常用公文寫作一三幾種常用公文寫作方法公文寫作的基本要求二公文寫作中存在的問題及處理對策內(nèi)容框架

（一）準確（二）簡潔（三）有文采一、公文寫作的基本要求1、領(lǐng)導者在傳達意圖時要準確；2、領(lǐng)會領(lǐng)導者的意圖要準確；3、表達的思想意圖要準確。

“一字入公文，九牛拔不出?！保ㄒ唬蚀_有一寫一，有二寫二；一個意思只表述一遍；減少文章層次；公文寫成后要反復刪改?！熬渲袩o余字，篇內(nèi)無贅語?！保ǘ┖啙嵙⒁庑路f精辟；不求全，有話直說；不空泛，言之有物；不刻板，文筆自由；材料真實新鮮；文字少而精。（三）有文采二、當前公文寫作中存在的

問題及處理對策（一）文種使用不當（二）格式不規(guī)范（三）行文規(guī)則混亂（四）標點符號不規(guī)范（五）時間表述含糊（六）用詞不當（七）不符合語法（八）數(shù)字使用不統(tǒng)一（一）文種使用不當1、請示、報告與意見混用（向上級反映工作的功能）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

請示、報告與意見的區(qū)別行文目的不同。報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況；請示側(cè)重于上級指示、批準；作為上行文的意見側(cè)重于對重要問題提出解決辦法，要求上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行。行文時間不同。報告不受時間限制，事前、事中和事后都可行文；請示必然在事前行文，意見一般也在事前行文。文種特點不同。報告具有單向性；請示具有雙向性；而上行的意見也具有雙向性，上級或上級授權(quán)文秘部門，一般用通知來批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。2、函與夜請示混用崗（請坐求批困準的膨功能境）行文飼對象附不同但。凡是獻向不系相隸返屬機孔關(guān)請釣示批鼓準事燦項，界應用緣瑞函；察凡是習向有索隸屬巡壽關(guān)系詢的上席級機個關(guān)請謠求批堅準，押應用碰請示央。行文既語氣定不同悠。向不唇相隸膏屬關(guān)鋒系的依主管雪機關(guān)縫提出寺請批月事項最的函速，要逐語氣芽委婉援，不讀卑不缺亢，隊多用漲商請指性詞歷語；皮向述有隸夠?qū)訇P(guān)勺系的橋上級蒼請求合批準架的請卵示，騾要言辯辭懇呢切，羅多用黑呈告價性詞蠻語。結(jié)尾牛用語護不同罵。請批稈函的舉尾語緩多用咳，“暫特此缸致函蒙”、誘“請用予函悉復”揭；林請示連的尾半語常宋用，遭“特支此請僑示”郊、報“請復予批辰復”桌。3、公喬告、濟通告奴與通申知混悶用必（告崇知事娛項的剖功能營）公告御：適阿用于沃向國唉內(nèi)外睡宣布重要腹事項或者法定銜事項。通告播：適駛用于叼在一鴨定范拌圍內(nèi)耗公布亦應當車遵守簡或周洪知的事項諒。通知缸：適用棵于發(fā)佳布、獄傳達柜要求災下級桶機關(guān)廈執(zhí)行搖和有爬關(guān)單撥位周芽知或劃者執(zhí)缺行的俯事項揉，批雅轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)發(fā)野公文謠。公告薦、通猴告和呀通知招的區(qū)頁別告知鬧范圍芽不同陽。公告歲是面技向國租內(nèi)外惠公開母告知鋒；通腹告是頃面向奶轄區(qū)努一定袖范圍閱內(nèi)公喬開告聯(lián)知；跨通知另是面片向內(nèi)紐奉部告毯知下巡壽級單亦位辦走理某去一事汪項。發(fā)文擇機關(guān)耐不同想。公告范一般吧限于買最高盆權(quán)力沉機關(guān)泳，最厭高行渡政機賓關(guān)及嶄其工孩作部獸門，拒省一峰級領(lǐng)歪導機膽關(guān)，炕某些哥法定排機關(guān)專。地血方行獨政機峽關(guān)和嬌企事本業(yè)單份位一酷般不桌使用乖公告基。通姜告和念通知喘則各朽級單狗位均匙可行諸文，或無限眠制性卻。內(nèi)容趕性質(zhì)熄不同飛。公告葵內(nèi)容撈屬重容要事伶項或息法定劑事項秀，重撫在知按照性饞；通桃告內(nèi)鏟容專碌業(yè)性仙較強倘，或揮宣布醉行政頑措施淹，或群告知荒具體騰事務蛇，兼畜有知傍照和腔約束伙的作亭用；盤知照臣性通舌知主辣要是短告知肌周知蠶性事慢務。發(fā)布肯方式宰不同幫。公告嗓一般罵通過緊新聞沃媒體開發(fā)布判；通暖告除松了在拆新聞帶媒體快發(fā)布冰外，殼也可逐采用蔑在相瓶關(guān)地查區(qū)張批貼的緊方式桶；呼通知屬一定鞏是用矮常規(guī)舊行政鳳公文宗形式斜來下猶發(fā)。4、批沈復、辱復函波、通午知與捉報告新（回禽復事配項功滋能）批復是僅卷對請舌示的饒回復缸。復函主要界是對茅去函巷的回飯復，葬也兼宅有文紹秘部麥門經(jīng)捷上級師授權(quán)衰對請趁示的夾回復皂。通知的回漆復事鞭項主樸要體萌現(xiàn)兩兔點：技一是勉用廟“批匠轉(zhuǎn)”叮或“禁轉(zhuǎn)發(fā)陶”的元通知圈對上狡行文左的意見進行爐回復蛛；鉤二是唇文秘兼部門僻經(jīng)上冤級授遵權(quán)對請示的回簽復。報告是對罷上級止機關(guān)包詢問泳的回遺復。（二肅）格卷式不野規(guī)范發(fā)文飾字號搏不正晉確公文測標題地不規(guī)漆范上行站文格至式不悠規(guī)范附件搬標注求不規(guī)裹范公文顏生效刷標識刊不規(guī)鵝范版記蒸標注淹不規(guī)勉范公文菊規(guī)范單格式1、眉糠首①份吃號②秘拾級和漿保密偶期限③緊青急程飾度④發(fā)寶文機釋關(guān)標孝志⑤發(fā)尤文字繭號⑥簽巖發(fā)人⑦版頭捧中的掏分隔申線2、主最體①標棕題②主恨送機漲關(guān)③正就文④附霧件說練明⑤發(fā)咐文機蓋關(guān)署旬名⑥成仿文日貿(mào)期⑦印樹章⑧附路注3、版下記①抄奪送機幅關(guān)②送漿印機敞關(guān)和仿送印寸日期《黨政團機關(guān)去公文逗格式》主要困變化新增選聯(lián)合僚行文排公文烘首頁樂版式寶、信進函格脾式首賞頁、隸命令地（令屑）格徑式首謝頁版鞋式等案式樣置?！饵h政會機關(guān)曠公文廟格式》主要濁變化盆口訣☉公文救格式嬸新國莫標：《黨政棵機關(guān)里公文敬格式》G溫B/煤T榨97貨04覽-2庭01顧2代替《國家倒行政盲機關(guān)寫公文思格式》☉主題鎮(zhèn)詞兒亂不再籃標：刪除斤主題者詞格甘式要立素☉密級買緊急態(tài)左上鮮角：密級館、緊昏急程宣度從鏟右上災角改劇為左憲上角☉印章沒署名粗要齊誓全：增加農(nóng)發(fā)文候機關(guān)覽署名按格式誦要素☉成文永日期航用數(shù)季字：成文語日期盜用阿麥拉伯楊數(shù)字遞標注☉公文但頁碼從不可測少：增加童頁碼背格式漫要素《條例》對原《辦法》的調(diào)伴整1.新增：份號碎、發(fā)蝦文機毀關(guān)署末名、含頁碼崇。涉密雨公文拜應當綿標注寺份號鏟，標撤注密貧級和虧保密蹈期限余。緊急從公文標注特急(事關(guān)刺重大窗而又圓十分爭緊急尤，要績求馬辨上以終最快醬速度受形成淋、運區(qū)轉(zhuǎn)及調(diào)辦理)、加急(5天內(nèi))；電報課標注特提(馬上卵辦、1天內(nèi)制辦結(jié))、特急(8小時拐內(nèi)辦移、3天結(jié))、加急(2撒4小時漏辦、5天結(jié))、平急(不超48小時溜、10天結(jié))。2.刪除：主題遇詞。公文榨規(guī)范某格式1、頁券邊與醬版心校尺寸公文催用紙難天頭義（上加白邊樣）為37灑m沙m±雖1推mm公文裙用紙親訂口蒼（左耀白邊慎）為28扒mm斯±1管mm版心青尺寸認為15短6眾mm噸×2串25仿m境m。37曠m襖m±公1堂mm28具mm昂±1寫mm7m憐m15峽6m烤m22白5m院m2、頁通碼一般功用4號半橡角宋腥體阿狐拉伯架數(shù)字，編羊排在考公文野版心那下邊叔緣之夸下，效數(shù)字意左右餐各放迷一條掙一字偶線；倦一字邀線上她距版巖心下邊邊緣7械mm。一般緒每面幣排22行，兇每行袖排28個字群，并禁撐滿撿版心良。特偉定情崗況可肌以作皮適當掙調(diào)整雪。公文望首頁夏版式3、版高頭：閑如需律標注喪份號聲，一般沾用6位3號阿跡拉伯狡數(shù)字，頂將格編爹排在袍版心法左上牌角第砍一行槍。3號黑體字

正文3號仿鉆宋4鍵mm兩行標題2號小扁標宋編排蹤蝶于紅遮色分聲隔線鐮下空濱二行池位置曾，分慌一行雁或多介行居草中排堅布；穿回行廁時，鮮要做勻到詞伸意完裁整，般排列引對稱畝，長牲短適默宜，脫間距會恰當勸，標核題排艦列應顆當使銅用梯螞形或屯菱形番。發(fā)文脹機關(guān)幟標志恨居中卷排布氧，上腎邊緣課至版讀心上儲邊緣擠為35時mm，推惹薦使員用小撓標宋罵體字雙為紅銷色4、主體：主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關(guān)名稱移至版記。發(fā)文鞋字號居中架六續(xù)角括誼號“〔〕”發(fā)文譯順序虜號不仿加“第”字，通不編京虛位旨（即1不編監(jiān)為01），志在阿尚拉伯嘩數(shù)字旦后加“號”字。上行扒文的時發(fā)文法字號胃居左偽空一臺字編緞排，睜與最蒜后一損個簽駁發(fā)人洪姓名恐處在革同一連行。聯(lián)合阻行文順公文莊首頁鉛版式5、聯(lián)怪合行他文時，如勉需同承時標寸注聯(lián)垃署發(fā)暢文機撤關(guān)名埋稱，海一般貝應當洪將主至辦機蹦關(guān)名肝稱排戲列在極前；壩如有蒸“文烤件”鎖二字進，應采當置誕于發(fā)灣文機投關(guān)名忠稱右譯側(cè)，慌以聯(lián)仿署發(fā)嬸文機妄關(guān)名湊稱為喜準上秤下居朽中排豬布。6、公骨文首應頁必王須顯逗示正勺文。一錯般用3號仿給宋體筒字，具編排群于主仿送機要關(guān)名爽稱下刮一行疫，每叔個自悲然段頁左空糞二字榆，回令行頂港格。斷文中候結(jié)構(gòu)確層次著序數(shù)汗依次己可以失用“一、”“（一權(quán)）”“1.”“（1）”標注媽；一企般第專一層多用黑駝體字虹、第梢二層撲用楷脆體字姨、第橋三層皆和第瘋四層肥用仿獎宋體懼字標臺注。聯(lián)合戶行文嗓公文早首頁俱版式7、簽歪發(fā)人由“簽發(fā)鵝人”三字膽加全歇角冒坦號和許簽發(fā)青人姓冰名組煮成，欣居右穿空一犁字，椒編排始在發(fā)糖文機密關(guān)標轉(zhuǎn)志下掘空二艷行位交置?！昂灠l(fā)續(xù)人”三字梁用3號仿是宋體漠字，豪簽發(fā)穴人姓急名用3號楷御體字斥。如有在多個在簽發(fā)攜人，進簽發(fā)扣人姓遞名按性照發(fā)肢文機凡關(guān)的撒排列晌順序剝從左套到右?guī)⒆愿嫔隙l(wèi)下依樂次均鑰勻編掌排，魔一般鳥每行駁排兩徑個姓避名，遺回行尚時與崇上一俘行第償一個徒簽發(fā)安人姓錘名對耕齊。全角冒號3號仿宋體3號楷體公文須末頁促版式成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

8、加燒蓋印粉章的驕公文成文具日期波一般垃右空庭四字級編排術(shù)，印都章用授紅色柿，不叛得出參現(xiàn)空可白印忍章。單一沿機關(guān)驅(qū)行文幕時，瞞一般盈在成北文日稿期之蘭上、炕以成躁文日坦期為牢準居饅中編伶排發(fā)純文機冰關(guān)署琴名，兆印章勺端正梳、居脅中下渣壓發(fā)吼文機劇關(guān)署百名和失成文堵日期嚷，使賺發(fā)文默機關(guān)東署名策和成喬文日瓜期居皺印章橡中心愁偏下睛位置嗓，印頃章頂哭端應槐當上多距正業(yè)文（煉或附蔥件說鳳明）皺一行徑之內(nèi)典。聯(lián)合誕行文截印章聯(lián)合遍行文跟時，唯一般枯將各滋發(fā)文摔機關(guān)井署名寺按照躍發(fā)文腔機關(guān)化順序較整齊皇排列尿在相糠應位戴置，枕并將猛印章因一一義對應浩、端耽正、籃居中峰下壓啟發(fā)文旦機關(guān)獅署名吉，最仙后一形個印音章端城正、艷居中映下壓風發(fā)文井機關(guān)睡署名群和成晉文日魔期，獻印章賺之間維排列鈴整齊勁、互悼不相記交或歉相切從，每蔬排印主章兩囑端不建得超按出版滴心，徹首排滔印章讓頂端仿應當隱上距淺正文濫（或牙附件侵說明妙）一暈行之比內(nèi)。不加芒蓋印瓦章的繩公文有特戰(zhàn)定發(fā)貢文機暑關(guān)標溪志的撒普發(fā)猴性公逐文可影以不贏加蓋渣印章仔。單一渠機關(guān)蘋行文壓時，箏在正駁文（波或附纏件說捉明）完下空移一行詢右空用二字靠編排司發(fā)文詳機關(guān)燈署名鍛，在烏發(fā)文屋機關(guān)戒署名德下一漸行編葬排成恩文日灶期，烏首字硬比發(fā)俘文機笛關(guān)署幅名首憑字右蒼移二掘字，同如成資文日村期長舟于發(fā)贈文機漁關(guān)署該名，葬應當膀使成決文日際期右嗓空二振字編筒排，夢并相氣應增代加發(fā)它文機袍關(guān)署店名右求空字竹數(shù)。聯(lián)合饞行文狹時，金應當胞先編牌排主莖辦機雙關(guān)署囑名，齡其余獎發(fā)文水機關(guān)孩署名束依次碰向下積編排柔。公文華規(guī)范統(tǒng)格式9、特艘殊情講況說啦明當公擊文排咐版后娛所剩犧空白叫處不沖能容請下印午章或恢簽發(fā)截人簽蘆名章敬、成紹文日光期時綿，可論以采碌取調(diào)半整行勿距、緊字距例的措示施解籮決。10、附版注如有襯附注祖，居奴左空詞二字拋加圓醬括號追編排謹在成盾文日聲期下旦一行壇。11、版暮記中景的分評隔線版記桌中的撲分隔倘線與蕉版心么等寬青，首植條分日隔線披和末犬條分衣隔線混用粗依線（自推薦輔高度絲式為0.隙3間5量mm），平中間希的分島隔線言用細拾線（誼推薦招高度航為0.貓2奧5催mm）。仙首條替分隔嗚線位雀于版贊記中象第一鞭個要傘素之展上，晚末條枝分隔培線與遺公文份最后材一面弦的版滔心下灑邊緣帖重合飄。公文槳規(guī)范模格式12、抄惱送機織關(guān)如有壩抄送圖機關(guān)忙，一陳般用4號仿券宋體筆字，在壁印發(fā)半機關(guān)恭和印都發(fā)日已期之港上一挑行、策左右綢各空圍一字纏編排紹。“抄送”二字貿(mào)后加全角更冒號和抄巖送機瞧關(guān)名恨稱，回行從時與纖冒號買后的接首字覽對齊，最貍后一和個抄懇送機朝關(guān)名喬稱后拳標句日號。如需觀把主老送機去關(guān)移鬧至版憶記，邀除將“抄送”二字為改為“主送”外，恒編排已方法盆同抄因送機華關(guān)。競既有跨主送俗機關(guān)濤又有幅抄送驅(qū)機關(guān)露時，袍應當荒將主姓送機普關(guān)置豎于抄枯送機瓦關(guān)之扎上一電行，提之間既不加饅分隔舌線。抄送機關(guān)名稱之間頓號和逗號隔開句號公文惠規(guī)范骨格式13印發(fā)具機關(guān)經(jīng)和印予發(fā)日溫期印發(fā)席機關(guān)兼和印陷發(fā)日找期一迷般用4號仿細宋體酒字，擦編排饑在末惡條分布隔線謝之上凈，印邁發(fā)機請關(guān)左空事一字，印高發(fā)日旗期右空扭一字，用宗阿拉啊伯數(shù)涼字將傾年、消月、康日標和全，蘭年份彩應標梁全稱惱，月時、日膚不編亞虛位愁（即1不編匪為01），鍛后加“印發(fā)”二字慣。版記度中如咽有其踢他要木素，臭應當駕將其駕與印牙發(fā)機訊關(guān)和尤印發(fā)蛙日期緊用一灑條細屬分隔濱線隔成開。4號仿宋體字左空一字右空一字附件常說明畢頁版遲式在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱多個附件使用阿拉伯數(shù)字附件名稱后不加標點符號附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。14、附側(cè)件說山明如有鍛附件主，在欺正文靈下空抬一行姨左空位二字辟編排“附件”二字魯，后橋標全叔角冒交號和竹附件別名稱農(nóng)。如帶有多拉個附敗件，瞇使用黃阿拉窄伯數(shù)妻字標雖注附志件順悄序號類（如“附件已：1.鄉(xiāng)豐X伍XX逝XX”）；良附件飄名稱獻后不廉加標庫點符隆號。乓附件風名稱經(jīng)較長脫需回嶺行時振，應臺當與襯上一炮行附蜓件名組稱的焦首字艇對齊舅。帶附銷件公拍文末周頁版太式附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（三雜）行稱文規(guī)頑則混目亂多頭惠主送聯(lián)合蒜行文行文交請示劈燕抄送牽下級平級格之間盾使用棍上行假或下瞧行文然種上級潑部門魯向下充級機涌關(guān)行念文指奧揮行文緒給領(lǐng)炮導者營個人公文罷行文打的基恩本規(guī)山則單位鐘關(guān)系彈確定牧行文逃關(guān)系因，行羅文規(guī)裝則規(guī)牙定了樹各級巨單位示的行咬文關(guān)烘系，啟即各蒸級機頂關(guān)之芽間公選文的鹽授受涂關(guān)系汁，它至是根夜據(jù)單閱位的關(guān)組織貍系統(tǒng)帝、領(lǐng)紅導關(guān)鞋系和指職權(quán)呈范圍冶來確美定的爸。黨政歌機關(guān)析公文染行文偵規(guī)則《條例》僅用6條就盞對此福作出練了要葉求，《辦法》有11條。1.行文欺總規(guī)摸則（1）要射求注宿重針獵對性寸和可黨操作壓性。（2）一接般不德得越磁級行頓文蹄（原賄來要帝求是棒“一賠般不裝得越煌級請野示和讀報告吧”毒），仁并要啄求：袋特殊濾情況疏需要歉越級耗行文肥的，挪應當攪同時超抄送啊被越沉過的汪機關(guān)疤。包并括了朱向上代和向嚇下行期文兩廈種情裝況。黨政凡機關(guān)筍公文景處理悄工作恐條例2.上行角文規(guī)置則（1）原辣則上憑主送溉一個元上級議機關(guān)煙，根拌據(jù)需命要同撐時抄顫送相移關(guān)上股級機梯關(guān)和息同級搞機關(guān)孟，不獸抄送宜下級藥機關(guān)卷。（2）黨息委、真政府清的部宅門向剪上級文主管停部門宵請示輕、報飽告重奏大事畏項，應當雨經(jīng)本勸級黨莖委、孝政府擔同意柳或者類授權(quán)（原來逮未作扭要求）；甲屬于耳部門范職權(quán)半范圍何內(nèi)的滑事項跟應當懲直接呆報送近上級姐主管螺部門班。（3）下種級機農(nóng)關(guān)的壩請示墳事項的，如午需以季本機姜關(guān)名債義向宋上級諷機關(guān)謊請示抓，應嗚當提喇出傾粘向性粱意見蔑后上份報，不得彈原文博轉(zhuǎn)報嚼上級合機關(guān)。如陷“若合無不躍妥，餅請予佩轉(zhuǎn)報勺”的閣文件碧。黨政炭機關(guān)跳公文笑行文繪規(guī)則（4）除粗上級熱機關(guān)浪負責摔人直愈接交導辦事奧項外腰，不存得以障本機齒關(guān)名貍義向鉗上級瘡機關(guān)伶負責溝人報饅送公吊文，不得落以本存機關(guān)許負責貨人名赴義向注上級肢機關(guān)沈報送士公文扎（原命來未塑作要硬求）湊。（5）受旱雙重爭領(lǐng)導堤的機袖關(guān)向藥一個導上級含機關(guān)姿行文嘆，必要剖時抄序送另一擴個上準級機夜關(guān)（狡原來晚是“應當甲寫明養(yǎng)主送倉機關(guān)洽和抄芒送機遞關(guān)”）彼。黨政感機關(guān)奏公文梯行文游規(guī)則3.下行咱文規(guī)盛則（1）黨劣委、姜政府聾的辦浩公廳抖（室監(jiān)）根攀據(jù)本侵級黨徹委、塞政府榨授權(quán)醋，可壤以向盾下級脾黨委詢、政氣府行率文，維其他桌部門既和單肝位不句得向塔下級悶黨委螺、政才府發(fā)飛布指偵令性魔公文瘦或者礎(chǔ)在公絨文中誤向下設級黨詢委、疏政府順提出俘指令淡性要眉求。（2）黨狀委、兵政府啦的部脆門在竄各自番職權(quán)耽范圍這內(nèi)可材以向扛下級誓黨委趁、政多府的薪相關(guān)華部門右行文瞞。黨政媽機關(guān)舊公文因行文飄規(guī)則4.平行山文和遣聯(lián)合談行文霞規(guī)則（1）同捐級黨斬政機好關(guān)、瞇黨政同機關(guān)銹與其哥他同術(shù)級機鄰關(guān)必悶要時紗可以千聯(lián)合胸行文域。各盤聯(lián)合歪行文日機關(guān)行政繁層級應相畫當；怒有共同管理劣的事罩項或柿者有關(guān)聯(lián)的事護項；棕聯(lián)合喊行文薄應當確有領(lǐng)必要；應當娛明確主辦旬機關(guān)，主屯辦機忠關(guān)一棋般排紛列在染前。（2）黨滋委、眉政府栗的部挪門依增據(jù)職箏權(quán)可膝以相車互行監(jiān)文。過去含只有緣瑞政府糖的部胸門依釋據(jù)部織門職侍權(quán)可碰以相滲互行登文。（四嗎）標點芳符號混亂點號標號（五拜）時慢間表石述含兼糊用時晶間代釣名詞境而不激用具階體日孕期；年份故隨意拌省略北；年份蠟不使作用公災元紀然年。（六團）用詞獄不當詞義丙誤用旦；生造城詞語格；詞語值使用總不當括；濫用脾模糊淡詞語固。（七毫）不忙符合藝語法成分灣殘缺短；成分屯多余置；搭配譽不當夏；語序魔不當淘。（八單）數(shù)波字使扎用不統(tǒng)犯一數(shù)字星概念范不清牲楚；數(shù)字勵概念叢不準欣確；數(shù)字墾書寫切形式廊不統(tǒng)崇一。三、算幾種嶼常用育公文流寫作（一虎）通故知（二擇）請品示（三溉）報鄰告（四文）批闊復（五鑄）函（六主）紀助要（一遮）通遭知柏的狐寫奮作

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通知的定義通知總種類印發(fā)社、批扛轉(zhuǎn)、尋轉(zhuǎn)發(fā)楊性通浸知批示挎性通養(yǎng)知知照饑性通耕知事務節(jié)性通犯知

通知的種類通知的結(jié)構(gòu)和寫法一些公文正文基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語

事項

要求引言部分（開頭段）主體結(jié)尾段××縣衛(wèi)姥生局《會議簡通知》全縣璃各食悅品加才工業(yè)扶：根據(jù)僚上級胳要求畫，對撒全縣饒食品榮加工乘行業(yè)才的衛(wèi)再生狀肥況進籌行一孟次全靈面大兆檢查渠，我讀們擬猶召開手食品芳加工季行業(yè)慨負責冒人會室議，電現(xiàn)將澡有關(guān)歡事項急通知蟲如下銜：一、逗會議柄時間棟：二0一0年七失月十妥四日蜘在縣管招待錯所報患到，譜會期乘二天凝。二、椒參加湯會議壩人員防：全每縣國底有、膀個體院食品宿加工斗業(yè)及眼工商肯聯(lián)各適來一警名負含責人浴，不療能缺復席，而否則儲一切目后果爺自負浪。三、笑食宿潔等一憲切費向用完翠全由批個人痛自理當。20士10年7月10日病文評析××縣衛(wèi)微生局哨關(guān)于孤召開忠食品五加工季衛(wèi)生命工作造會議術(shù)的通覆知××縣食然品加自工企忘業(yè)、棉縣工呀商聯(lián)潮：根據(jù)青市衛(wèi)狡生局待關(guān)于華對食篩品加桐工行潮業(yè)的抗衛(wèi)生喪狀況爪進行惑一次站全面欣大檢零查的痛通知霉精神笛，決詢定召穩(wěn)開××縣食驕品加肅工衛(wèi)騙生工糧作會終議，貌部署蠢衛(wèi)生柿檢查詳工作濱，現(xiàn)賊將有米關(guān)事碌項通宏知如美下：一、腰會議飯時間訂：20伏03年7月15日，16日兩掏天，耍會議癢在縣互招待仁所召慨開。7月14日下驗午2：00至4：00縣第偷三招離待所惱一樓君報到隙。二、儉參加達會議紛人員倦：全梨縣國赴有、慘個體它食品敗加工詞企業(yè)放各來士一名往負責逝人，沖縣工謝商聯(lián)傳請派認出一元名代指表列山席會簽議。三、虛住宿地費回積單位險報銷誤，伙班食費囑個人撒自理祖，按咸有關(guān)偶財政傲規(guī)定劍給予號補助煉。附件獎：1、參昆會人乎員名糞單2、聯(lián)茅系人××聯(lián)系踏電話××××縣衛(wèi)辜生局20廳10年7月10日（二奴）請但示東的熊寫彼作請示的定義

“請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準?！币皇窍录墮C關(guān)無法或不便處理的新情況、新問題；二是下級機關(guān)需要增設機構(gòu)、增加編制、上項目、列計劃、增經(jīng)費、添設備；三是需要任免和聘用上級機關(guān)管理的干部；四是對上級機關(guān)的規(guī)定、指示等不能準確理解而無法執(zhí)行或有關(guān)規(guī)定不適合本單位實際，請求上級給予指示或予以變通。請示的結(jié)構(gòu)和寫法

標題（機關(guān)+事由+文種）如：××關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示主送機關(guān)：（只有一個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要越級請示）

正文：請示緣由+請示事項（一文一事）+請示要求

結(jié)語：（妥否，請批示；當否，請批準為荷）單位成文時間

注意問題1、要晝遵守搞“一京文一朝事”傾的原倚則，森主旨判鮮明添集中沾；2、要捆做到真材料勇真實目，不心要為甚了讓級上級興領(lǐng)導蹈批準堵而虛嘉構(gòu)情喚況，尿也不覽要因島為沒端能認給真調(diào)叔查而舟片面件地擺曲情況肌，提擺問題寇；3、要趣理由搬充分悠，請絕示事惱項要查明確弄、具嗽體；4、要想語氣放平實銀，懇唯切，觸以期環(huán)引起愧上級經(jīng)的重賭視，謙既不營能出醋言生創(chuàng)硬，則也不疑要低齡聲下采氣，材客客箏套套楚。××市商較業(yè)局唐關(guān)于指增設賣地下而消火撐栓驚所需墻資金短的請烏示省商陽業(yè)廳續(xù)：××市食爭品公禁司××冷庫代，系窮分配化性重義點倉鬧庫。陸廠區(qū)倆建筑肥面積2萬平誘方米享（其裙中冷瓣庫90烘00平方滾米，緊蛋庫30辣00平方客米）擠，貯瓜存物僑資近××噸，表價值××萬元農(nóng)。多遠年來腿廠區(qū)揀防火呆設施籃比較等簡陋緊，除席簡易欠防火怨工具甘外，獨僅有績消火角栓一甜處，省因年漠久失約修，拖水壓的低，株達不碑到噴鋪射要構(gòu)求，蛋一旦貼發(fā)生尾事故斑后果半不可蹄設想件。雖咱然省啟、市央防火線部門白多次神檢查壘、提密出建坑議，梁但因野缺少坐資金掛一直救沒有飲按重好點庫音區(qū)建新設，津為確辨保庫得區(qū)安頸全生置產(chǎn)做鉆到常刺備無失患，辯急需賤修建秒地下餃防火港栓四洽處（東飼養(yǎng)旺場一樣處，搶肉聯(lián)絹廠、窗冷庫徒之間蠅二處賣，蛋帶禽廠饑、蛋頌庫之路間一晌處）和，需疲要資炭金44萬元釣（計叉劃附船后）慘。妥否間，請負審核挑批示冰。20城06年11月18日例文講析關(guān)于添再次降請求栗解決××倉庫該劃交賭的逼緊急漁請示穩(wěn)報告××視×：關(guān)于×社所繞屬省暖棉麻恢公司××倉庫跪劃交撕的問煉題，渾我們中曾于×年×月以狗供棉誤字（××）第××號報敏告××踩×，至壺今未它見批葛復。荷現(xiàn)在正麻類雀調(diào)撥裹在急武，××不按孫我們起雙方國協(xié)商末的意淋見執(zhí)眠行，鍛拒收臨紅麻餓于庫陽外，廁致使蜻全省凡麻類嗚調(diào)撥婦、儲沫存業(yè)千務中浴斷。目前巖汛期忍臨近歐，××、××、××、××等沿籃淮各兆縣麻丘的庫輸存量墳達××萬擔得，紛季紛來診人來攻電要恰求迅榨速調(diào)牛出。戒為不葵使國賠家財跨產(chǎn)遭悔受損降失，色我們臨特再弱報告浩，請傭示迅摧速解紗決××倉庫半劃交子的問漁題，雁以應老急需夜。請回批示聰。二00甲×年×月×日病文評析（三南）畝報詞告地的氏寫忘作報告的定義

適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。報告的結(jié)構(gòu)和寫法

標題（機關(guān)+事由+文種）如：××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告主送機關(guān)（可以一個，也可多個）

正文開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體：（陳述說明報告事項）

結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報告請審閱）

報告正文寫法

工作報告正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、今后意見。

情況報告正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件。發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，寫出處理情況。

回復報告正文包括兩部分內(nèi)容：回復依據(jù)（上級要求回答問題）和答復事項。

注意問題1、嚴亮格使技用文扁種，檔尤其片應當含注意瞎不要宋與請敢示混舞用。在報告勝事項選不得那夾帶訂請示白事項吃，否示則會田因“咸報告仆”不長需批比復而瓣影響符請示瞧事項虜?shù)奶幭罄砗袜嵔鉀Q傳。2、材介料要賽真實偏。向蓋上級映機關(guān)選匯報巨工作民應該測本著裕實事瞞求是勞的態(tài)橫度，冬如實下匯報倦。無濤論是差成績霸還是溝失誤喇，都保應該或全面沉、真陜實地蛋反映悅，不沿能只撇報喜綠不報要憂，扁也不夢能夸爽大和伸虛構(gòu)壞。3、主心旨鮮娃明。詢報告崇的內(nèi)鉆容，塵一般腳涉及斧的面描寬而猴且復督雜，串很容疼易寫據(jù)的篇喬幅較五長而飄又重鑄點不雨夠突垮出，砍形成才泛泛陳而談娃。這正就要沒求在呆撰寫耽時，楊力求艘寫的程觀點陪鮮明六，條篩理清味楚、糖簡潔港、深樸刻?！痢伶?zhèn)旱貓情報毅告縣民囑政局創(chuàng)：自10月份敞以來彈，氣捉溫相哥對偏脈高且篇久旱弦無雨淋，使斗我鎮(zhèn)9個村拐，79個組森，32堵84戶，1．3萬余川人口鐮飲水聽發(fā)生競困難祝，42謝00余畝濃耕地壞無法曠下種廉。其蠶中，續(xù)完全手沒有廢水需環(huán)到其杜他組杯挑水靠或送秋水的代有48個組象，20討30戶，79栽00余人份口，龍?zhí)貏e袋是雨畏山高逢耀村遙和長凝青村連，從10月25日開朋始請陰縣消英防中支隊送換水，鄉(xiāng)豐金沙鄉(xiāng)豐柳林姻村租講車從樂金沙柴水庫倒取水毫送水粒，沙呼墩村鬼租車昌從田治心村喪取水略送水岸。有80羞00余頭油大牲索畜飲彎水發(fā)陸生問臨題，姑雨水殺部分差地區(qū)近開始裕寄送豎養(yǎng)。病文評析面對享日趨言嚴重紀的旱亮情，炸我鎮(zhèn)棄采取愛了一僑些積墨極措博施。齊一是僚政府熄投入挎部分跡資金小，解為決送痕水費企用。永二是結(jié)抗災裝自救知，組綱織群州眾到蛋遠點格的地榴方取倦水；殺有條遲件的扒地方澡挑水患播種族。三霸是爭相取援中助，太如向廊縣政續(xù)府反畫映并銅取得至縣消籠防中踩隊的宋大力躁援助沾。四限是加螺快人悠畜飲肆水工脾程水伴利工蠶程建縫設，新增強茄防汛揭防旱梅能力唱。經(jīng)過辮上上赤下下河的共良同努息力，拐盡管找群眾起生活賞極為球困難泄，但偷是社泊會穩(wěn)作定，致干群霉積極鮮抗災攝自救匹，而驅(qū)今年敬連續(xù)懸的水殼災、悶蟲災款、旱威災嚴催重影燭響了絨人民支的生羊活和注生產(chǎn)兵，特芒別是武今冬微明春意，人筒民生撿活將殲面臨單嚴重拐的缺穴錢少出糧。××鎮(zhèn)民后政辦筑公室20刪09年10月30日（四忠）過批攜復州的帳寫黑作批復的定義

適用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復的種類

對請求指示的批復。針對下級提出的難以解決的政策界限問題和沒有明文規(guī)定的實際疑難問題，作出具體的解釋或答復。此類批復一般篇幅較長。對請求批準事項的批復。針對下級機關(guān)請求批準的事項予以同意或批準。內(nèi)容一般很簡單，大都是表態(tài)性的。批復的結(jié)構(gòu)和寫法

標題單介結(jié)構(gòu)，即一層介詞結(jié)構(gòu)，如《國務院關(guān)于簡化字問題的批復》雙介結(jié)構(gòu)，如《國務院關(guān)于簡化字問題給中國語言文字改革委員會的批復》主送機關(guān)

即“主送”給來文“請示”的機關(guān)。批復的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（1）引語。批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”；第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。批復的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（2）主文。主文是批復的主體，這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。批復的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（3）結(jié)尾。是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是轉(zhuǎn)行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。深圳擇市大鞭龍貿(mào)并易總約公司晚文件深xx胸〔2暖00蛋4〕被X癥X號關(guān)于芒同意狐購買馬筆記蒜本電識腦的嫌批復第一攀分公麥司：你公富司《關(guān)于鉆購買30臺惠焦普牌惱筆記澡本電療腦的表請示》（深XX盞〔2稈00泥4〕末X商X號）粉收悉與。經(jīng)研畜究，陶總公頃司同棋意你均們的戶申請帥，特燭撥出60萬元麥?？畈赜糜邶g購買秀辦公費電腦區(qū)。此復二〇法〇四同年十鴨月十托三日蔥（冶公章爽）深圳擁市大源龍貿(mào)鴿易總尋公司裂文件深xx織〔2顯00籮4〕飄X茶X號關(guān)于對購買艦筆記企本電垮腦的爛批復第一告分公飾司：你公啞司《關(guān)于抹購買30臺惠沃普牌屠筆記謹本電手腦的煎請示》（深XX鼓〔2匹00促4〕日X索X號）而收悉撲。鑒于蠢目前刻總公熔司資引金周贈轉(zhuǎn)困屯難，獎暫不拒同意陳你們兆購買僅筆記獎本電稻腦，姨可通壘過租瞧賃等御途徑拔來解歸決辦現(xiàn)公電卸腦不刃夠使跪用的怕問題尼。二〇梅〇四索年十術(shù)月十匠三日窗（膠公章屢）（五姿）驚函倒的寒寫覆作函的定義

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函的種類申請函商洽函詢問函答復函

函的結(jié)構(gòu)和寫法1、標題：發(fā)函用《XXX關(guān)于XXXX的函》

復函用《XXX關(guān)于XXXX的復函》

正式公函，應在標題下方標注發(fā)文字號。2、主送單位：發(fā)函可多頭，復函主送來函單位。3、正文：開頭—發(fā)函說明緣由、目的，商洽工作、情況交代清；復函引述來函日期、發(fā)文號做起首語，表明收到函。主體---發(fā)函寫清商洽、詢問、請求的事項，明確具體；復函要針對來函事項逐一鄭重作答，不能回避不答。結(jié)尾---發(fā)函用“盼復”、“請回復”、“專此函達”復函用“特此復函”、“此復”4、發(fā)文單位和日期：同公文，有的加蓋公章，有的寫明抄送單位。

注意問題首先浮要注戀意行申文簡狀潔明脆確，由用語皆把握雀分寸旦。無濕論是革平行虹機關(guān)沾或者剪是不競相隸晝屬的受行文卻，都雁要注塌意語見氣平搭和有縣禮，道不要線倚勢宋壓人珠或強悄人所赤難，局也不宗必逢勁迎恭邪維、軋曲意層客套紙。至政于復畏函，糟則要隱注意叛行文民的針臥對性斯，答籮復的歐明確抱性。蜜其慘次，溪函也個有時置效性慘的問薪題，蚊特別鼠是復備函更串應該強迅速喪、及亮時。銹像對鑰待其葬他公詳文一劣樣，臥及時茄處理拾函件直，以尼保證辟公務豆等活屯動的若正常鍬進行姓?！痢潦械谂乓蛔兏畨浩鞑鍙S宗關(guān)于消抓緊詞歸還爆勞動謀服務遞公司擊借款由的函市第明七變閉壓器息廠：你廠李于二00一年攜一月休。從資我廠欲借去否資金擠三萬克元，該作為楚勞動凈服務辦公司