汽車開業(yè)典禮籌劃方案核心定位：本次活動是一次公關(guān)活動，不僅是一般意義的開業(yè)典禮活動！XXXX的企業(yè)理念的同時鮮亮強化XX汽車公司的市場形象！隱形目的：通過本次活動，拓展良好的媒體關(guān)系！風格定位：共性、動感、精巧。任何籌劃及執(zhí)行環(huán)節(jié)均要符合此基調(diào)，大到活動內(nèi)容的穿插與安排，小到一面彩旗如何擺放！——內(nèi)容概要——常規(guī)：&活動背景重點：&活動內(nèi)容其它：&意外防范&活動目的&擬邀嘉賓&效果評估&活動對象&會場布置&預算&活動主題&媒體跟蹤&合作方案&活動方式&友情備注&活動時間地點&活動前期預備&活動現(xiàn)場執(zhí)行&后期連續(xù)活動背景XX汽車的進展歷程及其品牌共性)活動目的XX的企業(yè)理念的同時，進一步提高“XX”的知名度，在市場不夠成熟的現(xiàn)階段提前作好社會告之宣傳，為進一步銷售進展前期鋪墊。同時，此次活動的另一重要隱形目的是借此活動為契機大力拓展媒體關(guān)系！活動對象準消費者〔局部嘉賓〕：各界知名成功人士&各界成功人士媒體：重點是湛江地區(qū)媒體活動主題-------駕乘樂趣，創(chuàng)無限-------主題闡釋：XX崇尚共性，共性化設(shè)計與共性化創(chuàng)為消費者供給共性化選擇。XX的外延，而體驗成功，塑造共性，共享創(chuàng)所帶來XX的實質(zhì)內(nèi)涵！共性是對自由生命的全部共享-------XX(汽車)本次活動的任何籌劃、執(zhí)行細節(jié)都應(yīng)符合此主題的基調(diào)與品位！活動方式一、 確定伙伴XX汽車公司、夏至傳媒為主要活動執(zhí)行者。在條件允許的狀況下，可邀請政府部門主管汽車行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導蒞臨致辭。二、 確定刺激程度共性、動感、精巧是本次活動的風格，要做到印象深刻而不張揚?；顒訒r間地點時間：----年----月 日—午—時—分地點：XX活動前期預備一、 人員安排A、 組建活動執(zhí)行隊伍〔XX汽車公司、夏至傳媒雙方人員組成〕B、 安排工作，確定工作職責〔人人有事做，事事有人管〕二、 物資預備A、 活動現(xiàn)場布置B、 車輛C、 禮品D、 效果營造三、 試驗方案局部相關(guān)環(huán)節(jié)〔如演出局部〕于活動前進展預演活動現(xiàn)場執(zhí)行主要包括：紀律保障執(zhí)行程序執(zhí)行把握危機處理動態(tài)調(diào)整等等后期連續(xù)針對此次活動進展后續(xù)媒體宣傳，夏至傳媒供給聞通稿。一、 電視媒體〔湛江電視臺….可轉(zhuǎn)載〕聞報道〔湛江電臺聞報道〕人物采訪〔XX汽車公司的相關(guān)領(lǐng)導承受采訪〕欄目報道〔視受邀及到場媒體狀況而定〕二、 平面媒體A、 報紙〔湛江日、晚報……等等，形式為聞報道、圖片聞、專訪、軟文四種〕B、 雜志〔汽車族、中國汽車畫報….形式為圖片報道、專訪兩種0三、 電臺湛江播送電臺，F(xiàn)M1021汽車專訪相關(guān)欄目。形式為聞報道。四、 網(wǎng)絡(luò)浪、搜狐、網(wǎng)易…..XX汽車的相關(guān)鏈接?；顒觾?nèi)容活動內(nèi)容程序：一、 來賓簽到，等候，XX汽車企業(yè)短片、XX電影播放、或背景音樂。二、 主持人出場介紹活動概況三、 特邀領(lǐng)導嘉賓致辭四、 XX汽車公司代表致辭五、 剪彩儀式；香檳酒碰杯儀式六、 首車交付儀式〔待定〕七、 完善體驗---XX汽車呈現(xiàn)，來賓與XX汽車親切接觸八、 小型主題沙龍〔局部嘉賓現(xiàn)場爭論〕九、 完畢其它備選內(nèi)容：嘉賓中不泛各界社會名流及成功人士，邀請他們發(fā)表對XX車及本次活動的見解，經(jīng)整理后在特定的媒體中報道及登載，附以嘉賓在現(xiàn)場與XX車的合影并做嘉賓文字說明。此環(huán)節(jié)的聞采編工作也可在“XX汽車主題沙龍論壇”內(nèi)容中進展。旨在呈現(xiàn)名XX汽車公司。現(xiàn)場穿插內(nèi)容：1、 模特呈現(xiàn)2、 提琴組合〔1大提+2中提+1小提〕3、 歐路風情薩克斯4、 拉丁風情熱舞5、 流行歌曲演唱6、 背景音樂組合總述：關(guān)于車類公關(guān)活動的形式主要有車展、首購儀式、試車會、專題推介、主題沙龍論壇、贊助〔待定〕、車亮相、銷售培訓等。本次活動局部內(nèi)容安排正是基于將本次活動定位于公關(guān)活動而非一般意義的開業(yè)典禮活動的高度上有機參與的。旨在加XX汽車公司的市場形象！具體安排：整個活動擬在兩個小時內(nèi)完成，建議在XX9:3011:30之間。具體時長需臨場動態(tài)條整。9:00前：一切預備就緒，相關(guān)工作人員全部到位。XX汽車公司的企業(yè)短片，廣告片，XX車電影播放，參觀現(xiàn)場。9:30—9:50MCXX汽車公司狀況及活動概況、到場嘉賓狀況等等。9:50—10:00：特邀領(lǐng)導嘉賓致辭。10:00—10:15：XX汽車公司領(lǐng)導代表致辭。10:15—10:17：主持人出場，邀請相關(guān)剪彩嘉賓上臺，預備剪彩。進入倒計時。最終十秒進呈現(xiàn)場數(shù)秒。10:18：剪彩。伴隨飛鴿、氣球升空，彩帶燈效果營造。香檳酒碰杯儀式。10:20—10:30：首車交付儀式，揭幕，鑰匙交接等?！布僭O(shè)無此項內(nèi)容，則相關(guān)時間安排演出活動〕10:30—10:50：完善體驗。讓嘉賓與呈現(xiàn)車親切接觸，車門翻開，車載音響齊放，拍照，工作人員講解等等。同時也是相關(guān)人員預備下一環(huán)節(jié)的時間。10:50—11:20：小型主題沙龍論壇目的：供給一個自由并受關(guān)注的模擬電視欄目現(xiàn)場，溝通溝通的同時公布隱性聞點。主持人與嘉賓的談話式互動參與也為后期媒體宣傳供給良好的聞采編平臺。人員參與：8—10名擬定嘉賓，2XX汽車公司領(lǐng)導代表，1名主持人共同參與。媒體人員在四周進展聞采編。XX汽車、關(guān)于中國汽車行業(yè)進展動態(tài)等等。風格定位：談話式、輕松。11:20—11:30XX汽車公司領(lǐng)導致答謝辭，同時邀請全部到場嘉賓在巨幅活動主題背板上簽名留念，合影留念，贈送哦您禮品，完畢！現(xiàn)場穿插內(nèi)容安排：模特呈現(xiàn) 隨車進展靜態(tài)呈現(xiàn)為主。提琴組合 要求曲目動感、樂律強。歐陸風情薩克斯 要求曲目動感、樂律強。拉丁風情熱舞：時尚、經(jīng)典、動感、韻律強的拉丁舞蹈。流行音樂歌曲：要求曲目動感、樂律強。背景音樂組合：伴奏電樂隊?？梢暚F(xiàn)場狀況靈敏供給相關(guān)音樂效果協(xié)作。---------以上之穿插表演內(nèi)容可視現(xiàn)場狀況靈敏調(diào)度，動態(tài)調(diào)整，不必拘泥。擬邀嘉賓XX汽車品位的成功人士取向：政府——省市級相關(guān)領(lǐng)導。建議不能過多以免加大執(zhí)行難度。工商界——外企及知名國內(nèi)企業(yè)的高層代表。文化體育界——知名作家、學者、演藝界人士，體育明星等。媒體——電視臺、報社、雜志社高層代表，記者等?！灿欣诿浇橹С旨伴_展媒體關(guān)系〕客戶公司——XXX人數(shù)：100人左右程序：1、 確定嘉賓名單2、 發(fā)送邀請函3、 活動前兩天再次確認嘉賓名單4、 現(xiàn)場接待5、 活動后嘉賓解散方式——依據(jù)前期預備狀況，視嘉賓到場狀況而定。假設(shè)嘉賓社會層次過高，建議活動后在5星級酒店進展答謝宴會。假設(shè)狀況一般，則喲現(xiàn)場冷餐〔甜點、冰點、酒水〕為主。會場布置XX汽車品位的設(shè)計。表達共性、動感、精巧的風格。XX汽車歷史及進展里程的展板、寫真圖片等。旨在將現(xiàn)XXXX標識。執(zhí)行盲區(qū)：假設(shè)本次活動參與人員較多，則應(yīng)事先考慮到來賓疏導等相關(guān)要素。同時，依據(jù)前期現(xiàn)場考察，停車區(qū)域是否夠用也是需要事先考慮的環(huán)節(jié)。執(zhí)行程序：1、 相關(guān)設(shè)計人員考慮活動現(xiàn)象2、 設(shè)計階段——設(shè)計主體效果圖：中心活動區(qū)、呈現(xiàn)區(qū)、靜體擺放區(qū)〔音響設(shè)備、琴架、冷餐等〕、剪彩儀式區(qū)、休息區(qū)、主題沙龍爭論區(qū)、泊車區(qū)等等；——平面設(shè)計局部：一切平面視覺要素〔展板、寫真圖片、路標、指示牌等等〕及擺放位置；——效果營造局部：一切效果營造要素〔旗幟、氣球、花等等〕及擺放位置。3、 布展4、 撤展風格：背景音樂：中速偏快。動感而不吵鬧的風格。視覺：考慮多使用大氣而明朗的系列藍色及吵鬧稀奇的系列紅色。效果營造：多使用噴繪展板，呈現(xiàn)企業(yè)形象、理念、歷程、傳統(tǒng)等企業(yè)文化。總述：強調(diào)共性、動感、精巧是會場布置的核心定位。任何視覺要素均應(yīng)以其為基準。3D效果圖媒體跟蹤原則：參與媒體多，報道豐富并準時。前期預備：執(zhí)行組廣泛聯(lián)絡(luò)媒體，并鎖定對象；確定媒體名單；;確定媒體報道內(nèi)容；細化不同媒體的報道內(nèi)容；確定媒體報道任務(wù)量中期執(zhí)行：重點聞點的開掘及聞通稿的動態(tài)修正；媒體聞資料采編、收集?！矓z像、攝影、采訪等〕。后期連續(xù)：傳媒傳播；評估初期〔1周內(nèi)〕傳播效果；〔1周〕執(zhí)行重點：前期媒體聯(lián)絡(luò)工作強有力；后期傳播執(zhí)行工作強有力；具體媒體傳播執(zhí)行建議：以湛江媒體為主進展闡述。意外防范政府：執(zhí)行組事先與活動現(xiàn)場所在的政府相關(guān)部門建立聯(lián)系。防止突如奇來的政府干預行為；利用關(guān)系爭取政府相關(guān)部門的支持〔如公安、交通等部門〕。會場秩序：建立安全并具體的入場及出場秩序〔如相關(guān)地點的指示牌懸掛及入場與出場須知〕；建立安全并具體的場內(nèi)秩序〔如場內(nèi)路標及指示牌，停車位置等〕；建立活動保安隊伍；執(zhí)行組負責場內(nèi)人員協(xié)調(diào)工作；強化活動執(zhí)行力〔活動流程中的全部相關(guān)人員及物資預備提前到位〕防止冷場與混亂。不行抗力：任何由自然而非人為因素造成的不行抗因素。〔下雨、地震等〕需要活動前詢問。另外，將活動的主要環(huán)節(jié)和重點環(huán)節(jié)盡量安排在室內(nèi)進展。效果評估依據(jù)本次活動的四個重點局部進展評估：活動內(nèi)容：總體標準：能夠連貫的得以執(zhí)行，不產(chǎn)生協(xié)調(diào)不暢及冷場與混亂。指標設(shè)置：連續(xù)性、有機性〔不同內(nèi)容程序之間的承接〕擬邀嘉賓：總體標準：按嘉賓取向盡量完成指標設(shè)置：邀請嘉賓出席率會場布置：XX汽車的共性品嘗，符合共性、動感、精巧的風格。指標設(shè)置：視覺效果、聽覺效果、合理性〔任何設(shè)計細節(jié)均不行