1 很大程度上減少檔案管理的錯(cuò)誤率，減少人工成本。結(jié)合課題背景以及國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀的調(diào)研，綜合分析并考慮當(dāng)前市面上的RFID目前應(yīng)用的RFID檔案管理系統(tǒng)，盤(pán)點(diǎn)采取半手工方式，入庫(kù)和儲(chǔ)位調(diào)整繁瑣當(dāng)RFID標(biāo)簽卡進(jìn)入讀寫(xiě)器的射頻場(chǎng)后[25],讀寫(xiě)器感應(yīng)到RFID電子標(biāo)簽的存在，息通過(guò)內(nèi)置天線反饋給RFID讀寫(xiě)器，之后再由讀寫(xiě)器交給服務(wù)器分析處理數(shù)據(jù)。如圖2-1所示，為RFID的工作原理圖，其中天線是讀寫(xiě)器和標(biāo)簽之間通訊模塊的橋梁，術(shù)，由如圖2-2所示的關(guān)系組成：字節(jié)碼本地或網(wǎng)絡(luò)器可減機(jī)Java編譯器圖2-2RFID工作原理MySQL是一種的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它是一種開(kāi)源、免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，一般小型用戶(hù)用比較合適，與PHP、JSP配合使用比較多MySQL服務(wù)器上所耗費(fèi)的時(shí)間很少，運(yùn)行起來(lái)也不大占用系統(tǒng)內(nèi)存；MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行速度快，執(zhí)行SQL語(yǔ)句的效率高，可以很快得到數(shù)據(jù)增刪改查的結(jié)果；MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)成本低，很明顯由于MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)本身是一種免費(fèi)的應(yīng)用，因此對(duì)于一些小型項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是很有利的。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中用的就是MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了用戶(hù)表、公司表，管理員表等表。在MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中建表簡(jiǎn)單易懂，易于操作，速度快，簡(jiǎn)潔方便。RFID在讀取電子標(biāo)簽時(shí)，獲取電子標(biāo)簽中包含的檔案相關(guān)信息，以此進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集操作，RFID檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集主要包括五部分：檔案袋數(shù)據(jù)管理、檔案出入庫(kù)數(shù)據(jù)采集、檔案借還的數(shù)據(jù)采集、借閱人員的數(shù)據(jù)采集、門(mén)禁數(shù)據(jù)采集。電子標(biāo)簽直接傳輸給RFID閱讀器的數(shù)據(jù)信息是無(wú)法直接被識(shí)別的，因此需要通過(guò)處理模塊將接收到的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成為可識(shí)別的信息，之后才能顯示在檔案管理系統(tǒng)中。RFID檔案管理系統(tǒng)的RFID數(shù)據(jù)處理包括以下兩部分：(1)RFID閱讀器中的動(dòng)態(tài)庫(kù)對(duì)RFID電子標(biāo)簽返回的標(biāo)簽數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將不能被理解的電子標(biāo)簽信息轉(zhuǎn)換成可識(shí)別的信息。(2)另一個(gè)數(shù)據(jù)處理部分對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把檔案標(biāo)簽與檔案在位信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理，也就是明確該檔案的儲(chǔ)位情況。檔案管理模塊可以說(shuō)是普通用戶(hù)最直接接觸到的業(yè)務(wù)模塊，它的主要作用是進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置和展現(xiàn)。根據(jù)檔案從收集到保管的業(yè)務(wù)流程，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有檔案收集、檔案入庫(kù)、檔案借閱、檔案盤(pán)點(diǎn)和儲(chǔ)位調(diào)整等功能。針對(duì)基于RFID物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)以下幾個(gè)具體功能進(jìn)行分析，主要包括檔案管理參數(shù)設(shè)置、檔案入庫(kù)、檔案借閱、檔案轉(zhuǎn)架、檔案盤(pán)點(diǎn)、檔案查詢(xún)、檔案儲(chǔ)位管理、檔案監(jiān)控。圖3-1管理員用例圖 圖3-2普通用戶(hù)用例圖根據(jù)上述需求分析，分別通過(guò)如圖3-1和圖3-2所示的用例圖描述管理員和普通用戶(hù)，在檔案信息管理模塊中系統(tǒng)管理員和普通管理員的操作權(quán)限一樣，因此將這兩基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)管理模塊的需求主要包括添加用戶(hù)、刪除用根據(jù)上述需求分析，通過(guò)如圖3-3所示的用例圖描述系統(tǒng)管理員和普通管理員的添加管理權(quán)限系統(tǒng)管理員圖3-3用戶(hù)管理模塊用例圖系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖4-1所示，基于RFID物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)由管理端和的控制。如圖4-1時(shí)是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。理的表格關(guān)系如圖4-3所示：檔案圖4-3檔案相關(guān)表格關(guān)系圖使用。標(biāo)簽初始化的流程圖如圖4-4所示。讀取一張RFID電子標(biāo)簽里的信息，把電結(jié)束圖4-4電子標(biāo)簽初始化圖管理系統(tǒng)的RFID電子標(biāo)簽才算制作完畢，關(guān)聯(lián)標(biāo)簽的流程圖如圖4-5所示。寫(xiě)入電子標(biāo)簽圖4-5關(guān)聯(lián)標(biāo)簽圖如圖4-6是系統(tǒng)E-R圖。卡號(hào)1型編號(hào)N姓名1圖4-6系統(tǒng)E-R圖5數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)如表4-1是檔案數(shù)據(jù)表。表4-1檔案數(shù)據(jù)表名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度備注檔案ID4檔案類(lèi)型檔案編碼檔案密級(jí)檔案詳情4檔案狀態(tài)檔案盒ID檔案柜ID4檔案柜層號(hào)如表4-2是檔案柜數(shù)據(jù)表。表4-2檔案柜數(shù)據(jù)表名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度備注檔案柜IDVarchar檔案柜編碼控制器IP控制器端口檔案盒讀寫(xiě)器IP檔案盒讀寫(xiě)器端口檔案袋讀寫(xiě)器IPVarchar檔案袋讀寫(xiě)器端口如表4-3是借閱信息數(shù)據(jù)表。表4-3借閱信息數(shù)據(jù)表名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度備注借閱單ID借閱時(shí)間歸還時(shí)間借閱人IDVarchar借閱檔案ID如表4-4是用戶(hù)信息數(shù)據(jù)表。表4-4用戶(hù)信息數(shù)據(jù)表名稱(chēng)類(lèi)型長(zhǎng)度備注用戶(hù)ID用戶(hù)姓名2用戶(hù)性別用戶(hù)聯(lián)系方式用戶(hù)單位用戶(hù)卡號(hào)4系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)用戶(hù)角色基于RFID物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)組成包括如下幾個(gè)部分：(1)固定RFID讀寫(xiě)器和手持移動(dòng)端，這兩者都是讀寫(xiě)工具，主要用于與電子標(biāo)簽之間的通訊：(2)該固定RFID電子標(biāo)簽，已寫(xiě)入所代表檔案文件的信息，并且粘在檔案袋上；(3)無(wú)線模塊：正是由于無(wú)線才實(shí)現(xiàn)讀寫(xiě)器和標(biāo)簽之間的數(shù)據(jù)傳輸；(4)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：是本檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理中心，主要負(fù)責(zé)存取電子檔案的相關(guān)信息；(5)實(shí)物檔案日志服務(wù)器：用于記錄管理員和用戶(hù)對(duì)檔案進(jìn)行的操作，提高了整體實(shí)物檔案管理的的安全性和可靠性。系統(tǒng)的部署圖如下圖5-1所示。簽簽圖5-1管理員用例圖檔案的數(shù)據(jù)流程圖如圖5-2所示：(1)RFID電子標(biāo)簽是一個(gè)檔案的身份信息，在電子標(biāo)簽的芯片存儲(chǔ)該文件的編(2)手持移動(dòng)端通過(guò)天線發(fā)送射頻，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入到手持移動(dòng)端的射頻范圍中時(shí)，自動(dòng)建立手持終端和電子標(biāo)簽之間的通訊，手持終端和電子標(biāo)簽的雙向傳輸。(3)經(jīng)過(guò)讀寫(xiě)器解析出來(lái)的數(shù)據(jù)信息再由讀寫(xiě)器，也就是手持移動(dòng)端通過(guò)天線發(fā)送給檔案管理系統(tǒng)。(4)檔案管理系統(tǒng)在接收到電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息后，通過(guò)路由將數(shù)據(jù)信息保存讀寫(xiě)操作電子標(biāo)簽手持移動(dòng)端檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)圖5-2檔案數(shù)據(jù)流程圖如圖5-3所示，為用戶(hù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖。從圖中可以看出，用戶(hù)管理模塊主分配管理權(quán)限添加管理權(quán)限分配管理權(quán)限添加管理權(quán)限刪除管理權(quán)限查看管理權(quán)限刪除用戶(hù)權(quán)限查看用戶(hù)權(quán)限刪除用戶(hù)添加用戶(hù)圖5-4用戶(hù)管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖5-5所示，我們以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行檔案信息檢索的流程為例，描述檔案查詢(xún)的步驟。普通用戶(hù)在登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入檔案查詢(xún)功能界面。輸入相關(guān)查詢(xún)條件后。查詢(xún)模塊在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行模糊查找，返回查找結(jié)果并在界面中進(jìn)行顯示。1.提交登錄信息2.提交查詢(xún)申請(qǐng)數(shù)據(jù)庫(kù)圖5-5檔案信息檢索時(shí)序圖檔案入庫(kù)和檔案歸還這兩者之間本質(zhì)的差別，雖然兩者都是屬于接收檔案，但是檔案歸還是歸還舊檔案，而檔案入庫(kù)是針對(duì)于一些新檔案，在入庫(kù)前由于它們沒(méi)有身份信息，也就是尚未生成RFID電子標(biāo)簽，因此入庫(kù)前管理員要把檔案的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，在用射頻打印機(jī)打印出標(biāo)簽，使用讀寫(xiě)器發(fā)出寫(xiě)入指令，生成的RFID電子標(biāo)簽還要傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存儲(chǔ)備份。檔案袋數(shù)據(jù)采集的工作流程圖如圖5-6所RFID讀卡器檔案袋數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理中心操作。新檔案的入庫(kù)工作流程圖如圖5-7所示。檔案柜數(shù)據(jù)庫(kù)普通管理員檔案管理中心圖5-7新檔案入庫(kù)工作流程圖5檔案出庫(kù)功能設(shè)計(jì)檔案袋數(shù)據(jù)出庫(kù)的工作流程圖如圖5-8所示圖5-8檔案出庫(kù)工作流程圖6檔案借閱功能設(shè)計(jì)管理員將檔案交給用戶(hù)前，必須在系統(tǒng)中進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，記錄借出時(shí)間和檔案編號(hào)，檔案借出的工作流程圖如圖5-9所示。RFID讀卡器圖5-9檔案借出數(shù)據(jù)采集工作流程圖借閱檔案時(shí)，檔案管理系統(tǒng)讀取檔案的電子標(biāo)簽信息完成確認(rèn)，根據(jù)借閱人員的標(biāo)簽信息調(diào)取綁定的人員信息，關(guān)聯(lián)所借出的檔案。然后將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)并修改電子標(biāo)簽信息和對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息，檔案完成借閱操作。其時(shí)序圖如圖5-10所示。數(shù)據(jù)庫(kù)桌面讀寫(xiě)器檔案管理中心圖5-10借閱人員數(shù)據(jù)采集工作流程圖用戶(hù)歸還檔案，工作人員持RFID終端設(shè)備掃描電子標(biāo)簽，登記歸還時(shí)間和檔案編號(hào)，完成歸還登記。完成登記后，檔案變成入庫(kù)狀態(tài)，檔案歸還數(shù)據(jù)采集的工作流程圖如圖5-11所示。檔案袋普通管理員RFID讀卡器圖5-11檔案歸還數(shù)據(jù)采集工作流程圖過(guò)系統(tǒng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的檔案進(jìn)行處理。其時(shí)序圖如圖5-12所示。數(shù)據(jù)中心里的儲(chǔ)位信息進(jìn)行更新，并更新RFTD電子標(biāo)簽信息。其時(shí)序圖如圖5-13所示。RFIDRFID標(biāo)簽登錄系統(tǒng)轉(zhuǎn)架模塊數(shù)據(jù)庫(kù)6.返回結(jié)果在位監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控在位監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控9檔案監(jiān)控功能設(shè)計(jì)5-14所示。數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)檔案管理中心如圖5-15所示，檔案監(jiān)控包括設(shè)備監(jiān)控、在位監(jiān)控2個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案6-1用戶(hù)登錄界面如圖6-2是檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)登錄流程圖。開(kāi)始開(kāi)始輸入用戶(hù)名和密碼通過(guò)驗(yàn)證Y6-2檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)登錄流程圖如圖6-3所示，為系統(tǒng)檔案查詢(xún)界面。在界面中用戶(hù)可以選擇性地填寫(xiě)機(jī)構(gòu)、盒號(hào)、密級(jí)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、部門(mén)名稱(chēng)、件號(hào)或者題名進(jìn)行檔案關(guān)鍵字的模糊查詢(xún)。等到用戶(hù)點(diǎn)擊“查詢(xún)”時(shí)，系統(tǒng)將用戶(hù)輸入的關(guān)鍵字生成SQL語(yǔ)句，傳遞到數(shù)據(jù)庫(kù)中運(yùn)行查找功能。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中存在符合用戶(hù)查找條件的實(shí)體，則在系統(tǒng)界面中返回?cái)?shù)據(jù)；如果沒(méi)有存在符合用戶(hù)查找條件的實(shí)體，則彈出警告提示。盤(pán)號(hào)虛46-3檔案查詢(xún)頁(yè)面如圖6-4是檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)查找流程圖。結(jié)束6-4檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)查找流程圖RFID手持機(jī)檔案入庫(kù)流程圖如圖6-5所示，在檔案入庫(kù)的時(shí)候，首先需要使用RFID閱讀器讀取RFID電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)信息，找到該檔案的檔案標(biāo)簽號(hào)。之后判斷這個(gè)檔案標(biāo)簽號(hào)是否又被登記過(guò)，如果存在，添加入庫(kù)單并修改檔案庫(kù)表和標(biāo)簽；如果不存在，這說(shuō)明該檔案并不是舊檔案。以上檔案入庫(kù)流程里面檔案管理員所要做的僅僅只是手持終端，就可以完成以上所有的操作。是否存在圖6-5RFID手持機(jī)檔案入庫(kù)流程圖本文使用基于Android系統(tǒng)的手持式掃描槍如對(duì)檔案的電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，圖6-5為RFID手持機(jī)檔案入庫(kù)的流程圖，手持機(jī)檔案入庫(kù)界面，從上到下依次為：標(biāo)簽選擇框、出入庫(kù)選擇框、寫(xiě)數(shù)據(jù)框、操作結(jié)果顯示框、讀寫(xiě)按鈕。使用RFID手持機(jī)掃描號(hào)為“16020220170912010000123”的電子標(biāo)簽，獲取該電子標(biāo)簽里包含的如文件數(shù)、檔案名等相關(guān)信息，點(diǎn)擊"讀標(biāo)簽/入庫(kù)"后，RFID手持機(jī)界面提示入庫(kù)完成。此時(shí)，我們?cè)龠M(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，就可以看到一個(gè)在檔案列表中自動(dòng)添加該電子標(biāo)簽所代表的檔案信息，如圖6-7。標(biāo)簽列表：160202201709120100001.檔號(hào)歸學(xué)年度機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)保管期限÷件號(hào)÷文號(hào)圖6-7檔案管理系統(tǒng)入庫(kù)圖4檔案出庫(kù)RFID手持機(jī)讀取標(biāo)簽正常，說(shuō)明可以通過(guò)電子標(biāo)簽找到實(shí)體檔案，并在此基RFID手持機(jī)讀取標(biāo)簽信息失敗，這時(shí)候就需要人為進(jìn)行排查錯(cuò)誤原因并處理。檔案出庫(kù)流程圖如圖6-8所示。6-8RFID手持機(jī)檔案出庫(kù)流程圖使用Android系統(tǒng)的手持式掃描槍如對(duì)檔案的電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，圖6-9為RFID手持機(jī)檔案出庫(kù)的流程圖，手持機(jī)檔案出庫(kù)界面，從上到下依次為：標(biāo)簽選擇框、出入庫(kù)選擇框、寫(xiě)數(shù)據(jù)框、操作結(jié)果顯示框、讀寫(xiě)按鈕。在出庫(kù)時(shí)，我們依舊使用RFID手持機(jī)掃描號(hào)為“1602022017