Excel2016概述第1章Excel2016概述第2章外部數(shù)據(jù)的獲取第3章數(shù)據(jù)處理第4章函數(shù)的應(yīng)用（1）第4章函數(shù)的應(yīng)用（2）第5章數(shù)據(jù)分析與可視化（1）第5章數(shù)據(jù)分析與可視化（2）第6章全國(guó)汽車銷量可視化項(xiàng)目——目標(biāo)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備第7章全國(guó)汽車銷量可視化項(xiàng)目——可視化儀表盤1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析2數(shù)據(jù)分析作為大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要組成部分，近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而逐漸成熟。數(shù)據(jù)分析技能的掌握是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，了解數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景是邁出數(shù)據(jù)分析的第一步。數(shù)據(jù)分析是指使用適當(dāng)?shù)姆治龇椒▽?duì)收集來(lái)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取數(shù)據(jù)中有用信息并形成結(jié)論，即對(duì)數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過(guò)程。數(shù)據(jù)分析的一個(gè)典型的流程圖如圖所示。了解數(shù)據(jù)分析流程數(shù)據(jù)分析的步驟和內(nèi)容如表所示。了解數(shù)據(jù)分析流程步驟內(nèi)容需求分析需求分析的主要內(nèi)容是根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等部門的需要，結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況，提出數(shù)據(jù)分析需求的整體分析方向和分析內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)獲取是數(shù)據(jù)分析工作的基礎(chǔ)，是指根據(jù)需求分析的結(jié)果，提取、收集數(shù)據(jù)，主要的獲取方式有兩種：獲取外部數(shù)據(jù)與獲取本地?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理在Excel中是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、計(jì)數(shù)、文字或函數(shù)處理等操作，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析分析與可視化分析與可視化主要是指通過(guò)源數(shù)據(jù)處理得到的各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，并借助圖表等可視化的方式來(lái)直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息，使抽象的信息變得更加清晰、具體，易于觀察分析報(bào)告分析報(bào)告是以特定的形式把數(shù)據(jù)分析的過(guò)程和結(jié)果展示出來(lái)，便于需求者了解客戶分析主要是根據(jù)客戶的基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行商業(yè)行為分析。首先界定目標(biāo)客戶，根據(jù)客戶的需求、目標(biāo)客戶的性質(zhì)、所處行業(yè)的特征和客戶的經(jīng)濟(jì)狀況等基本信息，使用統(tǒng)計(jì)分析方法和預(yù)測(cè)驗(yàn)證法分析目標(biāo)客戶，提高銷售效率；其次了解客戶的采購(gòu)過(guò)程，根據(jù)客戶采購(gòu)類型、采購(gòu)性質(zhì)進(jìn)行分類分析，制定不同的營(yíng)銷策略；最后還可以根據(jù)已有的客戶特征進(jìn)行客戶特征分析、客戶忠誠(chéng)分析、客戶注意力分析、客戶營(yíng)銷分析和客戶收益率分析。通過(guò)有效的客戶分析能夠掌握客戶具體行為特征，將客戶細(xì)分，制定最優(yōu)的運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷策略，提升企業(yè)整體效益。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景1.客戶分析營(yíng)銷分析囊括了產(chǎn)品分析、價(jià)格分析、渠道分析、廣告與促銷分析這4類分析。產(chǎn)品分析主要是競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品分析，通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的分析制定自身產(chǎn)品策略；價(jià)格分析又可以分為成本分析和售價(jià)分析，成本分析的目的是降低不必要成本，售價(jià)分析的目的是制定符合市場(chǎng)的價(jià)格；渠道分析是指對(duì)產(chǎn)品的銷售渠道進(jìn)行分析，確定最優(yōu)的渠道配比；廣告與促銷分析則能夠結(jié)合客戶分析，通過(guò)制定運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷策略來(lái)實(shí)現(xiàn)銷量的提升、利潤(rùn)的增加。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景2.營(yíng)銷分析社交媒體分析是以不同的社交媒體渠道生成的內(nèi)容為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)不同社交媒體的用戶分析、訪問(wèn)分析和互動(dòng)分析等。用戶分析主要根據(jù)用戶注冊(cè)信息、登錄平臺(tái)的時(shí)間點(diǎn)和平時(shí)發(fā)表的內(nèi)容等用戶數(shù)據(jù)，分析用戶個(gè)人畫像和行為特征；訪問(wèn)分析則是通過(guò)用戶平時(shí)訪問(wèn)的內(nèi)容分析用戶的興趣愛好，進(jìn)而分析潛在的商業(yè)價(jià)值；互動(dòng)分析是根據(jù)用戶互相關(guān)注對(duì)象的行為來(lái)預(yù)測(cè)該對(duì)象未來(lái)的某些行為特征。同時(shí)，社交媒體分析還能為情感和輿情監(jiān)督提供豐富的資料。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景3.社交媒體分析大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)安全事件（如2017年5月席卷全球的WannaCry病毒）的發(fā)生，讓企業(yè)意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)攻擊發(fā)生時(shí)預(yù)先快速識(shí)別的重要性。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全主要依靠靜態(tài)防御，處理病毒的主要流程是發(fā)現(xiàn)威脅、分析威脅和處理威脅，往往在威脅發(fā)生以后才能做出反應(yīng)。新型的病毒防御系統(tǒng)可使用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，建立潛在攻擊識(shí)別分析模型，監(jiān)測(cè)大量網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的訪問(wèn)行為，識(shí)別可能進(jìn)行入侵的可疑模式，做到未雨綢繆。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景4.網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備管理同樣是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。設(shè)備維修一般采用標(biāo)準(zhǔn)修理法、定期修理法和檢查后修理法等方法。其中，標(biāo)準(zhǔn)修理法可能會(huì)造成設(shè)備過(guò)剩修理，修理費(fèi)用高；定期修理法有利于做好修理前的準(zhǔn)備工作，充分使用先進(jìn)修理技術(shù)，修理費(fèi)用較少；檢查后修理法解決了修理費(fèi)用成本問(wèn)題，但是修理前的準(zhǔn)備工作繁多，設(shè)備的停歇時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。目前企業(yè)能夠通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集和分析設(shè)備上的數(shù)據(jù)流，包括連續(xù)用電、零部件溫度、環(huán)境濕度和污染物顆粒等無(wú)數(shù)潛在特征，建立設(shè)備管理模型，從而預(yù)測(cè)設(shè)備故障，合理安排預(yù)防性的維護(hù)，以確保設(shè)備正常作業(yè)，降低因設(shè)備故障帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景5.設(shè)備管理物流是物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)，是將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送和信息處理等功能有機(jī)結(jié)合起來(lái)而實(shí)現(xiàn)用戶要求的過(guò)程。用戶可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和GPS定位系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)，企業(yè)則可以通過(guò)數(shù)據(jù)構(gòu)建交通狀況預(yù)測(cè)分析模型，有效預(yù)測(cè)實(shí)時(shí)路況、物流狀況、車流量、客流量和貨物吞吐量，進(jìn)而提前補(bǔ)貨，制定庫(kù)存管理策略。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景6.交通物流分析身份信息泄露及盜用事件逐年增長(zhǎng)，隨之帶來(lái)欺詐行為和交易不斷增多。公安機(jī)關(guān)、各大金融機(jī)構(gòu)、電信部門可利用用戶基本信息、用戶交易信息和用戶通話短信信息等數(shù)據(jù)，識(shí)別可能發(fā)生的潛在欺詐交易，做到提前預(yù)防、未雨綢繆。以大型金融機(jī)構(gòu)為例，通過(guò)分類預(yù)測(cè)對(duì)非法集資和洗錢的邏輯路徑進(jìn)行分析，找到其行為特征。聚類分析方法可以分析相似價(jià)格樣本的運(yùn)動(dòng)模式。如對(duì)股票進(jìn)行聚類，可能發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易及內(nèi)幕交易的可疑信息。關(guān)聯(lián)分析可以監(jiān)控多個(gè)用戶的關(guān)聯(lián)交易行為，為發(fā)現(xiàn)跨賬號(hào)協(xié)同的金融詐騙行為提供依據(jù)。了解數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景7.欺詐行為檢測(cè)1認(rèn)識(shí)Excel2016目錄認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析2在Windows10操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中，單擊【開始】選項(xiàng)卡，找到Excel圖標(biāo)并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標(biāo)，打開的用戶界面如圖所示。認(rèn)識(shí)用戶界面1.啟動(dòng)Excel2016Excel2016用戶界面包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。認(rèn)識(shí)用戶界面2.用戶界面介紹（1）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于應(yīng)用窗口的頂端，如圖所示，包括快速訪問(wèn)工具欄、當(dāng)前文件名、應(yīng)用程序名稱和窗口控制按鈕。由圖所示，框1為快速訪問(wèn)工具欄，框2為當(dāng)前文件名，框3為應(yīng)用程序名稱，框4為窗口控制按鈕。認(rèn)識(shí)用戶界面快速訪問(wèn)工具欄可以快速運(yùn)行【保存】【撤銷】【恢復(fù)】等命令。如果快速訪問(wèn)工具欄中沒(méi)有所需命令，那么可以單擊快速訪問(wèn)工具欄的按鈕，選擇需要添加的命令，如圖所示。認(rèn)識(shí)用戶界面（2）功能區(qū)標(biāo)題欄的下方是功能區(qū)，如圖所示，由【開始】【插入】【頁(yè)面布局】等選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡又可以分成不同的組，如【開始】選項(xiàng)卡由【剪貼板】【字體】【對(duì)齊方式】等命令組組成，每個(gè)組又包含了不同的圖標(biāo)。由圖所示，框1為選項(xiàng)卡，框2為命令組。認(rèn)識(shí)用戶界面（3）名稱框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱框和編輯欄，如圖所示。其中，名稱框可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址和名稱，編輯欄可以顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。由圖所示，框1為名稱框，框2為編輯欄。認(rèn)識(shí)用戶界面（4）工作表編輯區(qū)名稱框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū)，如圖所示。由文檔窗口、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、工作表標(biāo)簽、水平滾動(dòng)滑條和垂直滾動(dòng)滑條組成。由圖所示，框1為標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，框2為工作表標(biāo)簽，框3為水平滾動(dòng)滑條，框4為垂直滾動(dòng)滑條。認(rèn)識(shí)用戶界面（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶界面底部，如圖所示。由視圖按鈕和縮放模塊組成，用來(lái)顯示與當(dāng)前操作相關(guān)的信息。由圖所示，框1為視圖按鈕，框2為縮放模塊。認(rèn)識(shí)用戶界面單擊窗口控制按鈕中的【關(guān)閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關(guān)閉Excel2016。認(rèn)識(shí)用戶界面3.關(guān)閉Excel2016（1）創(chuàng)建工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作1.掌握工作簿的基本操作（2）保存工作簿單擊快速訪問(wèn)工具欄的【保存】按鈕，即可保存工作簿，如圖左上角所示的第1個(gè)圖標(biāo)。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開和關(guān)閉工作簿單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打開】命令，或者通過(guò)按組合鍵【Ctrl+O】的方式彈出【打開】對(duì)話框，如圖所示，再選擇一個(gè)工作簿即可打開工作簿。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉】命令即可關(guān)閉工作簿，如圖所示。也可以通過(guò)按組合鍵【Ctrl+W】的方式關(guān)閉工作簿。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）插入工作表在Excel中插入工作表有多種方法，以下介紹兩種常用的方法插入工作表。以【Sheet1】工作表為例，單擊工作表編輯區(qū)按鈕即可在現(xiàn)有工作表的末尾插入一個(gè)新的工作表【Sheet2】，如圖所示。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作2.掌握工作表的基本操作以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【插入】命令，如圖所示，彈出【插入】對(duì)話框，最后單擊【確定】按鈕即可在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表【Sheet3】，也可以通過(guò)組合鍵【Shift+F11】在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個(gè)新的工作表。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（2）重命名工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【重命名】命令，再輸入新的名字即可重命名，如圖所示。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）設(shè)置標(biāo)簽顏色以【Sheet1】標(biāo)簽為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令，再選擇新的顏色即可設(shè)置標(biāo)簽顏色，如圖所示。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表以【Sheet1】工作表為例，單擊【Sheet1】標(biāo)簽不放，向左或右拖動(dòng)到新的位置即可移動(dòng)工作表。以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，在彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框中，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，勾選【建立副本】按鈕，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕即可復(fù)制工作表。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【隱藏】命令，即可隱藏【Sheet1】工作表（注意，只有一個(gè)工作表時(shí)不能隱藏工作表），如圖所示。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作若要顯示隱藏的【Sheet1】工作表，則右鍵單擊任意標(biāo)簽，選擇【取消隱藏】命令，彈出【取消隱藏】對(duì)話框，如圖所示，選擇【Sheet1】標(biāo)簽，單擊【確定】按鈕，即可顯示之前隱藏的工作表【Sheet1】。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（6）刪除工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標(biāo)簽，選擇【刪除】命令，即可刪除工作表，如圖所示。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）選擇單元格單擊某單元格可以選擇該單元格，如單擊A1單元格即可選擇A1單元格，此時(shí)名稱框會(huì)顯示當(dāng)前選擇的單元格地址為A1，如圖所示。也可以在名稱框中輸入單元格的地址來(lái)選擇單元格，如在名稱框中輸入“A1”即可選擇單元格A1。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作3.掌握單元格的基本操作（2）選擇單元格區(qū)域單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇的單元格區(qū)域右下方最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域。如單擊單元格A1不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格D6，松開鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域A1:D6，如圖所示。也可以在名稱框中輸入“A1:D6”來(lái)選擇單元格區(qū)域A1:D6。如果工作表中的數(shù)據(jù)太多，還可以通過(guò)組合鍵的方式快速批量選擇表格區(qū)域。按組合鍵【Ctrl+Shift+方向箭頭】，按下哪個(gè)方向箭頭，被選中的單元格或單元格區(qū)域沿該方向的數(shù)據(jù)就會(huì)被全部選中，直到遇到空白單元格。掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作本章介紹了數(shù)據(jù)分析的流程和應(yīng)用場(chǎng)景。還簡(jiǎn)單介紹了電子表格軟件Excel2016，包括Excel2016的啟動(dòng)方式、用戶界面介紹和Excel2016的關(guān)閉方式，以及工作簿、工作表、單元格的基本操作。小結(jié)外部數(shù)據(jù)的獲取01-8月-231獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)目錄獲取文本數(shù)據(jù)2常見的文本數(shù)據(jù)的格式為TXT和CSV。以“客戶信息.txt”數(shù)據(jù)和“客戶信息.csv”數(shù)據(jù)為例，在Excel2016中獲取文本數(shù)據(jù)。在Excel2016中導(dǎo)入“客戶信息.txt”數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自文本】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框。獲取TXT文本數(shù)據(jù)（2）選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的TXT文件在【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框中，選擇“客戶信息.txt”文件，如圖所示，單擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話框。獲取TXT文本數(shù)據(jù)（3）選擇最合適的數(shù)據(jù)類型在【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話框中，默認(rèn)選擇【分隔符號(hào)】單選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話框。獲取TXT文本數(shù)據(jù)（4）選擇合適的分隔符號(hào)在【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話框中，勾選【Tab鍵】【空格】復(fù)選框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾選【連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理（R）】，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話框中。獲取TXT文本數(shù)據(jù)（5）選擇數(shù)據(jù)格式在【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話框中，默認(rèn)選擇【常規(guī)】單選框，如圖所示。獲取TXT文本數(shù)據(jù)（6）設(shè)置數(shù)據(jù)的放置位置并確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊上圖中所示的【完成】按鈕，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示，單擊【確定】按鈕。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，Excel會(huì)將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)原始數(shù)據(jù)有改動(dòng)時(shí)，可以單擊【連接】命令組的【全部刷新】圖標(biāo)刷新數(shù)據(jù)，此時(shí)Excel中的數(shù)據(jù)會(huì)變成改動(dòng)后的原始數(shù)據(jù)。獲取TXT文本數(shù)據(jù)在Excel2016中導(dǎo)入CSV文本數(shù)據(jù)的步驟與導(dǎo)入TXT文本數(shù)據(jù)的步驟類似，導(dǎo)入“客戶信息.csv”數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下。（1）打開【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框新建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自文本】圖標(biāo)，彈出【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框。獲取CSV文本數(shù)據(jù)（2）選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的CSV文件在【導(dǎo)入文本文件】對(duì)話框中，選擇“客戶信息.csv”文件，如圖所示，單擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話框。獲取CSV文本數(shù)據(jù)（3）選擇最合適的數(shù)據(jù)類型在【文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步】對(duì)話框中，默認(rèn)選擇【分隔符號(hào)】單選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話框。獲取CSV文本數(shù)據(jù)（4）選擇合適的分隔符號(hào)在【文本導(dǎo)入向?qū)?第2步，共3步】對(duì)話框中，勾選【Tab鍵】【逗號(hào)】復(fù)選框，如圖所示，單擊【下一步】按鈕，彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話框。獲取CSV文本數(shù)據(jù)（5）選擇數(shù)據(jù)格式在【文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步】對(duì)話框中，默認(rèn)選擇【常規(guī)】單選框，如圖所示，單擊【完成】按鈕。獲取CSV文本數(shù)據(jù)（6）設(shè)置數(shù)據(jù)的放置位置并確定導(dǎo)入數(shù)據(jù)單擊獲取TXT文本數(shù)據(jù)中步驟（5）中的圖所示的【完成】按鈕，在彈出的【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示，單擊【確定】按鈕。獲取CSV文本數(shù)據(jù)1獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)目錄獲取文本數(shù)據(jù)2Excel2016可以獲取外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，如MySQL、Access等，但在此之前需新建數(shù)據(jù)源并進(jìn)行連接。以MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)為例，會(huì)員信息存在“data”數(shù)據(jù)庫(kù)的“info”表中，需要新建與連接一個(gè)MySQL數(shù)據(jù)源，而后在Excel2016中導(dǎo)入“info”數(shù)據(jù)。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源的具體操作步驟如下。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（1）打開【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話框在電腦【開始】菜單中打開【控制面板】窗口，依次選擇【系統(tǒng)和安全】→【管理工具】，彈出【管理工具】窗口，如圖所示。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源雙擊上圖中的【ODBC數(shù)據(jù)源（64位）】程序，彈出【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話框，如圖所示。如果是64位操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，那么選擇【ODBC數(shù)據(jù)源（32位）】或【ODBC數(shù)據(jù)源（64位）】程序都可以。如果是32位操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，那么只能選擇【ODBC數(shù)據(jù)源（32位）】程序。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（2）打開【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話框在【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話框中單擊【添加】按鈕，彈出【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖所示。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（3）打開【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話框在【創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中，選擇【選擇您想為其安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動(dòng)程序】列表框中【MySQLODBC8.0UnicodeDriver】，單擊【完成】按鈕，彈出【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話框，如圖所示，其中每個(gè)英文名詞的解釋如下。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源上圖中的各文本框含義解釋如下。DataSourceName是數(shù)據(jù)源名稱，在【DataSourceName】文本框中可輸入自定義名稱。Description是描述，在【Description】文本框中可輸入對(duì)數(shù)據(jù)源的描述。TCP/IPServer是TCP/IP服務(wù)器，如果數(shù)據(jù)庫(kù)在本機(jī)，就在【TCP/IPServer】單選框的第一個(gè)文本框中輸入localhost（本機(jī)）；如果數(shù)據(jù)庫(kù)不在本機(jī)，就輸入數(shù)據(jù)庫(kù)所在的IP。User和Password分別為用戶名和密碼，在下載MySQL時(shí)自定義設(shè)置。Database是數(shù)據(jù)庫(kù)，在【Database】下拉框中可選擇所需連接的數(shù)據(jù)庫(kù)。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（4）設(shè)置參數(shù)在【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話框的【DataSourceName】文本框中輸入“會(huì)員信息”，在【Description】文本框中輸入“某餐飲企業(yè)的會(huì)員信息”，在【TCP/IPServer】單選框的第一個(gè)文本框中輸入“l(fā)ocalhost”，在【User】文本框中輸入用戶名，在【Password】文本框中輸入密碼，在【Database】下拉框中選擇【data】，如圖所示。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（5）測(cè)速連接單擊上圖中所示的【Test】按鈕，彈出【TestResult】對(duì)話框，若顯示【ConnectionSuccessful】則說(shuō)明連接成功，如圖所示。單擊【確定】按鈕返回到【MySQLConnector/ODBCDataSourceConfiguration】對(duì)話框。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源（6）確定添加數(shù)據(jù)源單擊新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源步驟（4）圖中所示的【OK】按鈕，返回到【ODBC數(shù)據(jù)源管理程序（64位）】對(duì)話框，如圖所示，單擊【確定】按鈕即可成功添加數(shù)據(jù)源。新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源在Excel2016中導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）打開【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話框創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中，單擊【自其他來(lái)源】圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇【來(lái)自數(shù)據(jù)連接向?qū)А棵睿鐖D所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完成選擇之后，即可彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話框，如圖所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（2）選擇要連接的數(shù)據(jù)源在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?歡迎使用數(shù)據(jù)連接向?qū)А繉?duì)話框的【您想要連接哪種數(shù)據(jù)源】列表框中選擇【ODBCDSN】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?連接ODBC數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（3）選擇要連接的ODBC數(shù)據(jù)源在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?連接ODBC數(shù)據(jù)源】對(duì)話框的【ODBC數(shù)據(jù)源】列表框中選擇【會(huì)員信息】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表】對(duì)話框，如圖所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（4）選擇包含所需數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)和表在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表】對(duì)話框的【選擇包含您所需的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)】列表框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【data】數(shù)據(jù)庫(kù)，在【連接到指定表格】列表框中選擇【info】，單擊【下一步】按鈕，彈出【數(shù)據(jù)連接向?qū)?保存數(shù)據(jù)連接文件并完成】對(duì)話框，如圖223所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（5）保存數(shù)據(jù)連接文件在【數(shù)據(jù)連接向?qū)?保存數(shù)據(jù)連接文件并完成】對(duì)話框中，默認(rèn)文件名為“datainfo.odc”，單擊【完成】按鈕，彈出【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（6）設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的放置位置在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，默認(rèn)選擇【現(xiàn)有工作表】單選框，單擊按鈕，選擇單元格A1，再單擊按鈕，如圖所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)（7）確定導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入結(jié)果如圖所示。導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)本章介紹了在Excel中獲取文本數(shù)據(jù)的步驟，包括獲取TXT文本數(shù)據(jù)和CSV文本數(shù)據(jù)。此外，還介紹了在Excel中獲取MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的步驟，包括了新建與連接MySQL數(shù)據(jù)源和導(dǎo)入MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。小結(jié)數(shù)據(jù)處理01-8月-231篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3在Excel中，編輯的數(shù)據(jù)一般會(huì)有特定的順序，當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度發(fā)生變化時(shí)，為了方便查看，常常會(huì)對(duì)編輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在【訂單信息】工作表中，為了方便查看每個(gè)會(huì)員的訂單數(shù)據(jù)，需要對(duì)會(huì)員名進(jìn)行升序排序；為了方便查看每個(gè)會(huì)員消費(fèi)的店鋪，需要再根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序排序；為了方便查看各店鋪的所在地，需要根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序的方法有兩種。第一種方法的具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中，選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（2）打開【排序】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如左圖所示。彈出【排序提醒】對(duì)話框，如右圖所示，單擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序（4）確定升序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序第二種方法快捷簡(jiǎn)便，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇“會(huì)員名”字段下面任一非空單元格，例如單元格B3。（2）設(shè)置升序在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)即可根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序。根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（2）打開【排序】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，如根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵字排序步驟（2）中的第一張圖（左圖）所示，彈出【排序】對(duì)話框。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（4）設(shè)置次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序，具體操作如下。單擊上圖中所示的【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪名】在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【降序】，如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序（5）確定多個(gè)排序的設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行降序，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序的具體操作步驟如下。（1）創(chuàng)建一個(gè)自定義序列為“珠海,深圳,佛山,廣州”。（2）選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（3）打開【排序】對(duì)話框。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標(biāo)，彈出【排序】對(duì)話框。（4）設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個(gè)下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】自定義排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示，彈出【自定義序列】對(duì)話框。自定義排序（5）選擇自定義序列在【自定義序列】對(duì)話框的【自定義序列】列表框中選擇自定義序列【珠海,深圳,佛山,廣州】，如圖所示。自定義排序單擊上圖中的【確定】按鈕，回到【排序】對(duì)話框，如圖所示。自定義排序（6）確定自定義排序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)店鋪所在地進(jìn)行自定義排序，設(shè)置效果如圖所示。自定義排序1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3篩選是一種可快速查找出目標(biāo)數(shù)據(jù)的方法，因此在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)篩選找出所需數(shù)據(jù)。為了篩選指定內(nèi)容的店鋪所在地、會(huì)員名和店鋪所在地和消費(fèi)金額兩者的結(jié)合，需要在【訂單信息】工作表中，分別根據(jù)顏色篩選出店鋪所在地為珠海的數(shù)據(jù)；會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200元的數(shù)據(jù)。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色），具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。根據(jù)顏色篩選（2）選擇【篩選】圖標(biāo)在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，此時(shí)【訂單信息】工作表的字段名旁邊都顯示有一個(gè)倒三角符號(hào)，如圖所示。根據(jù)顏色篩選（3）設(shè)置篩選條件并確定單擊“店鋪所在地”字段的倒三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇【按顏色篩選】命令，如圖所示。根據(jù)顏色篩選單擊上圖中藍(lán)色圖標(biāo)即可篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍(lán)色）的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。自定義篩選（2）打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標(biāo)，單擊“會(huì)員名”字段旁的倒三角符號(hào)，依次選擇【文本篩選】命令→【自定義篩選】命令，如圖所示，彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。自定義篩選（3）設(shè)置自定義篩選條件，具體操作如下，條件的設(shè)置如圖所示。在第一個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“張大鵬”。選擇【或】單選按鈕。在第二個(gè)條件設(shè)置中，單擊第一個(gè)符號(hào)，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“李小東”。自定義篩選（4）確定篩選設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出會(huì)員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。自定義篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）新建一個(gè)工作表并輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet1】，在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選1.同時(shí)滿足多個(gè)條件的篩選（2）打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選（3）選擇列表區(qū)域單擊上圖中所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-條件區(qū)域】對(duì)話框，選擇【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個(gè)新的工作表【Sheet2】，在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域，如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選2.滿足其中一個(gè)條件的篩選（2）打開【高級(jí)篩選】對(duì)話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級(jí)】圖標(biāo)，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框，如同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示。（3）選擇列表區(qū)域單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-列表區(qū)域】對(duì)話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（3）中的圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級(jí)篩選-條件區(qū)域】對(duì)話框，選擇【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3，如圖所示，單擊按鈕回到【高級(jí)篩選】對(duì)話框。根據(jù)高級(jí)條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊同時(shí)滿足多個(gè)條件中的步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費(fèi)金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。根據(jù)高級(jí)條件篩選1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3分類匯總可按照設(shè)定的字段進(jìn)行分組，并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計(jì)其他需要求和、求平均值和計(jì)數(shù)等計(jì)算操作的字段。為了查看各會(huì)員的消費(fèi)金額和店鋪名的數(shù)據(jù)情況，需要在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額總和與平均值；統(tǒng)計(jì)各會(huì)員在不同店鋪的消費(fèi)總額；基于統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)總額后的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分頁(yè)顯示。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額，具體的操作步驟如下。（1）根據(jù)會(huì)員名升序選中B列任一非空單元格，例如B3單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)，將該列數(shù)據(jù)按數(shù)值大小升序，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總1.簡(jiǎn)單分類匯總（2）打開【分類匯總】對(duì)話框在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【分類匯總】對(duì)話框。插入分類匯總（3）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對(duì)話框中單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】；單擊【匯總方式】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【求和】；在【選定匯總項(xiàng)】列表框中勾選【消費(fèi)金額】復(fù)選框，取消其他復(fù)選框的勾選，如圖所示。插入分類匯總（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額的總額，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總（5）顯示分類匯總數(shù)據(jù)在分類匯總后，工作表行號(hào)左側(cè)出現(xiàn)的和按鈕是層次按鈕，分別能顯示和隱藏組中明細(xì)數(shù)據(jù)。在層次按鈕上方出現(xiàn)的按鈕是分級(jí)顯示按鈕，單擊所需級(jí)別的數(shù)字就會(huì)隱藏較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，顯示其他級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)。（6）刪除分類匯總?cè)粢獎(jiǎng)h除分類匯總，則選擇包含分類匯總的單元格區(qū)域，然后在步驟（3）圖中所示的【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額的平均值，具體操作步驟如下。（1）打開【分類匯總】對(duì)話框在簡(jiǎn)單分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，簡(jiǎn)單分類匯總步驟（2）中的圖所示，彈出【分類匯總】對(duì)話框。插入分類匯總2.高級(jí)分類匯總（2）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對(duì)話框中，單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】；單擊【匯總方式】列表框的按鈕，在下拉列表中選擇【平均值】；【選定匯總項(xiàng)】列表框保持不變，取消勾選【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框，如圖所示。插入分類匯總（3）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可統(tǒng)計(jì)各會(huì)員消費(fèi)金額的平均值，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總在【訂單信息】工作表中，先對(duì)會(huì)員名進(jìn)行簡(jiǎn)單分類匯總，再對(duì)店鋪名進(jìn)行匯總，具體操作步驟如下。（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序【訂單信息】工作表中，先根據(jù)會(huì)員名進(jìn)行升序，再將相同會(huì)員名的訂單根據(jù)店鋪名進(jìn)行升序，排序效果如圖所示。插入分類匯總3.嵌套分類匯總（2）進(jìn)行簡(jiǎn)單分類匯總在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，如圖所示，單擊【確定】按鈕得到第一次匯總結(jié)果。插入分類匯總（3）設(shè)置第二次分類匯總的參數(shù)在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，如圖所示。插入分類匯總（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先對(duì)會(huì)員名進(jìn)行簡(jiǎn)單分類匯總，再對(duì)店鋪名進(jìn)行匯總，設(shè)置效果如圖所示。插入分類匯總分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)列表是為了將分類匯總每一類數(shù)據(jù)單獨(dú)的列在一頁(yè)中，以方便清晰的顯示打印出來(lái)的數(shù)據(jù)。在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額的總和，并將匯總結(jié)果分頁(yè)顯示，具體的操作步驟如下。（1）根據(jù)會(huì)員名升序選中B列任一非空單元格，例如B2單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標(biāo)，將該列數(shù)據(jù)按數(shù)值大小升序。（2）打開【分類匯總】對(duì)話框選擇任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級(jí)顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標(biāo)，彈出【分類匯總】對(duì)話框。分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)列表（3）設(shè)置參數(shù)單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會(huì)員名】，在【選定匯總項(xiàng)】列表框中勾選【消費(fèi)金額】復(fù)選框，如圖所示，勾選【每頁(yè)數(shù)據(jù)分頁(yè)】復(fù)選框。分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)列表（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計(jì)各會(huì)員的消費(fèi)金額，并將匯總結(jié)果分頁(yè)顯示，設(shè)置效果如圖所示。分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)列表本章主要介紹了在Excel2016中排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)處理的常用方法。其中，數(shù)據(jù)排序包括了根據(jù)單個(gè)關(guān)鍵詞排序、根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵詞排序和自定義排序；數(shù)據(jù)篩選包括了根據(jù)顏色篩選、自定義篩選和根據(jù)高級(jí)條件篩選；數(shù)據(jù)分類匯總包括了插入分類匯總和分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)列。小結(jié)函數(shù)的應(yīng)用01-8月-23目錄1設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)3Excel2016中含有豐富的內(nèi)置函數(shù)，可以方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。為了查看菜品營(yíng)業(yè)額，在某餐飲店2016年的【9月1日訂單詳情】工作表中，分別使用公式和函數(shù)計(jì)算菜品的總價(jià)，再采用引用單元格的方式完善【9月1日訂單詳情】和【9月訂單詳情】工作表。公式是工作表中用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算的等式，它必須以等號(hào)“=”開頭，而一個(gè)完整的公式通常由運(yùn)算符和操作數(shù)組成。在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。輸入公式和函數(shù)采用輸入公式的方法，在【9月1月訂單詳情】工作表中計(jì)算每個(gè)訂單的菜品總價(jià)，具體操作步驟如下。（1）輸入“=”單擊單元格E4，輸入等號(hào)“=”，Excel就會(huì)默認(rèn)用戶在輸入公式，系統(tǒng)的狀態(tài)欄顯示為【輸入】，如圖所示。輸入公式和函數(shù)1.輸入公式（2）輸入公式因?yàn)榭們r(jià)等于價(jià)格乘以數(shù)量，所以在等號(hào)后面輸入公式“26*1”，如圖所示。輸入公式和函數(shù)（3）確定公式按下【Enter】鍵，Excel2016就會(huì)計(jì)算出26乘以1的值為26，按照步驟（2）的方法計(jì)算所有的總價(jià)，結(jié)果如圖所示。輸入公式和函數(shù)在輸入公式時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，此時(shí)單元格會(huì)顯示相應(yīng)得錯(cuò)誤信息。常見的錯(cuò)誤信息及其產(chǎn)生原因如表所示。輸入公式和函數(shù)錯(cuò)誤信息產(chǎn)生原因#####內(nèi)容太長(zhǎng)或單元格寬度不夠#DIV/0!當(dāng)數(shù)字除以零（0）時(shí)#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#NAME?Excel無(wú)法識(shí)別公式中的文本#NULL!當(dāng)指定兩個(gè)不相交的區(qū)域的交集時(shí)#NUM!公式或函數(shù)中使用了無(wú)效的數(shù)值#REF!引用的單元格無(wú)效#VALUE!使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確Excel2016函數(shù)按功能的分類如表所示輸入公式和函數(shù)2.輸入函數(shù)函數(shù)類型作用加載宏和自動(dòng)化函數(shù)用于加載宏或執(zhí)行某些自動(dòng)化操作多維數(shù)據(jù)集函數(shù)用于從多維數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)并將其顯示在單元格中數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析日期和時(shí)間函數(shù)用于處理公式中與日期和時(shí)間有關(guān)的值工程函數(shù)用于處理復(fù)雜的數(shù)值并在不同的數(shù)制和測(cè)量體系中進(jìn)行轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)函數(shù)用于進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的相關(guān)Excel2016函數(shù)按功能的分類如表所示輸入公式和函數(shù)函數(shù)類型作用信息函數(shù)可幫助用戶函數(shù)判斷單元格內(nèi)數(shù)據(jù)所屬的類型以及單元格是否為空等邏輯函數(shù)用于檢測(cè)是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件查找和引用函數(shù)用于查找存儲(chǔ)在工作表中的特定值數(shù)學(xué)和三角函數(shù)用于進(jìn)行數(shù)據(jù)和三角方面的各種計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于對(duì)特定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)文本函數(shù)用于處理公式中的文本字符串如果對(duì)所輸入的函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)不熟悉，那么可以選擇通過(guò)【插入函數(shù)】對(duì)話框輸入函數(shù)。采用插入PRODUCT函數(shù)的方法，在【9月1日訂單詳情】工作表中計(jì)算每個(gè)訂單的菜品的總價(jià)，具體操作步驟如下。（1）打開【插入函數(shù)】對(duì)話框選擇單元格E4，在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫(kù)】命令組中，單擊【插入函數(shù)】圖標(biāo)，如圖所示，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框。輸入公式和函數(shù)（2）選擇函數(shù)類別在【插入函數(shù)】對(duì)話框的【或選擇類別】下拉框中選擇【數(shù)學(xué)與三角函數(shù)】，如圖所示。輸入公式和函數(shù)（3）選擇函數(shù)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇【PRODUCT】函數(shù)選項(xiàng)，如圖所示，單擊【確定】按鈕。也可以在【搜索函數(shù)】文本框中輸入需要函數(shù)所做的工作，然后單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕即可在【選擇函數(shù)】文本框中顯示所需函數(shù)。如果對(duì)所輸入的函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)不熟悉，那么可以在【插入函數(shù)】對(duì)話框的【選擇函數(shù)】列表框下方查看函數(shù)與參數(shù)的說(shuō)明。輸入公式和函數(shù)（4）選擇列表區(qū)域彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊【Number1】文本框右側(cè)的按鈕，選擇當(dāng)前工作表的C4單元格，單擊按鈕回到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊【Number2】文本框右側(cè)的按鈕，選擇當(dāng)前工作表的D4單元格，單擊按鈕回到【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，如圖所示。輸入公式和函數(shù)（5）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可輸出PRODUCT函數(shù)計(jì)算訂單的總價(jià)，用同樣的方法計(jì)算剩余訂單的總價(jià)，得到的效果如圖所示。輸入公式和函數(shù)如果熟悉函數(shù)的名稱和相關(guān)參數(shù)，那么可以使用較為方便快捷地手動(dòng)輸入函數(shù)方法，注意手動(dòng)輸入時(shí)函數(shù)的符號(hào)都要在英文狀態(tài)下輸入，手動(dòng)輸入PRODUCT函數(shù)的操作步驟如下。（1）輸入函數(shù)選擇單元格E4，手動(dòng)輸入求和函數(shù)“=PRODUCT(26,1)”，如圖所示。（2）確定函數(shù)按下【Enter】鍵即可計(jì)算訂單的總價(jià)，用同樣的方法計(jì)算剩余的總價(jià)。輸入公式和函數(shù)單元格的引用是公式的組成部分之一，其作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域。常用的單元格引用樣式及其說(shuō)明如表所示。常用的引用方式有相對(duì)引用、絕對(duì)引用、三維引用和外部引用這四種。引用單元格引用樣式樣式說(shuō)明A1列A和行1交叉處的單元格A1:A10在列A和行1到行10之間的單元格B2:E2在行2和列B到列E之間的單元格3:3行3中全部的單元格3:5行3到行5之間全部的單元格D:D列D中全部的單元格A:D列A到列D之間全部的單元格A1:D10列A到列D和行1到行10之間的單元格當(dāng)計(jì)算所需的數(shù)據(jù)太多時(shí)，在每個(gè)單元格中輸入公式和函數(shù)會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間，此時(shí)可以考慮使用引用單元格的方式輸入公式和函數(shù)，并用填充公式的方式輸入剩余的公式。在【9月1日訂單詳情】工作表中，使用相對(duì)引用的方式計(jì)算菜品總價(jià)，具體操作步驟如下。引用單元格1.相對(duì)引用（1）計(jì)算一個(gè)總價(jià)選擇單元格E4，輸入“=C4*D4”，按下【Enter】鍵，計(jì)算結(jié)果如圖所示。引用單元格（2）選擇填充公式的區(qū)域單擊單元格E4，將鼠標(biāo)指向單元格E4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，單擊左鍵不放開，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下拉到單元格E13，如圖所示。引用單元格（3）填充公式松開左鍵，單元格E4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式，但引用的單元格會(huì)變成引用相對(duì)應(yīng)的單元格，例如單元格E5的公式為“=C5*D5”，設(shè)置效果如圖所示。也可以在步驟（2）中當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵，單元格E4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式直到遇到空行停止。這種方法適用于填充較多的公式時(shí)使用。引用單元格在【9月1日訂單詳情】工作表中用絕對(duì)引用（即在引用單元格名稱前加上符號(hào)“$”）的方式輸入訂單的日期，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格F4，輸入“=$F$2”，如圖所示，按下【Enter】鍵。引用單元格2.絕對(duì)引用（2）填充公式單擊單元格F4，將鼠標(biāo)指向單元格F4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵，單元格F4下方的單元格會(huì)自動(dòng)復(fù)制公式，引用的單元格不變，如圖所示。引用單元格相對(duì)引用和絕對(duì)引用混合使用可以變?yōu)榛旌弦?，包括絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列的采用形式是$A1和$B1等，絕對(duì)引用行的采用形式是A$1和B$1等。相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用是單元格引用的主要方式，在單元格或編輯欄中選中單元格引用，按F4鍵可以在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間快速切換。如按下F4鍵可以在A1、$A$1、A$1和$A1之間轉(zhuǎn)換。引用單元格如果要分析同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表上相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，那么可以使用三維引用。在【9月1日訂單詳情】工作表中使用三維引用的方式輸入9月1日營(yíng)業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）計(jì)算9月1日營(yíng)業(yè)額在【9月1日訂單詳情】工作表中，對(duì)所有訂單的總價(jià)進(jìn)行求和，得到9月1日營(yíng)業(yè)額，如圖所示。引用單元格3.三維引用（2）輸入公式在【9月訂單詳情】工作表中單擊單元格B1，輸入“=9月1日訂單詳情!H5”，如圖所示。引用單元格（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用三維引用的方式輸入9月1日營(yíng)業(yè)額，如圖所示。引用單元格若要在單元格公式中引用另外一個(gè)工作簿中的單元格，則需要使用外部引用。此餐飲店2016年9月2日的訂單詳情數(shù)據(jù)存放到【2016年9月2日訂單詳情】工作簿的【9月2日訂單詳情】工作表中，如圖所示。引用單元格4.外部引用在【9月訂單詳情】工作表中使用外部引用的方式輸入9月2日營(yíng)業(yè)額，具體操作步驟如下。（1）打開【2016年9月2日訂單詳情】工作簿雙擊【2016年9月2日訂單詳情】文件。（2）輸入公式在【9月訂單詳情】工作表中單擊單元格B2，輸入“=[2016年9月2日訂單詳情.xlsx]9月2日訂單詳情!H5”，如圖所示。引用單元格（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用外部引用的方式輸入9月2日營(yíng)業(yè)額，如圖所示。引用單元格目錄1設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)3Excel2016中可用日期和時(shí)間函數(shù)來(lái)進(jìn)行時(shí)間處理。某餐飲企業(yè)在為了統(tǒng)計(jì)最多用餐顧客的時(shí)間，在【訂單信息】工作表中提取日期數(shù)據(jù)，并完善企業(yè)的【員工信息表】工作表中的信息。Excel2016中常用來(lái)提取日期函數(shù)的有YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND和WEEKDAY函數(shù)，分別可以返回對(duì)應(yīng)日期的年份、月份、天數(shù)、小時(shí)、分鐘、秒鐘和星期。在【訂單信息】工作表中提取年月日的日期數(shù)據(jù)主要用到Y(jié)EAR、MONTH和DAY函數(shù)。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)YEAR函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的年份，即一個(gè)1900~9999之間的整數(shù)。YEAR函數(shù)的使用格式如下。YEAR函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)1.YEAR函數(shù)YEAR(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找年份的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用YEAR函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的年，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格H4，輸入“=YEAR(G4)”，如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用YEAR函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的年，設(shè)置效果如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（3）填充公式選擇單元格H4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格H4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可使用YEAR函數(shù)提取剩余訂單號(hào)的年，如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)MONTH函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的月份，即一個(gè)介于1到12之間的整數(shù)。MONTH函數(shù)的使用格式如下。MONTH函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)2.MONTH函數(shù)MONTH(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找月份的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用MONTH函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的月，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I4，輸入“=MONTH(G4)”，如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取剩余結(jié)算時(shí)間的月，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)DAY函數(shù)可以返回對(duì)應(yīng)于某個(gè)日期的天數(shù)，即一個(gè)介于1到31之間的整數(shù)。DAY函數(shù)的使用格式如下。DAY函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)3.DAY函數(shù)DAY(serial_number)參數(shù)參數(shù)解釋serial_number必需。表示要查找天數(shù)的日期值。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串、系列數(shù)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果在【訂單信息】工作表中使用DAY函數(shù)提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的日期值，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格J4，輸入“=DAY(G4)”，如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式提取結(jié)算時(shí)間的天數(shù)的日期值，提取數(shù)據(jù)效果如圖所示。提取日期和時(shí)間數(shù)據(jù)Excel2016中常用于計(jì)算日期和時(shí)間的函數(shù)有DATEDIF、NETWORKDAYS、DATEVALUE、DAYS、EDATE、YEARFRAC和WORKDAY等函數(shù)。在【員工信息表】工作表中計(jì)算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)主要用到DATEDIF函數(shù)，計(jì)算員工的工作天數(shù)主要用到NETWORKDAYS函數(shù)。計(jì)算日期和時(shí)間DATEDIF函數(shù)可以計(jì)算兩個(gè)日期期間內(nèi)的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)，其使用格式如下。DATEDIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算日期和時(shí)間1.DATEDIF函數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值（序列號(hào)值）或單元格引用?！皊tart_date”的月份被視為“0”進(jìn)行計(jì)算end_date必需。表示終止日期unit必需。表示要返回的信息類型unit參數(shù)的常用信息類型及其解釋如表所示。計(jì)算日期和時(shí)間信息類型解釋y計(jì)算滿年數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)m計(jì)算滿月數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)d計(jì)算滿日數(shù)，返回值為0以上的整數(shù)ym計(jì)算不滿一年的月數(shù)，返回值為1~11之間的整數(shù)yd計(jì)算不滿一年的天數(shù)，返回值為0~365之間的整數(shù)md計(jì)算不滿意一個(gè)月的天數(shù)，返回值為0~30之間的整數(shù)在【員工信息表】工作表中計(jì)算員工的周歲數(shù)、不滿1年的月數(shù)和不滿1全月的天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格C4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"Y")”，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（2）確定公式按下【Enter】鍵即可計(jì)算員工的周歲數(shù)，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（3）填充公式單擊單元格C4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格C4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可計(jì)算剩余員工的周歲數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（4）輸入公式選擇單元格D4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,"YM")”，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（5）確定并填充公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式計(jì)算剩余員工不滿1年的月數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（6）輸入公式選擇單元格E4，輸入“=DATEDIF(B4,$G$2,”MD“)”，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（7）確定并填充公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式計(jì)算剩余的員工不滿1全月的天數(shù)，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間在Excel中計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)有3種日期和時(shí)間函數(shù)，即NETWORKDAYS、DATEVALUE和DAYS函數(shù)，如表所示。計(jì)算日期和時(shí)間2.NETWORKDAYS函數(shù)函數(shù)日期數(shù)據(jù)的形式計(jì)算結(jié)果NETWORKDAYS數(shù)值（序列號(hào)）、日期、文本形式計(jì)算除了周六、日和休息日之外的工作天數(shù)，計(jì)算結(jié)果比另兩個(gè)函數(shù)小DATEVALUE文本形式從表示日期的文本中計(jì)算出表示日期的數(shù)值，計(jì)算結(jié)果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DAYS函數(shù)DAYS數(shù)值（序列號(hào)）、日期、文本形式計(jì)算兩日期間相差的天數(shù)，計(jì)算結(jié)果大于NETWORKDAYS函數(shù)、等于DATEVALUE函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)可以計(jì)算除了周六、日和休息日之外的工作天數(shù)。NETWORKDAYS函數(shù)的使用格式如下。NETWORKDAYS函數(shù)參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算日期和時(shí)間NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)參數(shù)參數(shù)解釋start_date必需。表示起始日期?？梢允侵付ㄈ掌诘臄?shù)值（序列號(hào)值）或單元格引用?！皊tart_date”的月份被視為“0”進(jìn)行計(jì)算end_date必需。表示終止日期。可以是指定序列號(hào)值或單元格引用holidays可選。表示節(jié)日或假日等休息日?？梢允侵付ㄐ蛄刑?hào)值、單元格引用和數(shù)組常量。當(dāng)省略了此參數(shù)時(shí)，返回除了周六、日之外的指定期間內(nèi)的天數(shù)在【員工信息表】工作表中使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，具體操作步驟如下。（1）輸入法定節(jié)假日在【員工信息表】工作表中輸入2016年下半年的法定節(jié)假日，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（2）輸入公式選擇單元格G4，輸入“=NETWORKDAYS(F4,$G$2,$K$4:$K$16)”，如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（3）確定公式按下【Enter】鍵即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算員工的工作天數(shù)，設(shè)置效果如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間（4）填充公式選擇單元格G4，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格G4的右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏壹哟值摹?”指針時(shí)，雙擊左鍵即可使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算剩余的員工的工作天數(shù)，設(shè)置效果如圖所示。計(jì)算日期和時(shí)間目錄1設(shè)置日期和時(shí)間數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)2認(rèn)識(shí)數(shù)學(xué)函數(shù)3Excel2016提供了幾十個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)，方便用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)方面的各種計(jì)算。為了查看8月的營(yíng)業(yè)情況，使用數(shù)學(xué)函數(shù)計(jì)算某餐飲企業(yè)【8月營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，包括計(jì)算折后金額、8月營(yíng)業(yè)總額和8月1日營(yíng)業(yè)總額等，并對(duì)所需取整的數(shù)據(jù)進(jìn)行取整。在Excel2016中，計(jì)算數(shù)據(jù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)主要有PRODUCT、SUM、SUMIF和QUOTIENT函數(shù)。計(jì)算數(shù)值PRODUCT函數(shù)可以求所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字的乘積，其使用格式如下。PRODUCT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算數(shù)值1.PRODUCT函數(shù)PRODUCT(number1,number2,…)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相乘的第一個(gè)數(shù)字或區(qū)域?？梢允菙?shù)字、單元格引用和單元格區(qū)域引用number2,…可選。表示要相乘的第2~255個(gè)數(shù)字或區(qū)域，即可以像number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算折后金額，具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格E2，輸入“=PRODUCT(C2,D2)”，如圖所示。計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵，并用填充公式的方式即可使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算剩余的折后金額，如圖所示。計(jì)算數(shù)值SUM函數(shù)是求和函數(shù)，可以返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值與數(shù)字的文本表達(dá)式、直接鍵入的數(shù)字之和。SUM函數(shù)的使用格式如下。SUM函數(shù)的常用參數(shù)及解釋如表所示。計(jì)算數(shù)值2.SUM函數(shù)SUM(number1,number2,...)參數(shù)參數(shù)解釋number1必需。表示要相加的第1個(gè)數(shù)字或區(qū)域?？梢允菙?shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用，如4、A6和A1:B3number2,…可選。表示要相加的第2~255個(gè)數(shù)字或區(qū)域，即可以像number1那樣最多指定255個(gè)參數(shù)在【8月營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用SUM函數(shù)計(jì)算8月營(yíng)業(yè)總額（不含折扣），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I1，輸入“=SUM(C:C)”，如圖所示。計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用SUM函數(shù)計(jì)算8月營(yíng)業(yè)總額（不含折扣），計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算數(shù)值SUMIF函數(shù)是條件求和函數(shù)，即根據(jù)給定的條件對(duì)指定單元格的數(shù)值求和。SUMIF函數(shù)的使用格式如下。SUMIF函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算數(shù)值3.SUMIF函數(shù)SUMIF(range,criteria,[sum_range])參數(shù)參數(shù)解釋range必需。表示根據(jù)條件進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，即設(shè)置條件的單元格區(qū)域。區(qū)域內(nèi)的單元格必須是數(shù)字、名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將會(huì)被忽略criteria必需。表示求和的條件。其形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。指定的條件（引用單元格和數(shù)字除外）必須用雙引號(hào)括起來(lái)sunrange可選。表示實(shí)際求和的單元格區(qū)域。如果省略此參數(shù)，那么Excel會(huì)將range參數(shù)中指定的單元格區(qū)域設(shè)為實(shí)際求和區(qū)域在criteria參數(shù)中還可以使用通配符（星號(hào)“*”、問(wèn)號(hào)“?”和波形符“~”），其通配符的解釋如表所示。計(jì)算數(shù)值通配符作用示例示例說(shuō)明星號(hào)“*”匹配任意一串字節(jié)李*任意以“李”開頭的文本*星級(jí)任意以“星級(jí)”結(jié)尾的文本問(wèn)號(hào)“?”匹配任意單個(gè)字符李？？“李”后面一定是兩個(gè)字符的文本？星級(jí)“星級(jí)”前面一定是一個(gè)字符的文本波形符“~”指定不將*和?視為通配符看待李~**就是代表字符，不再有通配符的作用在【8月營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用SUMIF函數(shù)計(jì)算8月1日營(yíng)業(yè)總額（不含折扣），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I2，輸入“=SUMIF(F:F,"2016/8/1",C:C)”，如圖所示。計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用SUMIF函數(shù)計(jì)算8月1日營(yíng)業(yè)總額（不含折扣），計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算數(shù)值QUOTIENT函數(shù)的作用是計(jì)算并返回除法的整數(shù)部分。QUOTIENT函數(shù)的使用格式如下。QUOTIENT函數(shù)的常用參數(shù)及其解釋如表所示。計(jì)算數(shù)值4.QUOTIENT函數(shù)QUOTIENT(numerator,denominator)參數(shù)參數(shù)解釋numerator必需。表示被除數(shù)?？梢允菙?shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用denominator必需。表示除數(shù)?？梢允菙?shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域引用在【8月營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)】工作表中使用QUOTIENT函數(shù)計(jì)算8月平均每日營(yíng)業(yè)額（不含折扣且計(jì)算結(jié)果只取整數(shù)部分），具體操作步驟如下。（1）輸入公式選擇單元格I3，輸入“=QUOTIENT(I1,31)”，如圖所示。計(jì)算數(shù)值（2）確定公式按下【Enter】鍵即可使用QUOTIENT函數(shù)計(jì)算8月平均每日營(yíng)業(yè)額，計(jì)算結(jié)果如圖所示。計(jì)算數(shù)值在Excel2016中可以用于取整