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第3頁共3頁行政職能職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)辦理各類?文件的收發(fā)?、登記、歸?檔、;2?、負(fù)責(zé)上傳?下達(dá),配合?其他部門各?類活動及工?作;3、?負(fù)責(zé)辦公用?品的申購、?臺賬的建立?與相關(guān)報表?的制作工作?;4、負(fù)?責(zé)部門考勤?管理工作;?5、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化平?臺的信息管?理;6、?負(fù)責(zé)___?_和文字材?料的管理;?7、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)管?理;行政?職能職責(zé)內(nèi)?容61.負(fù)?責(zé)日常行政?事務(wù)的處理?,辦公室日?常衛(wèi)生和綠?植管理,做?到辦公室室?內(nèi)財產(chǎn)安全?、干凈整潔?和辦公設(shè)施?正常使用。?2.負(fù)責(zé)?公司接待、?登記,預(yù)訂?火車票、機(jī)?票、酒店等?,每周提交?臺賬;3?.負(fù)責(zé)辦公?用品及辦公?設(shè)備的采購?、出入庫管?理,日常維?護(hù)等工作,?每周提交臺?賬;4.?負(fù)責(zé)公司資?產(chǎn)的管理工?作,包括資?產(chǎn)的采購、?出入庫、盤?點、登記、?維護(hù),維修?等,每周提?交臺賬;?5.負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文化?建設(shè),包括?年會、生日?會、團(tuán)建活?動、文體活?動、節(jié)假日?活動福利的?策劃、組織?等;6.?負(fù)責(zé)公司車?輛的管理工?作及油耗管?理等;7?.負(fù)責(zé)公司?各項規(guī)章制?度的擬定和?修改,及各?項通知通報?的下發(fā);?8.員工宿?舍管理工作?,包含但不?限于物業(yè)、?網(wǎng)絡(luò)、水電?天然氣、門?禁卡、衛(wèi)生?管理等工作?;9.負(fù)?責(zé)公司各個?供應(yīng)商的管?理,包含費?用,成本,?合同,合作?要求以及支?付和報銷;?包含但不限?于工牌、名?片制作,綠?植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)?絡(luò)、座機(jī)、?物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)?、水電氣等?等;維護(hù)好?物業(yè)和供應(yīng)?商的關(guān)系。?每月提交相?關(guān)費用數(shù)據(jù)?表格臺賬;?10.負(fù)?責(zé)公司費用?支出和員工?費用報銷的?貼票、審核?,提交給財?務(wù),形成臺?賬每周提交?;11.?負(fù)責(zé)公司合?同檔案歸檔?,證照公章?對接,并形?成臺賬每周?提交;1?2.前臺、?司機(jī)、網(wǎng)管?、保潔阿姨?的日常工作?監(jiān)督和管理?;13.?協(xié)助人事完?成包含但不?限于簡歷篩?選邀約、入?轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)?、崗位說明?書擬定等基?礎(chǔ)工作;?14.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其他?事項和臨時?事項行政?職能職責(zé)(?二)1、?全面負(fù)責(zé)總?分部的行政?、人事工作?,保障公司?在任何情況?下能夠順利?地開展各項?工作,確保?公司的安全?穩(wěn)定,正常?運作;2?、負(fù)責(zé)建立?和完善行政?后勤管理的?各項規(guī)章制?度,使總分?部管理統(tǒng)一?規(guī)范化,并?負(fù)責(zé)督導(dǎo),?執(zhí)行與追蹤?,維護(hù)好公?司各項規(guī)章?制度的權(quán)威?;3、全?面負(fù)責(zé)公司?的社保及公?積金、辦公?用品、衛(wèi)生?、安全日常?管理工作,?確保后勤保?障得力;?4、全面負(fù)?責(zé)公司的資?產(chǎn)管理工作?,包括辦公?用品及固定?資產(chǎn)的管理?,避免公司?資產(chǎn)流失和?浪費;5?、建立和完?善企業(yè)文化?,為員工創(chuàng)?造有序、舒?適的工作環(huán)?境和生活環(huán)?境;6、?全面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急機(jī)制?的組織工作?,處理好公?司的各類突?發(fā)性事件;?7、完善?企業(yè)招聘制?度及招聘流?程,指導(dǎo)總?分部的招聘?事宜;8?、負(fù)責(zé)督導(dǎo)?辦理員工
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