第5頁(yè)共5頁(yè)高級(jí)文秘?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)組織部?召開(kāi)的各?種會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作?，做好會(huì)?議記錄，?起草公司?工作計(jì)劃?總結(jié)、_?___、?簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)?助督促各?單位貫徹?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?的情況;?2、整?理總經(jīng)理?簽發(fā)文件?，做好各?類文件的?登記、保?管、轉(zhuǎn)發(fā)?、立卷、?存檔等，?保管使用?印鑒;?3、做好?部信件登?記、分發(fā)?、寄發(fā)工?作，受理?信來(lái)訪工?作，及時(shí)?做好登記?、自辦或?傳遞等工?作，遇到?重大問(wèn)題?及時(shí)向部?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?;4、?做好辦公?室文書檔?案管理工?作，如：?有關(guān)文件?收發(fā)、登?記、傳閱?、下發(fā)和?年終清理?、立卷、?歸檔工作?;辦理定?購(gòu)和發(fā)放?各種學(xué)習(xí)?材料;?5、草擬?年度工作?計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?、清算、?批復(fù)等文?件;6?、公司管?理制度、?規(guī)章制度?，網(wǎng)頁(yè)設(shè)?計(jì)方案書?、合同書?，公司總?體運(yùn)行配?合;7?、總經(jīng)理?活動(dòng)、內(nèi)?外部接待?的安排、?報(bào)銷單的?整理等工?作;8?、掌握總?經(jīng)理的日?程安排做?好預(yù)約工?作，安排?商務(wù)活動(dòng)?;9、?接聽(tīng)電話?、妥當(dāng)應(yīng)?答，并做?好電話記?錄;1?0、嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，做?好各項(xiàng)保?密工作;?11、?協(xié)助總經(jīng)?理收集、?分析公司?主要數(shù)據(jù)?及整合信?息;1?2、協(xié)助?總經(jīng)理處?理各種日?常事務(wù)及?與公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)與?溝通;?13、根?據(jù)公司發(fā)?展的要求?制定人力?資源戰(zhàn)略?;設(shè)計(jì)并?完善公司?人力資源?結(jié)構(gòu);?14、了?解相關(guān)法?律與法規(guī)?（如：公?司法、合?同法、勞?動(dòng)法、世?界貿(mào)易組?織法等）?，為公司?提供可行?性方案，?做好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀和?助手;?15、完?成總經(jīng)理?交辦的其?他工作。?高級(jí)文?秘崗位職?責(zé)（二）?一、教?學(xué)秘書工?作職責(zé)：?1、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?抓好教學(xué)?常規(guī)工作?的安排，?檢查與總?結(jié)工作。?2、及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)傳達(dá)上?級(jí)部門安?排的各項(xiàng)?任務(wù)及上?報(bào)院的有?關(guān)情況。?3、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?處理好日?常的教學(xué)?事務(wù)工作?，并及時(shí)?進(jìn)行請(qǐng)示?與匯報(bào)。?4、負(fù)?責(zé)收集撰?寫整理，?管理各種?教學(xué)信息?和教學(xué)文?件。5?、負(fù)責(zé)教?學(xué)檔案的?建立與管?理工作，?作到分門?別類，有?條理。?6、作好?各種文件?的收發(fā)，?登記與管?理工作。?二、生?活秘書工?作職責(zé)?1、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)抓?好教學(xué)辦?公用品的?供應(yīng)與發(fā)?放工作，?監(jiān)督辦公?費(fèi)用的使?用情況。?2、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?、班主任?抓好勞動(dòng)?衛(wèi)生工作?。3、?負(fù)責(zé)院辦?公室必須?設(shè)施如教?室、辦公?室門窗、?桌、椅、?照明設(shè)施?、黑板等?的維修和?電話管理?工作。為?保證正常?的教學(xué)秩?序作好物?質(zhì)保證。?4、負(fù)?責(zé)全院教?職工的考?勤與學(xué)生?考勤的匯?總工作。?5、協(xié)?助院工會(huì)?作好全院?教職工的?福利工作?。6、?協(xié)助院長(zhǎng)?用好院基?金的使用?管理工作?，所有經(jīng)?費(fèi)的支付?與回收工?作。7?、作好教?職工的生?活服務(wù)工?作如準(zhǔn)備?好開(kāi)水、?洗手水、?內(nèi)務(wù)整理?等。8?、作好院?資料室的?收發(fā)與報(bào)?刊雜志的?征訂工作?。9、?完成院安?排的臨時(shí)?性工作。?高級(jí)文?秘崗位職?責(zé)（三）?1、調(diào)?查研究，?參與提出?處工作計(jì)?劃與總結(jié)?。2、?認(rèn)真組織?落實(shí)處辦?公會(huì)議形?成的決定?、決議;?組織協(xié)調(diào)?綜合性工?作和各科?工作關(guān)系?;協(xié)助處?領(lǐng)導(dǎo)做好?日常行政?工作;?3、參與?制定后勤?管理各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況;4?、承擔(dān)本?處的文秘?、檔案工?作及印章?的使用、?保管。?5、負(fù)責(zé)?文件、資?料的保管?與流傳，?處日常工?作的檢查?與督促辦?理。6?、負(fù)責(zé)做?好宣傳工?作，及時(shí)?反映處工?作動(dòng)態(tài);?7、做?好全處職?工年終考?評(píng)、各種?評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)?、職稱申?報(bào)審核等?工作。?8、協(xié)調(diào)?內(nèi)外關(guān)系?，掌握各?科室的工?作信息，?及時(shí)協(xié)調(diào)?解決有關(guān)?問(wèn)題。?9、負(fù)責(zé)?對(duì)處退休?、調(diào)離等?人員辦理?離職交接?手續(xù)的監(jiān)?督工作。?10、?完成處領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。高級(jí)?文秘崗位?職責(zé)（四?）1、?在公司辦?公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助做好?公司的文?秘工作。?2、協(xié)?助搞好公?司的行政?管理工作?，協(xié)助檢?查各部門?工作落實(shí)?和完成情?況。3?、完成公?司內(nèi)外來(lái)?訪接待、?來(lái)信來(lái)電?和報(bào)刊征?訂收發(fā)的?處理和聯(lián)?系工作。?4、協(xié)?助組織安?排公司各?種會(huì)議，?同時(shí)做好?會(huì)務(wù)工作?并起草_?___。?5、協(xié)?助做好或?協(xié)助起草?公司綜合?性行政工?作報(bào)告、?總結(jié)、公?司領(lǐng)導(dǎo)講?話材料。?按文書處?理程序協(xié)?助或協(xié)助?做好起草?以公司名?義印發(fā)的?各種文件?。6、?協(xié)助做好?行政收文?的登記、?擬辦、傳?遞、督辦?工作;協(xié)?助做好公?司的檔案?管理工作?;7、?協(xié)助做好?公司相關(guān)?印章的使?用、管理?工作。?8、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?公司作息?時(shí)間和節(jié)?假日值班?安排工作?。9、?協(xié)助辦公?室主任做?好辦公用?品的購(gòu)置?、領(lǐng)取、?分發(fā)工作?。10?、協(xié)助做?好人力資?源方面的?工作，協(xié)?助做好辦?理人員調(diào)?進(jìn)調(diào)出手?續(xù)，協(xié)助?做好填報(bào)?各類人事?方面的統(tǒng)?計(jì)表。?11、協(xié)?助做