采購部門管理規(guī)章制度NingboLanggeMeijiaHomeProductsCo.,Ltd.ProcurementDepartmentManagementRegulations一、總則為了加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，我們制定了本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部門應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。二、目的作用1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。三、采購部人員職責(zé)及管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。2、建立完善的采購管理制度，對供應(yīng)商進行合格供方評定工作。3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等采購要求。4、與供應(yīng)商進行比價、議價、談判工作。5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料及協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。6、負責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。7、負責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。8、每年度對原有合格供方進行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。9、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。10、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標的落實。11、負責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作。12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。四、標準采購作業(yè)程序（一）請購單的開立、遞送1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。2、需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。3、緊急請購時，由請購部門于"請購單""說明欄"注明原因，并注明"緊急采購"章，以急件遞送。（二）請購案件的撤銷1、請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于"請購單(采購)"或"請