第22頁共22頁社保業(yè)務(wù)?檔案管理?工作總結(jié)?范文業(yè)?務(wù)檔案統(tǒng)?計制度?1、業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)計?包括業(yè)務(wù)?檔案管理?基本情況?、業(yè)務(wù)檔?案數(shù)量、?利用、利?用效果等?。2、?建立業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)計?臺賬，包?括業(yè)務(wù)檔?案數(shù)量統(tǒng)?計臺賬、?借(調(diào))?閱統(tǒng)計臺?賬、保管?狀況統(tǒng)計?臺賬、鑒?定銷毀情?況統(tǒng)計臺?賬等。?3、認(rèn)真?做好業(yè)務(wù)?檔案原始?記錄，如?業(yè)務(wù)檔案?業(yè)務(wù)活動?記錄、利?用效果記?錄、庫房?溫濕度記?錄、檔案?交接記錄?、鑒定銷?毀記錄等?。4、?各類業(yè)務(wù)?檔案的進(jìn)?出、銷毀?必須統(tǒng)計?清楚，如?實(shí)反映。?5、平?時注意填?報積累，?年終進(jìn)行?匯總，認(rèn)?真填報年?報統(tǒng)計表?。業(yè)務(wù)?檔案管理?制度1?、及時將?檔案工作?納入本所?工作計劃?，納入業(yè)?務(wù)檔案管?理部門和?有關(guān)人員?的職責(zé)范?圍。2?、立卷工?作由各業(yè)?務(wù)部門獨(dú)?立完成，?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?負(fù)責(zé)對業(yè)?務(wù)經(jīng)辦部?門實(shí)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)、?檢查和監(jiān)?督，努力?實(shí)現(xiàn)各類?業(yè)務(wù)檔案?的標(biāo)準(zhǔn)化?和規(guī)范化?。3、?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?對接收的?業(yè)務(wù)檔案?進(jìn)行科學(xué)?的分類、?編目、登?記、統(tǒng)計?和必要的?加工整理?，并根據(jù)?上級規(guī)定?及時確定?利用與交?流的范圍?。4、?建立健全?檔案驗(yàn)收?制度，對?科研成果?鑒定、設(shè)?備開箱、?____?等工作，?檔案管理?部門應(yīng)派?人參加，?并對全部?檔案進(jìn)行?驗(yàn)收。?5、不斷?研究和改?進(jìn)業(yè)務(wù)檔?案的保護(hù)?技術(shù)，延?長檔案的?壽命，對?已經(jīng)破損?和字跡褪?色的以及?圓珠筆書?寫的重要?檔案應(yīng)及?時修復(fù)或?復(fù)制。?6、審慎?鑒定剔除?的業(yè)務(wù)檔?案。對到?期剔除的?檔案必須?造具清冊?，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門鑒定?并報局分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，銷毀?時要指定?監(jiān)督人，?防止失密?。7、?凡是單位?或部門撤?消或變動?以及建筑?物、構(gòu)筑?物、設(shè)備?、儀器等?，轉(zhuǎn)移利?用關(guān)系時?，其檔案?要妥善整?理，并經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后辦理相?關(guān)手續(xù)。?業(yè)務(wù)檔?案保管制?度1、?業(yè)務(wù)檔案?保管應(yīng)_?___“?以防為主?、防治結(jié)?合”的原?則，按照?業(yè)務(wù)檔案?保管“九?防”的要?求，健全?業(yè)務(wù)檔案?管理工作?的必要措?施。2?、業(yè)務(wù)檔?案人員調(diào)?閱、搬運(yùn)?業(yè)務(wù)檔案?資料要輕?拿輕放，?嚴(yán)防人為?損壞。?3、業(yè)務(wù)?檔案人員?應(yīng)定期檢?查業(yè)務(wù)檔?案保管情?況，對破?損檔案及?時采取相?應(yīng)補(bǔ)救措?施。4?、嚴(yán)格做?好業(yè)務(wù)檔?案的收進(jìn)?、移出、?利用等日?常的登記?、統(tǒng)計工?作，做到?賬物相符?，有據(jù)可?查。5?、不斷完?善業(yè)務(wù)檔?案管理方?法和保護(hù)?技術(shù)，充?分利用計?算機(jī)技術(shù)?實(shí)施管理?，提高保?管、服務(wù)?質(zhì)量和效?率。5?、嚴(yán)格遵?守《檔案?法》、《?保密法》?，做好業(yè)?務(wù)檔案的?保衛(wèi)、保?密工作，?杜絕__?__和散?失事件發(fā)?生。業(yè)?務(wù)檔案工?作分管領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)?1、加強(qiáng)?對業(yè)務(wù)檔?案工作領(lǐng)?導(dǎo)，把業(yè)?務(wù)檔案管?理工作納?入本單位?整體工作?發(fā)展規(guī)劃?，列入議?事日程，?對本單位?業(yè)務(wù)檔案?管理工作?負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任。2?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)《__?__檔案?法》、《?社會保險?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?(試行)?》以及上?級業(yè)務(wù)檔?案管理部?門各項(xiàng)規(guī)?定，并_?___執(zhí)?行。3?、積極宣?傳檔案法?律法規(guī)和?業(yè)務(wù)檔案?工作的重?要性，確?保業(yè)務(wù)檔?案管理工?作在各項(xiàng)?管理中的?重要地位?和作用得?以發(fā)揮。?4、定?期檢查各?項(xiàng)業(yè)務(wù)檔?案管理制?度的落實(shí)?情況，聽?取有關(guān)人?員的匯報?，及時解?決業(yè)務(wù)檔?案管理工?作中存在?的問題。?5、監(jiān)?督本單位?各業(yè)務(wù)部?門業(yè)務(wù)資?料的收集?、整理、?立卷和歸?檔工作。?6、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔?案工作人?員思想政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，提高業(yè)?務(wù)檔案工?作人員素?質(zhì)，增強(qiáng)?業(yè)務(wù)檔案?工作人員?管理意識?，切實(shí)抓?好業(yè)務(wù)檔?案管理工?作。7?、對在業(yè)?務(wù)檔案管?理工作中?做出顯著?成績的人?員給予獎?勵，對違?反業(yè)務(wù)檔?案管理法?律、法規(guī)?和制度的?人員給予?處罰。?專職業(yè)務(wù)?檔案人員?崗位職責(zé)?1、認(rèn)?真___?_執(zhí)行《?____?檔案法》?、《社會?保險業(yè)務(wù)?檔案管理?規(guī)定(試?行)》及?上級有關(guān)?業(yè)務(wù)檔案?管理工作?的規(guī)章制?度。2?、熱愛本?職工作，?責(zé)任感和?事業(yè)心強(qiáng)?，努力學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)檔?案管理的?基礎(chǔ)理論?和業(yè)務(wù)知?識，積極?參加有關(guān)?培訓(xùn)、交?流活動，?不斷提高?管理水平?。3、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?材料的收?集、整理?、接收、?保管、復(fù)?制、借閱?等工作，?對業(yè)務(wù)檔?案資料進(jìn)?行分類、?編目、登?記。4?、熟悉和?掌握本部?門業(yè)務(wù)檔?案種類、?內(nèi)容、重?要程序和?完整準(zhǔn)確?程度，對?庫存業(yè)務(wù)?檔案定期?檢查，清?理、調(diào)整?和統(tǒng)計，?做到賬物?相符。?5、根據(jù)?需要編制?各種檢索?工具及參?考資料，?積極提供?利用，及?時填寫利?用效果登?記簿，滿?足各方面?利用的需?要。6?、協(xié)助兼?職檔案人?員和專業(yè)?技術(shù)人員?做好應(yīng)歸?檔文件材?料積累、?立卷、歸?檔、修改?和補(bǔ)充工?作。7?、對到期?的業(yè)務(wù)檔?案提請進(jìn)?行鑒定，?對已超出?保管期限?的檔案，?提出具體?銷毀處理?意見。?8、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?規(guī)定，非?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得?擴(kuò)大業(yè)務(wù)?檔案的利?用范圍，?不得擅自?銷毀業(yè)務(wù)?檔案材料?，認(rèn)真做?好業(yè)務(wù)檔?案庫區(qū)、?辦公區(qū)、?查閱區(qū)的?安全保衛(wèi)?工作。?9、加強(qiáng)?對業(yè)務(wù)檔?案庫房的?管理，嚴(yán)?格執(zhí)行“?九防”措?施，發(fā)現(xiàn)?問題及時?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報，并妥?善解決，?確保業(yè)務(wù)?檔案的完?整與安全?。業(yè)務(wù)?檔案管理?人員工作?守則1?、嚴(yán)守黨?和國家_?___，?嚴(yán)禁在業(yè)?務(wù)檔案管?理工作中?失密、_?___。?2、熱?愛本職工?作，忠于?職守，刻?苦鉆研，?不斷提高?業(yè)務(wù)和工?作能力。?3、按?歸檔范圍?要求認(rèn)真?開展業(yè)務(wù)?檔案資料?的收集、?整理、分?類、立卷?、保管、?利用工作?。4、?嚴(yán)格執(zhí)行?歸檔制度?，履行移?交手續(xù)，?對歸檔和?保管的案?卷做好目?錄、索引?的編寫、?編排工作?。5認(rèn)?真做好業(yè)?務(wù)檔案的?鑒定、銷?毀工作，?嚴(yán)格履行?鑒定制度?和銷毀手?續(xù)。業(yè)?務(wù)檔案接?收制度?1、檔案?收集應(yīng)_?___“?誰經(jīng)辦、?經(jīng)收集”?和“以業(yè)?務(wù)終結(jié)崗?位為歸檔?責(zé)任人”?的原則，?由各業(yè)務(wù)?部門兼職?檔案人員?按照各類?社會保險?檔案規(guī)定?的歸檔范?圍，隨時?將分散在?本業(yè)務(wù)部?門各崗位?人員手中?已辦結(jié)的?文件或業(yè)?務(wù)材料、?財務(wù)報表?、憑證等?各種形式?和載體的?社會保險?文件資料?收集齊全?，并分類?存放，及?時立卷歸?檔。2?、在業(yè)務(wù)?檔案收集?過程中，?要保持文?件資料相?互聯(lián)系、?銜接有序?、內(nèi)容完?整、真實(shí)?有效。必?須核對數(shù)?量是否正?確，報表?、憑證不?得缺少，?字跡、印?章清晰。?文件資料?的正文、?附件、正?本、副本?應(yīng)齊全。?3、符?合質(zhì)量要?求的文件?資料予以?接收，并?嚴(yán)格履行?簽字手續(xù)?，確保賬?物相符。?不符合質(zhì)?量要求的?，退回文?件資料形?成業(yè)務(wù)經(jīng)?辦部門，?限期整改?。業(yè)務(wù)?檔案整理?制度1?、業(yè)務(wù)檔?案管理部?門工作人?員按月接?收各業(yè)務(wù)?部門移交?的業(yè)務(wù)檔?案并進(jìn)行?整理分類?，逐卷編?寫案卷號?，填寫案?卷目錄。?2、在?業(yè)務(wù)檔案?整理過程?中必須堅(jiān)?持“分類?準(zhǔn)確、編?排有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊”的原?則，使每?卷業(yè)務(wù)檔?案達(dá)到完?全、真實(shí)?、整潔、?實(shí)用的要?求。3?、文件資?料破損時?應(yīng)予以修?復(fù)、復(fù)制?，確保紙?型規(guī)格一?致；用褪?變材料書?寫的應(yīng)予?以復(fù)制；?按順序打?印三位數(shù)?文件頁碼?，不得出?現(xiàn)重碼、?空碼、過?碼。3?、整理完?畢的案卷?要及時分?類裝入案?卷盒，填?寫案卷盒?的目錄號?、業(yè)務(wù)檔?案形成年?度、起止?卷號。?4、建立?計算機(jī)目?錄索引，?按照格式?標(biāo)準(zhǔn)打印?各類業(yè)務(wù)?檔案的封?皮、卷內(nèi)?目錄、備?考表等；?根據(jù)實(shí)際?需要，通?過掃描、?數(shù)碼拍攝?和音視頻?轉(zhuǎn)換等技?術(shù)對檔案?進(jìn)行處理?，形成的?電子文件?應(yīng)進(jìn)行實(shí)?時邏輯歸?檔和每年?度的物理?歸檔。?5、整理?后的業(yè)務(wù)?檔案，應(yīng)?認(rèn)真核查?案卷質(zhì)量?，項(xiàng)目齊?全、準(zhǔn)確?無誤的案?卷按年度?和類別排?序后，嚴(yán)?格執(zhí)行業(yè)?務(wù)檔案入?庫步驟及?程序，嚴(yán)?禁錯誤發(fā)?生，造成?查詢不便?，影響正?常查檔工?作。業(yè)?務(wù)檔案利?用制度?1、本單?位工作人?員因工作?需要利用?其業(yè)務(wù)范?圍的檔案?，可直接?到業(yè)務(wù)檔?案管理部?門查閱。?2、本?單位工作?人員因工?作需要查?閱非隸屬?業(yè)務(wù)范圍?內(nèi)的檔案?，需經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案管?理部門同?意并報經(jīng)?局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可查?閱。3?、本單位?工作人員?因公查閱?本單位業(yè)?務(wù)檔案，?必須持有?本單位介?紹信，注?明查閱檔?案性質(zhì)、?目的、范?圍、時間?，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門同意?并報經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?方可查閱?。4、?利用業(yè)務(wù)?檔案的人?員，只準(zhǔn)?在業(yè)務(wù)檔?案閱覽室?閱覽，查?閱業(yè)務(wù)檔?案只限于?所查范圍?，不得翻?閱無關(guān)內(nèi)?容，不得?隨意帶出?。如因特?殊需要，?需借出非?保密業(yè)務(wù)?檔案，須?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門同意并?報經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，辦理借?出手續(xù)后?，方可借?出。借出?期限最長?為三天，?必須按期?歸還。?5、需借?出利用的?業(yè)務(wù)檔案?必須有專?人保管，?不得丟失?、涂改、?抽頁、折?拆、劃線?、圈注、?翻印和轉(zhuǎn)?借他人，?違者按《?檔案法》?第二十四?條規(guī)定處?理。期間?停止借閱?業(yè)務(wù)檔案?。6、?任何個人?不得查閱?或借用本?人及親屬?(包括父?母、配偶?、子女、?兄弟、姐?妹等)的?檔案。?7、利用?業(yè)務(wù)檔案?的人員，?需要摘抄?、照相、?復(fù)制檔案?的，必須?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門同意并?報經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。摘抄?件、復(fù)制?件經(jīng)工作?人員審核?無誤，加?蓋“經(jīng)核?實(shí)與原件?相符”的?業(yè)務(wù)檔案?證明專用?印章，可?與原業(yè)務(wù)?檔案同效?。8、?利用檔案?人員如離?開本單位?時間較長?、調(diào)離或?退休時，?應(yīng)將所借?業(yè)務(wù)檔案?全部歸還?，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門領(lǐng)導(dǎo)?簽字后，?人事部門?方可辦理?相關(guān)手續(xù)?。9、?凡遇節(jié)假?日特殊情?況，業(yè)務(wù)?檔案管理?部門收回?借出業(yè)務(wù)?檔案，以?利安全保?密。1?0、利用?業(yè)務(wù)檔案?人員必須?認(rèn)真填寫?《檔案查?借閱申請?單》，辦?理借閱登?記手續(xù)，?借閱歸還?時應(yīng)當(dāng)面?點(diǎn)收，辦?理注銷手?續(xù)，并填?寫《檔案?利用效果?登記表》?，任何人?不得例外?。本制?度也適合?各種資料?借閱。?業(yè)務(wù)檔案?工作保密?制度1?、嚴(yán)格_?___執(zhí)?行《__?__保密?法》及有?關(guān)保密工?作規(guī)定，?維護(hù)業(yè)務(wù)?檔案資料?的真實(shí)、?安全、完?整。2?、加強(qiáng)業(yè)?務(wù)檔案日?常管理，?定期進(jìn)行?檢查，防?止因工作?疏忽或管?理不善而?造成丟失?、___?_現(xiàn)象發(fā)?生。3?、嚴(yán)禁擅?自帶無關(guān)?人員進(jìn)入?業(yè)務(wù)檔案?庫房，不?得與他人?談?wù)摌I(yè)務(wù)?檔案內(nèi)容?，不準(zhǔn)將?業(yè)務(wù)檔案?攜帶至公?共場所，?不得擅自?復(fù)印、轉(zhuǎn)?借業(yè)務(wù)檔?案資料。?4、外?來人員借?閱___?_級的業(yè)?務(wù)檔案，?須經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門同意?并報經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，方?可辦理調(diào)?閱手續(xù)，?并嚴(yán)格進(jìn)?行登記。?5、因?玩忽職守?造成業(yè)務(wù)?檔案損失?、___?_的，將?根據(jù)《社?會保險業(yè)?務(wù)檔案管?理規(guī)定(?試行)》?以及有關(guān)?保密工作?規(guī)定處理?。業(yè)務(wù)?檔案安全?保衛(wèi)制度?1、非?本部門工?作人員，?未經(jīng)批準(zhǔn)?，一律不?得進(jìn)入業(yè)?務(wù)檔案庫?房。2?、業(yè)務(wù)檔?案庫房內(nèi)?禁止吸煙?，各種易?燃、__?__物品?和食品嚴(yán)?禁進(jìn)入。?3、零?散文件材?料和雜物?一律不得?存放，杜?絕昆蟲危?害業(yè)務(wù)檔?案。4?、進(jìn)庫的?業(yè)務(wù)檔案?、資料必?須認(rèn)真檢?查，不符?合保管要?求的一律?不得入庫?。5、?工作人員?離開辦公?室應(yīng)隨手?熄燈、關(guān)?門，下班?時必須關(guān)?閉門窗，?切斷各種?電源。?6、業(yè)務(wù)?檔案庫房?鑰匙由管?理人員專?人保管，?鑰匙嚴(yán)禁?借給他人?使用。?7、工作?人員必須?學(xué)會使用?消防器材?，管理人?員對消防?器材每年?檢查兩次?，并按要?求及時調(diào)?換更新。?8、對?安全保衛(wèi)?工作進(jìn)行?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時匯?報并采取?果斷措施?。業(yè)務(wù)?檔案管理?巡視檢查?制度1?、對辦公?室、庫房?等場所要?指定專人?進(jìn)行定期?巡查，巡?查內(nèi)容要?建檔登記?，發(fā)現(xiàn)隱?患立即采?取措施。?2、巡?查工作要?做到有計?劃、有步?驟地進(jìn)行?，重點(diǎn)要?害部位的?檢查每周?不少于兩?次，其他?部位的檢?查每月一?次，季度?、半年和?年終進(jìn)行?全面檢查?。3、?建立巡查?記錄登記?簿，巡查?完畢后，?安全檢查?人員要認(rèn)?真填寫檢?查記錄，?并簽名。?4、對?檢查中發(fā)?現(xiàn)的安全?隱患，要?及時處理?，一時難?以處理的?，應(yīng)書面?報告本部?門和有關(guān)?部門，并?落實(shí)防范?措施，防?止事故的?發(fā)生。?5、安全?巡查的內(nèi)?容包括：?(1)?各種安全?防范措施?、制度的?落實(shí)情況?，安全隱?患的整改?情況。?(2)安?全設(shè)施、?器材是否?完好、有?效；(?3)業(yè)務(wù)?檔案庫房?是否符合?“九防”?的要求；?(4)?其他需要?檢查的內(nèi)?容。兼?職業(yè)務(wù)檔?案員工作?職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)《__?__檔案?法》、《?社會保險?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?(試行)?》，了解?、掌握有?關(guān)___?_業(yè)務(wù)檔?案工作的?專業(yè)知識?，增強(qiáng)_?___執(zhí)?行相關(guān)法?律、法規(guī)?的自覺性?。2、?負(fù)責(zé)收集?本業(yè)務(wù)部?門列入歸?檔范圍的?文件材料?，保管暫?存的上級?來文，對?文件材料?按時整理?、立卷并?移交業(yè)務(wù)?檔案管理?部門歸檔?，做好本?部門的資?料管理工?作，在業(yè)?務(wù)上接受?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?的指導(dǎo)。?3、保?證各種不?同載體業(yè)?務(wù)檔案的?完整齊全?，對本業(yè)?務(wù)部門在?工作中形?成的(照?片、錄音?、錄像)?檔案，及?時移交業(yè)?務(wù)檔案管?理部門統(tǒng)?一保管。?4、遵?守業(yè)務(wù)檔?案管理制?度，嚴(yán)守?黨和國家?____?，檢查、?監(jiān)督本部?門做好業(yè)?務(wù)檔案工?作，確保?業(yè)務(wù)檔案?資料萬無?一失。?業(yè)務(wù)檔案?鑒定制度?1、應(yīng)?成立業(yè)務(wù)?檔案鑒定?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組，負(fù)?責(zé)對已到?保管期限?的業(yè)務(wù)檔?案逐卷進(jìn)?行鑒定、?審核、銷?毀工作。?2、具?有保存價?值的業(yè)務(wù)?檔案材料?要重新組?卷保存，?確已失去?保存價值?的業(yè)務(wù)檔?案材料，?要編造清?冊，提出?銷毀報告?，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案鑒定?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組審核?批準(zhǔn)后，?方可進(jìn)行?銷毀。?3、銷毀?業(yè)務(wù)檔案?應(yīng)造具銷?毀清冊，?并在銷毀?清冊上注?明“已銷?毀”字樣?和銷毀日?期，監(jiān)督?人要簽字?蓋章，以?示負(fù)責(zé)。?4、非?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案鑒定工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組審核批?準(zhǔn)，嚴(yán)禁?銷毀任何?檔案資料?。檔案?設(shè)施設(shè)備?使用管理?制度1?、業(yè)務(wù)檔?案管理部?門設(shè)備包?括計算機(jī)?、掃描儀?、打印機(jī)?、刻錄機(jī)?等辦公自?動化技術(shù)?設(shè)備及其?它配套設(shè)?備等。?2、以上?各類設(shè)施?設(shè)備均屬?本單位固?定資產(chǎn)，?由本單位?辦公室登?記入賬，?由業(yè)務(wù)檔?案管理部?門建立設(shè)?備檔案，?由專人負(fù)?責(zé)，統(tǒng)一?登記管理?使用。?3、業(yè)務(wù)?檔案管理?部門各類?設(shè)備的使?用應(yīng)遵循?“科學(xué)使?用、正常?運(yùn)行、安?全保密、?專人管理?、責(zé)任到?人”的原?則。4?、專管人?員要嚴(yán)格?責(zé)任制，?對涉及業(yè)?務(wù)檔案“?九防”的?技術(shù)設(shè)備?，必須按?照技術(shù)使?用說明書?要求，熟?練操作，?嚴(yán)禁違規(guī)?操作，避?免誤操作?。5、?建立設(shè)備?運(yùn)行、管?理登記，?定期記錄?重要設(shè)備?運(yùn)行情況?，及時調(diào)?整處理設(shè)?備運(yùn)行故?障，及時?報告設(shè)備?運(yùn)行重大?安全隱患?，不得帶?故障運(yùn)行?。6、?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?設(shè)備的維?修由本部?門提出意?見，報本?單位辦公?室批準(zhǔn)，?并負(fù)責(zé)維?護(hù)維修聯(lián)?系及現(xiàn)場?跟蹤服務(wù)?，報告維?修處理情?況。7?、批準(zhǔn)，?不得私拆?、___?_設(shè)備部?件，不得?改變設(shè)備?用途。未?經(jīng)批準(zhǔn)，?不得私自?外借設(shè)備?。8、?為嚴(yán)防各?種“病毒?”對計算?機(jī)的侵入?和破壞，?要嚴(yán)格u?盤、移動?存儲設(shè)備?的使用管?理，嚴(yán)禁?運(yùn)行未經(jīng)?“病毒”?處理的u?盤和移動?存儲設(shè)備?，更不得?運(yùn)行游戲?軟件。?9、需淘?汰、報廢?的技術(shù)設(shè)?備及配件?，由管理?人員提出?申請，業(yè)?務(wù)檔案管?理部門統(tǒng)?一收回處?理。業(yè)?務(wù)檔案管?理部門工?作職責(zé)?1、認(rèn)真?學(xué)習(xí)國家?和自治區(qū)?有關(guān)業(yè)務(wù)?檔案管理?的法律、?法規(guī)和相?關(guān)政策，?并___?_實(shí)施。?2、制?定業(yè)務(wù)檔?案管理規(guī)?范、標(biāo)準(zhǔn)?和辦法，?并負(fù)責(zé)_?___實(shí)?施，同時?負(fù)責(zé)對本?單位各部?門兼職檔?案人員的?考評工作?。3、?制定業(yè)務(wù)?檔案的收?集、整理?、統(tǒng)計、?保管、利?用等基礎(chǔ)?管理制度?。4、?____?開展業(yè)務(wù)?檔案監(jiān)督?檢查、培?訓(xùn)和查詢?服務(wù)工作?。5、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門的日?常管理工?作，嚴(yán)格?按照“九?防”的要?求，保證?業(yè)務(wù)檔案?庫房的安?全和衛(wèi)生?。6、?負(fù)責(zé)對業(yè)?務(wù)檔案管?理工作實(shí)?行監(jiān)督指?導(dǎo)。7?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他各項(xiàng)?工作任務(wù)?。業(yè)務(wù)?檔案借閱?制度1?、本單位?各業(yè)務(wù)部?門借閱業(yè)?務(wù)檔案，?須辦理借?閱手續(xù)。?借閱不屬?于本部門?業(yè)務(wù)范圍?的，但確?因工作需?要的，須?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門同意后?方可借閱?。2、?借閱業(yè)務(wù)?檔案__?__卷須?經(jīng)業(yè)務(wù)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意和業(yè)務(wù)?檔案管理?部門批準(zhǔn)?后，并限?在業(yè)務(wù)檔?案閱覽室?閱看。?3、非本?單位人員?借閱業(yè)務(wù)?檔案，須?持本單位?寫明借閱?業(yè)務(wù)檔案?內(nèi)容的正?式介紹信?，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門批準(zhǔn)?后方可查?閱。4?、業(yè)務(wù)檔?案不得轉(zhuǎn)?借，不得?攜帶業(yè)務(wù)?檔案出入?公共場所?和探親訪?友。節(jié)假?日前，借?出的業(yè)務(wù)?檔案一律?歸還業(yè)務(wù)?檔案管理?部門。?5、借閱?業(yè)務(wù)檔案?，原則上?不得帶出?檔案閱覽?室，如確?因工作需?要的，須?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門同意并?報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可借?出，歸還?時間不得?超過__?__日。?6、查?檔人員不?得隨意涂?改、圈點(diǎn)?、勾畫、?加注，更?不得撕毀?、抽頁。?7、未?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門同意，?查檔者不?得私自摘?抄、復(fù)制?。業(yè)務(wù)?檔案庫房?管理制度?1、業(yè)?務(wù)檔案庫?房是保管?本單位業(yè)?務(wù)檔案的?機(jī)要重地?，非檔案?工作人員?和其他人?員未經(jīng)同?意，嚴(yán)禁?入內(nèi)。?2、嚴(yán)禁?在業(yè)務(wù)檔?案庫房內(nèi)?吸煙、吐?痰、存放?易燃、_?___物?品和堆放?雜物。?3、要做?好業(yè)務(wù)檔?案庫房溫?、濕度控?制工作，?保持庫區(qū)?清潔，避?免業(yè)務(wù)檔?案干燥、?脆變。?4、業(yè)務(wù)?檔案柜應(yīng)?科學(xué)利用?，不同門?類、不同?保管期限?的業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)分別?排列，并?編制檔案?存放示意?圖，鑰匙?要妥善保?管。5?、定期檢?查庫內(nèi)外?的技術(shù)保?護(hù)措施，?做到防盜?、防火、?防高溫、?防蟲、防?鼠、防潮?、防塵、?防紫外線?、防陽光?直照。?6、做好?庫房溫濕?度記錄，?溫度控制?在14℃?-24℃?之間，相?對濕度控?制在45?-___?_%之間?。7、?定期進(jìn)行?清庫查卷?工作，保?證案卷質(zhì)?量。遇有?重大可疑?情況，及?時向領(lǐng)導(dǎo)?報告。?業(yè)務(wù)檔案?內(nèi)部控制?管理制度?為加強(qiáng)?社會保險?業(yè)務(wù)檔案?的內(nèi)部控?制管理，?結(jié)合實(shí)際?，制定本?制度。?1、業(yè)務(wù)?檔案管理?人員要根?據(jù)相關(guān)的?制度和手?續(xù)，認(rèn)真?核對業(yè)務(wù)?檔案接收?的數(shù)量和?種類，確?保移交的?原始資料?安全、完?整。2?、對業(yè)務(wù)?部門案卷?資料不定?期進(jìn)行審?核抽查，?保證原始?資料與數(shù)?據(jù)庫的數(shù)?據(jù)資料的?一致性，?并對業(yè)務(wù)?部門《社?會保險業(yè)?務(wù)檔案內(nèi)?部控制(?內(nèi)查)工?作小結(jié)》?書面報告?進(jìn)行匯總?。3、?充分發(fā)揮?業(yè)務(wù)檔案?的監(jiān)督作?用，對業(yè)?務(wù)部門業(yè)?務(wù)檔案工?作進(jìn)行監(jiān)?督指導(dǎo)，?發(fā)現(xiàn)問題?，及時填?寫《檔案?監(jiān)督業(yè)務(wù)?限期整改?通知書》?，限期進(jìn)?行整改。?4、業(yè)?務(wù)檔案工?作人員要?認(rèn)真做好?每月業(yè)務(wù)?部門移交?的業(yè)務(wù)案?卷資料情?況的記錄?。5、?及時查看?清理確定?屬于銷毀?的案卷，?填寫檔案?銷毀申請?審批表，?交業(yè)務(wù)部?門核實(shí)，?經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部?門審核并?報本單位?領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?予以銷毀?。社保?業(yè)務(wù)檔案?管理工作?總結(jié)范文?（二）?社保所業(yè)?務(wù)檔案管?理辦法(?試行)?第一條為?加強(qiáng)和規(guī)?范社保所?業(yè)務(wù)檔案?管理，維?護(hù)民生檔?案真實(shí)、?完整和安?全，發(fā)揮?檔案服務(wù)?民生作用?，推進(jìn)檔?案管理工?作規(guī)范化?、制度化?、信息化?建設(shè)，使?檔案管理?工作與社?保所業(yè)務(wù)?工作同步?發(fā)展，根?據(jù)《__?__市實(shí)?施〈檔案?法〉辦法?》及市、?區(qū)有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?我區(qū)實(shí)際?，制定本?辦法。?第二條各?社保所形?成的業(yè)務(wù)?檔案，適?用本辦法?。第三?條本辦法?所稱社保?所業(yè)務(wù)檔?案(以下?簡稱業(yè)務(wù)?檔案)，?是指社保?所在辦理?促進(jìn)就業(yè)?和社會保?障業(yè)務(wù)過?程中，直?接形成的?具有保存?和利用價?值的各種?文字材料?、電子文?檔、圖表?、聲像等?不同形式?和載體的?歷史記錄?。第四?條區(qū)人力?社保局和?區(qū)民政局?共同負(fù)責(zé)?全區(qū)社保?所業(yè)務(wù)檔?案管理工?作的__?__領(lǐng)導(dǎo)?；區(qū)__?__局負(fù)?責(zé)全區(qū)社?保所業(yè)務(wù)?檔案管理?工作的協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?和指導(dǎo)；?區(qū)人力社?保局、區(qū)?民政局和?區(qū)___?_局應(yīng)加?強(qiáng)相關(guān)工?作的溝通?與配合。?各鎮(zhèn)(?街道)應(yīng)?承擔(dān)并履?行對社保?所檔案工?作的主體?責(zé)任，具?體負(fù)責(zé)對?社保所業(yè)?務(wù)檔案管?理工作的?____?實(shí)施，切?實(shí)保障社?保所開展?檔案工作?所需經(jīng)費(fèi)?并將其列?入年度財?政預(yù)算。?各社保?所負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)檔案的?收集、整?理、歸檔?、保管、?統(tǒng)計、利?用、移交?等工作。?第五條?社保所須?設(shè)置檔案?室，配備?專或兼職?檔案管理?員和必要?的設(shè)施，?確保檔案?管理的安?全與統(tǒng)一?。根據(jù)需?要配備適?應(yīng)檔案現(xiàn)?代化管理?要求的技?術(shù)設(shè)備，?保證檔案?工作的正?常開展。?社保所?應(yīng)按__?__平方?米/萬卷?配置業(yè)務(wù)?檔案庫房?，有條件?的社保所?，檔案庫?房、閱覽?室、辦公?室應(yīng)按要?求分設(shè)。?檔案庫房?應(yīng)滿足防?盜、防火?、防潮、?防光、防?塵、防鼠?、防蟲、?防高溫等?檔案安全?保管要求?。按照?保存檔案?的載體類?型，應(yīng)配?備存放紙?質(zhì)檔案的?活動密集?架、檔案?柜，以及?存放磁性?載體檔案?的防磁柜?。配備?檔案室專?用的計算?機(jī)、激光?打印機(jī)、?掃描儀、?數(shù)碼相機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、空調(diào)、?防盜門窗?、加濕機(jī)?、吸塵器?、空氣清?新器等必?要設(shè)備。?第六條?社保所在?本鎮(zhèn)(街?道)主管?領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)下開展?檔案工作?，接受本?鎮(zhèn)(街道?)檔案員?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和監(jiān)督?，各業(yè)務(wù)?窗口應(yīng)明?確一名兼?職檔案員?，負(fù)責(zé)本?窗口業(yè)務(wù)?檔案的收?集、整理?和移交工?作。社?保所專(?兼)職檔?案員應(yīng)參?加區(qū)__?__局舉?辦的檔案?人員崗位?培訓(xùn)，并?保持人員?相對穩(wěn)定?。檔案員?調(diào)動或調(diào)?整工作崗?位時，需?做好檔案?交接手續(xù)?，確保檔?案的安全?與完整。?第七條?社保所應(yīng)?認(rèn)真落實(shí)?檔案保管?、保密、?利用、移?交、鑒定?、銷毀等?管理規(guī)定?，制定檔?案管理規(guī)?章制度并?加強(qiáng)監(jiān)督?、檢查，?保證業(yè)務(wù)?檔案及時?收集、妥?善保管、?有序存放?，嚴(yán)防損?毀、遺失?和___?_。第?八條社保?所應(yīng)對照?《昌平區(qū)?社保所業(yè)?務(wù)檔案歸?檔范圍和?保管期限?表》，將?辦理業(yè)務(wù)?過程中形?成的記錄?、證據(jù)、?依據(jù)等文?件材料，?及時歸檔?，并在規(guī)?定時間內(nèi)?，移交檔?案室集中?統(tǒng)一管理?。檔案?收集。各?業(yè)務(wù)窗口?檔案員按?照“辦結(jié)?完畢業(yè)務(wù)?”的時間?順序收集?業(yè)務(wù)文件?材料。社?保所檔案?員定期將?辦結(jié)完畢?的業(yè)務(wù)文?件材料進(jìn)?行收集匯?總。業(yè)務(wù)?檔案收集?須做到應(yīng)?收盡收，?應(yīng)管盡管?，確保歸?檔材料齊?全、完整?、手續(xù)完?備。檔?案整理。?業(yè)務(wù)檔案?一般按年?或月整理?組卷，不?同保管期?限、不同?年度的業(yè)?務(wù)檔案應(yīng)?單獨(dú)組卷?，不得混?合整理組?卷。每日?工作結(jié)束?前，業(yè)務(wù)?經(jīng)辦人員?按當(dāng)日業(yè)?務(wù)辦理時?間順序?qū)?各類業(yè)務(wù)?檔案進(jìn)行?分類和初?步整理。?每月底前?，由業(yè)務(wù)?窗口檔案?員按業(yè)務(wù)?辦理時間?順序?qū)Ξ?dāng)?月業(yè)務(wù)檔?案進(jìn)行分?類、整理?。業(yè)務(wù)檔?案附有金?屬物的應(yīng)?予剔除，?破損的材?料予以修?復(fù)，易褪?變的材料?(如復(fù)寫?紙、傳真?熱敏紙等?)予以復(fù)?制，復(fù)制?件與原件?一同歸檔?，紙型規(guī)?格一致，?檔案折疊?整齊美觀?。歸檔材?料頁碼應(yīng)?按順序在?有信息內(nèi)?容的文件?正面右上?角和反面?左上角用?2b鉛筆?標(biāo)注，不?得出現(xiàn)重?號、空號?、錯號。?檔案裝?訂。每月?____?日前，各?業(yè)務(wù)窗口?檔案員應(yīng)?將上月業(yè)?務(wù)檔案及?時裝訂。?裝訂業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)嚴(yán)?格按照檔?案裝訂的?有關(guān)規(guī)定?操作，每?本檔案厚?度在80?頁左右。?裝訂內(nèi)容?應(yīng)包括檔?案封皮、?卷內(nèi)目錄?、歸檔文?件、備考?表、封底?等，并按?此順序排?列，采取?左側(cè)三孔?一線方式?裝訂。檔?案封皮填?寫內(nèi)容應(yīng)?包括鎮(zhèn)(?街道)名?稱、社保?所名稱、?案卷題名?、文件起?止時間、?保管期限?、案卷號?等。備考?表填寫內(nèi)?容應(yīng)包括?本卷情況?說明、立?卷時間、?立卷人、?檢查人等?。檔案?移交。各?業(yè)務(wù)窗口?檔案整理?完成后，?須經(jīng)社保?所檔案員?審核，符?合歸檔要?求的，由?社保所檔?案員和窗?口檔案員?雙方簽字?確認(rèn)后，?移交檔案?室管理。?不符合要?求的，退?回經(jīng)辦人?員限期整?改，合格?后方可移?交。第?九條業(yè)務(wù)?檔案分類?應(yīng)根據(jù)社?保所業(yè)務(wù)?經(jīng)辦的規(guī)?律和特點(diǎn)?，以方便?歸檔整理?和檢索利?用為原則?，采用“?年度-業(yè)?務(wù)類別”?或“業(yè)務(wù)?類別-年?度”的方?法對經(jīng)辦?業(yè)務(wù)材料?進(jìn)行分類?、整理，?并及時編?制卷內(nèi)目?錄、案卷?目錄等。?負(fù)責(zé)檔案?管理的人?員應(yīng)當(dāng)對?接收的檔?案及時進(jìn)?行分類、?整理、編?號、入庫?保管，并?及時編制?索引目錄?。業(yè)務(wù)檔?案目錄每?年___?_月底前?移交鎮(zhèn)(?街道)檔?案室集中?保存。業(yè)?務(wù)檔案包?括以下十?四類：?(一)失?業(yè)管理類?(二)?就業(yè)管理?類(三?)無檔人?員管理類?(四)?農(nóng)村勞動?力靈活就?業(yè)管理類?(五)?外埠人員?社保管理?類(六?)城鎮(zhèn)居?民醫(yī)療保?險管理類?(七)?社會化退?休管理類?(八)?社會保障?卡管理類?(九)?醫(yī)藥費(fèi)報?銷管理類?(十)?征地轉(zhuǎn)非?管理類?(十一)?勞動監(jiān)察?管理類?(十二)?公益性就?業(yè)___?_管理類?(十三?)死亡喪?葬管理類?(十四?)低收入?和低保管?理類第?十條業(yè)務(wù)?檔案的保?管期限分?為永久和?定期兩類?。定期保?管期限分?為___?_年、_?___年?。具體歸?檔范圍和?保管期限?，各社保?所可結(jié)合?《昌平區(qū)?社保所業(yè)?務(wù)檔案歸?檔范圍和?保管期限?表》和實(shí)?際業(yè)務(wù)范?圍進(jìn)行劃?定。保管?期限的起?始時間，?為形成之?日的次年?____?月___?_日。?第十一條?社保所須?認(rèn)真開展?室藏檔案?數(shù)字化工?作，積極?推行檔案?存儲數(shù)字?化和利用?網(wǎng)絡(luò)化，?各鎮(zhèn)(街?道)應(yīng)將?社保所檔?案信息化?納入本單?位信息化?建設(shè)整體?規(guī)劃，統(tǒng)?一部署，?同步實(shí)施?，在人力?、財力、?物力上統(tǒng)?籌安排。?第十