醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法一、舉辦（承辦）學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)規(guī)定1.醫(yī)院鼓勵(lì)各部門(mén)積極舉辦（承辦）各類(lèi)具有重要學(xué)術(shù)影響的學(xué)術(shù)會(huì)議。學(xué)術(shù)會(huì)議是指同行專(zhuān)家一致公認(rèn)的、由權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織的、具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的全國(guó)性或國(guó)際性專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。如中華學(xué)會(huì)及其各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)等組織的學(xué)術(shù)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)，以及國(guó)外、境外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或全國(guó)性的醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育項(xiàng)目。2.面向全國(guó)的大型學(xué)術(shù)會(huì)議，由醫(yī)院統(tǒng)籌舉辦（承辦）；各專(zhuān)業(yè)方向的學(xué)術(shù)會(huì)議由醫(yī)院辦公室統(tǒng)籌，各部門(mén)牽頭舉辦（承辦）。3.舉辦（承辦）學(xué)術(shù)會(huì)議需提前3個(gè)月持學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦或者承辦的書(shū)面函，填寫(xiě)《醫(yī)院舉辦（承辦）學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)醫(yī)院辦公室備案，提交至醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定。4.學(xué)術(shù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W校等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)議報(bào)備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、接待安排等工作；宣教科負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳。學(xué)術(shù)會(huì)議的其他工作由申請(qǐng)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)。5.學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)費(fèi)用參照《會(huì)議費(fèi)管理辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、邀請(qǐng)專(zhuān)家講座1.醫(yī)院鼓勵(lì)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求每半年邀請(qǐng)1位國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家舉辦學(xué)術(shù)講座，在每年3月1日、9月1日前填寫(xiě)《醫(yī)院專(zhuān)家講座申請(qǐng)表》，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，以部門(mén)為單位向宣教科備案，報(bào)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定。臨時(shí)性的專(zhuān)家講座需要提前7天由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定。2.審批確定的學(xué)術(shù)講座由科室按照《醫(yī)院專(zhuān)家講座宣傳素材模板》提供材料，辦公室負(fù)責(zé)專(zhuān)家接待安排，宣教科負(fù)責(zé)場(chǎng)地聯(lián)系、宣傳工作、人員組織，所在部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)家協(xié)調(diào)聯(lián)系和具體接待工作。3.學(xué)術(shù)講座相關(guān)費(fèi)用參照《會(huì)議費(fèi)管理辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：①副高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每半天最不超過(guò)1000元；②正高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每半天最不超過(guò)2000元；③院士、全國(guó)知名專(zhuān)家每半天一般不超過(guò)3000元。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、教職工參加學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定1.醫(yī)院鼓勵(lì)教職工參加各種具有重要學(xué)術(shù)影響的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。這類(lèi)會(huì)議是指同行專(zhuān)家一致公認(rèn)的、由權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織的、具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的全國(guó)性或國(guó)際性專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。如中華學(xué)會(huì)及其各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)等組織的學(xué)術(shù)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)，以及國(guó)外、境外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。二、對(duì)于收取高額會(huì)務(wù)費(fèi)的會(huì)議或旅游點(diǎn)的高收費(fèi)培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)班，一般不會(huì)派員參加。如果特殊情況需要參加會(huì)議，院黨政聯(lián)席會(huì)將進(jìn)行討論并作出決定。三、外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，應(yīng)與本人承擔(dān)的科研、教學(xué)、醫(yī)療和管理工作有較密切的關(guān)系。四、教職工要求參加學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，必須提交論文（病例）并入選，或者作為學(xué)術(shù)會(huì)議特邀嘉賓、主講嘉賓、專(zhuān)委會(huì)委員。醫(yī)院一般不會(huì)批準(zhǔn)未有論文、病例等入選且非特別邀請(qǐng)、主講嘉賓、專(zhuān)委會(huì)委員者的申請(qǐng)。外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議者需要提前15天填寫(xiě)《醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案，報(bào)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定。對(duì)于臨時(shí)性的學(xué)術(shù)會(huì)議，需要提前7天提出申請(qǐng)。五、外出參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用參照《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。醫(yī)院全額資助副高職及以上人員每年參加一次全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議，中級(jí)及以下人員每?jī)赡陞⒓右淮稳珖?guó)學(xué)術(shù)會(huì)議。醫(yī)院鼓勵(lì)教職工利用自己的科研經(jīng)費(fèi)或自籌經(jīng)費(fèi)參加學(xué)術(shù)會(huì)議。六、參加學(xué)術(shù)會(huì)議后，教職工應(yīng)及時(shí)報(bào)道會(huì)議基本情況，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)新聞稿件，報(bào)宣教科發(fā)布。在部門(mén)或全院范圍內(nèi)匯報(bào)學(xué)術(shù)會(huì)議的主題、參會(huì)單位、重要學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等。返院后，需要填寫(xiě)《醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議信息反饋表》，并提交整套會(huì)議資料及會(huì)議照片3-5張，報(bào)辦公室留存。如果同一會(huì)議有多人參會(huì)，則只需交一份材料。七、本規(guī)定自通過(guò)之日起執(zhí)行。本規(guī)定的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有。以前有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議的規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。醫(yī)院專(zhuān)家講座申請(qǐng)表申報(bào)部門(mén)：講座名稱(chēng)：講座地點(diǎn)：講座時(shí)間：專(zhuān)家姓名：專(zhuān)家職稱(chēng)：專(zhuān)家簡(jiǎn)介：專(zhuān)家講座預(yù)算及明細(xì)：□財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)家講課費(fèi)來(lái)源：（項(xiàng)目名稱(chēng)，歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名：）□教育經(jīng)費(fèi)□科研經(jīng)費(fèi)（科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名：）□其他經(jīng)費(fèi)（請(qǐng)注明來(lái)源：）是否安排住宿：申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：□是□否是否安排餐食：簽名：年月日分管院領(lǐng)導(dǎo)審批：簽名：年月日院黨政聯(lián)席會(huì)議審批：經(jīng)年第次院黨政聯(lián)席會(huì)議研究，同意邀請(qǐng)此專(zhuān)家舉辦學(xué)術(shù)講座。簽名：年月日（公章）注：1.醫(yī)院各部門(mén)邀請(qǐng)專(zhuān)家舉辦學(xué)術(shù)講座均需事先填寫(xiě)此表。2.學(xué)術(shù)講座相關(guān)費(fèi)用參照《會(huì)議費(fèi)管理辦法》規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍測(cè)算。3.使用科研經(jīng)費(fèi)召開(kāi)的，需經(jīng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申報(bào)部門(mén)：會(huì)議名稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議名稱(chēng)）上級(jí)召開(kāi)單位：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)上級(jí)召開(kāi)單位）召開(kāi)事由/內(nèi)容：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)召開(kāi)事由/內(nèi)容）會(huì)議類(lèi)型：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議類(lèi)型）會(huì)議時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議時(shí)間）會(huì)議地點(diǎn)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議地點(diǎn)）工作人員數(shù)（人）：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)工作人員數(shù)）□財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源（項(xiàng)目名稱(chēng)，歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名：）□教育經(jīng)費(fèi)□科研經(jīng)費(fèi)（科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名：）□其他經(jīng)費(fèi)（請(qǐng)注明來(lái)源：）是否收取會(huì)務(wù)費(fèi)：□是（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)元/人）□否是否安排住宿：□是□否1.場(chǎng)地費(fèi)用：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)場(chǎng)地費(fèi)用）會(huì)議收支預(yù)算及明細(xì)（萬(wàn)元）2.交通費(fèi)用：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)交通費(fèi)用）3.住宿費(fèi)用：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)住宿費(fèi)用）4.其他費(fèi)用：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)其他費(fèi)用）5.合計(jì)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)合計(jì)）1.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）單位：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)單位）身份：特約嘉賓/大會(huì)報(bào)告人2.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）單位：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)單位）身份：特約嘉賓/大會(huì)報(bào)告人3.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）單位：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)單位）身份：特約嘉賓/大會(huì)報(bào)告人專(zhuān)家行程安排附后是否安排餐食：□是□否會(huì)期（天數(shù)）：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)期）會(huì)議代表人數(shù)（人）：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議代表人數(shù)）會(huì)議負(fù)責(zé)人：醫(yī)院舉辦(承辦)學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表申報(bào)部門(mén)：會(huì)議名稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議名稱(chēng)）舉辦（承辦）部門(mén)：負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)簽名）年月日分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)簽名）年月日經(jīng)年第次院黨政聯(lián)席會(huì)議研究，同意召開(kāi)或承辦此次會(huì)議。院黨政聯(lián)席會(huì)議審批簽名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)簽名）年月日（公章）注：1．由醫(yī)院舉辦或承辦的會(huì)議均須事先填列本表。2.會(huì)議支出預(yù)算須按照《會(huì)議費(fèi)管理辦法》規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍測(cè)算。3.使用科研經(jīng)費(fèi)召開(kāi)的，需附批準(zhǔn)的預(yù)算書(shū)或合同書(shū)，并經(jīng)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。醫(yī)院專(zhuān)家講座宣傳素材模板題目：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)題目）主講人：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)主講人）時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間）地點(diǎn)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)地點(diǎn)）專(zhuān)家簡(jiǎn)介：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)專(zhuān)家簡(jiǎn)介，不超過(guò)200字）照片：請(qǐng)?zhí)峁┳C件照或上半身照，照片清晰，需要單獨(dú)發(fā)送，不能粘貼在WORD中。說(shuō)明：請(qǐng)注明海報(bào)數(shù)量及其他宣傳方面要求宣傳材料。宣傳材料負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表會(huì)議名稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議名稱(chēng)）會(huì)議類(lèi)型：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議類(lèi)型）舉辦單位：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)舉辦單位）會(huì)議內(nèi)容：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議內(nèi)容）會(huì)議時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議時(shí)間）1.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）外出形式：□自行申請(qǐng)□學(xué)院（醫(yī)院）派出參加身份：□專(zhuān)委會(huì)委員□特邀嘉賓□主講嘉賓□投稿被錄用□其他時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間）乘坐交通工具：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乘坐交通工具）2.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）外出形式：□自行申請(qǐng)□學(xué)院（醫(yī)院）派出參加身份：□專(zhuān)委會(huì)委員□特邀嘉賓□主講嘉賓□投稿被錄用□其他時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間）乘坐交通工具：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乘坐交通工具）參加人員：3.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）外出形式：□自行申請(qǐng)□學(xué)院（醫(yī)院）派出參加身份：□專(zhuān)委會(huì)委員□特邀嘉賓□主講嘉賓□投稿被錄用□其他時(shí)間：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)間）乘坐交通工具：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)乘坐交通工具）4.姓名：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)姓名）職務(wù)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職務(wù)）職稱(chēng)：（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)職稱(chēng)）外出形式：□自行申請(qǐng)□學(xué)院（醫(yī)院）派出參加身份：□專(zhuān)委會(huì)委員□特邀嘉賓□主講嘉賓□投稿被錄用□其他2.申請(qǐng)部門(mén)：邀請(qǐng)函起草、專(zhuān)家行程安排、講座場(chǎng)地協(xié)調(diào)；3.宣教科：講座宣傳；4.財(cái)務(wù)科：費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)。申請(qǐng)部門(mén)提前1個(gè)月填寫(xiě)《邀請(qǐng)專(zhuān)家講座申請(qǐng)表》，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至醫(yī)院辦公室備案。辦公室負(fù)責(zé)向黨政聯(lián)席會(huì)議提交申辦議題，并協(xié)調(diào)各部門(mén)實(shí)施相關(guān)工作。講座結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)需提交相關(guān)資料和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核確認(rèn)后報(bào)賬。參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)流程1.填寫(xiě)《醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，注明參會(huì)身份、時(shí)間、交通工具、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及預(yù)算明細(xì)等信息，報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；2.經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至院黨政聯(lián)席會(huì)議審批；3.參加會(huì)議前需按照《會(huì)議費(fèi)管理辦法》規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍測(cè)算預(yù)算，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；4.參加會(huì)議后，需填寫(xiě)《醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議信息反饋表》，提交相關(guān)資料和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核確認(rèn)后報(bào)賬。以上為醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議管理流程，旨在規(guī)范學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦、邀請(qǐng)專(zhuān)家講座和參加流程，確保資金使用合理、公開(kāi)、透明。同時(shí)，也為提高醫(yī)院學(xué)術(shù)水平、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和合作提供了有力保障。個(gè)年度參加一次。參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議需提前向院領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)名參加。參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間，需嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得私自離開(kāi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。宣教科負(fù)責(zé)醫(yī)院專(zhuān)家講座的場(chǎng)地聯(lián)系、宣傳工作和人員組織。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)家協(xié)調(diào)聯(lián)系和具體接待工作。每年3月1日和9月1日前，各部門(mén)需填寫(xiě)《醫(yī)院專(zhuān)家講座申請(qǐng)表》并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。臨時(shí)性的講座需要提前7天申請(qǐng)?！渡暾?qǐng)表》需交宣教科備案，并由宣教科報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議。各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求每半年邀請(qǐng)1位國(guó)內(nèi)外知名專(zhuān)家舉辦學(xué)術(shù)講座。教職工參加學(xué)術(shù)會(huì)議需要提前15天填寫(xiě)《醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。臨時(shí)性的學(xué)術(shù)會(huì)議需要提前7天提出申請(qǐng)?！渡暾?qǐng)表》需報(bào)辦公