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第40頁共40頁車輛綜合管?理制度模板?為了嚴格?管理車輛,?合理使用車?輛,節(jié)約費?用開支,最?大限度地發(fā)?揮車輛的使?用效益,以?適應我公司?用車需要,?特制定本制?度。一、?公司車輛由?后勤統(tǒng)一管?理、調(diào)度。?各部門公務?用車,先申?請,說明用?車事由、地?點、時間,?后勤根據(jù)需?要統(tǒng)籌安排?派車;二?、車輛使用?按輕、重、?緩、急統(tǒng)籌?安排;先滿?足工作任務?、接待任務?,后其他事?的原則安排?;三、外?單位或個人?借車,需經(jīng)?總經(jīng)理批準?后方可安排?出車;四?、嚴禁將車?輛給無證人?員駕駛或租?借他人;?五、司機對?后勤部的工?作安排無條?件服從,不?準故意拖延?或拒不出車?,有公事應?隨叫隨到;?六、其他?部門用車,?先申請,在?用車期間內(nèi)?承擔責任,?保持車況完?好;七、?車輛在下班?后或節(jié)假日?必須停放到?公司,并采?取必要的防?盜措施;?八、車輛實?行定點維修?,需維修的?項目由駕駛?員列出清單?后,由柏久?如審核報總?經(jīng)理批準;?九、銷售?使用車輛規(guī)?定:一臺機?器,力所能?及的情況下?,收款、送?發(fā)票均不安?排車輛;?十、商務建?立車輛出車?臺帳(車輛?行駛記錄表?),每月核?對一次,并?做到每月核?對無誤;?十一、駕駛?員應做到合?理用車,節(jié)?約用油,保?持車輛干凈?,確保正常?使用;十?二、車輛?在外加油須?經(jīng)公司領導?審批,否則?不予報銷;?十三、駕?駛員不得私?自出賣油料?和將油料贈?送他人,如?有發(fā)現(xiàn),按?貪污論處;?十四、司?機所駕駛車?輛發(fā)現(xiàn)故障?要及時檢修?,不會檢修?的,要立即?匯報領導,?并提出具體?的維修意見?,經(jīng)審批送?廠維修;?十五、原則?上由司機負?責出車任務?,任何人未?批準不得駕?駛公司車輛?;十六、?財務應按時?辦好車輛保?險繳納等各?項手續(xù),車?輛有關(guān)證件?及資料由財?務妥善保管?;十七、?審車、驗車?由駕駛員按?時辦理;十?八、違規(guī)?與事故處理?1、下列?情況,違反?交通規(guī)則或?事故的經(jīng)濟?損失及責任?由駕駛員負?擔:(1?)無照駕駛?;(2)?未經(jīng)許可將?車借予他人?使用;(?3)違反交?通規(guī)則引起?的交通肇事?;(4)?違反交通規(guī)?則,其罰款?由駕駛?cè)藛T?負擔。2?、意外事故?、不可抗拒?原因造成的?車輛事故由?公司酌情研?究處理。十?九、司機?必須遵守(?中華人民共?和國道路交?通管理條例?)及有關(guān)交?通安全管理?的規(guī)章規(guī)則?和相關(guān)操作?規(guī)程,安全?駕駛。車?輛管理制度?自頒布之日?起執(zhí)行北?京朝華視訊?科技有限公?司___?_年___?_月___?_日車輛?綜合管理制?度模板(二?)制定目?的:規(guī)范?車輛申請、?使用管理,?車輛維保管?理及公交卡?使用管理、?加油卡管理?,確保辦公?車輛安全、?合理、有效?運行,保障?辦公需要。?適用范圍?及施行日期?:本制度?適用于公司?員工。自下?發(fā)之日起執(zhí)?行,原__?__年__?__月__?__日下發(fā)?的《車輛綜?合管理制度?》同時廢止?。規(guī)范事?項:一、?車輛申請及?使用管理?1、車輛配?車要求及使?用申請(?1)集團高?層領導和各?分公司主要?領導由集團?結(jié)合實際情?況統(tǒng)一安排?領導專用車?,保障日常?外出公務和?通勤。公務?用車由集團?行政事業(yè)部?統(tǒng)一調(diào)配,?在出現(xiàn)公務?用車不能保?障外出業(yè)務?需要時,在?保障領導日?常公務和通?勤不受影響?的前提下,?集團行政事?業(yè)部可統(tǒng)一?調(diào)配領導專?用車。(?2)外圍公?司(外圍公?司指市內(nèi)四?區(qū)之外,包?括新城項目?、金州新天?地、芳烴公?司等)根據(jù)?實際需要可?申請配備辦?公用車,經(jīng)?集團行政事?業(yè)部審核后?上報集團審?批,集團批?示后按申請?要求由集團?行政事業(yè)部?負責給申請?部門配備車?輛,市內(nèi)四?區(qū)的公司與?部門原則上?不予配備專?用車,特殊?情況需申請?集團批示后?方可執(zhí)行。?2、固定?保障用車?(1)財務?部出納及收?費業(yè)務。(?周一至周五?保障兩臺車?,其中一臺?僅保障下?午收費使用?,周六、?周日保障一?臺車)(?2)經(jīng)營公?司報關(guān)等業(yè)?務辦理。(?周一至周五?保障一臺車?,周六、?日不保障)?3、公務?用車條件?(1)凡享?受公司購車?補貼及自帶?車燃油補貼?待遇的人員?,除總經(jīng)理?級以上人員?外,均不可?申請公務車?;其余人員?因緊急或重?要公務需要?,可以申請?公務車。?(2)攜帶?貴重物品外?出公務時,?可以申請公?務車。(?3)接送公?司客人、保?障司法、公?證等涉外人?員,可以申?請公務車。?(4)參?加重要會議?需要展現(xiàn)公?司形象時可?申請用車。?(5)公?司批示需立?即辦理的業(yè)?務,因時間?緊迫乘坐公?共交通工具?無法滿足工?作要求時,?可申請用車?。(申請用?車單上要附?有關(guān)批示復?印件)。?(6)關(guān)于?公務用車標?準1)我?司各層級管?理人員用車?標準:①?集團各部門?經(jīng)理(含主?持工作副經(jīng)?理級)、分?公司副總經(jīng)?理級以上人?員用車原則?上要用奧迪?車或其他同?類車型的公?務車;②?其他人員用?車原則上用?捷達車,具?體以集團行?政事業(yè)部車?隊安排為準?。2)接?待客人用車?標準:①?公務用車需?符合對等原?則,接待客?人為副總經(jīng)?理以上級別?、政府部門?人員、銀行?主管以上人?員、外來我?司檢查人員?原則上要用?奧迪車;?②其他人員?用車原則上?用捷達車,?具體以集團?行政事業(yè)部?車隊安排為?準。(7?)辦理一般?公務的需乘?坐公共交通?工具(比如?公交車),?可向集團行?政事業(yè)部和?分公司行政?部申請使用?公交ic卡?,業(yè)務工作?較多的部門?,可按制度?申請辦理公?交ic卡。?(8)在?市區(qū)外圍區(qū)?域工作的員?工,可以乘?用通勤車。?(9)為?了降低費用?,提高工作?效率,長途?用車以乘坐?火車、長途?客車、飛機?等公共交通?工具為主,?特殊情況可?申請辦公用?車使用。?(10)雨?雪等惡劣天?氣、以乘坐?公共交通工?具為主,特?殊情況可申?請辦公用車?使用。(?11)地產(chǎn)?公司除外聯(lián)?人員外出辦?理各項手續(xù)?,或組織春?、夏季房展?會等大型活?動外其他各?項事務均不?能申請公務?用車。4?、外圍車輛?、人員管理?(1)集?團行政事業(yè)?部對集團車?輛進行統(tǒng)一?管理,外圍?、外阜項目?車輛由相關(guān)?行政部統(tǒng)一?管理,外圍?、外阜項目?司機人數(shù)在?____人?以上的設置?隊長一職(?____人?以下由分公?司總務人員?管理),司?機人數(shù)在_?___人以?上的設置安?全員、調(diào)度?員(___?_人以下的?調(diào)度員由車?隊隊長兼任?,無隊長的?由總務部長?兼任),各?外圍、外阜?項目車隊未?設置隊長的?,車輛保養(yǎng)?計劃、維修?保養(yǎng)方案由?集團行政事?業(yè)部車隊審?核后上報;?已設置車隊?隊長的,車?輛保養(yǎng)計劃?、維修保養(yǎng)?方案由各外?圍、外阜項?目車隊隊長?提報,由各?外圍、外阜?項目行政人?事部負責審?核上報,集?團行政事業(yè)?部負責不定?期抽查。各?外圍項目使?用通勤車、?保障車時,?一并負責對?司機的服務?標準、行為?規(guī)范等進行?日常行政管?理,對違紀?現(xiàn)象進行糾?正、考核。?司機不服從?管理反饋到?集團行政部?的,雙倍處?理乃至勸退?。(2)?外圍、外阜?司機的日常?行政工作、?業(yè)務工作、?期權(quán)、排班?、通勤費申?請、未就餐?補助申請、?停車費、過?路費、車輛?保險(項目?在大連市以?外,車輛?懸掛大連市?車牌的除外?)等均由各?項目行政人?事部負責,?集團行政事?業(yè)部負責不?定期抽查;?車輛燃油費?仍由集團行?政事業(yè)部負?責執(zhí)行。?(3)外圍?公司每日需?保障一臺車?用于報件使?用(周日除?外),此條?款不適用于?無法報紙件?的外圍公司?。(4)?外圍公司有?其它用車需?求的需提前?聯(lián)系外圍車?輛管理人員?,并填寫用?車申請單。?(臨時用車?及用車標準?參照本規(guī)定?第三條執(zhí)行?)5、集?團公司班車?管理(1?)班車定義?。班車為固?定時間、固?定地點、固?定路線接送?員工上下班?的車輛。?(2)班車?使用申請?車輛管理部?門使用班車?需在使用前?提報班車使?用申請,報?件內(nèi)容包括?班車使用時?間、站點、?線路、保障?人員等,報?件經(jīng)集團行?政事業(yè)部審?核后上報集?團,集團批?示后方可將?班車投入使?用;集團行?政事業(yè)部在?審核時應隨?班車計劃時?間、站點、?線路來回乘?坐一次,在?整個過程應?檢查時間、?站點、線路?是否存在問?題,如無問?題后方可審?核無誤上報?集團。(?3)班車發(fā)?車標準:?公司可作為?通勤班車的?車型為面包?車和大客車?。中巴車主?要接待客人?使用,其余?小型車輛(?____人?座)可作為?領導班車和?機動車,不?作為通勤班?車使用。通?勤班車可合?并發(fā)車的應?合并發(fā)車,?原則上發(fā)車?時間在__?__小時以?內(nèi)的均可合?并發(fā)車。?①通勤面包?車滿足__?__人以上?方可發(fā)車;?②大客車?滿足___?_人以上方?可發(fā)車;?③機動車輛?使用固定時?間、固定地?點、固定路?線接送員工?____次?以內(nèi)的為?臨時派發(fā)車?輛,___?_次以上的?必須上報集?團批示同意?。④特殊?情況需報件?請示集團,?集團批示后?方可使用。?(4)班?車補助、司?機未就餐補?助標準大?客車司機(?芳烴、新城?、金州等)?下班后班車?停放于華東?物業(yè),因早?上需提早從?華東物業(yè)取?車(每天0?5:30-?05:50?左右到達華?東物業(yè)),?取車后及時?開往集團保?障班車06?:50準時?發(fā)車。因時?間較早無公?交車到達華?東物業(yè),需?每天打車于?05:50?前到達華東?物業(yè)取車并?開往集團,?保障每天0?6:50從?集團準時發(fā)?車,故予以?費用補助_?___元/?人/天。(?原大客車班?車司機補助?請款以此為?批示正常執(zhí)?行)。司?機因公務出?差、出車而?在外用餐的?,公司予以?餐費補貼。?集團車隊司?機(含金州?、新城司機?)未就餐標?準為___?_元/人/?頓,外阜車?輛司機(現(xiàn)?含沈陽、北?京項目司機?)未就餐標?準為___?_元/人/?頓;如日后?新增外阜項?目,仍按_?___元/?人/頓標準?執(zhí)行。集?團車隊負責?集團司機相?關(guān)補助請款?,分公司、?各項目組(?現(xiàn)含芳烴公?司、沈陽項?目、北京項?目)由分公?司行政部/?外圍項目組?負責請款。?(5)班?車使用的監(jiān)?督管理用?車部門需嚴?格按照發(fā)車?標準進行班?車派發(fā),集?團行政事業(yè)?部車隊每周?對通勤班車?的使用情況?進行抽查。?(6)集?團各部門、?各分公司因?公務需臨時?使用集團班?車的,應首?先與班車使?用部門及上?級主管部門?電話溝通班?車是否具備?派發(fā)條件,?若可,需于?用車前__?__日上報?用車申請報?件,領導批?示同意后轉(zhuǎn)?集團/芳烴?行政部,由?行政部將報?件轉(zhuǎn)至車隊?進行車輛派?發(fā),原批示?作為派發(fā)依?據(jù)。若遇突?發(fā)事件需緊?急用車的,?需電話請示?集團行政/?芳烴行政經(jīng)?理,同意后?轉(zhuǎn)車隊派車?,但__?__日內(nèi)必?須將用車聯(lián)?絡函補發(fā)至?集團/芳烴?行政部,由?行政部轉(zhuǎn)車?隊,同時存?檔。6、?公交ic卡?請領與使用?(1)公交?ic卡的請?領。①因?辦公及業(yè)務?需要,可申?請領用公交?ic卡,各?部門要根據(jù)?本部門實際?的業(yè)務需要?申請ic卡?使用金額,?最高申請金?額為___?_元,每月?根據(jù)根據(jù)使?用金額標準?及余額情況?進行充值。?②申請公?交ic卡,?需說明需求?原因及每月?計劃使用金?額,申請i?c公交卡數(shù)?量,報申請?部門分管副?總裁同意后?,自行請款?,辦理公交?ic卡。?③公交ic?卡辦理完畢?一日內(nèi),將?公交卡號告?知行政部。?(2)公?交ic卡的?管理與使用?(不滿足本?制度用車及?保障條件的?可申請公交?卡外出辦理?業(yè)務)。?①公交ic?卡由各部門?指定專人負?責管理使用?,行政部保?留適當公交?ic卡作為?機動保障(?個別部門因?外出業(yè)務量?較小未申請?公交ic卡?)。②使?用人乘車路?線選擇要合?理,少花錢?多辦事,節(jié)?約成本。借?卡時填寫i?c卡使用登?記表,注明?去向、事由?及簽字,回?來后將ic?卡交回并登?記使用金額?和余額。數(shù)?值必須如實?填寫,部分?劃卡有折扣?的公交線路?必須按實際?金額填寫。?③公交i?c卡為保障?公務使用,?不得作為私?用。發(fā)現(xiàn)公?卡私用,將?追繳其使用?費10倍的?賠償。④?ic卡應與?其他磁性卡?及手機分開?存放,以免?消磁影響使?用,使用中?造成ic卡?損壞、丟失?,使用人應?及時上報,?并照價賠償?或重新購買?充值。⑤?各部門ic?卡管理員負?責公交ic?卡的使用監(jiān)?督,每月_?___日至?____日?各部門將?ic卡使用?登記表在部?門經(jīng)理審核?并簽字后轉(zhuǎn)?至集團行政?事業(yè)部,各?部門經(jīng)理對?使用登記表?的真實性負?全責。⑥?行政部每月?____日?根據(jù)實際使?用與各卡額?度統(tǒng)一請款?充值,財務?部通知取款?____日?內(nèi)完成充值?。⑦行政?部總務科員?不定期對各?部門用卡情?況進行抽查?,發(fā)現(xiàn)未按?規(guī)定用卡、?公卡私用等?情況,及時?上報并按以?上規(guī)定進行?處理。同時?,各部門公?交ic卡管?理員也對行?政部ic卡?使用情況進?行監(jiān)督。?7、車輛停?車費、過路?費管理。?(1)市內(nèi)?四區(qū)辦公用?車產(chǎn)生的停?車費由司機?先行墊付,?每月___?_日前由車?隊統(tǒng)一匯總?上報核銷。?長途辦公?用車產(chǎn)生的?停車費、過?路費由用車?人先行墊付?,如長途用?車產(chǎn)生差旅?費用,停車?費、過路費?隨同差旅費?一同核銷;?如未產(chǎn)生差?旅費用,用?車人返回后?將相關(guān)單據(jù)?整理后交予?集團行政事?業(yè)部,集團?行政事業(yè)部?每月___?_日前統(tǒng)一?匯總上報核?銷。(2?)費用核銷?明細費用?核銷明細包?括行車記錄?復印件、停?車費、過路?費發(fā)票及相?關(guān)單據(jù),核?銷明細內(nèi)的?所有單據(jù)均?需乘車人簽?字確認。?8、公務用?車申請(?1)集團行?政事業(yè)部車?隊及配備車?輛的外圍各?公司行政部?是辦公車輛?管理、使用?、派發(fā)的職?能部門。集?團本部車輛?調(diào)配由車輛?調(diào)度負責,?負責日常辦?公用車的調(diào)?配、值班用?車的安排,?車輛調(diào)度出?車的情況下?,由車隊隊?長、車隊安?全員、總務?部長派車。?外圍公司無?車輛調(diào)度,?車輛安排由?總務副經(jīng)理?或行政經(jīng)理?負責。(?2)公司各?部門有用車?需求,申請?市內(nèi)(大連?市內(nèi)四區(qū)、?旅順及金州?新區(qū)),上?午用車,須?前一天17?:00前預?約,并填寫?用車申請單?,下午用車?,須在當日?上午10:?00前預約?,并填寫用?車申請單,?司機見單出?車。超出擬?出發(fā)時間一?小時,視為?自動放棄用?車。用車申?請單交予調(diào)?度員前信息?必須填寫完?整,否則調(diào)?度不予收取?,用車申請?單信息可采?取打印或手?寫形式填寫?,但申請單?信息不允許?出現(xiàn)涂改,?涂改后用車?申請單一律?作廢,行政?部將根據(jù)用?車申請單所?填信息核查?車輛里程、?耗油情況。?如有特殊情?況,不能及?時填寫用車?申請單的,?用車完畢后?應于當日1?7:00前?補交公務用?車申請單。?車管部長?(車隊隊長?)負責公務?派車的監(jiān)督?檢查工作,?車隊調(diào)度每?日早8:3?0前,中午?1:30前?必須將當日?上、下午公?務用車申請?表經(jīng)隊長審?核簽字后全?部派發(fā)完成?。如隊長對?車輛派發(fā)存?在異議的,?需寫明原因?后由隊長進?行車輛派發(fā)?,車隊隊長?需于每日上?班后一小時?內(nèi)將前一日?派車單送至?集團行政事?業(yè)部,集團?行政事業(yè)部?經(jīng)理每日審?核派車單并?簽字確認。?車輛調(diào)度?休假或外出?時派車工作?由車隊安全?員負責,調(diào)?度需提前告?知車隊隊長?或行政部總?務副經(jīng)理,?隊長不在車?隊時,應提?前告知車隊?調(diào)度,可由?調(diào)度進行車?輛派發(fā),并?于用車申請?單注明隊長?離開原因及?派車時間,?待隊長回到?車隊后審核?用車申請單?信息并進行?補簽。車?隊調(diào)度每日?派車情況必?須于調(diào)度板?公示,明確?車號、司機?姓名、出發(fā)?時間及預計?返回時間,?以明確司機?工作履行情?況,提示司?機、用車人?車輛使用情?況。(3?)“用車申?請單”的申?請人須為公?務用車的同?行人員中的?最高職務人?員。用車申?請人必須將?用車申請單?所含信息填?寫完整,便?于派車、司?機駕駛及?行政核查,?用車人詳細?填寫聯(lián)系方?式、乘坐人?數(shù)、注明用?車申請人及?同行人員姓?名、用途、?以及裝載物?品名稱、數(shù)?量、規(guī)格、?車輛型號(?比如奧迪、?捷達等)等?。(4)?用車完畢,?出車司機應?在“行車記?錄”上登記?用車時間、?出發(fā)地點、?辦事地點、?返回地點、?返回時間及?往返里程數(shù)?。用車人需?在“行車記?錄”上簽字?確認,行車?記錄同樣不?允許出現(xiàn)涂?改跡象,如?出現(xiàn)涂改,?必須經(jīng)用車?人簽字確認?后方可進行?,車輛返回?后____?分鐘內(nèi)將“?用車申請單?”交回行政?部車輛調(diào)度?處,便于車?輛調(diào)度隨時?掌握車輛使?用情況和調(diào)?派。(5?)行政部車?輛調(diào)度對調(diào)?派的車輛和?返回情況隨?時在《出車?安排表》中?登記,便于?掌握車輛使?用情況和調(diào)?派,同時作?為日后核查?的依據(jù)。?(6)車輛?調(diào)度每日將?用車申請單?匯總上報行?政部審核,?審核無誤后?存檔備查。?外圍公司用?車申請單每?月匯總上報?集團行政事?業(yè)部,審核?無誤后存檔?備查。(?7)每周六?8。30前?,駕駛員將?本周“行車?記錄”交車?管部長審核?用車、派車?、出車、行?駛公里數(shù)、?登記等情況?。每周一將?“行車記錄?”轉(zhuǎn)財務部?審核。(?8)車輛行?駛過程中,?用車人負有?監(jiān)督、提醒?駕駛員按章?安全行駛的?職責。(?9)公務地?點在大連市?內(nèi)四區(qū)、旅?順口區(qū)、金?州新區(qū)以外?區(qū)域的屬長?途用車。長?途用車申請?需報件請示?,報件與長?途用車申請?單一同上報?。長途用?車申請單由?用車部門提?出申請,相?關(guān)責任人(?詳見長途用?車申請表)?簽署意見后?轉(zhuǎn)集團行政?事業(yè)部車隊?、集團行政?事業(yè)部相關(guān)?責任人簽署?意見,并與?報件一同上?報集團。?(10)為?保證公司財?產(chǎn)及行車人?員的安全,?集團車輛應?盡量避免夜?間出車,?無特殊情況?不得申請夜?間長途用車?;如遇緊急?公務,需經(jīng)?用車部門分?管副總裁及?集團行政事?業(yè)部分管副?總裁同意,?出車單次日?補填并提交?至集團行政?事業(yè)部。?(11)集?團車隊現(xiàn)安?排專車保障?財務資金部?員工日常業(yè)?務需要,若?當日業(yè)務量?較大,一臺?保障車無法?滿足使用需?求,可填寫?用車申請后?聯(lián)系車隊調(diào)?度申請使用?機動車,無?特殊原因車?隊調(diào)度需根?據(jù)用車申請?進行車輛派?發(fā),如因車?隊車輛已全?部進行公務?派發(fā),此時?需車隊調(diào)度?在用車申請?單上寫明原?因并簽字后?轉(zhuǎn)用車人,?若用車人需?打車外出,?在核銷時需?附當日調(diào)度?簽字的用車?申請單一并?上報,否則?不予核銷。?9、派車?要求(1?)接送公司?客人或司法?、公正等涉?外人員的臨?時用車必須?保障。(?2)融資人?員緊急或重?要的用車需?求必須保障?。(3)?公務派車根?據(jù)領導指示?、公務內(nèi)容?、緊急程度?、預約先后?順序優(yōu)先保?障,不根據(jù)?公司行政級?別安排車輛?。(4)?辦事地點相?同或相近的?,合并派車?,如遇車輛?緊張等特殊?情況,車輛?僅負責將辦?事人員送到?辦事地點,?返程由辦事?人員自行解?決。10?、車輛使用?監(jiān)督、檢查?及考核(?1)集團財?務部每月_?___日向?集團行政事?業(yè)部提供最?新的享受購?車補貼及自?帶車補貼待?遇人員__?__。集團?行政事業(yè)部?收到___?_后___?_日內(nèi)將_?___轉(zhuǎn)有?派車業(yè)務的?分公司行政?部。各行政?部根據(jù)此_?___核實?公務用車條?件并隨時抽?查。(2?)集團行政?事業(yè)部每月?不定期對公?務用車的申?請人和同行?人員進行抽?查,對于享?受購車補貼?及自帶車補?貼待遇的人?員申請用車?的,發(fā)現(xiàn)一?次取消當?月購車及自?帶車補助待?遇;發(fā)現(xiàn)兩?次(含)以?上永久取消?補助待遇。?(3)任?何人不得私?自用公務車?辦私事。未?經(jīng)許可,嚴?禁用公務車?參與婚喪喜?慶、探親訪?友、度假休?閑、旅游、?掃墓、接送?子女上下學?、接送親友?辦私事等私?人活動;嚴?禁公車私駕?,未經(jīng)公司?許可擅自駕?駛公車,一?律視為公車?私駕。各派?車人明知用?車人為辦私?事申請公務?用車而仍派?出車輛的,?除按上述規(guī)?定處罰用車?人外,發(fā)現(xiàn)?一次取消派?車人全月獎?金;一年內(nèi)?出現(xiàn)兩次(?含)以上的?,取消派車?人全年績效?獎金,同時?予以開除處?理。(4?)各用車部?門及外圍保?障員工通勤?的車輛不得?超員或擅自?載運貨物。?如因工作需?要載運貨物?,須征得集?團行政事業(yè)?部同意后并?由集團行政?事業(yè)部針對?所運貨物的?具體情況對?車輛及行駛?路線做出妥?善安排;車?輛駕駛員有?責任提醒使?用人不得超?員或隨意載?運貨物,否?則,產(chǎn)生的?一切后果(?如車輛被扣?押、罰款等?)由使用部?門自行解決?并承擔責任?。二、車?輛管理1?、車輛年檢?、維護、保?養(yǎng)及維修?(1)車輛?年檢包括年?審、尾字號?檢、性能檢?等。車輛正?常檢車時,?車隊須提前?一周調(diào)整好?用車計劃,?并通知有關(guān)?部門。(?2)辦公車?輛由公司安?排專職司機?駕駛,集團?行政事業(yè)部?車隊負責集?團(外圍、?外阜已設置?車隊隊長的?除外)所有?車輛維修、?保養(yǎng)和使用?的統(tǒng)籌管理?。(3)?車輛日常保?養(yǎng)、維護與?車況檢查由?專職駕駛員?負責,發(fā)現(xiàn)?問題及時上?報。屬駕駛?員自己能解?決的,根據(jù)?車隊車管部?長(車隊隊?長)安排進?行維護解決?。不能自行?解決的,由?車隊車管部?長安排到指?定維修點維?修。(4?)車輛正常?維修保養(yǎng),?須經(jīng)車隊車?管部長(車?隊隊長)進?行技術(shù)鑒?定,同時制?定維修保養(yǎng)?計劃和預算?,報批后到?公司指定維?修廠進行,?確保維修質(zhì)?量,不得擅?自維修和到?非指定地點?維修。一般?情況下,面?包車、中巴?車每___?_公里更換?機油及機油?濾清器,大?客車每__?__公里進?行更換,其?他車型均_?___公里?進行更換;?面包車、商?務車、中巴?車、大客車?每____?公里更換空?氣濾清器,?其余車型每?____公?里更換;汽?油濾清器各?類車型保養(yǎng)?里程均不得?低于___?_公里,具?體車型結(jié)合?車隊日常保?養(yǎng)效果進行?分類規(guī)定,?后附各類車?型保養(yǎng)標準?表單。各類?配件保養(yǎng)參?照保養(yǎng)標準?進行,根據(jù)?實際使用情?況,如需更?換保養(yǎng)周期?,需說明情?況經(jīng)批準后?,可適當調(diào)?整。(5?)車輛維修?保養(yǎng)流程。?駕駛員每月?____日?提出下月車?輛維修保養(yǎng)?申請(外圍?公司駕駛員?(此條款適?用于無法報?紙件的外圍?公司)駕駛?員每月__?__日提出?下月車輛維?修保養(yǎng)申請?,于當日將?維修保養(yǎng)計?劃電子版轉(zhuǎn)?至集團車隊?),車隊車?管部長(車?隊隊長)分?析匯總后于?____日?上報下個月?車輛保養(yǎng)或?維修計劃,?經(jīng)行政經(jīng)理?、行政總監(jiān)?審核把關(guān)后?上報,待分?管副總裁批?示后到公司?指定的修配?廠進行保養(yǎng)?或維修,維?修保養(yǎng)結(jié)束?后,駕駛員?在結(jié)算清單?上簽字確認?,按要求填?寫維修記錄?,同時將維?修記錄復印?一份,結(jié)算?單復印件_?___份(?一份交由集?團行政事業(yè)?部),錄入?系統(tǒng)后在結(jié)?算單原件上?簽字確認并?轉(zhuǎn)交車隊,?車隊車管部?長(車隊隊?長)將結(jié)算?單原件轉(zhuǎn)到?集團財務辦?理掛賬,每?月____?日車隊車管?部長(車隊?隊長)依據(jù)?維修記錄、?結(jié)算單復印?件辦理請款?。(6)?日常維修小?故障,維修?費用在__?__元以下?,經(jīng)車隊車?管部長(車?隊隊長)檢?查同意后,?可到公司指?定維修廠進?行維修。維?修費用在_?___元以?上,車隊車?管部長(車?隊隊長)確?認維修項目?及價格后上?報公司,經(jīng)?批示后再?進行維修,?維修后附完?整維修資料?到財務請款?核銷。(?7)車輛在?行駛途中發(fā)?生故障無法?行駛,但為?保證正常工?作需馬上修?復或換件時?,維修價格?在____?元(含)以?下,須向車?隊車管部長?(車隊隊長?)報告,經(jīng)?車隊車管部?長(車隊隊?長)現(xiàn)場檢?查確認并經(jīng)?行政部經(jīng)理?同意后,可?先指定維修?點進行維修?。維修及出?車任務完成?當日,將維?修項目、價?格等情況上?報,走請款?核銷程序。?維修價格在?____元?以上,應向?集團請示批?準后維修。?(8)車?輛維修時,?駕駛員必須?親自監(jiān)督維?修過程并進?行檢查,對?各項維修配?件進行現(xiàn)場?確認。維修?后的車輛,?駕駛員要認?真檢查驗收?,確認合格?并核對維修?單后方可簽?字。同時應?及時向車隊?車管部長(?車隊隊長)?、行政部經(jīng)?理反饋維修?點零配件、?工時費、維?修質(zhì)量等問?題。(9?)車輛在維?修或保養(yǎng)過?程中,更換?下來的損壞?零件及加注?后剩余的各?種油料需返?回集團車隊?,車隊對于?可利用的維?修配件分類?保管、備用?。對于無法?再使用的維?修配件,按?集團資產(chǎn)報?廢的相關(guān)規(guī)?定,一個月?報廢處理一?次。(1?0)集團行?政事業(yè)部車?隊建立集團?“車輛檔案?”,記錄每?輛車加油、?維修保養(yǎng)、?交接、事故?檔案等情況?,同時落成?電子版,便?于作為日后?考察的依據(jù)?。芳烴公司?、外圍、外?阜項目由各?行政部/項?目組負責建?立“車輛檔?案”。2?、車輛衛(wèi)生?管理(1?)駕駛員對?車輛要精心?保養(yǎng),保持?車況良好,?不帶故障出?車。(2?)車輛衛(wèi)生?要做到至少?每日兩次打?掃(8:0?0前,11?:30-1?3:00)?。保持車內(nèi)?空氣清新;?車外干凈整?潔,出現(xiàn)污?漬、灰塵等?及時清理。?(3)車?輛每兩個月?打蠟一次(?大客、面包?、中巴、貨?車除外)。?(4)坐?墊套干凈整?潔,每月至?少更換清洗?一次;真皮?座椅的車輛?,每月要清?洗一次,清?洗后做好養(yǎng)?護工作。?(5)每月?至少清洗一?次腳踏墊;?車內(nèi)地板無?泥土、沙粒?。(6)?發(fā)動機無油?污、泥土。?(7)駕?駛員要在雨?雪天氣過后?對車輛及時?進行清洗。?(8)嚴?禁車內(nèi)堆放?雜物、易燃?易爆等物品?,確保車輛?安全。(?9)車管部?長(車隊隊?長)定期(?每周六)或?不定期檢查?車輛保養(yǎng)、?衛(wèi)生等情況?。3、每?月____?日,駕駛員?應查詢自己?負責的車輛?有無違章記?錄,如有違?章,需明確?責任人,并?由責任人在?一個月內(nèi)清?除。如責任?方為公司,?需立即上報?解決意見。?4、車輛?隨車證件的?保管(1?)隨車證件?主要有:?a、行車執(zhí)?照b、養(yǎng)?路費繳訖證?c、機動?車保險證d?、購置附加?稅證e、?環(huán)保證f?、車輛年檢?合格標志g?、貨物運單?(貨車)?h、公路運?輸營運證(?貨車)i、?運輸管理費?繳訖憑證(?貨車)(?2)車輛隨?車證件由駕?駛員妥善保?管,并隨車?攜帶。無專?職駕駛員車?輛的隨車證?件及車鑰匙?放于車隊車?管部長處,?駕駛員出車?時攜帶,車?輛返回后立?即上交。駕?駛員與車隊?車管部長之?間須建立領?用及歸還車?輛物品的檔?案,雙方須?簽字確認。?(3)有?專職駕駛員?的車輛如隨?車證件丟失?、損壞由駕?駛員負全部?責任。無專?職駕駛員的?車輛如隨車?證件丟失、?損壞,駕駛?員及車隊車?管部長各承?擔___?_%責任。?5、車牌?管理車輛?在報廢、變?賣、轉(zhuǎn)讓、?抵付時相關(guān)?有預估價號?牌必須保留?,如未保留?車牌,車牌?費用(按附?件十六新辦?號牌預估費?用明細,此?附件不進行?oa公示)?由集團行政?事業(yè)部經(jīng)理?至主管副總?裁平均承擔?,車牌估價?每年___?_月更新一?次,報集團?審批后轉(zhuǎn)財?務存檔;?車輛牌照由?駕駛員妥善?保管,牌照?應完整、無?遮擋、無破?損,機動車?號牌必須按?照規(guī)定懸掛?;車輛在停?放、駕駛、?遇水流沖刷?等情況時,?駕駛員必須?做好車牌保?護工作,一?旦造成車牌?丟損的,補?辦牌照相關(guān)?費用由駕駛?員承擔;?三、車輛事?故處理公?司車輛在行?駛中發(fā)生事?故的,車輛?駕駛員需按?如下規(guī)定進?行處理,并?根據(jù)交通管?理部門的事?故責任認定?情況,依據(jù)?本規(guī)定對事?故損失承擔?相應責任。?外圍公司事?故處理由外?圍公司行政?部與集團車?隊負責(外?圍公司設立?車隊由外圍?公司車隊負?責),依據(jù)?本規(guī)定對事?故損失承擔?相應責任。?車輛發(fā)生事?故后,必須?在事故發(fā)生?后____?日內(nèi)將事故?發(fā)生的時間?及地點、事?故發(fā)生的原?因、事故責?任認定及后?續(xù)的處理辦?法上報集團?行政事業(yè)部?。1、車?輛事故的處?理要求(?1)車輛發(fā)?生事故后,?車輛駕駛員?要立即保護?事故現(xiàn)場并?與車隊車管?部長和行政?部經(jīng)理聯(lián)系?請求指示,?不準私自處?理;(2?)車管部長?和行政部經(jīng)?理接到事故?報告后,應?立即聯(lián)系保?險公司出現(xiàn)?場處理。事?故現(xiàn)場勘查?結(jié)束后,根?據(jù)交警部門?裁決,與保?險公司協(xié)商?立即對車輛?進行修復,?并于當日將?事故處理過?程及結(jié)果逐?級上報,公?司批準后?登記備案;?(3)保?險公司現(xiàn)場?處理時,事?故車輛駕駛?員應積極配?合,在維護?我方權(quán)益的?同時,避免?與保險公司?發(fā)生不必要?的糾紛。?2、事故車?輛駕駛員處?理辦法車?輛事故的責?任劃分以交?通隊及保險?公司的最終?裁決為準(?1)責任事?故1)全?部責任的,?取消事故車?輛駕駛員當?月全部績效?獎金,同時?取消事故車?輛駕駛員全?年安全獎;?2)主要?責任或同等?責任的,取?消事故車輛?駕駛員當月?____%?績效獎金,?同時取消事?故車輛駕駛?員全年安全?獎;3)?次要責任的?,取消事故?車輛駕駛員?當月___?_%績效獎?金,同時取?消事故車輛?駕駛員全年?安全獎;?4)獨立事?故,取消事?故車輛駕駛?員當月全部?績效獎金,?同時取消事?故車輛駕駛?員全年安全?獎;5)?我方責任事?故,涉及對?方車輛維修?費用及人員?醫(yī)療費用時?,為便于事?故處理,事?故車輛駕駛?員可根據(jù)保?險公司定損?情況及醫(yī)療?所需費用,?先行墊付對?方車輛維修?費用及人員?就診(含住?院)費用,?待保險公司?理賠款到我?司賬后,由?財務部將理?賠款轉(zhuǎn)給事?故車輛駕駛?員,若出現(xiàn)?車輛傷人情?況,肇事司?機必須積極?配合保險公?司及傷者處?理,事故實?際產(chǎn)生金額?超出保險公?司理賠金額?的,超出部?分由司機個?人承擔;?如果因駕駛?員酒后駕車?出現(xiàn)事故或?肇事后逃逸?等情況導致?保險公司拒?賠,事故產(chǎn)?生一切賠償?、修理費用?由司機個人?承擔,司機?按《行政管?理辦法》甲?類處理。若?因管理問題?導致未及時?檢車、續(xù)保?,車隊安全?員、隊長、?總務部長?按《行政管?理辦法》戊?類考核,總?務副經(jīng)理、?行政部經(jīng)理?按《行政管?理辦法》己?類考核,超?出檢車期限?、未及時續(xù)?保的車輛嚴?禁公務派發(fā)?,私自派車?者、出車駕?駛員按《行?政管理辦法?》甲類考核?,若發(fā)生事?故或被警方?扣留,一切?損失均由派?車人、駕駛?員分擔。?6)根據(jù)交?強險浮動比?率,事故車?輛交強險基?礎保費的上?浮部分由事?故車輛駕駛?員承擔。同?一臺車輛,?在上一年度?為兩名或兩?名以上駕駛?員駕駛且又?均出現(xiàn)責任?事故的,則?該車交強險?基礎保費上?浮部分,按?比率由該車?所有事故車?輛駕駛員均?攤。1)?由對方車輛?違章而導致?的突發(fā)事故?,且由車隊?車管部長及?行政部經(jīng)理?現(xiàn)場確認事?故確實無法?采取緊急措?施予以避免?的,則我司?駕駛員免責?;如對方肇?事司機未支?付或未全額?支付維修費?,未支付的?維修費由我?司駕駛員承?擔。公司協(xié)?助追繳,追?繳后費用返?還駕駛員。?2)如為?我司駕駛員?正常行駛,?而對方車輛?違章而導致?的突發(fā)事故?,但由車隊?車管部長及?行政部經(jīng)理?現(xiàn)場確認事?故可采取緊?急措施予以?避免而未避?免的,在事?故責任方賠?償造成我司?車輛全部損?失后,我司?事故車輛駕?駛員承擔造?成我司車輛?損失總額的?____%?。3)事?故車輛駕駛?員承擔造成?我司車輛的?損失從其本?人月獎金中?扣除。當月?獎金不足以?承擔上述損?失的,將由?其下月獎金?補足,直至?補足全額為?止。在此期?間車輛駕駛?員擅自離職?的,公司將?通過法律手?段對其追索?。3、事?故車輛維修?辦法(1?)事故車輛?的維修地點?應由我司確?定,所需更?換的零部件?,必須保證?同原車零部?件品質(zhì)相同?,車管部長?負責跟蹤我?方車輛的維?修質(zhì)量;?(2)車輛?維修結(jié)束后?,事故車輛?駕駛員應及?時與修配廠?結(jié)算,不得?影響公司?車輛的正常?使用,并向?公司提交修?配廠出具的?質(zhì)保證明;?(3)若?發(fā)現(xiàn)更換的?零部件不符?合品質(zhì)要求?,則事故車?輛駕駛員必?須給予重新?更換,且更?換費用自行?承擔;(?4)車輛維?修須及時不?得影響公司?車輛正常使?用。(5?)車輛正常?行駛過程中?遭遇前方車?輛帶起的石?子、木塊等?異物將玻璃?損壞,而無?法找到肇事?方的,由乘?坐人員進行?證明后,維?修費由公司?承擔。4?、其它事項?(1)發(fā)?生人員傷亡?等重大交通?事故時,事?故車輛駕駛?員要立即保?護現(xiàn)場,搶?救傷員和財?產(chǎn),同時行?政部經(jīng)理及?車管部長必?須及時報案?并聯(lián)系法務?部配合事故?處理,盡量?避免損失擴?大;(2?)我方責任?事故,涉及?對方車輛維?修費用時,?為便于事故?處理,事故?車輛駕駛員?可根據(jù)保險?公司定損情?況,先行墊?付對方車輛?維修費用,?待保險公司?理賠款到我?司賬后,由?財務部將理?賠款轉(zhuǎn)給事?故車輛駕駛?員;(4?)車輛出現(xiàn)?損壞不能落?實責任人的?,按獨立事?故處理。?(5)車輛?發(fā)生事故,?駕駛員隱瞞?不報、擅自?維修或偽造?事故現(xiàn)場的?,責任人按?開除處理。?(6)對?于車輛正常?行駛中產(chǎn)生?石子崩出的?印記、可經(jīng)?拋光處理或?不影響整體?美觀的非事?故性輕微劃?痕、重新噴?漆影響車輛?整體效果和?漆面質(zhì)量的?輕微劃痕,?車隊隊長應?于當日報至?集團行政事?業(yè)部,集團?行政事業(yè)部?經(jīng)理于三日?內(nèi)組織行政?部長、總務?部長、車隊?隊長、車輛?調(diào)度員、車?輛安全員進?行核查,確?認后責任人?不予考核,?車隊隊長組?織檢查人員?在《交接記?錄本》上登?記,作為交?接的依據(jù)。?車輛正常?行駛中若產(chǎn)?生石子崩出?的印記,維?修費用由公?司承擔,其?他人為原因?造成的劃痕?維修費用由?責任人承擔?。對于需?要噴漆的劃?痕,若為事?故性劃痕,?按本制度車?輛事故相關(guān)?條款處理;?若為無明確?責任人或看?護人的非事?故性劃痕,?按獨立事故?處理。(?7)車輛在?集團外圍物?業(yè)停車場停?車,物業(yè)安?管人員承擔?看管責任。?車輛停放期?間,如果因?發(fā)生丟失、?損壞、刮碰?等原因給車?輛造成損失?,無法追究?責任人責任?的,損失由?物業(yè)安管人?員承擔。?(8)車輛?在集團外圍?物業(yè)停車場?停車超過_?___小時?,駕駛員必?須與當值物?業(yè)安管員辦?理交接手續(xù)?及查看車況?,駕駛員未?辦理交接手?續(xù),損失由?駕駛員承擔?。(9)?為保證安全?,公司通勤?班車(大客?車、中巴)?司機在車輛?油箱燃油不?足____?%之間提前?考慮加油,?以實現(xiàn)車輛?空車加油。?(10)?我司除通勤?班車外其他?辦公車輛進?入加油站加?油前,司機?需提前提醒?車內(nèi)人員禁?止使用手機?。(11?)我司除通?勤班車外其?他辦公車輛?進入加油站?加油,車內(nèi)?員工應自覺?遵守公司規(guī)?定,嚴禁使?用手機。?(12)司?機停車時應?將車輛停于?安全區(qū)域,?如周圍車輛?密集,在乘?客下車時應?提前告知乘?客注意安全?,以免發(fā)生?事故或刮碰?,因乘客開?門導致車輛?受損,責任?由車輛司機?承擔。四?、駕駛員管?理1、車?輛駕駛員由?行政部負責?錄用、培訓?和考核等日?常管理,車?輛調(diào)度負責?日常公務車?輛派發(fā)。外?圍(石化公?司、商業(yè)公?司和地產(chǎn)公?司)保障車?(含班車)?駕駛員日常?工作,由所?保障部門的?部門經(jīng)理負?責監(jiān)督管理?。2.駕?駛員的招聘?。集團車隊?缺編的駕駛?員由集團人?力資源部進?行招聘,芳?烴缺編的駕?駛員由集團?人力資源部?和芳烴行政?人事部共同?進行招聘,?由集團行?政事業(yè)部負?責錄用、培?訓和考核等?日常管理。?3、駕駛?員應愛崗敬?業(yè),盡職盡?責,熟悉掌?握車輛技術(shù)?性能,愛護?車輛,遵章?駕駛,安全?、按時保障?辦公需要。?4、行政?部、車隊車?管部長和安?全員每周組?織一次安全?周例會,每?半月組織召?開一次駕駛?員安全教育?工作例會,?傳達公司管?理要求,學?習交通法則?,查找安全?隱患,處理?違紀、違規(guī)?事故及責任?人,以強化?安全意識,?時刻警鐘長?鳴,避免、?減少車輛事?故發(fā)生。培?訓結(jié)束時駕?駛員須在培?訓材料上簽?字確認,培?訓后交行政?部存檔。?5、駕駛員?接到出車指?令后,應主?動、迅速出?車。保障公?司領導用車?和接送公司?客人,應主?動開、關(guān)車?門,禮貌服?務。6、?出車前檢查?隨車證件是?否帶全,車?門、車廂是?否關(guān)好,車?輛狀態(tài)是否?正常,確認?無誤后方可?出車。7?、車輛駕駛?員在行車過?程中要嚴格?遵守《中華?人民共和國?道路交通安?全法》和公?司的各項規(guī)?章制度,文?明行車,謹?慎駕駛,杜?絕主動責任?事故,確保?行車安全。?不準在車內(nèi)?吸煙、打電?話或與用車?人插話閑談?,對用車人?及客人的談?話要保密,?樹立及維護?公司良好形?象。8、?按就近行車?路線駕駛,?不私自變更?行車路線,?不出私車,?不私自將車?交與他人或?與他人換車?駕駛,不野?蠻駕駛。送?領導回家時?要加強安全?警戒,注意?領導門前有?無異?,F(xiàn)象?,待領導安?全進家后再?開車離開。?9、酒后?、過度疲勞?、患有妨礙?行車安全的?疾病、隨車?證件不全或?未經(jīng)審驗,?不準駕駛車?輛。不準駕?駛與駕駛證?準駕車型不?符和違反裝?載規(guī)定的車?輛。不準轉(zhuǎn)?借、涂改或?偽造駕駛證?件。10?、出車返回?后,應提醒?用車人認真?填寫行車記?錄,每周車?輛調(diào)度和車?隊車管部長?負責檢查。?每天下班時?將車加滿油?,不準第二?天上班后再?去加油。?領導班車及?外圍保障車?需視實際情?況決定加油?時間。1?1、對車輛?經(jīng)常保養(yǎng)擦?拭,時刻保?持車內(nèi)外衛(wèi)?生整潔,車?內(nèi)空氣清新?。12、?做好耗油統(tǒng)?計管理,協(xié)?助車隊車管?部長填寫“?車輛管理檔?案”,提前?半個月向車?隊車管部長?提出檢車、?繳費、維修?保養(yǎng)、保險?交費等申請?。否則,由?此造成的經(jīng)?濟損失由責?任人自負。?13、整?理報賬單據(jù)?應實事求是?,禁止弄虛?作假、營私?舞弊。1?4、負責隨?車物資、工?具等的保管?和使用,凡?丟失損壞由?駕駛員負責?賠償。車輛?交接時應做?好移交手續(xù)?和車況檢查?,雙方書面?簽字確認,?車隊車管部?長監(jiān)交,交?接不清的由?新接收駕駛?員承擔責任?,車隊車管?部長負領導?責任。1?5、車隊兼?職安全員協(xié)?助隊長做好?駕駛員安全?教育、事故?處理和安全?管理工作。?16、領?導班車駕駛?員根據(jù)領導?安排早晚按?時接送領導?,不得遲到?、早退,有?事必須提前?一天請假,?經(jīng)所保障領?導同意后,?由車隊車管?部長、行政?部經(jīng)理書面?簽字同意,?行政部協(xié)調(diào)?好替班司機?保障。1?7、外圍保?障車駕駛員?換休時,必?須服從車輛?調(diào)度的派車?安排。頂替?外圍保障車?司機,不得?以任何理由?推脫。除特?殊情況外,?不允許請假?。18、?機動車駕駛?員非派車外?出時,須提?前與隊長及?車輛調(diào)度聯(lián)?系,返回時?,須告知車?輛調(diào)度,便?于協(xié)調(diào)安排?車輛。1?9、班車保?障駕駛員須?按照車輛調(diào)?度編排的班?車時刻表發(fā)?車,做到安?全駕駛、準?點發(fā)車、按?站??浚?障員工正常?上、下班。?20、所?有車輛夜間?必須在公司?停車場或公?司指定的停?車地點停放?,如因工作?需要或其它?特殊情況不?能按規(guī)定停?放需經(jīng)公司?批示同意。?若因此出?現(xiàn)損失,須?承擔全部責?任。21?、駕駛員實?行定期輪換?制度,具體?由車隊車管?部長提出輪?換方案,經(jīng)?集團行政事?業(yè)部、分管?副總審核,?報公司批準?后實施。?22、集團?保障車輛駕?駛員及各外?圍部門保障?車輛駕駛員?必須參加車?隊組織的工?作例會和安?全例會,如?有特殊情況?須事先請假?。石化公司?指定專人負?責組織車輛?駕駛員的工?作例會和安?全例會。?23、有責?任事故的駕?駛員離職,?行政部依據(jù)?事故記錄,?在司機離職?審批表上明?確注明需承?擔費用,財?務部、人力?資源部配合?,從其未領?的工資中扣?除其應承擔?的交強險上?浮部分。駕?駛員離職時?,其負責車?輛的違章記?錄需納入交?接項內(nèi)容,?有違章記錄?的車輛需駕?駛員清除記?錄后方可交?接,否則清?除違章所產(chǎn)?生的費用由?離職駕駛員?承擔。2?4、司機乘?坐出租車規(guī)?定及票據(jù)核?銷流程(?1)車隊司?機應如實申?報家庭所在?住址、上下?班乘坐的公?交車線路,?行政部核實?后指定數(shù)條?可行線路,?每季度進行?____次?核實更新。?(2)司?機因緊急、?重要公務或?保障領導,?在任務完成?后,如行政?部指定的公?交線路已無?末班車,可?乘出租車回?家。因緊急?、重要公務?或保障領導?,需提前到?公司出車,?如時間早無?公交早班車?,可以乘出?租車到公司?。(3)?乘車票據(jù)次?日由用車領?導、車管部?長簽字后轉(zhuǎn)?交至集團行?政事業(yè)部,?集團行政事?業(yè)部負責請?款核銷。行?政部每月集?中核銷一次?,在核銷時?需附司機的?考勤記錄。?(4)司?機非因公乘?坐出租車或?在票據(jù)上弄?虛作假,一?經(jīng)查實,票?據(jù)不予核銷?。如尚有公?交車,而司?機乘坐出租?車上下班并?出示票據(jù)要?求報銷,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),票?據(jù)不予核銷?。行政部相?關(guān)責任人須?嚴格把關(guān)。?五、加油?卡管理1?、集團行政?事業(yè)部總務?科員負責加?油卡辦理。?總務科員持?《中國石油?大連銷售分?公司加油卡?申請表》(?加蓋單位公?章、法人章?)、我司營?業(yè)執(zhí)照副本?或組織機構(gòu)?代碼證復印?件(加蓋單?位公章)、?有效身份證?,到就近的?儲值中心辦?理加油卡主?卡開戶及司?機卡辦理手?續(xù)。首次主?卡充值叁萬?元備用金,?按車輛所屬?公司分別開?具發(fā)票。?2、加油卡?充值由集團?行政事業(yè)部?總務科員辦?理。總務科?員每周根據(jù)?財務核對油?表申請油費?,待油費領?取后三日內(nèi)?進行油卡充?值。油卡充?值完畢后,?普通發(fā)票當?時開據(jù)、當?日核銷,增?值稅發(fā)票待?油費消耗_?___%后?開據(jù)核銷。?3、加油?卡由總務部?長管理。駕?駛員使用油?卡需登記且?當日必須歸?還,總務部?長每日下班?前要核對油?卡數(shù)量。?4、外圍加?油卡由外圍?車輛管理員?/項目負責?人保管。北?京、沈陽項?目部加油卡?由項目負責?人保管,司?機使用時簽?字領取,需?填寫加油卡?交接登記表?(用卡日期?、車號、原?卡金額、還?卡金額、用?卡人等信息?);加油時?需填寫燃油?掛賬單并索?要加油站加?油憑證,同?時每日出車?準確填寫行?車記錄。?5、車輛燃?油費請款、?出款、充值?流程:(?1)集團車?隊每周一?、周三、?周五17:?30、周?六10。3?0前將燃油?掛帳單、加?油小票轉(zhuǎn)財?務部。(?2)財務部?每周六13?。30前將?本周(上周?六—本周五?)各車輛加?油卡統(tǒng)計表?轉(zhuǎn)集團車隊?車管部長處?。(3)?車隊車管部?長每周一1?0。30前?將上周車輛?燃油統(tǒng)計表?與行車記錄?轉(zhuǎn)集團行政?事業(yè)部總務?科員處。?(4)行政?部總務科員?在收到車輛?燃油統(tǒng)計表?與行車記錄?后,每周二?上午10:?30前上報?請款,并于?當日下午1?7:30前?將行車記錄?掃描,電子?版存檔、紙?件轉(zhuǎn)財務部?。(5)?財務部相關(guān)?人員(主管?會計、出納?、印章、財?務秘書)需?及時審核上?報;每周三?上午10:?30前將上?周請款燃油?費支票全部?出款,并及?時通知行政?部領取。?(6)行政?部將同一批?燃油費支票?全部領取后?____日?內(nèi)進行充值?、核銷。?(7)如加?油卡余額不?足,集團行?政事業(yè)部可?緊急采用現(xiàn)?金加油后核?銷。(8?)外圍加油?卡(現(xiàn)北京?、沈陽項目?各有加油卡?____張?)需填寫加?油卡交接登?記表、行車?記錄、燃油?掛賬單、加?油站加油憑?證等各類單?據(jù);外圍加?油卡備用金?____元?/張,因請?款充值周期?較長,每次?加油后(加?油____?元左右)應?及時將上述?單據(jù)通過郵?件(郵寄、?email?均可)轉(zhuǎn)回?集團行政事?業(yè)部,行政?部收到單據(jù)?后及時整理?數(shù)據(jù)進行請?款、充值,?以保障加油?卡金額持續(xù)?運轉(zhuǎn);如外?圍項目部及?時將加油卡?各類單據(jù)轉(zhuǎn)?回后集團行?政事業(yè)部及?時請款,即?各項工作均?按時完成而?因財務請款?周期較長未?及時出款導?致油卡余額?不足使用,?項目部可采?用備用金加?油后自行核?銷(轉(zhuǎn)集團?行政事業(yè)部?確認后上報?集團核銷)?;如因外圍?項目部未及?時返回各類?單據(jù)的原因?導致油卡金?額不足的,?由項目部自?行使用現(xiàn)金?加油保障車?輛,此費用?公司不予核?銷。6、?行政部領取?燃油款項后?,總務科員?將主卡帳戶?上的款項分?配到相應的?加油卡帳戶?上,每張加?油卡主卡帳?戶上金額不?能超過貳萬?元整,石化?公司每張加?油卡主卡帳?戶上金額不?能超過壹萬?元整。必須?兩日內(nèi)辦理?完加油卡充?值、分賬業(yè)?務,同時必?須將燃油費?發(fā)票經(jīng)總務?科員、總務?部長、行政?部經(jīng)理、?行政部總監(jiān)?審核把關(guān)后?上報分管副?總裁批轉(zhuǎn)集?團財務部核?銷。7、?集團行政事?業(yè)部以各公?司為單位對?加油卡進行?分配。各級?行政部為車?輛加油卡的?管理責任部?門,每臺車?輛建立“加?油卡交接記?錄表”專門?臺帳,指定?專人對加油?卡實行收發(fā)?管理,督促?使用人及時?做好交接記?錄并簽字確?認。每周對?加油卡余額?進行查詢,?當余額不足?伍佰元時立?即申請充值?。8、加?油時,駕駛?員首先要確?認卡內(nèi)原有?余額與領卡?時余額相符?后方可加油?。加油后應?記錄當日燃?油單價、加?油數(shù)量、卡?內(nèi)余額、車?輛累計里程?、油耗,簽?字確認后及?時將加油卡?返還公司車?輛管理員。?同時在“車?輛燃油掛賬?單”、“車?輛檔案”和?“車輛燃油?掛帳單交接?記錄表”上?做好登記。?9、油耗?管理(1?)集團車隊?所屬車輛油?耗標準由車?隊負責制定?,財務部負?責審核。分?春秋、冬夏?兩個標準,?制定時應根?據(jù)車齡、車?況、車型、?季節(jié)等實際?情況來制定?。(2)?每年___?_月___?_日前,車?隊應將所屬?車輛的標準?油耗上報集?團財務部,?財務部審核?標準后執(zhí)行?。(3)?公司車輛油?耗的考核由?財務部負責?,每月一次?,并于次月?____日?前上報檢查?結(jié)果,同時?對有問題的?車輛提出解?決意見(差?異超過標準?油耗±__?__%)。?(4)車?隊要根據(jù)檢?查結(jié)果及財?務部的整改?意見,與標?準油耗進行?認真的對比?分析,提出?解決意見。?六、員工?停車卡辦理?1、為方?便我司員工?上下班,自?購車員工可?申請辦理停?車卡,并按?有關(guān)規(guī)定繳?納相關(guān)費用?。2、自?購車員工辦?理停車卡,?須將個人申?請(人力資?源部簽署是?否轉(zhuǎn)正意見?)、行車證?復印件,經(jīng)?部門經(jīng)理、?分管副總裁?及公司審核?批準后,到?新天地收費?大廳辦理。?享受車補的?自購車員工?,可憑審批?同意的車補?申請表辦理?。3、公?司駕駛員辦?理停車卡授?權(quán),必須經(jīng)?車隊車管部?長、行政部?經(jīng)理、行政?部總監(jiān)簽字?同意。4?、試用期內(nèi)?員工停車卡?授權(quán)每月一?辦,每次有?效期限為一?個月。正式?員工辦理年?卡,有效期?限至當年_?___月_?___日。?5、財務?部、行政部?、人力資源?部每季度對?授權(quán)的停車?卡進行一次?核對。6?、離職員工?辦理離職手?續(xù)時,須到?財務部辦理?停車卡注銷?后,離職手?續(xù)方可繼續(xù)?流轉(zhuǎn)???核條款:?1、司機非?因公乘坐出?租車或在票?據(jù)上弄虛作?假的,按《?行政管理辦?法》乙類相?關(guān)條款考核?;如尚有公?交車,而司?機乘坐出租?車上下班并?出示票據(jù)要?求報銷的,?按《行政管?理辦法》丙?類相關(guān)條款?考核;如行?政部相關(guān)責?任人把關(guān)不?嚴,將不該?報銷的票據(jù)?上報的,責?任人按《行?政管理辦法?》丁類相關(guān)?條款考核。?2、集團?財務部未按?時向集團行?政事業(yè)部提?報最新享受?購車補貼及?自帶車補貼?待遇人員_?___的,?按《行政管?理辦法》戊?類相關(guān)條款?考核。3?、用車申請?人未如實填?寫用車申請?單,按《行?政管理辦法?》丙類相關(guān)?條款考核。?4、有私?自用公務車?辦私事的,?發(fā)現(xiàn)一次按?《行政管理?辦法》乙類?相關(guān)條款考?核;一年內(nèi)?出現(xiàn)兩次(?含)以上的?按《行政管?理辦法》甲?類相關(guān)條?款考核。各?派車人明知?用車人為辦?私事申請公?務用車而仍?派出車輛的?,發(fā)現(xiàn)一次?按《行政管?理辦法》乙?類相關(guān)條款?考核;一年?內(nèi)出現(xiàn)兩次?(含)以上?的,按《行?政管理辦法?》甲類相關(guān)?條款考核。?5、公司?車輛發(fā)生重?大交通責任?事故的,事?故車輛駕駛?員按《行政?管理辦法》?甲類相關(guān)

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