PAGEPAGE1行政管理費用報銷規(guī)定概述行政管理費用是指用于保障和協(xié)調(diào)企業(yè)日常經(jīng)營管理所需支出的費用。為加強企業(yè)行政管理，規(guī)范行政管理費用支出行為，訂立本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)內(nèi)全部行政管理費用的報銷管理。報銷標(biāo)準(zhǔn)一般支出差旅費1.1出差期間的用餐、留宿和交通費用，按公司標(biāo)準(zhǔn)一次性報銷，超出公司標(biāo)準(zhǔn)部分不再另行報銷。1.2其他因公場合下的路費、過路費等，則依照發(fā)票實報實銷。發(fā)生現(xiàn)金支出的，須有經(jīng)手人簽字蓋章，加蓋收款小票，并提交收款人身份證復(fù)印件。通訊費2.1包括電話費、短信費、流量費等，由企業(yè)予以免費額度，超出免費額度部分依照公司標(biāo)準(zhǔn)報銷。辦公材料費3.1包括桌面用品、書寫用品、會議用品等材料費用，依照發(fā)票實報實銷。禮品費4.1企業(yè)對外贈送禮品，因其性質(zhì)多為感謝客戶、接待來訪客戶或慶祝節(jié)日、提高企業(yè)知名度，不得超標(biāo)。每份禮品金額不得超過100元，每年的禮品費用不高于10%的行政管理費用總額。特別支出培訓(xùn)費5.1涉及培訓(xùn)的支出一般由人力資源部門定期報銷。5.2員工單獨參加的培訓(xùn)費用，需提交培訓(xùn)機構(gòu)出具的費用證明及報名表，加蓋培訓(xùn)證明章。旅游費6.1旅游支出有特別的彈性，需在管理部部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。6.2旅游費的標(biāo)準(zhǔn)需提前設(shè)定，不得超出該標(biāo)準(zhǔn)報銷。報銷流程每月月末，各部門需結(jié)合各自的支出情況，計算本部門當(dāng)月行政管理費用總額，并移交財務(wù)部門。財務(wù)部門負責(zé)審核報銷憑證及費用明細，依照本規(guī)定執(zhí)行報銷。財務(wù)部門需將審核通過的報銷情況列入月度賬務(wù)報表，并于月度匯總時報送至公司管理層審批。附則本規(guī)定所稱不得超標(biāo)，指的是企業(yè)中將每類支出事先設(shè)置好的限制標(biāo)準(zhǔn)。政府規(guī)定的行政管理費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，以政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。行政管理費用支出需考慮企業(yè)今后進展的需要，應(yīng)適當(dāng)予以掌控。企業(yè)管理層應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，不得有超標(biāo)準(zhǔn)、亂報、騙報等行為。如有違反，應(yīng)依據(jù)公司《行政管理規(guī)定》予以相應(yīng)懲罰?？偨Y(jié)本企業(yè)通過對行政管理費用的規(guī)范管理，既能避開由于員工個人行為導(dǎo)致的混亂，又能