施工合同管理制度一、引言施工合同是建筑施工項(xiàng)目中的重要組成部分，對(duì)于保障工程質(zhì)量、控制工程成本和維護(hù)各方權(quán)益具有重要意義。為了規(guī)范和管理施工合同的過(guò)程，確保施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，本文檔制定了施工合同管理制度。二、目的本文檔的目的在于：-明確施工合同管理的相關(guān)要求和流程；-規(guī)范合同的簽訂、履行和變更等環(huán)節(jié)；-強(qiáng)化對(duì)施工合同管理的監(jiān)督和控制；-提供合同管理過(guò)程的指導(dǎo)和參考。三、適用范圍本文檔適用于所有承擔(dān)建筑施工項(xiàng)目的相關(guān)單位和人員，包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、合同管理員等。四、施工合同管理的流程施工合同管理流程包括合同簽訂、履行、變更和結(jié)算等環(huán)節(jié)，具體流程如下：1.合同簽訂階段1.1確定合同簽訂主體：明確由哪個(gè)責(zé)任單位或個(gè)人與承包商簽訂合同，并進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。1.2確定合同形式：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求，確定合同的形式，如總包合同、分包合同等。1.3編制招標(biāo)文件：按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定，編制招標(biāo)文件，明確工程范圍、技術(shù)要求、合同條款等內(nèi)容。1.4發(fā)布招標(biāo)公告：按照規(guī)定的程序和要求，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)潛在的承包商參與競(jìng)標(biāo)。1.5評(píng)標(biāo)和確定中標(biāo)單位：根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，評(píng)審競(jìng)標(biāo)材料，并確定中標(biāo)單位。1.6簽訂合同：與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后，簽訂合同，并由相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人進(jìn)行審批。2.合同履行階段2.1合同文件歸檔：將簽訂的合同文件進(jìn)行歸檔，確保合同的安全性和可查性。2.2編制施工計(jì)劃：根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況，編制詳細(xì)的施工計(jì)劃，包括工期、工序、資源需求等。2.3合同款管理：設(shè)立合同款專項(xiàng)賬戶，并按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行合同款的支付和結(jié)算。2.4施工現(xiàn)場(chǎng)管理：組織和協(xié)調(diào)施工人員、材料和設(shè)備等資源，嚴(yán)格按照工程質(zhì)量和安全要求進(jìn)行施工。2.5監(jiān)督檢查和驗(yàn)收：對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并參與驗(yàn)收過(guò)程，確保工程質(zhì)量符合合同要求。3.合同變更階段3.1變更申請(qǐng)：當(dāng)施工合同需要進(jìn)行變更時(shí)，承包商提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料。3.2變更評(píng)審：由項(xiàng)目經(jīng)理或合同管理員對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，并進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)分析。3.3變更協(xié)商：與承包商協(xié)商變更事宜，達(dá)成一致后，簽訂變更合同，并由相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人進(jìn)行審批。3.4變更執(zhí)行：根據(jù)變更合同的約定，進(jìn)行變更工作的執(zhí)行，并進(jìn)行相應(yīng)的合同款調(diào)整。4.合同結(jié)算階段4.1施工完成驗(yàn)收：根據(jù)合同約定，進(jìn)行施工完成驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合合同要求。4.2編制工程量清單：根據(jù)實(shí)際施工情況，編制工程量清單，并填寫(xiě)結(jié)算書(shū)。4.3結(jié)算審核：由項(xiàng)目經(jīng)理或合同管理員對(duì)結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.4結(jié)算支付：按照合同約定的方式和時(shí)間，將結(jié)算款支付給承包商，并進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算賬務(wù)處理。4.5竣工資料歸檔：將施工完成的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并妥善保存，以備后續(xù)查閱和使用。五、合同管理的監(jiān)督與控制為了確保施工合同的順利執(zhí)行和各方權(quán)益的保障，需進(jìn)行合同管理的監(jiān)督與控制：5.1監(jiān)督機(jī)制的建立：制定合同管理的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督的責(zé)任部門和人員，并落實(shí)相關(guān)的監(jiān)督措施。5.2合同管理信息化：借助信息技術(shù)手段，建立合同管理的信息化系統(tǒng)，方便合同管理的記錄和查詢。5.3合同管理的評(píng)估與改進(jìn)：定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施加以解決。5.4建立合同管理檔案：建立完善的合同管理檔案體系，包括合同文件、