2023年培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度1

為進(jìn)一步推動(dòng)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，依據(jù)長(zhǎng)治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.培訓(xùn)檔案分為：教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

3.培訓(xùn)檔案內(nèi)容

3.1.教學(xué)檔案

（1）上級(jí)頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；

（2）各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)安排、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

3.2.培訓(xùn)檔案

（1）舉辦的各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）：培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表；

（2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄）；

（3）證書及花名冊(cè)。

3.3.員工一人一檔

（1）全體職工個(gè)人培訓(xùn)狀況；

（2）學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料剛好上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼依次分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作須要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后剛好歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若須要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時(shí)間不得超過一周。

7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，書寫整齊，編好明碼。

8.做好平安保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓(xùn)科各類平安培訓(xùn)檔案必需長(zhǎng)期保存。

培訓(xùn)檔案管理制度2

加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。

歸檔資料包括以下內(nèi)容：

1、參訓(xùn)人員的基本狀況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號(hào)等。

2、教學(xué)狀況：包括培訓(xùn)課程支配、學(xué)時(shí)支配、任課老師、教材、教學(xué)大綱和老師教案等。

3、學(xué)員學(xué)習(xí)狀況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評(píng)語(yǔ)結(jié)論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成果等。

4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)安排和辦班批復(fù)；開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話；報(bào)送的信息、圖片及相關(guān)資料等。

5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)狀況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭具體地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學(xué)員勝利創(chuàng)業(yè)狀況：主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭具體地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

培訓(xùn)檔案管理制度3

一、必需建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成果、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二、根據(jù)《山西省煤礦平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理方法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗書目

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（安排、報(bào)告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)安排表

6、考試試卷

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、考試成果登記表

10、參與培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

（二）全部立卷材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)《山西省煤礦平安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理方法》附件供應(yīng)的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的在卷宗書目欄內(nèi)予以注明。

三、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥當(dāng)保管。

四、培訓(xùn)中心平安培訓(xùn)檔案、資料必需專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)剛好移交。

五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必