歸檔資料的質(zhì)量要求。歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內(nèi)容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)范。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）o圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章?？⒐D章示例見“附件2”。3歸檔資料的份數(shù)。歸檔資料的份數(shù)一般為一式二份，但主要的或利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。組卷要求2.1以每個單項工程（即子項工程）為一組材料進行組卷，將資料中有系統(tǒng)聯(lián)系的內(nèi)容組成一卷或若干卷。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。案卷的編目。按“附件3”的格式填寫“卷內(nèi)目錄”，圖紙資料原來有目錄的可用原目錄；凡卷內(nèi)材料有書寫內(nèi)容的頁面都要編寫頁號，每卷頁號從“1”開始編，卷與卷之間頁號不能連續(xù)。單面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下角，雙面書寫頁的頁號編在頁面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；按“附件4”的格式填寫案卷封面。填寫“案卷題名、編制單位、編制日期”。其余項目不填；按“附件5”的格式填寫“備考表”；卷內(nèi)材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文圖混裝的文件材料排在前，圖樣材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列為：封面一卷內(nèi)目錄f卷內(nèi)材料f備考表。案卷的裝訂。案卷裝訂時必須去掉金屬物。整卷文件材料用三孔一線方式裝訂，圖紙材料可不裝訂，而用線繩捆扎。卷內(nèi)不同幅面的圖紙要折疊為297mmX210mm的統(tǒng)一幅面。5案卷的厚度。案卷不宜過厚，一般不超過200頁或20mm,超過此厚度，可分為若干卷。2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310-32QnmX220-225nm，厚度為0?60mm。卷盒材料為牛皮紙板雙裱壓制（由海螺技術檔案室有償提供）。歸檔手續(xù)設計院資料室附件：附件1：竣工資料的收集范圍附件2：竣工圖章附件3：卷內(nèi)目錄附件4：案卷封面附件5：備考表附件6：竣工資料驗收單附件7：資料移交清單海螺集團工程技術檔案室二00四年五月（修訂）附件1：竣工資料的收集范圍歸檔資料收集單位備注.avr、“八亠“a.、亠p*i、工程準備階段文件（一）立項文件1.項目建議書1.項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書交集團發(fā)展部工程技術檔交集團發(fā)展部工程技術檔案室?？尚行匝芯繄蟾鎸徟庖婈P于立項有關的會議紀要、領導講話專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究材料（二）建設用地、征地、拆遷文件

選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設用地文件國有土地使用證子公司（原件存子公司）復印件交集團工程技術檔案室。（二）勘察、測繪、設計乂件工程地質(zhì)勘察報告；水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查；地形測量和撥地測量成果報告；申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書；初步設計圖紙和說明；技術設計圖紙和說明；審定設計方案通知書及審杳意見;施工圖及其說明；設計計算書；設計院交集團工程技術檔案室。

6.政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)等批準文件或取得的有關協(xié)議）子公司生（原件存子公司）復印件交集團工程技術檔案室。歸檔資料收集單位備注（四）招投標文件勘察、設計招投標文件；勘察、設計承包合同建筑施工招投標文件；建筑施工承包合同安裝施工招標文件安裝施工承包合同工程監(jiān)理招投標文件；監(jiān)理委托合同各類檢測合同、報告工程部（裝備部）交集團工程技術檔案室。（五）開工審批文件1.建設項目列入得度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表；工程部、子公司交集團工程技術檔案室。子公司規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙；建設工程規(guī)劃許可證及其附件；子公司建設工程開工審查表；建設工程施工許可證。二、監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃⑴監(jiān)理規(guī)劃⑵監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題進度控制⑴工程開工/復工審批表⑵工程開工/復工暫停令由監(jiān)理公司收集整理。向集團工程技術檔案室移交。5?質(zhì)量控制由監(jiān)理公司收集整理。向集團工程技術檔案室移交。⑴不合格項目通知⑵質(zhì)量事故報告及處理意見6?造價控制⑴設計變更、洽商費用報審與簽證⑵工程竣工決算審核意見書7?分包資質(zhì)監(jiān)理通知⑴有關進度控制的監(jiān)理通知⑵有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知⑶有關造價控制的監(jiān)理通知合同與其他事項管理⑴工程延期及審批⑵費用索賠報告及審批⑶合同爭議、違約報告及處理意見監(jiān)理工作總結(jié)⑴專題總結(jié)⑵月報總結(jié)⑶工程竣工總結(jié)⑷質(zhì)量評價意見報告由監(jiān)理公司收集整理。向集團工程技術檔案室移交。

1?施工技術管理資料⑴施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄⑵開工、竣工報告⑶圖紙自審及圖紙會審記錄⑷設計變更單、業(yè)務聯(lián)系單⑸測量記錄及標高記錄(含控制網(wǎng)設置及工程定位放線)⑹沉降觀測記錄⑺隱蔽工程驗收記錄由施工單位收集整理。向集團工程技術檔案室移交。⑻主要分項工程施工組織設計或施工方案由施工單位收集整理。向集團工程技術檔案室移交。⑼技術交底記錄⑽施工記錄(11)工程質(zhì)量事故調(diào)查和處理資料2?施工質(zhì)量保證資料⑴鋼材合格證及試驗報告⑹砼抗?jié)B試驗報告⑺商品砼出廠合格證及復試報告⑻砼試塊抗壓強度報告⑼砼配比通知單⑽樁基施工記錄試樁記錄樁基動測(大、小應變)報告中間交接驗收記錄(⑷土試驗報告地基驗槽記錄結(jié)構吊裝記錄特殊工種上崗證由施工單位收集整理。向集團工程技術檔案室移交。3?施工質(zhì)量評定資料由施工單位收集整理。向集團工程技術檔案室移交。⑴分項工程質(zhì)量驗收記錄⑵分部(子分部)工程驗收記錄

（二）安裝工程（機械、電氣、自動化、給排水、暖通等）1?安裝施工管理資料⑴開工、竣工報告⑵施工組織設計、技術交底、施工日志⑶圖紙全審、設計變更歸檔資料收集單位備注⑷設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保修書、由施工向集團工

設備裝箱單、商檢證明和說明書⑸設備安裝記錄、設備試運行記錄⑹隱蔽工程檢查記錄⑺施工試驗記錄（各項測試記錄、調(diào)試記錄、試驗記錄）⑻質(zhì)量事故處理記錄2?安裝質(zhì)量檢驗資料⑴分項工程質(zhì)量驗收記錄⑵分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄單位收集整理。程技術檔案室移交。四、竣工驗收文件1?工程概況表；2.工程竣工總結(jié)報告；3?竣工驗收備案表（各專項驗收認可文件）；子公司（原件存子公司）復印件交集團檔案室。

4?工程結(jié)算書施工單位申報，審計部審核整理。報批后向財務部移交。5?聲像、縮微、電子檔案工程部交集團工程技術檔案室五、竣工圖一、綜合竣工圖1?綜合圖⑴總平面布置圖；⑵豎向設計；⑶給排水管網(wǎng)；⑷電氣綜合圖⑸設計總說明書由施工單位收集整理。向集團工程技術檔案室移交。歸檔資料收集單位I備注

2?專業(yè)竣工圖⑴建筑竣工圖；⑵結(jié)構竣工圖；⑶裝修竣工圖；由施工單向集團位收集整工程技術檔⑷電氣、自動化竣工圖理。案室移交。⑸給排水、消防、暖通竣工圖⑹工藝、工藝非標竣工圖⑺設備安裝竣工圖二、基礎設施工程竣工圖1?總圖工程竣工圖；2.道路工程竣工圖由施工單向集團工3.鐵路工程竣工圖；4.碼頭工程竣工圖位收集整程技術檔案理。室移交。5.礦山工程竣工圖；6.橋梁工程竣工圖設備、儀表類歸檔范圍

歸檔資料收集單位備注一、依據(jù)性材料1?設備購置報告、批復；c、FtQ、-T-XP,、【八I/、FtQTV/UT-rXH丄一/丄、Ft裝備部收集整理后，向集團工程技術檔案室移交。移交辦法見安海政[2003]25號文附件2：“設備資料歸檔暫行辦法”七?設備訂貨資料（設備采購招投標文件、設二、設備到貨開箱資料1?裝箱清單；2?產(chǎn)品合格證；3?安裝說明書；子公司附件2竣工圖章示例要求：80mm要求：80mm1.竣工圖章尺寸為：50mmX80mmo2．竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。3.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4.不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標欄露在外面。附件3卷內(nèi)目錄檔號檔案館號案卷題名編制單位編制日期密級保管期限共卷第卷附件5卷內(nèi)備考表

附件6編號：

附件6編號：竣工資料驗收單資料交付單位：交付日期：年月日交付資料簡介工程項目名稱土建/安裝共套。其中資料卷；竣工圖套。詳細內(nèi)容見附頁會簽欄施工單位（資料已齊全）資料交付人：施工單