四川交通職業(yè)技術學院印章使用管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范和加強學院印章管理，避免因印章管理、使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題，確保用章安全，促進學院印章使用和管理規(guī)范化，結合學院實際，制定本辦法。第二條本辦法所指的印章包括：（一）學院法定名稱章，指四川交通職業(yè)技術學院黨委印章、行政印章、鋼??；（二）學院黨委書記簽名章，院長簽名章；（三）學院黨委各部門、群團組織、各基層黨委印章；（四）學院行政各部門、各系、科研機構印章；（五）冠以法定名稱的業(yè)務專用章；（六）其它經(jīng)學院許可使用的印章。第三條學院黨委行政辦公室是學院黨務、行政各類印章的綜合管理部門，統(tǒng)一審核各類印章的刻制，并監(jiān)督使用。

第二章

印章的刻制、啟用與廢止第四條

學院黨委行政辦公室負責學院各單位印章的刻制審批、啟用、收回與銷毀以及使用監(jiān)督等管理工作。第五條

刻制印章：（一）院級印章的刻制，由黨委行政辦公室持上一級黨委或行政單位批準成立的批件及證明信函，前往公安機關(或公安機關授權的印章刻制處)審批辦理刻制印章相關事宜。（二）部門印章的刻制，由所在部門持學院批準成立的文件報黨委行政辦公室辦理印章刻制手續(xù)，確定需刻制的印章規(guī)格、式樣等內容后，持介紹信前往公安機關(或公安機關授權的印章刻制處)審批辦理刻制印章相關事宜。

（三）各類業(yè)務管理專用印章的刻制，均需報黨委行政辦公室審批后辦理印章刻制手續(xù)。

第六條

印章在啟用前必須在黨委行政辦公室留印模備案，并在發(fā)文公布后方能啟用。有舊印章的，應同時上交黨委行政辦公室，舊印章作廢停止使用。對于黨委行政辦公室無備案的印章，學院不承認其有效性。第七條

學院及時更新院內印章目錄，未列入目錄的印章均為無效印章。

向書以及委托書、任務書、申報表、審批表等；

2．學生畢業(yè)證、各種院級聘書、榮譽證書；

3．以院長個人名義發(fā)出的信函以及院長明確批示需要使用院長簽名章的文件信函、證明等。第九條

部門印章：（一）黨委行政辦公室印章：以黨委行政辦公室名義的上報、下發(fā)的公文、通知、通告、公告等；以黨委行政辦公室名義簽訂的協(xié)議；其他需用黨委行政辦公室印章，由黨委行政辦公室主任審批。（二）學院各處（室）、各系(部)印章，僅用于職責范圍內處理公務，原則上不對外使用。上級領導機關有明確要求的或業(yè)務專用章除外。

（三）學院科研機構印章僅用于院內工作聯(lián)系，學術交流，宣傳、推薦、申報科技成果，向學院推薦或申報科研項目。第五章

印章的使用程序和批準權限第十條

以學院名義發(fā)出的上（請示、報告等）、下行文（通知、決定、決議、批復等），須學院院長簽發(fā)后，經(jīng)黨委行政辦公室公文秘書認可后方可用?。灰詫W院名義發(fā)出的常規(guī)性公文，須分管院領導簽發(fā)后，經(jīng)黨委行政辦公室公文秘書認可后方可用印。第十一條

常規(guī)性證書、證件、聘書、獎狀等，各類科研合同、協(xié)議、項目申報材料等，由職能部門填寫提交“印章使用申請表”后，由黨委行政辦公室審核用印。第十二條

各類非科研類合同、協(xié)議、意向書及與其它單位之間的重要函件等用印，須經(jīng)院領導審批后用印。

第十三條凡涉及學院房產(chǎn)、地產(chǎn)、人事事務、重要經(jīng)濟合同（如學院大宗物資采購合同、學院基本建設、維修項目等）等涉及學院的重大利益問題，用學院印章或學院法人簽名章的，必須填寫“印章使用申請表”，送分管院領導簽批，經(jīng)院長審查同意，并在“印章使用申請表”空白處簽字后方可使用。第十四條向境外發(fā)出的各類函件若需加蓋學院印章，需由國際部審核，經(jīng)分管院領導簽批后方可用印。第十五條

需開具學院介紹信的用印，應出具由所在部門負責人簽字的“印章使用申請表”；教職工因私需學院開具有關證明和個人證明材料需加蓋院印的，須憑有關部門的證明或主管部門負責人簽字，送黨委行政辦公室審核后用印。第十六條學生在讀、應征入伍等證明的用印，須出具所在系負責人簽字批準的“印章使用申請表”；畢業(yè)證明用印的，須出具由教務處負責人簽字批準的“印章使用申請表”。第十七條

需加蓋院長簽名章的公文、函件、合同、協(xié)議書、證件、證書、聘書等，須經(jīng)院長本人授權同意后方可用印。第十八條

除上述情況外，使用學院印章需經(jīng)過分管院領導審核簽字后方可用印。第十九條

有下列情況之一者，不予用?。喝魏慰瞻椎慕榻B信、表格、紙張；須出具“印章使用申請表”而未出具的；3.多處涂改或字跡不清的；4.落款名稱與印章名稱不符的；5.內容需核實或內容不清的；6.其它不符合用印規(guī)定的情況。第二十條

各處(室)、各系(部)應制定本部門印章使用管理辦法，建立用印辦理程序和審批制度，嚴格把關，規(guī)范用印。

第六章

印章的保管和使用要求第二十一條

學院各類各級持印部門應指定專人負責保管使用印章，并將印章管理人員名單報黨委行政辦公室備案。如更換監(jiān)印人員，應做好交接手續(xù)，并及時書面報黨委行政辦公室，印章的交接手續(xù)由所在部門負責人負責并記錄備案。第二十二條

印章必須妥善保管，不能隨意亂放，不得借用，不能攜出單位以外使用。印章遺失，必須及時上報。第二十三條

印章管理人員要認真負責，堅持原則，嚴格按照用印程序用印。印章應加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，要求圖章端正、清晰。第二十四條

各部門應實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記，要保存好用印依據(jù)材料，以備核查。同時應有本單位印章的印模冊，以備查考。第二十五條

黨委行政辦公室要加強對各類印章使用的監(jiān)督，定期檢查各類印章的使用和管理情況。

第七章

有關責任第二十六條

對于未經(jīng)學院批準私刻印章的，學院將追究該部門負責人和經(jīng)辦人的行政責任，對因此造成損失的，學院還將追究其經(jīng)濟責任。第二十七條

對于使用偽造印章、弄虛作假騙用印章，印章管理員不按照規(guī)定用印、保管不善造成印章丟失的，學院視情節(jié)和后果給予責任人警告直至開除公職的處分。情節(jié)嚴重的，要追究責任人的法律責任。第二十八條

對違反本辦法，影響學院正常管理工作，給學院造成經(jīng)濟損失或名譽損害的，學院將給予當事人、印章管理員警告直至開除公職處分，同時追究持印部門負責人的管理責任、法律責任。

第八章

附則第二十九條

院各部門的印章管理辦法，應參照本辦法制定并報黨委行政辦公室備案。第三十條

本辦法經(jīng)院長辦公會通過，自公布之日起施行?，F(xiàn)行院內有關印章管理規(guī)定如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。附件：印章使用申請表四川交通職業(yè)技術學院2014月9月22日印章使用申請表部門申請人申請事由印章類別［］單位公章［］法人代表章［］單位黨委章資料名稱份數(shù)申請部