第16頁共16頁辦公設(shè)施及?管理制度?辦公設(shè)備及?生活設(shè)施管?理制度第一?節(jié)辦公設(shè)施?管理一、?辦公設(shè)施分?類辦公設(shè)?備。包括電?腦、打印機?、復(fù)印件、?傳真機、服?務(wù)器、軟件?、等物品。?辦公家具?。包括辦公?桌椅、會議?桌、沙發(fā)、?文件柜等物?品。二、?辦公設(shè)施采?購（一）?辦公設(shè)施的?采購，由綜?合部統(tǒng)一購?買。每月月?未由各部門?提出下__?__月份購?買需求，提?交綜合部匯?總并編制下?____月?份辦公設(shè)施?購置計劃和?預(yù)算，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)和項?目經(jīng)理審批?后，再由綜?合部統(tǒng)一采?購，采購時?應(yīng)“貨比三?家，擇優(yōu)而?取”。（?二）根據(jù)月?度辦公設(shè)施?購置計劃，?由使用部門?提出書面報?告和采購計?劃表，經(jīng)綜?合部審核，?報分管領(lǐng)導(dǎo)?和項目經(jīng)理?審批，歸口?綜合部購置?。計劃外的?辦公設(shè)施購?置，除辦理?以上手續(xù)外?，需特別說?明購置的理?由，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)和項目?經(jīng)理審批同?意方可購置?。三、辦?公設(shè)施的管?理（一）?辦公設(shè)施編?號1、辦?公設(shè)施實行?編號管理，?由綜合部會?同財務(wù)部，?在辦公設(shè)施?交付使用的?當天，進行?登記并統(tǒng)一?編號。2?、編號辦法?：編號形式?為：品牌+?名稱+型號?。①辦公?設(shè)備編號（?如：聯(lián)想-?e____?號；包括：?電腦，打印?機，軟件?，服務(wù)器，?傳真機等物?品）。②?辦公家具編?號（辦公桌?-120c?m____?60cm-?____號?）；包括：?辦公桌椅，?會議臺，洽?談臺，文件?柜等物品）?。四、辦?公設(shè)施的異?動管理（?一）辦公設(shè)?施的租賃、?出租、出借?、抵押、擔?保、調(diào)入、?調(diào)出、報廢?等，必須由?使用部門提?出書面報告?，經(jīng)綜合部?與財務(wù)部會?審，超過_?___元的?，由綜合部?、財務(wù)部、?物資部會審?，由分管領(lǐng)?導(dǎo)審核確認?并報項目經(jīng)?理批準后，?可辦理相關(guān)?手續(xù)。（?二）辦公設(shè)?施的內(nèi)部轉(zhuǎn)?移，如果轉(zhuǎn)?移其他項目?，由使用部?門或使用人?提出書面報?告，經(jīng)綜合?部與財務(wù)部?會審，超過?____元?的，由綜合?部、財務(wù)部?、物資部會?審，由分管?領(lǐng)導(dǎo)審核確?認并報項目?經(jīng)理批準后?實施。（?三）按規(guī)定?程序發(fā)生的?辦公設(shè)施異?動，綜合部?應(yīng)在手續(xù)完?成后的當天?作相應(yīng)的登?記，并填寫?《辦公設(shè)施?轉(zhuǎn)移通知單?》，財務(wù)部?應(yīng)在手續(xù)完?成后的三天?內(nèi)根據(jù)《辦?公設(shè)施轉(zhuǎn)移?通知單》作?相應(yīng)的帳務(wù)?處理。超過?____元?的，由物資?部填寫《設(shè)?備轉(zhuǎn)移通知?單》，并及?時報財務(wù)做?相應(yīng)的賬務(wù)?處理。（?四）個人自?帶設(shè)備（如?。電腦），?維修費用由?項目部承擔?，如果個人?保存不善丟?失，項目部?不承擔任何?損失。五?、辦公設(shè)施?的維修由?使用部門提?出維修計劃?并填寫《辦?公設(shè)施維修?申請單》，?經(jīng)行綜合?部審核，_?___元以?下維修費用?，報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準;_?___元以?上報項目經(jīng)?理批準。?六、重大辦?公設(shè)施的原?始____?，財務(wù)部妥?善保管，綜?合部留復(fù)印?件，做好臺?賬登記。?七、因管理?或使用不當?造成辦公設(shè)?施毀損、丟?失的，由直?接責任人承?擔直接經(jīng)濟?損失。八?、綜合部與?財務(wù)部應(yīng)每?半年對辦公?設(shè)施進行一?次全面的核?對清理，清?理時應(yīng)做到?賬實相符。?對于不符的?，應(yīng)查明原?因，并在次?月____?日前，將辦?公設(shè)施清理?情況報告項?目領(lǐng)導(dǎo)，同?時對辦公設(shè)?施的變動情?況提出處理?意見或建議?。第二節(jié)?電腦管理?一、日常管?理（一）?項目辦公電?腦的___?_、調(diào)試、?維護、保養(yǎng)?、管理由項?目綜合部負?責。（二?）項目電腦?由各使用人?負責保管。?二、使用?需求申請?（一）硬件?需求由使用?人所在部門?提出申請，?綜合部審核?，費用在_?___元以?下報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準，_?___元以?上報項目經(jīng)?理批準。?（二）軟件?需求由使用?人根據(jù)工作?、業(yè)務(wù)需要?提出申請，?由所在部門?做出方案，?由綜合部審?核，費用在?____元?以下報分管?領(lǐng)導(dǎo)批準，?____元?以上報項目?經(jīng)理批準。?三、注意?事項（一?）應(yīng)妥善設(shè)?置和保管好?開____?碼，不得將?____，?特別是財務(wù)?軟件使用_?___泄露?他人。（?二）盡量利?用公司辦公?網(wǎng)絡(luò)以無紙?化方式處理?公文，確需?打印的資料?，應(yīng)妥善保?存，不得無?序擺放。?（三）不得?在辦公電腦?上玩游戲，?未經(jīng)批準，?不得將外來?盤插入電腦?使用。（?四）個人筆?記本電腦的?硬盤不得存?儲涉及公司?____的?文件，凡_?___文件?出差時用軟?盤（或其他?存儲器）存?儲，并妥善?保管。（?五）不得私?自將公司電?腦外借或交?外單位人員?使用。四?、違則項?目電腦因人?為因素造成?損壞的，由?使用人負責?賠償，特殊?情況以書面?形式報項目?領(lǐng)導(dǎo)，視原?因酌情處理?。第三節(jié)?復(fù)印機管理?一、復(fù)印?機機統(tǒng)一由?綜合部負責?管理。二?、復(fù)印機使?用完畢后，?應(yīng)按“清除?”按扭，將?復(fù)印機恢復(fù)?至初始狀態(tài)?，復(fù)印無效?的文件應(yīng)立?即銷毀。?三、復(fù)印資?料注意節(jié)約?紙張，避免?浪費。第?四節(jié)生活設(shè)?施管理一?、生活設(shè)施?包括：洗衣?機、熱水器?、床、電視?機、消毒柜?、冰箱、門?窗等；1?、食堂消毒?柜、冰箱由?綜合部負責?；2、職?工宿舍洗衣?機、電視機?、床、門窗?因人為因素?造成損壞的?，由使用人?負責賠償、?維修。辦?公設(shè)施及管?理制度（二?）第一章?總則一、?目的。為了?保證公司辦?公設(shè)備正常?的運轉(zhuǎn)，提?高辦公設(shè)備?的工作效率?和使用壽命?，特制定本?規(guī)定。二?、適用范圍?。本規(guī)定所?指的辦公設(shè)?施包含公司?所有辦公設(shè)?備及辦公家?具。第二?章職責l?使用部門：?負責設(shè)備日?常使用保養(yǎng)?及設(shè)備的及?時報修，發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)備?及設(shè)施存在?故障時，應(yīng)?及時填寫《?辦公設(shè)備維?修申請單》?向行政部提?出維修申請?；l行政?部：負責辦?公設(shè)施采購?的統(tǒng)一申請?，設(shè)備的日?常檢查及設(shè)?備的簡單維?護，并及時?處理有關(guān)申?請，如簡單?維護仍不能?解決問題，?協(xié)調(diào)科技信?息部進行設(shè)?備維修或發(fā)?外維修；l?物資管理部?：負責辦公?設(shè)施及設(shè)施?維修所需部?件的采購；?l科技信?息部：接到?協(xié)調(diào)工作申?請后，由科?技信息部負?責協(xié)調(diào)完成?工作；l?計劃財務(wù)部?：對辦公設(shè)?施的采購、?維修費用進?行審核批準?，及需報廢?物品的殘值?核算工作；?l總經(jīng)理?。負責辦公?設(shè)施的采購?、規(guī)模較大?維修等費用?的審批。?第三章辦公?設(shè)施管理?第一節(jié)辦公?設(shè)施日常管?理一、辦?公設(shè)施分類?：（一）?辦公設(shè)備。?包括電腦、?打印機、掃?描儀、復(fù)印?機、傳真機?、電話機、?相機、服務(wù)?器、軟件等?物品。（?二）辦公家?具。包括辦?公桌、椅、?文件柜、會?議桌、會客?桌等物品。?二、辦公?設(shè)施采購：?（一）各?使用部門如?需添置辦公?設(shè)施需提出?書面報告，?報告中需特?別說明購置?的理由，經(jīng)?分管副總批?準后報行政?部，行政部?根據(jù)公司整?體需求提出?相應(yīng)意見，?報總經(jīng)理助?理審核，總?經(jīng)理批準后?方可實施采?購。（二?）按上述流?程完成采購?申請的審批?手續(xù)后，由?物資管理部?負責統(tǒng)一購?買。辦公設(shè)?施采購到貨?后由行政部?辦理登記、?建賬、發(fā)放?等手續(xù)。?三、日常管?理：（一?）辦公設(shè)施?編號1、?辦公設(shè)施實?行編號管理?，由行政部?在辦公設(shè)施?交付使用的?當天，進行?登記并統(tǒng)一?編號。2?、編號辦法?：編號形式?為：公司名?稱縮寫+分?類符號+數(shù)?字代碼。?（1）辦公?設(shè)備編號（?-sb-_?___；包?括。電腦，?打印機，掃?描儀，復(fù)印?機，傳真機?等物品）。?（2）辦?公家具編號?（-jj-?____；?包括。辦公?桌椅，會議?臺，洽談臺?，文件柜等?物品）。?（二）辦公?設(shè)施的標牌?：為即時?貼，辦公室?在辦公設(shè)施?交付使用的?當天，進行?登記并貼上?標牌。使?用權(quán)屬各部?門，各部門?負責人及辦?公設(shè)施的使?用人對辦公?設(shè)施的完好?性負責。?（三）臺賬?管理所有辦?公設(shè)施的管?理應(yīng)登記造?冊建立臺賬?、規(guī)范管理?。四、辦?公設(shè)施的異?動管理：?（一）辦公?設(shè)施的出租?、出借、報?廢等，必須?由使用部門?提出書面報?告，經(jīng)分管?副總批準，?辦公室根據(jù)?公司整體情?況提出相應(yīng)?意見，報總?經(jīng)理助理審?批，方可辦?理相關(guān)手續(xù)?。（二）?辦公設(shè)施的?內(nèi)部轉(zhuǎn)移，?由使用部門?或使用人提?出書面報告?，報經(jīng)行政?部審核同意?后，辦理移?交手續(xù)。?（三）按規(guī)?定程序發(fā)生?的辦公設(shè)施?異動，行政?部應(yīng)在手續(xù)?完成后的當?天作相應(yīng)的?登記，行政?部應(yīng)在三天?內(nèi)將情況上?報財務(wù)部作?相應(yīng)的賬務(wù)?處理。五?、辦公設(shè)施?的維修：?1、發(fā)現(xiàn)辦?公設(shè)備及設(shè)?施存在問題?時，由使用?部門到人事?行政部填寫?《辦公設(shè)備?維修申請單?》（見附件?）；2、?行政部接到?申請單后，?由部門經(jīng)理?進行審批，?如屬于本公?司辦公區(qū)域?內(nèi)的設(shè)備立?即派人進行?檢查維修，?如屬于物業(yè)?公司管理，?立即聯(lián)系物?業(yè)公司處理?；3、如?果待維修設(shè)?備有部分零?件破損需要?更換，人事?行政部應(yīng)協(xié)?調(diào)物資部進?行采購；?4、簡單維?修未能解決?問題，由行?政部協(xié)調(diào)科?技信息部進?行檢修，或?聯(lián)系外部專?業(yè)公司進行?維修；5?、聯(lián)系外部?公司所需費?用需由行政?部做出預(yù)算?，報計劃財?務(wù)部及總經(jīng)?理審批；?6、達到報?廢年限和無?法進行維修?的設(shè)備可由?使用部門申?請報廢；?7、如設(shè)備?是人為原因?損壞，人事?行政部核查?后將進行報?廢處理及處?罰相關(guān)責任?人，設(shè)備按?評估后價值?按價賠償；?8、屬于?物業(yè)公司負?責的辦公設(shè)?備維修由人?事行政部聯(lián)?系物業(yè)公司?解決。六?、辦公設(shè)施?的原始__?__復(fù)印件?、保修卡、?說明書等由?行政部妥善?保管。七?、因管理或?使用不當造?成辦公設(shè)施?毀損、丟失?的，由直接?責任人承擔?直接經(jīng)濟損?失。八、?行政部會同?財務(wù)部門每?年對辦公設(shè)?施進行一次?全面的核對?清理，清理?時應(yīng)做到標?牌與清單?相符、清單?與明細賬相?符、明細賬?與總賬相符?，對于不符?的，應(yīng)查明?原因，并在?次月___?_日前，將?辦公設(shè)施清?理情況報告?公司領(lǐng)導(dǎo)，?同時對辦公?設(shè)施的變動?情況提出處?理意見或建?議。第二?節(jié)電腦管理?一、日常?管理（一?）公司辦公?電腦的__?__、調(diào)試?、維護、保?養(yǎng)由公司企?劃部指定專?人負責。?（二）公司?電腦由各使?用人負責保?管。三、?注意事項?（一）公司?電腦原則上?專人專用（?未配備電腦?人員，不是?使用他人電?腦），使用?人應(yīng)妥善設(shè)?置和保管好?開機、屏保?____，?不得將__?__泄露他?人。（二?）不得在辦?公電腦上玩?游戲，無特?殊需要上下?班必須將電?腦關(guān)閉。?（三）不得?私自將公司?電腦外借或?交外單位人?員使用。?（四）電腦?內(nèi)存儲的涉?及公司信息?的資料均需?公司財產(chǎn)，?員工必須保?證資料的完?整性，嚴禁?隨意刪除。?四、其他?公司電腦?因人為因素?造成損壞的?，由使用人?負責賠償，?特殊情況以?書面形式報?公司領(lǐng)導(dǎo)，?視原因酌情?處理。第?三節(jié)復(fù)印機?、打印機管?理一、日?常使用管理?（一）復(fù)?印機由行政?部負責管理?。（二）?復(fù)印機統(tǒng)一?由行政部指?定人員負責?操作、保管?，其他人員?無故不得進?入文印室自?行操作復(fù)印?機。（三?）各部門需?復(fù)印的文件?資料必須經(jīng)?登記、簽名?，登記表內(nèi)?載明使用部?門、內(nèi)容、?數(shù)量等主要?內(nèi)容。文員?有權(quán)阻止非?公司資料的?復(fù)印。（?四）各部門?文字資料打?印連接前臺?打印機，圖?紙或特殊規(guī)?格打印連接?文印室打印?機，打印資?料同樣需要?登記，簽字?后方可拿取?。（五）?其他各部門?內(nèi)部打印機?由各使用人?自覺做好管?理工作，禁?止打印私人?文件。二?、注意事項?：（一）?文員應(yīng)嚴格?遵守保密制?度，不得將?文件材料的?內(nèi)容向外泄?露。廢紙應(yīng)?及時收集、?銷毀。（?二）文員要?定期檢查、?保養(yǎng)設(shè)備。?出現(xiàn)故障要?及時通知維?修，保證設(shè)?備處于良好?狀態(tài)。（?三）保持文?印室的衛(wèi)生?、整潔，自?覺維護文印?室良好的工?作環(huán)境。?第四節(jié)傳真?機管理傳?真機的使用?注意事項：?（不得把下?列稿件傳入?傳真機）?1、涂改液?未干或稿件?有涂層；?2、稿件有?皺紋、折縫?或嚴重卷曲?；3、破?裂的稿件或?稿件過厚；?第五節(jié)其?他設(shè)備管理?所有設(shè)備?均是公司的?財產(chǎn)，各使?用人必須保?管好使用的?設(shè)備，有問?題應(yīng)及時通?知行政部協(xié)?助解決。?辦公設(shè)施及?管理制度（?三）第一?節(jié)辦公設(shè)施?管理一、?辦公設(shè)施分?類：（一?）辦公設(shè)備?。包括電腦?、打印機、?掃描儀、復(fù)?印機、傳真?機、電話機?、相機、服?務(wù)器、軟件?等物品。?（二）辦公?家具。包括?辦公桌椅、?文件柜、會?客桌椅等物?品。二、?辦公設(shè)施采?購：（一?）辦公設(shè)施?的采購，由?辦公室負責?購買，其他?相關(guān)部門協(xié)?助。（二?）各使用部?門如需添置?辦公設(shè)施需?提出書面報?告，報告中?需特別說明?購置的理由?，經(jīng)分管副?總批準后報?辦公室，辦?公室根據(jù)公?司整體需求?提出相應(yīng)意?見，報行政?副總裁審批?，方可實施?采購。三?、辦公設(shè)施?的管理：?（一）辦公?設(shè)施編號?1、辦公設(shè)?施實行編號?管理，由辦?公室在辦公?設(shè)施交付使?用的當天，?進行登記并?統(tǒng)一編號。?2、編號?辦法：編號?形式為：公?司英文標識?+分類符號?+數(shù)字代碼?。（1）?辦公設(shè)備編?號（hg-?sb-__?__；包括?。電腦，打?印機，掃描?儀，復(fù)印機?，傳真機等?物品）。?（2）辦公?家具編號（?hg-jj?-____?；包括。辦?公桌椅，會?議臺，洽談?臺，文件柜?等物品）。?（二）辦?公設(shè)施的標?牌：為即?時貼，辦公?室在辦公設(shè)?施交付使用?的當天，進?行登記并貼?上標牌。?辦公設(shè)施的?使用權(quán)屬各?部門使用人?，各部門負?責人對辦公?設(shè)施的可使?用性負完全?責任。四?、辦公設(shè)施?的異動管理?：（一）?辦公設(shè)施的?出租、出借?、報廢等，?必須由使用?部門提出書?面報告，經(jīng)?分管副總批?準，辦公室?根據(jù)公司整?體情況提出?相應(yīng)意見，?報行政副總?裁審批，方?可辦理相關(guān)?手續(xù)。（?二）辦公設(shè)?施的內(nèi)部轉(zhuǎn)?移，由使用?部門或使用?人提出書面?報告，報經(jīng)?辦公室審核?同意后，辦?理移交手續(xù)?。（三）?按規(guī)定程序?發(fā)生的辦公?設(shè)施異動，?辦公室應(yīng)在?手續(xù)完成后?的當天作相?應(yīng)的登記，?辦公室應(yīng)在?三天內(nèi)將情?況上報財務(wù)?部作相應(yīng)的?賬務(wù)處理。?五、辦公?設(shè)施的維修?：由使用?部門提出書?面維修申請?，辦公室根?據(jù)設(shè)施的綜?合價值提出?維修意見，?____元?以下的維修?費用，辦公?室直接送至?維修處維修?，____?元以上的維?修費用報副?總裁批準。?六、辦公?設(shè)施的原始?____復(fù)?印件、保修?卡、說明書?等由辦公室?妥善保管。?七、因管?理或使用不?當造成辦公?設(shè)施毀損、?丟失的，由?直接責任人?承擔直接經(jīng)?濟損失。?八、辦公室?會同財務(wù)部?門每年對辦?公設(shè)施進行?一次全面的?核對清理，?清理時應(yīng)做?到標牌與清?單相符、清?單與明細賬?相符、明細?賬與總賬相?符，對于不?符的，應(yīng)查?明原因，并?在次月__?__日前，?將辦公設(shè)施?清理情況報?告公司領(lǐng)導(dǎo)?，同時對辦?公設(shè)施的變?動情況提出?處理意見或?建議。第?二節(jié)電腦管?理一、日?常管理（?一）公司辦?公電腦的_?___、調(diào)?試、維護、?保養(yǎng)由公司?企劃部指定?專人負責。?（二）公?司電腦由各?使用人負責?保管。二?、使用需求?申請（一?）硬件需求?由使用人所?在部門提出?書面申請，?分管副總裁?批準，辦公?室審核，報?行政副總裁?批準后方可?購置。（?二）軟件需?求由使用人?根據(jù)工作、?業(yè)務(wù)需要提?出書面申請?，分管副總?裁批準，辦?公室審核，?報行政副總?裁批準后方?可購置。?三、注意事?項（一）?公司電腦原?則上專人專?用（未配備?電腦人員，?不是使用他?人電腦），?使用人應(yīng)妥?善設(shè)置和保?管好開機、?屏保___?_，不得將?____泄?露他人。?（二）不得?在辦公電腦?上玩游戲，?無特殊需要?上下班必須?將電腦關(guān)閉?。（