PAGEPAGE1辦公用品管理規(guī)定1.背景辦公用品是企業(yè)正常運(yùn)作的緊要支撐，是公司日常工作必需的物資，涵蓋了文件資料、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品等多種類型的物品。因此，對(duì)辦公用品的管理特別緊要，可以提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。本文旨在訂立辦公用品管理規(guī)定，規(guī)范企業(yè)日常辦公用品的管理，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的掌控和監(jiān)管。2.范圍本規(guī)定適用于公司全部員工。3.辦公用品管理規(guī)定3.1辦公用品采購公司將訂立專門的采購計(jì)劃，以確保辦公用品的采購充分企業(yè)日常工作的需要。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按季度進(jìn)行，實(shí)在采購事項(xiàng)由采購部門負(fù)責(zé)，采購前須經(jīng)過有關(guān)主管部門審批。企業(yè)在采購辦公用品時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并重視能節(jié)省資源、有利于環(huán)境保護(hù)的產(chǎn)品。在保證質(zhì)量的前提下，要重視價(jià)格的合理性。采購辦公用品應(yīng)當(dāng)注意數(shù)量、種類、要求相應(yīng)，避開盲目、任意采購。3.2辦公用品存放和管理公司將統(tǒng)一規(guī)定存放辦公用品的位置，原則上要求集中管理，并依據(jù)不同種類的物品，實(shí)行相應(yīng)的存放措施，保證辦公用品不混雜、不交叉等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的辦公用品管理制度，包括存放、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等方面的規(guī)定，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)報(bào)表的填寫。存放的辦公用品應(yīng)當(dāng)服從“滴滴剩余原則”，即少存多取、少發(fā)多借。企業(yè)有責(zé)任定期檢查辦公用品的存放情況，適時(shí)核查辦公用品的質(zhì)量、數(shù)量，保證辦公用品安全、牢靠。3.3辦公用品領(lǐng)用和歸還辦公用品的領(lǐng)用必需進(jìn)行登記，包括領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量及領(lǐng)用時(shí)間等，領(lǐng)用人必需承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。辦公用品的歸還必需依照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行，歸還時(shí)必需檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量。如有缺損、破損應(yīng)當(dāng)填寫相應(yīng)的報(bào)廢申請(qǐng)書，并提交有關(guān)部門審核。辦公用品歸還有時(shí)限要求，逾期達(dá)到七天及以上，將依照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行懲罰。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的員工，可以實(shí)行削減或取消納入辦公用品領(lǐng)用對(duì)象名單等懲罰措施。3.4辦公用品報(bào)廢辦公用品應(yīng)當(dāng)依據(jù)其生命周期和使用情況，在維護(hù)費(fèi)用高于材料替換成本時(shí)進(jìn)行報(bào)廢。辦公用品報(bào)廢應(yīng)當(dāng)填寫相應(yīng)的報(bào)廢申請(qǐng)書，報(bào)廢條件應(yīng)符合公司訂立的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)有關(guān)部門審核通過后方能報(bào)廢。擬報(bào)廢的辦公用品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的審核，可選用替代方案或修復(fù)的方式，以節(jié)省企業(yè)資源并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性進(jìn)展。4.結(jié)論辦公用品管理規(guī)定，能夠規(guī)范企業(yè)的辦公用品管理，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的掌控和監(jiān)管，提高企業(yè)的工作