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中學校財務工作管理制度1.引言中學校作為教育機構,財務管理對于其運行與發(fā)展至關重要。為了確保中學校財務工作的規(guī)范性、透明性和高效性,制定本《中學校財務工作管理制度》。2.財務職責與權限2.1財務部門的職責:-負責中學校財務工作的全面管理和監(jiān)督;-負責編制年度財務預算;-負責財務報表的編制和審核;-監(jiān)督和管理學校資金的使用和支出;-參與學校內(nèi)部審計工作。2.2財務部門的權限:-負責學校財務流程的制定與規(guī)范;-審批學校日常財務支出;-簽署學校財務相關文件;-對學校內(nèi)部財務活動提供指導和咨詢。3.財務管理流程為確保財務管理工作的規(guī)范性和透明性,中學校制定了以下財務管理流程:3.1預算編制與審核財務部門根據(jù)中學校的年度目標和計劃,編制年度財務預算;預算編制需要包括各項收入和支出明細,并確定具體責任部門;財務部門對預算進行審核,確保各項預算符合中學校的實際情況和財務原則。3.2資金管理財務部門負責管理學校的資金流動,確保資金的合理使用;學校內(nèi)部各部門需提出經(jīng)費申請,通過財務部門審核后方可支出;財務部門將建立資金使用臺賬,記錄和管理學校的資金流動情況。3.3財務報表的編制與審核財務部門每月共同完成財務報表的編制工作;財務報表需包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;編制完成后,財務部門進行審核,確保財務報表準確無誤。3.4內(nèi)部審計財務部門與學校內(nèi)部審計部門共同參與學校內(nèi)部審計工作;審計人員需對學校財務活動進行定期檢查和審計,確保財務行為的合規(guī)性和準確性;審計結果需向?qū)W校管理層提供書面報告。4.財務文件管理為確保財務文件的安全性和完整性,中學校制定了以下財務文件管理制度:4.1財務文件的歸檔-財務部門負責對學校財務文件進行歸檔;-每個文件都需要標明文件名稱、文件編碼、歸檔時間等信息;-歸檔文件需以電子和紙質(zhì)形式保存,確保文件的安全性和可檢索性。4.2文件的保存時間-根據(jù)法律法規(guī)和學校的規(guī)定,對不同類別的財務文件,設置不同的保存時間;-集體合同、審計報告等重要文件要長期保存;-其他一般財務文件可以根據(jù)需要適當進行銷毀。4.3文件的借閱與管理-財務部門設置專門的財務文件借閱和管理程序;-借閱文件需填寫借閱申請表,并經(jīng)過財務部門的審批;-文件借閱者需對文件負責,不得損毀或私自復制。5.處罰與追責制度為了保護中學校的財務利益,落實全面的財務管理制度,中學校制定了以下處罰與追責制度:5.1違規(guī)行為的處理-對于未經(jīng)財務部門審批,違反財務管理流程的行為,中學校將視情節(jié)輕重予以處理,包括提醒、警告、紀律處分等。5.2追責制度-對于故意侵吞、挪用資金等嚴重違法行為,中學校將追究相關人員的法律責任;-對于財務部門工作不力、造成財務損失的情況,將對相關人員進行責任追究。6.附則本《中學校財務工作管理制度》經(jīng)過中學校財務部門、審計部門和管理層的共同研究和討論,最終通過并實施。中學校財務部門將對該

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