成立業(yè)委會(huì)的詳細(xì)流程、文書和表格一、發(fā)起階段（一）成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的條件一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域符合下列情形之一的，業(yè)主可以聯(lián)名向街道辦事處提出成立業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的書面要求：1.占已交付使用物業(yè)主總?cè)藬?shù)20％（各地情況不同）以上業(yè)主聯(lián)名的；2.已交付使用物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域或者先期開發(fā)部分建筑面積50％以上的；（二）聯(lián)名業(yè)主向街道辦事處提交如下書面資料1.《關(guān)于給予指導(dǎo)和協(xié)助成立業(yè)主大會(huì)的函》（附件1）；2.《聯(lián)名業(yè)主簽名表》（附件1后）3.聯(lián)名業(yè)主有效房產(chǎn)證明資料、身份證復(fù)印件（提供原件校對(duì)）；（三）街道會(huì)同聯(lián)名業(yè)主向業(yè)主發(fā)出組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的公告符合前款條件的，街道辦事處應(yīng)當(dāng)自收到書面申請(qǐng)后7日內(nèi)會(huì)同聯(lián)名業(yè)主向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的公告》（附件2）、《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》（附件3）、《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》（附件4），并在小區(qū)明顯位置張貼公示不少于15日，告知業(yè)主成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的相關(guān)事宜；向建設(shè)單位發(fā)出《關(guān)于提交參加籌備組成員名單的函》（附件5）和《建設(shè)（公有住房出售）單位代表情況表》（附件6），告知其指定人員參加籌備組工作。二、成立籌備組階段（一）業(yè)主大會(huì)籌備組的構(gòu)成業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主代表、街道辦事處、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）7－15人組成，其中：業(yè)主代表5－13人、街道辦事處代表1人、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）代表1人。（二）籌備組成員的條件1.具有完全民事行為能力；2.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)任職（不含建設(shè)單位成員）；3.不存在索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益或者報(bào)酬的行為（不含建設(shè)單位成員）；4.不存在泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)的行為。除上述條件外，業(yè)主代表還應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，街道辦事處代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過房地產(chǎn)行政主管部門組織的物業(yè)管理法律知識(shí)培訓(xùn)。(三)籌備組成員候選人的產(chǎn)生方式業(yè)主代表候選人由業(yè)主自薦、推薦產(chǎn)生。自愿參加業(yè)主大會(huì)籌備組的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)在《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的公告》規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，將《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》、《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》及本人、推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明、身份證明復(fù)印件(提供原件校對(duì))提交給物業(yè)所在地的街道辦事處；建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）代表候選人，由建設(shè)單位法人代表人或其受權(quán)委托人擔(dān)任，應(yīng)當(dāng)在《關(guān)于提交參加籌備組成員名單的函》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將《建設(shè)（公有住房出售）單位代表情況表》、法人代表證明、授權(quán)委托書、雙方身份證復(fù)印件(提交原件校對(duì))提交給街道辦事處；建設(shè)單位無正當(dāng)理由逾期未提交相關(guān)資料的，視為放棄參加籌備組工作的權(quán)利。街道辦事處代表候選人，由經(jīng)過物業(yè)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的街道工作人員擔(dān)任。(四)擬定和公示籌備組成員名單籌備組中業(yè)主代表的人選，由街道辦事處根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少順序，結(jié)合房屋的分布和使用性質(zhì)擬定；聯(lián)名推薦人數(shù)相同的，可以通過抽簽確定排名順序?；I備組成員擬定后，街道辦事處應(yīng)當(dāng)將籌備組成員的名單、基本情況、聯(lián)名推薦人數(shù)等情況向全體業(yè)主公示，公示時(shí)間不少于15日（附件7）。(五)對(duì)籌備組擬定人選異議的處理擬定的籌備組成員公示期間，業(yè)主對(duì)擬定人選有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向街道辦事處提出。街道辦事處應(yīng)當(dāng)自收到書面意見7日內(nèi)進(jìn)行核查，被核查人員應(yīng)當(dāng)回避核查工作。經(jīng)核查，擬定的街道辦事處代表不符合條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)予以更換；擬定的業(yè)主代表不符合條件的，街道辦事處應(yīng)當(dāng)取消其代表資格并公告全體業(yè)主。擬定的籌備組成員發(fā)生變化的，可按上述規(guī)定補(bǔ)充人員，重新進(jìn)行公示。(六)產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)籌備組擬定的籌備組成員公示期滿后業(yè)主無異議或異議不成立的，籌備組成員正式確定?；I備組成員確定3日內(nèi)，街道辦事處代表應(yīng)當(dāng)召集、主持首次籌備組成員會(huì)議，做好如下工作：1.根據(jù)街道辦事處的提名，經(jīng)過半數(shù)以上籌備組成員同意推選出籌備組組長；2.組織籌備組成員學(xué)習(xí)成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)的相關(guān)規(guī)則。3.向全體業(yè)主發(fā)布籌備組成立的公告（附件8）和籌備組成員名單（附件9）。（七）刻制籌備組印章籌備組成立后可持街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制籌備組印章；該印章由籌備組組長或其指定的籌備組成員保管，用于加蓋籌備組通知、決定、公示、公告等文書；籌備組解散后，其印章由保管人交回街道辦事處廢止。三、籌備業(yè)主大會(huì)階段（一）草擬、公示《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》籌備組應(yīng)當(dāng)按照廣州市國土資源和房屋管理局制定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》示范文本，結(jié)全本小區(qū)（大廈）實(shí)際情況，草擬《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》，并將草擬好的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》同《征求意見通知》（附件10）在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開20日前向業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于10日；公示期內(nèi)業(yè)主有異議，應(yīng)當(dāng)以書面署名形式向籌備組提出，籌備組應(yīng)當(dāng)在收到意見書7日內(nèi)討論決定是否采納，并書面答復(fù)。如采納，籌備組應(yīng)當(dāng)按照上述時(shí)間規(guī)定，將修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置再次公示?！皹I(yè)主大會(huì)表決規(guī)則”和“業(yè)主委員會(huì)選舉規(guī)則”可以獨(dú)立制定，也可納入《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》內(nèi)容，獨(dú)立制定的，應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開20日前向業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于10日，公示期間業(yè)主有異議的按上述方法處理。(二)自薦、推薦、確定業(yè)主委員會(huì)候選人1.業(yè)主委員會(huì)的組成。業(yè)主委員會(huì)一般由5－15人單數(shù)委員組成，每屆任期不超過5年，具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。2.業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備的條件：(1)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主；(2)具有完全民事行為能力；(3)遵紀(jì)寧法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；(4)遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為；(5)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職（不含建設(shè)單位成員）。3.推選和確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人。業(yè)主委員會(huì)委員的候選人由業(yè)主自薦或者業(yè)主聯(lián)名推薦等方式向籌備組提出。(1)發(fā)出自薦、聯(lián)名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人通知?；I備組向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委候選人的公告》（附件11），告知業(yè)主委員會(huì)委員候選人的條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、產(chǎn)生方式等，并將《關(guān)于自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委候選人的公告》、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》（附件12）、《推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表》（附件13）在小區(qū)明顯位置張貼公示不少于10日。(2)收集自薦、推薦表及業(yè)主產(chǎn)權(quán)、身份證資料自愿參加業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主，應(yīng)當(dāng)在《業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦、推薦通知》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》、推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表》、本人及推薦業(yè)主的有效產(chǎn)權(quán)證明資料，身份證明資料提交給籌備組。(3)審核業(yè)主委員會(huì)候選人資格?；I備組根據(jù)業(yè)主及推薦業(yè)主提交的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證明資料，結(jié)合《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十五條：“業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)具備的條件”，對(duì)候選人資格進(jìn)行審核。(4)擬定和公示業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)及名單。業(yè)主委員會(huì)委員候選人的人數(shù)。由籌備組根本《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)，結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況而定；候選人的人選由籌備組根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少順序，結(jié)合物業(yè)使用性質(zhì)、樓宇分布、物業(yè)類型等特點(diǎn)擬定，保證各類型物業(yè)至少有1名候選人；擬定候選人過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，由籌備組根據(jù)街道辦事處的指導(dǎo)意見決定?；I備組應(yīng)當(dāng)將擬定的業(yè)主委員會(huì)候選人名單在業(yè)主大會(huì)召開20日前向業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于10日(5)對(duì)擬定人選異議的處理。公示期間，業(yè)主認(rèn)為擬定的人選不符合業(yè)主委員會(huì)委員條件的，應(yīng)當(dāng)以書面署名形式向籌備組提出，經(jīng)籌備組核查確認(rèn)，如情況屬實(shí)，不再列入候選人名單；擬定的候選人發(fā)生變化的，重新進(jìn)行公示。(6)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人。擬定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人公示期滿，業(yè)主無異議或異議不成立的，業(yè)主委員會(huì)委員候選人正式確定。（三）確定和公示投票權(quán)數(shù)籌備成立后，街道辦事處應(yīng)當(dāng)通知建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好協(xié)助工作，并要求其提交區(qū)域備案回執(zhí)、房屋建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主清冊(cè)等相關(guān)資料；籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交的區(qū)域備案回執(zhí)、房屋建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主清冊(cè)等相關(guān)資料確認(rèn)業(yè)主身份、核實(shí)確定業(yè)主人數(shù)及所擁有的專有部分建筑總投票權(quán)數(shù)，并將業(yè)主人數(shù)及所擁有的專有部分面積在業(yè)主大會(huì)召開20日前向業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于10日。四、召開業(yè)主大會(huì)表決階段(一)召開首次業(yè)主大會(huì)，表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》1.發(fā)出和公示業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知。業(yè)主大會(huì)會(huì)議可采用集體討論的形式，也可采用書面征求意見的形式，還可以采用電子投票的形式（此辦法目前尚未開通），無論采用何種形式，均應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開20日前，將《關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知》(附件14)在小區(qū)明顯位進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于10日。2.發(fā)放和公告《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》表決票?；I備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議開始投票之前(時(shí)間根據(jù)下述情況而定)，將《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》表決票(附件15)送達(dá)給每一位業(yè)主，并做好簽收、登記工作；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告，公告時(shí)間不少于7日。3.投票表決?；I備組應(yīng)當(dāng)將召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的事宜函告街道辦事處，由街道辦事處在開始投票前一天對(duì)投票箱粘貼封條，并做好投票過程中的監(jiān)督和安全防范工作。投票期間，籌備組應(yīng)當(dāng)核實(shí)投票人員的身份；業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，表決票應(yīng)當(dāng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)書面證明。因故需延長投票期限的，應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主，延長時(shí)限最長不得超過15日。4.公布業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果。業(yè)主投票結(jié)束后，籌備組應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、業(yè)主的監(jiān)督之下開箱點(diǎn)票，查驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果，然后將《關(guān)于公示業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約表決結(jié)果的通知》(附件16)、《管理規(guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》(附件17)、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》(附件18)、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》(附件19)，《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》(附件20)，在小區(qū)（大廈）內(nèi)明顯位置張貼公示不少于30日。5.公告業(yè)主大會(huì)通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》決定?！豆芾硪?guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》，《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》公示期滿后，業(yè)主無異議或異議不成立，籌備組應(yīng)當(dāng)向業(yè)主宣布業(yè)主大會(huì)決定，并將《關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的公告》（附件21）在小區(qū)明顯位置進(jìn)行張貼。（二）召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)1.發(fā)出和公示業(yè)主大會(huì)通知?；I備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開20日前，向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》（附件22），并將《關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》在小區(qū)（大廈）明顯位置張貼公示不少于10日。2.發(fā)放和公告《業(yè)主委員會(huì)委員》選票?；I備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)開始投票前(時(shí)間根據(jù)下述情況而定)，將《業(yè)主委員會(huì)委員選票》（附件23）送達(dá)給每一位業(yè)主，并做好簽收、登記等工作；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)公告，公告時(shí)間不少于7日。3.投票表決?；I備組應(yīng)當(dāng)按照大會(huì)通知規(guī)定的時(shí)間做好投票組織工作，并提前函告街道辦事處，由街道辦事處提前1天對(duì)投票箱粘貼封條，做好投票過程中的監(jiān)督和安全防范工作。投票期間，籌備組應(yīng)當(dāng)核實(shí)投票人員的身份；業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，表決票應(yīng)當(dāng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)書面證明。因故需延長投票期限的，應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主，延長時(shí)限最長不得超過15日。4.公布業(yè)主大會(huì)選舉結(jié)果。業(yè)主投票結(jié)束后，籌備組應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、業(yè)主的監(jiān)督之下開箱點(diǎn)票，查驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果，然后將《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的通知》（附件24）、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》（附件25）、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》（附件26）在小區(qū)明顯位置張貼公告不少于30日。5.公告業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的決定《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的通知》、《業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》、《業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》公示期滿，業(yè)主無異議或異議不成立的，籌備組應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告業(yè)主大會(huì)決定，將《關(guān)于選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)的公告》（附件27）在小區(qū)明顯位置進(jìn)行張貼。五、備案階段（一）備案提交的資料業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持《業(yè)主委員會(huì)申報(bào)備案收件資料》（附件28）規(guī)定的要件，到物業(yè)所在地的街道辦事處進(jìn)行備案。1.《廣州市業(yè)主委員會(huì)備案申報(bào)表》、（附件29）；2.業(yè)主委員會(huì)委員（候補(bǔ)委員）名單及其基本情況（附件30）3.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(兩份)；4.業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定。（二）備案處理1.業(yè)主委員會(huì)提交的備案資料要件齊全、符合法定形式的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府做好如下工作：（1）當(dāng)場(chǎng)向業(yè)主委員會(huì)出具《業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》（附件31），并在業(yè)主委員會(huì)報(bào)送的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》上加蓋備案印章，一份退還業(yè)主委員會(huì)，一份備案保存；（2）將備案回執(zhí)和備案資料抄送區(qū)房管分局。2.業(yè)主委員會(huì)提交的備案資料要件不全、不符合法定形式的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)當(dāng)場(chǎng)出具《業(yè)主委員會(huì)備案補(bǔ)正事項(xiàng)告知書》（附件32），待業(yè)主委員會(huì)補(bǔ)正后再做備案，并按前款規(guī)定做好相關(guān)工作。(三)備案公示業(yè)主委員會(huì)收到備回執(zhí)后，應(yīng)當(dāng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并向全體業(yè)主公告?zhèn)浒富貓?zhí)、加蓋備案印章的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。六、刻章。業(yè)主委員會(huì)持街道出具的《業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》到公安部門刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。七、其他事項(xiàng)（一）業(yè)主。房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。尚未登記取得所有權(quán)，但基于買賣、贈(zèng)與、拆遷補(bǔ)償?shù)戎荚谵D(zhuǎn)移所有權(quán)的法律行為，已經(jīng)合法占有該房屋的人。（二）專有部分面積。專有部分面積按建筑面積計(jì)算；尚未登記的，按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未實(shí)測(cè)的，按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算。（三）建筑物總面積。建筑物總面積按照專有部分面積之和計(jì)算。（四）業(yè)主的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。業(yè)主的選舉權(quán)可以委托，被選舉權(quán)不可以委托。（五）籌備組成員、業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議（法人或者其他組織除外）（六）分期開發(fā)項(xiàng)目成立業(yè)主委員會(huì)要求。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)項(xiàng)目，先期開發(fā)部分其入住率達(dá)到本期建筑面積50％以上的，可以成立業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，但應(yīng)根據(jù)開發(fā)進(jìn)度，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)委員事宜。（七）6個(gè)月內(nèi)籌備組未完成表決、選舉工作的處理。籌備組自成立起6個(gè)月內(nèi)未組織召開首次業(yè)主大會(huì)的，籌備組自行解散；物業(yè)管理圈公眾號(hào)?；I備組自成立起6個(gè)月內(nèi)召開了首次業(yè)主大會(huì)，但未形成決議，可延長工期6個(gè)月；逾期仍未通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的，由居委會(huì)在街道的指導(dǎo)監(jiān)督下代替履行籌備組的職責(zé)。（八）業(yè)主委員會(huì)委員未達(dá)到《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定人數(shù)的處理。業(yè)主主大會(huì)選出的業(yè)主委員會(huì)人員未達(dá)到業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的人數(shù)，籌備組應(yīng)當(dāng)通過多輪投票進(jìn)行補(bǔ)選，多輪投票的次數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。經(jīng)多輪補(bǔ)選仍未達(dá)到約定人數(shù)，但已不少于5人的，業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生，不足委員由業(yè)產(chǎn)生出的業(yè)主委員會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行補(bǔ)選。（九）成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的先后順序。避免業(yè)主大會(huì)未成立，業(yè)主委員會(huì)先產(chǎn)生的現(xiàn)象發(fā)生，要求召開業(yè)主大會(huì)先表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》后、再按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。附件1關(guān)于給予指導(dǎo)和協(xié)助成立業(yè)主大會(huì)的函街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)：根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》第二十條規(guī)定，(小區(qū)名稱)已符合成立業(yè)主大會(huì)條件。現(xiàn)(業(yè)主姓名)等(幾)名業(yè)主聯(lián)名提出成立業(yè)主大會(huì)的要求，請(qǐng)街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)及時(shí)會(huì)同我們組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組，對(duì)本小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)給予指導(dǎo)和協(xié)助。專此函達(dá)。附表：聯(lián)名業(yè)主簽名表

年

月

日(聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：

)附表聯(lián)名業(yè)主簽名表填表時(shí)間：

年

月

日序號(hào)姓名性別年齡職業(yè)門牌地址附件2關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的公告（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：現(xiàn)

等部分業(yè)主提出籌備成立業(yè)主大會(huì)的要求。為順利籌備成立業(yè)主大會(huì)，保障業(yè)主合法權(quán)益，根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）將指導(dǎo)、協(xié)助（小區(qū)名稱）的業(yè)主成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組，由籌備組依法開展籌備工作。希望廣大業(yè)主積極配合，踴躍參與。經(jīng)街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）與聯(lián)名要求成立業(yè)主大會(huì)的業(yè)主共同商定，現(xiàn)將業(yè)主報(bào)名參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的有關(guān)事項(xiàng)公告如下：一、業(yè)主代表?xiàng)l件業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)是（小區(qū)名稱）的業(yè)主，并具備以下條件：1.具有完全民事行為能力；2.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)任職；3.不存在索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益或者報(bào)酬的行為；4.不存在泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)的行為。二、報(bào)名方法1.業(yè)主代表候選人應(yīng)當(dāng)填寫《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》，并提供《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人成為業(yè)主代表候選人的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證（復(fù)印件）交到街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）。2.業(yè)主為法人的，還須提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)及單位出具的書面委托書(原件)和代理人身份證明(復(fù)印件)。三、報(bào)名時(shí)間報(bào)名時(shí)間從

年

月

日起至

年

月

日止，逾期無效。四、籌備組成員組成籌備組由業(yè)主代表

人(5-13人單數(shù))、物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表1人以及建設(shè)單位代表1人組成?；I備組組長由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）在籌備組成員中提名，經(jīng)過半數(shù)籌備組成員同意后產(chǎn)生。五、籌備組業(yè)主代表產(chǎn)生方式籌備組業(yè)主代表由業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生，根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少的順序確定；聯(lián)名推薦人數(shù)相同的，可以抽簽確定排名順序。六、聯(lián)系方式聯(lián)系地點(diǎn)：。聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：。聯(lián)名業(yè)主簽名：街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）年月日附件3籌備組業(yè)主代表候選人登記表（示范文書）姓名性別貼照片處出生年月學(xué)歷工作單位職務(wù)門牌地址聯(lián)系電話物業(yè)管理費(fèi)、專項(xiàng)維修資金繳交情況產(chǎn)權(quán)證明個(gè)人簡(jiǎn)歷及工作承諾本人簽名：年月日說明：1.此表須由業(yè)主代表候選人本人填寫；2.產(chǎn)權(quán)證明指房地產(chǎn)證或商品房預(yù)售合同或房屋買賣協(xié)議或其他有效房產(chǎn)證明。附件4推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表（示范文書）簽名人承諾推薦（候選人姓名），作為(小區(qū)名稱)首次業(yè)主大會(huì)籌備組的業(yè)主代表。序號(hào)業(yè)主姓名門牌地址聯(lián)系電話簽名時(shí)間123456789101112131415交表時(shí)間：

年月日附件5關(guān)于提交參加籌備組成員名單的函(示范文本)：（建設(shè)單位/公有住房出售單位）你單位建造的

小區(qū)(大廈)，現(xiàn)業(yè)主要求成立業(yè)主大會(huì)，根據(jù)《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》和建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，你單位為籌備組成員之一。為便于開展工作，請(qǐng)你單位于

年

月

日前將《建設(shè)（公有住房出售）單位參加籌備組成員情況表》及法人代表證明、授權(quán)委托書、雙方身份證復(fù)印件送交＿＿＿＿＿＿街道辦事處，無正當(dāng)理由，逾期不送交者，視為放棄參加籌備組工作。附：《建設(shè)單位（公有住房出售單位）參加籌備組成員情況表》聯(lián)系電話：辦公地址：街道辦事處年月日附件6建設(shè)(公有住房出售)單位代表情況表（示范文書）建設(shè)單位名稱建設(shè)單位地址建設(shè)單位負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)聯(lián)系電話建設(shè)單位代表姓名職務(wù)聯(lián)系電話備注說明：1.建設(shè)單位代表非單位法定代表人的，須提供單位出具的授權(quán)委托書(原件)，身份證明(復(fù)印件)等有關(guān)書面證明資料；2.建設(shè)單位/公有住房出售單位只能委托一人作為業(yè)主大會(huì)籌備組成員。交表時(shí)間：

年月日附件7關(guān)于公示首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組成員名單的通知（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：為籌備成立業(yè)主大會(huì)，保障業(yè)主合法權(quán)益，根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的通知》要求，由業(yè)主推薦產(chǎn)生

名業(yè)主代表，

街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）委派1名代表和(建設(shè)單位)委派1名代表共同組成（小區(qū)名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組?，F(xiàn)將籌備組成員名單公示如下：一、業(yè)主代表名單：1.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))2.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))3.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))4.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))5.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))6.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))7.

(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職業(yè))、(門牌號(hào))、(推薦人數(shù))二、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表名單(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職務(wù))三、建設(shè)單位代表名單(姓名)

、(性別)、(年齡)、(職務(wù))公示期從

年

月

日起至

年

月

日止。公示期間，業(yè)主對(duì)業(yè)主代表有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向

街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出。經(jīng)核查，業(yè)主代表不具備業(yè)主資格、業(yè)主代表?xiàng)l件的，街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)將取消其業(yè)主代表資格并公告全體業(yè)主。公示期滿，業(yè)主無異議或者異議不成立的，

街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府將籌備組成員名單公告全體業(yè)主。特此通知。街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）年

月日(聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：)附件8關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的公告（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定和組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的要求，由業(yè)主推薦產(chǎn)生

名業(yè)主代表、

街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）委派1名代表和(建設(shè)單位)委派1名代表的名單已于年

月

日公示期滿，公示期間未收到業(yè)主對(duì)上述代表的書面異議。（小區(qū)名稱）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組自公告之日起成立。附件：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組成員名單

街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。）附件9首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組成員名單（示范文書）職務(wù)姓名性別年齡職業(yè)聯(lián)系電話代表身份籌備組組長籌備組副組長籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員籌備組成員備注：“代表身份”欄分別填寫“業(yè)主代表，街道辦事處代表、建設(shè)單位代表”附件10征求意見通知（示范文本）＿＿＿＿＿＿＿小區(qū)（大廈）全體業(yè)主：根據(jù)廣州市國土資源和房屋管理局制訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》（示范文本），結(jié)合我小區(qū)的實(shí)際情況，草擬了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（征求意見稿）、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》（征求意見稿）?，F(xiàn)將政府的“示范文本”和籌備組草擬的“征求意見稿”同時(shí)進(jìn)行公示，如有不同意見，請(qǐng)于年月日之前，將修改意見以書面署名形式反饋我組（或投放到＿＿＿＿＿征求意見箱內(nèi)）?；I備組聯(lián)系人：聯(lián)系電話：＿＿＿＿＿籌備組年月日附件11關(guān)于自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的公告（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：為確保本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉工作的順利進(jìn)展，推選出代表業(yè)業(yè)主利益，公正、公益心強(qiáng)的業(yè)主委員會(huì)委員，現(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的條件、報(bào)名方式等相關(guān)事宜公告如下，希望廣大業(yè)主積極配合，踴躍參與。一、業(yè)主委員會(huì)委員具備的條件：1.是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主；2.具有完全民事行為能力；3.遵紀(jì)寧法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；4.遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為；5.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職。二、報(bào)名方法1.業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》，并將《推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表》、本人及推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證（復(fù)印件）交到籌備組。2.業(yè)主為法人的，還須提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)及單位出具的書面委托書(原件)和代理人身份證明(復(fù)印件)。三、報(bào)名時(shí)間報(bào)名時(shí)間從

年

月

日起至

年

月

日止，逾期無效。四、業(yè)主委員會(huì)委員候選人的組成業(yè)主委員會(huì)委員候選人由住宅、非住宅不同類型物業(yè)的業(yè)主

人(根據(jù)小區(qū)工作量、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的委員人數(shù)確定候選人值數(shù))組成。五、業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生方式根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少的順序，結(jié)合物業(yè)使用性質(zhì)、樓宇分布等特點(diǎn)擬定，保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)至少有1名候選人。六、聯(lián)系方式聯(lián)系地點(diǎn)：。聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：。

籌備組年月日附件12業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表（示范文書）姓名性別貼照片處出生年月學(xué)歷工作單位職務(wù)門牌地址聯(lián)系電話物業(yè)管理費(fèi)、專項(xiàng)維修資金繳交情況產(chǎn)權(quán)證明個(gè)人簡(jiǎn)歷及工作承諾本人簽名：年月日說明：1.此表須由業(yè)主委員會(huì)委員候選人本人填寫；2.產(chǎn)權(quán)證明指房地產(chǎn)證或商品房預(yù)售合同或房屋買賣協(xié)議或其他有效房產(chǎn)證明。附件13推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表（示范文書）簽名人承諾推薦（候選人姓名），作為(小區(qū)名稱)業(yè)主委員會(huì)委員候選人。序號(hào)業(yè)主姓名門牌地址聯(lián)系電話簽名時(shí)間123456789101112131415交表時(shí)間：

年月日附件14關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：定于

年

月

日在（地點(diǎn)）召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，表決《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。投票箱設(shè)在（地點(diǎn)），請(qǐng)全體業(yè)主屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式。請(qǐng)各位業(yè)主于

年

月

日起，在家等待收取《＜管理規(guī)約＞、＜業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則＞表決票》或在（地點(diǎn)）領(lǐng)取表決票，表決票將同時(shí)在小內(nèi)顯著位置書面公告。投票日期于

年

月

日起，至

年

月

日止。表決票必須由業(yè)主本人簽名、投票，業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，表決票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明。經(jīng)籌備組確認(rèn)，本小區(qū)具有投票權(quán)的業(yè)主總?cè)藬?shù)為

人；小區(qū)建筑物總面積為

平方米。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有本小區(qū)內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，表決通過《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》必須經(jīng)本小區(qū)（大廈）專有部分占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主同意。附件：《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決票

籌備組年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。）附件15《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決票（示范文書）選票號(hào)碼：管理規(guī)約業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則投票欄贊成反對(duì)棄權(quán)贊成反對(duì)棄權(quán)說明：1.請(qǐng)?jiān)凇百澇伞?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄的后一空白欄處填寫業(yè)主或者委托人姓名，一項(xiàng)表決內(nèi)容只能選“贊成”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”之一，多選、不選、涂改均視為無效票；2.回收此表決票時(shí)，須核對(duì)業(yè)主身份及投票權(quán)數(shù)；業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，表決票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明；3.請(qǐng)于

年

月

日時(shí)前，將該表決票投入設(shè)在（地點(diǎn)）的投票箱。樓座房號(hào)：,建筑面積：（平方米）。業(yè)主簽名：,是否委托投票：否/是（請(qǐng)選擇），業(yè)主委托的代理人簽名：。填寫時(shí)間：

年

月

日附件16關(guān)于公示《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決結(jié)果的通知（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知》要求，籌備組于

年

月

日至

年

月

日期間，采用書面征求形式組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，對(duì)《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》進(jìn)行了投票表決，并于

年

月

日在(地點(diǎn))統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)了業(yè)主表決票，邀請(qǐng)(代表)對(duì)統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)表決票過程進(jìn)行了監(jiān)督。現(xiàn)將表決匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果和表決明細(xì)情況在小區(qū)進(jìn)行公示，公示期從

年

月

日起至

年

月

日止。公示期間，業(yè)主對(duì)表決結(jié)果有異議的，可以查驗(yàn)本人表決意見，業(yè)主應(yīng)提供本人有效身份證明和有效房產(chǎn)證明；業(yè)主委托他人查驗(yàn)表決意見，還應(yīng)當(dāng)出具書面委托書，載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限?；I備組將及時(shí)提供業(yè)主本人表決意見以供查驗(yàn)。查驗(yàn)的業(yè)主表決意見與公示的表決結(jié)果不一致的，籌備組將重新統(tǒng)計(jì)、公示表決結(jié)果。公示期滿，業(yè)主無異議或異議不成立，籌備組將把《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的表決結(jié)果在小區(qū)內(nèi)顯著位置公告全體業(yè)主。特此通知。附表：1.《管理規(guī)約》表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表2.《管理規(guī)約》表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表3.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表4.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表籌備組年月日(聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：)附件17《管理規(guī)約》表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱)公示時(shí)間：年月日業(yè)主總?cè)藬?shù)參加投票的業(yè)主人數(shù)同意《管理規(guī)約》的業(yè)主人數(shù)反對(duì)《管理規(guī)約》的業(yè)主人數(shù)棄權(quán)的業(yè)主人數(shù)未參加表決的業(yè)主人數(shù)同意《管理規(guī)約》的業(yè)主人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例小區(qū)建筑物總面積參加投票業(yè)主的專有部分面積之和同意《管理規(guī)約》業(yè)主的專有部分面積之和反對(duì)《管理規(guī)約》業(yè)主的專有部分面積之和棄權(quán)業(yè)主的專有部分面積之和未參加表決業(yè)主的專有部分面積之和同意《管理規(guī)約》業(yè)主的專有部分面積之和占小區(qū)建筑物總面積的比例備注：1.本小區(qū)有投票權(quán)的業(yè)主總?cè)藬?shù)為

人，建筑物總面積為平方米2.經(jīng)查驗(yàn)表決票，共回收表決票張，其中，有張表決存有多選、不選、涂改的情況，視為無效票。附件18《管理規(guī)約》表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱)樓、幢公示時(shí)間：年月日房號(hào)專有部分面積同意意見反對(duì)意見棄權(quán)意見無效票備注：表決票存有多選、不選、涂改的情況，視為無效票。附件19《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱)公示時(shí)間：年月日業(yè)主總?cè)藬?shù)參加投票的業(yè)主人數(shù)同意《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的業(yè)主人數(shù)反對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的業(yè)主人數(shù)棄權(quán)的業(yè)主人數(shù)未參加表決的業(yè)主人數(shù)同意《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的業(yè)主人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例小區(qū)建筑物總面積參加投票業(yè)主的專有部分面積之和同意《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》業(yè)主的專有部分面積之和反對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》業(yè)主的專有部分面積之和棄權(quán)業(yè)主的專有部分面積之和未參加表決業(yè)主的專有部分面積之和同意《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》業(yè)主的專有部分面積之和占小區(qū)建筑物總面積的比例備注：1.本小區(qū)有投票權(quán)的業(yè)主總?cè)藬?shù)為

人，建筑物總面積為平方米；2.經(jīng)查驗(yàn)表決票，共回收表決票張，其中，有張表決存有多選、不選、涂改的情況，視為無效票。附件20《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱)樓、幢公示時(shí)間：年月日房號(hào)專有部分面積同意意見反對(duì)意見棄權(quán)意見無效票備注：表決票存有多選、不選、涂改的情況，視為無效票附件21關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的公告（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：根據(jù)《廣州物業(yè)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的結(jié)果于

年

月

日至

年

月

日期間在本小區(qū)顯著位置進(jìn)行了公示，公示期間未收到業(yè)主對(duì)表決結(jié)果的異議?，F(xiàn)將首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出的決定公告如下：一、依法表決通過了《管理規(guī)約》；二、依法表決通過了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。籌備組年

月

日附件22關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：定于

年

月

日起召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員，請(qǐng)全體業(yè)主積極參加。一、會(huì)議召開形式本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式。請(qǐng)各位業(yè)主于

年

月

日起，在家等待收取或在（地點(diǎn)）領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)委員候選人選票》。投票日期于

年

月

日起，至

年

月

日止，投票箱設(shè)在（地點(diǎn)）。二、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備的條件1.具有完全民事行為能力；2.遵紀(jì)守法，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；3.遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納住宅專項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，無損害公共利益行為；4.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職；5.具備必要的工作時(shí)間。三、表決要求經(jīng)籌備組確認(rèn)，本小區(qū)具有投票權(quán)的業(yè)主總?cè)藬?shù)為

人；小區(qū)建筑物總面積為

平方米。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有本小區(qū)內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員必須經(jīng)本小區(qū)（大廈）專有部分占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主同意。特此通知。附表：業(yè)主委員會(huì)委員選票籌備組年

月

日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：

。）附件23業(yè)主委員會(huì)委員選票（示范文書）選票號(hào)碼：序號(hào)123456789101112131415候選人姓名投票欄說明：1.同意該候選人成為業(yè)主委員會(huì)委員的，請(qǐng)?jiān)谠摵蜻x人相對(duì)應(yīng)的投票欄內(nèi)打鉤；2.業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，選票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。3.請(qǐng)于年月日前，將該選票投入設(shè)在（地點(diǎn)）的投票箱。樓座房號(hào)：,建筑面積：（平方米）。業(yè)主簽名：,是否委托投票：否/是（請(qǐng)選擇），業(yè)主委托的代理人簽名：。填寫時(shí)間：年月日附件24關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的通知（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》要求，籌備組于

年

月

日至

年

月

日期間，采用書面征求意見的形式組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，投票選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員，并于

年

月

日在(地點(diǎn))統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)了業(yè)主選票，邀請(qǐng)(代表)對(duì)統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)業(yè)主選票過程進(jìn)行了監(jiān)督?，F(xiàn)將選舉匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果和選舉明細(xì)情況在小區(qū)公示，公示期從

年

月

日起至

年

月

日止。公示期間，業(yè)主對(duì)選舉結(jié)果有異議的，可以查驗(yàn)本人選票，業(yè)主應(yīng)提供本人有效身份證明和有效房產(chǎn)證明；業(yè)主委托他人查驗(yàn)選票，還應(yīng)當(dāng)出具書面委托書，載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限及期限?；I備組將及時(shí)提供業(yè)主本人選票以供查驗(yàn)。查驗(yàn)的業(yè)主選票與公示的選舉結(jié)果不一致的，籌備組將重新統(tǒng)計(jì)、公示選舉結(jié)果。公示期滿，業(yè)主無異議或異議不成立，籌備組將把選舉結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公告全體業(yè)主。特此通知。附表：1.業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表2.業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表籌備組年月日(聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：)附件25業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱)公示時(shí)間：年月日候選人姓名同意候選人的業(yè)主人數(shù)反對(duì)候選人的業(yè)主人數(shù)棄權(quán)的業(yè)主人數(shù)同意候選人的業(yè)主人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例同意候選人的業(yè)主的專有部分面積之和反對(duì)候選人業(yè)主的專有部分面積之和棄權(quán)業(yè)主的專有部分面積之和同意候選人業(yè)主的專有部分面積之和占小區(qū)建筑物總面積的比例備注：1.本小區(qū)有投票權(quán)的業(yè)主總?cè)藬?shù)為

人，建筑物總面積為

平方米；2.本小區(qū)參加投票的業(yè)主人數(shù)為

人，參加投票業(yè)主的專有部分面積之和為

平方米；3.本小區(qū)未參加投票的業(yè)主人數(shù)為

人，未參加投票業(yè)主的專有部分面積之和為

平方米；4.經(jīng)查驗(yàn)表決票，有張表決票存有多選、不選、涂改的情況，視為無效票。附件26業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表（示范文書）(小區(qū)名稱、樓、幢)公示時(shí)間：年月日候選人姓名候選人姓名候選人姓名候選人姓名候選人姓名房號(hào)、面積選舉意見選舉意見選舉意見選舉意見選舉意見附件27關(guān)于選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)的公告（示范文書）（小區(qū)名稱）全體業(yè)主：根據(jù)《廣州市物業(yè)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》要求，選舉結(jié)果于年月日至

年月日期間在本小區(qū)進(jìn)行了公示，公示期間未收到業(yè)主對(duì)首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的異議?，F(xiàn)將選舉結(jié)果公告如下：選舉產(chǎn)生（小區(qū)名稱）首屆業(yè)主委員會(huì)，委員名單如下：(姓名)、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)

、(姓名)?；I備組年月日附件28業(yè)主委員會(huì)申報(bào)備案收件資料辦理要求：業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府備案。收件材料：序號(hào)材料名稱份數(shù)是否原件條件備注1廣州市業(yè)主委員會(huì)備案申報(bào)表1原件所有材料均應(yīng)當(dāng)有業(yè)主委員會(huì)過半委員簽字。2管理規(guī)約1復(fù)印件3業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則1復(fù)印件4業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議決定1復(fù)印件5業(yè)主委員會(huì)備案基本情況表1原件辦理時(shí)限：報(bào)送資料齊全、符合法定條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)出具書面回執(zhí)，并在報(bào)送的管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則文本加蓋備案印章。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：不收費(fèi)附件29

物業(yè)備〔〕第號(hào)廣州市ⅹⅹ區(qū)（縣）業(yè)主委員會(huì)備案申報(bào)表申報(bào)單位(хх業(yè)主委員會(huì))填報(bào)日期廣州市國土資源和房屋管理局印制說明一、適用范圍：適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后的備案；二、本表由申報(bào)備案的業(yè)主委員會(huì)如實(shí)填寫，申報(bào)人對(duì)填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)；三、本表用藍(lán)色或黑色墨水筆填寫，字跡要端正、清楚；也可打??；四、填寫時(shí)，如表格內(nèi)不夠填寫，可另加附頁，也可適當(dāng)調(diào)整表格大??；五、“物業(yè)備〔〕第號(hào)”空白處由備案機(jī)關(guān)填寫；六、本表統(tǒng)一以A4紙打印。業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)報(bào)告街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)：年

月

日，

小區(qū)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，會(huì)議表決通過了《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》(僅換屆選舉業(yè)主委員會(huì)委員的可不寫)、選舉產(chǎn)生了

名業(yè)主委員會(huì)委員(詳情見《業(yè)主委員會(huì)備案基本情況表》)，現(xiàn)提交以下材料向貴局申請(qǐng)辦理業(yè)委會(huì)備案：1.管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；2.業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議決定；3.《業(yè)主委員會(huì)備案基本情況表》等資料。專此報(bào)告。年月日業(yè)主委員會(huì)委員簽名：備注：業(yè)主委員委員(需過半數(shù)委員)在申請(qǐng)報(bào)告“簽名”處簽名。備案要件情況管