辦公室助理工作計劃范文

辦公室助理工作規(guī)劃范文1

進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作，依據(jù)公司的實際狀況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和規(guī)劃。

一、日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

儀表、著裝：

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊。

1、做到快速區(qū)分來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。

客戶的接待：

1、根本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、準(zhǔn)時清掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生：

1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好辦公室辦公區(qū)域。

2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

辦公用品：

1.必需定期安排檢查庫存，以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.治理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件：

1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

通知公告：

依據(jù)上級意思，公布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。

員工考勤和外出登記：

1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

承受行政主管工作安排并幫助人事助理的工作：

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)展。

安排約會、會議室及差旅預(yù)定：

將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后挨次，并準(zhǔn)時與與會者溝通時間安排。

保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄更新和治理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式：

1.準(zhǔn)時的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系。

2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，準(zhǔn)時送上生日祝愿。

協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動：

1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2.仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.積極調(diào)動人員的參加。

溝通：

1.做好各部門效勞，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

2.做好員工效勞，準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3.幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

二、其他工作

1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，準(zhǔn)時聯(lián)系物業(yè)修理，催促檢查飲水狀況。

2.就算不是本職工作，假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。

3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。

三、愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件

1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，