2023年高等教育工學(xué)類(lèi)自考-00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用考試歷年高頻考點(diǎn)試題含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(kù)(共100題)1.簡(jiǎn)述FoxpPro數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)可使用的字段類(lèi)型及其用法規(guī)定。2.在印刷步驟中，將排版后的印刷版面制成可以上機(jī)印刷用印版的過(guò)程稱(chēng)為（）。3.簡(jiǎn)述漢字輸入方法的啟動(dòng)和選擇。4.以下組織、機(jī)構(gòu)中使用公文作為處理公務(wù)的重要工具的是（）A、各級(jí)、各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)B、各個(gè)黨派C、學(xué)校D、企業(yè)、事業(yè)單位E、人民團(tuán)體5.Excel的“文件”菜單底部列出的文件名表示（）A、最近操作過(guò)的工作簿清單B、正在操作的工作簿清單C、最近操作過(guò)的工作表清單D、正在操作的工作表清單6.實(shí)行文檔一體化必須依靠（）才能形成。A、文書(shū)、檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化B、建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)解決文書(shū)、檔案工作中帶有的普遍性問(wèn)題C、培養(yǎng)與一體化相適應(yīng)的人才D、文書(shū)、檔案工作的一體化7.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議8.在靜電復(fù)印中，使已曝光感光版（鼓）上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見(jiàn)墨粉像的過(guò)程，稱(chēng)為（）A、充電B、顯影C、轉(zhuǎn)印D、定影9.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生存周期可劃分為四個(gè)階段，即（）A、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)B、調(diào)查研究、畫(huà)流程圖、程序設(shè)計(jì)、測(cè)試C、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)D、調(diào)查研究、設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)圖、程序設(shè)計(jì)、運(yùn)行10.IP地址被分成四段，段間用“.”隔開(kāi)，每段取值范圍在（）之間。11.下列靜電復(fù)印機(jī)顯影方法中，屬于濕法顯影的是（）A、磁刷顯影B、單組份顯影C、跳動(dòng)顯影D、液體顯影12.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是（）A、發(fā)件箱B、已發(fā)送郵件C、已轉(zhuǎn)發(fā)郵件D、已刪除郵件13.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和（）。14.（）屬于OA系統(tǒng)的信息傳輸設(shè)備。A、傳真機(jī)、打印機(jī)B、傳真機(jī)、交換機(jī)C、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、繪圖儀D、電話(huà)機(jī)、光筆15.在Word中要對(duì)文字塊做移動(dòng)或復(fù)制操作，當(dāng)選擇了“剪切”或“復(fù)制”命令后，選定的文字塊將被存入到（）。16.公文管理系統(tǒng)在單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在的差別有（）A、信息流在單機(jī)下是單向的，在網(wǎng)絡(luò)中則是雙向的B、只有在網(wǎng)絡(luò)中才能實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理系統(tǒng)C、信息在單機(jī)下有及時(shí)性，在網(wǎng)絡(luò)中則有滯后性D、單機(jī)不能保持不同PC機(jī)間數(shù)據(jù)的一致E、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性比單機(jī)下的高17.靜電復(fù)印機(jī)按靜電復(fù)印的方法和過(guò)程不同，可分為（）A、直接法和涂層紙法B、直接法和間接法C、間接法和普通紙法D、間接法和轉(zhuǎn)印法18.文檔一體化的主要模式有哪些？19.公文運(yùn)轉(zhuǎn)的具體過(guò)程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和（）。20.光盤(pán)一般分為只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)人式光盤(pán)和（）光盤(pán)三類(lèi)。21.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施策略除了有橫向策略外，還有（）A、分布策略B、縱向策略C、集中策略D、迂回策略22.EXCEL圖表包含哪些元素？23.試述公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的意義和任務(wù)。24.請(qǐng)使用Word下拉菜單實(shí)現(xiàn)文檔的第一個(gè)段落與第三個(gè)段落交換位置。25.利用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，若有“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容？”的提示框出現(xiàn)，則說(shuō)明（）A、目標(biāo)區(qū)域已有數(shù)據(jù)B、目標(biāo)區(qū)域?yàn)榭瞻證、數(shù)據(jù)不能移動(dòng)D、不能用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)26.系統(tǒng)交付用戶(hù)使用以后，直到報(bào)廢為止的所有軟件活動(dòng)都屬于系統(tǒng)（）A、運(yùn)行階段B、維護(hù)階段C、評(píng)價(jià)階段D、運(yùn)行維護(hù)階段27.下列屬于辦畢公文處理工作的是（）A、摘編B、歸檔C、蓋印D、暫存E、登記28.在傳真機(jī)工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過(guò)程稱(chēng)為（）。29.使用WORD編輯文書(shū)文件時(shí)，字符排版和段落排版如何設(shè)置？?30.一般來(lái)講，總線型網(wǎng)絡(luò)的主要優(yōu)點(diǎn)包括（）A、所連接的工作站的增加、拆除和挪動(dòng)比較容易B、每個(gè)節(jié)點(diǎn)只接收前一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的信息，控制簡(jiǎn)單C、適合地形復(fù)雜，其他網(wǎng)絡(luò)布局難以適應(yīng)的外部環(huán)境D、不能使用光纖通信31.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號(hào)為A至（）32.簡(jiǎn)述實(shí)行文檔一體化的條件。33.以下選項(xiàng)中不包含在文檔一體化含義中的是（）A、文檔實(shí)體生成一體化B、文檔規(guī)范一體化C、文檔信息利用一體化D、文檔保存一體化34.公文檢索一般分為單項(xiàng)檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和（）。35.為常用錄入項(xiàng)提供簡(jiǎn)短符號(hào)，以此減少錄入量，提高系統(tǒng)效率的手段是（）A、主題詞B、分類(lèi)號(hào)C、代碼D、編碼36.下列不屬于辦畢公文處理的是（）A、登記B、清退C、銷(xiāo)毀D、歸檔37.屬于發(fā)文辦理的是（）A、跟蹤B、注冊(cè)C、擬辦D、修改38.簡(jiǎn)述公文管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中維護(hù)公文處理流程的主要工作。39.計(jì)算機(jī)中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是（）A、操作系統(tǒng)B、語(yǔ)言翻譯軟件C、編輯軟件D、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)40.EXCEL中的“函數(shù)指南”使用方法和步驟是什么？41.在WINDOWS?95環(huán)境下，資源管理器窗口包含的內(nèi)容有（）A、文件夾樹(shù)窗口B、文件夾內(nèi)容窗口C、窗口分隔條D、狀態(tài)欄E、窗口菜單欄42.用于網(wǎng)絡(luò)的通訊介質(zhì)主要有無(wú)屏蔽對(duì)絞線、屏蔽對(duì)絞線、光纜、無(wú)線連接和（）A、絕緣電纜線B、多股電纜線C、雙股電纜線D、同軸電纜線43.若要將一個(gè)以文件形式保存的圖片輸入到當(dāng)前文檔中，則應(yīng)選取菜單欄上的（）命令。44.簡(jiǎn)述在Word編輯窗口中，新建一個(gè)文書(shū)文件的過(guò)程。45.IE5.0中的“收藏”菜單中的項(xiàng)目是（）文件夾中的快捷方式或子目錄。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夾D、Windows/Temporary?Internet?Files46.辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)包括（）A、數(shù)據(jù)處理B、文字處理與語(yǔ)音處理C、圖形與圖像處理D、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)E、決策支持技術(shù)47.用來(lái)擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)和通信分段的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是（）A、調(diào)制解調(diào)器B、集線器C、中繼器D、網(wǎng)橋48.一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括的基本環(huán)節(jié)是信息采集、信息加工、信息保存和信息（）A、打印B、傳輸C、復(fù)制D、顯示49.文檔一體化系統(tǒng)中的一級(jí)模塊有（）A、公文管理子系統(tǒng)B、歸檔子系統(tǒng)C、檔案管理子系統(tǒng)D、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)E、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)50.CPU是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標(biāo)除了主頻率外，還應(yīng)有（）A、指令周期B、執(zhí)行指令速度C、字長(zhǎng)D、尋址能力E、內(nèi)存容量51.文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)52.（）的運(yùn)用，可以徹底消除由于文書(shū)部門(mén)與檔案部門(mén)因?yàn)榈乩矸指舳鵁o(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化的顧慮。A、計(jì)算機(jī)技術(shù)B、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)C、電子郵件D、傳真技術(shù)53.虛擬辦公室（狹義的理解）54.公文管理自動(dòng)化能夠克服手工管理的哪些主要弊端？55.Excel能識(shí)別五種類(lèi)型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時(shí)間、公式和（）。56.在文檔一體化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中，不包括的項(xiàng)目是（）A、整理數(shù)據(jù)B、分類(lèi)維護(hù)C、數(shù)據(jù)備份D、數(shù)據(jù)恢復(fù)57.簡(jiǎn)述靜電復(fù)印使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)。58.辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，將使手工為主的辦公方式向科學(xué)化、規(guī)范化、（）和信息化轉(zhuǎn)變。59.如何轉(zhuǎn)發(fā)郵件？60.在電子郵件的文件夾中，“已刪除郵件”并沒(méi)有從磁盤(pán)中真正刪除，而是從信箱移到了（）61.試設(shè)計(jì)一個(gè)收文數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)。（字段數(shù)不少于9個(gè)，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容）62.感熱記錄63.在資源管理器中，如果要選擇一組不連續(xù)的文件，其操作是按?。ǎ╂I，同時(shí)單擊每個(gè)要選擇的文件。A、AltB、BackspaceC、CtrlD、Shift64.系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和（）。65.在Windows中，能快速實(shí)現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是（）。66.在Word中，按（）鍵可實(shí)現(xiàn)“插入”方式與“改寫(xiě)”方式的相互轉(zhuǎn)換。67.網(wǎng)絡(luò)病毒的感染一般起始于（）A、轉(zhuǎn)發(fā)器B、用戶(hù)工作站C、通訊線路D、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器68.公文管理信息系統(tǒng)是指由人、（）、計(jì)算機(jī)及外設(shè)組成，能夠科學(xué)、高效地對(duì)公文信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、保管、維護(hù)和利用的集成化系統(tǒng)。69.下列屬于書(shū)面信息生成與處理的辦公活動(dòng)內(nèi)容的是（）A、編制圖表B、匯報(bào)C、批閱公文D、錄音E、拍照片70.原稿圖像經(jīng)掃描機(jī)構(gòu)、光學(xué)系統(tǒng)和狹縫作用后，使同步轉(zhuǎn)動(dòng)的感光鼓逐段曝光的方式是（）A、狹縫靜止曝光方式B、全場(chǎng)掃描曝光方式C、全場(chǎng)靜止曝光方式D、狹縫掃描曝光方式71.以下哪一項(xiàng)是發(fā)文處理過(guò)程應(yīng)完成的工作？（）A、審核B、傳閱C、清退D、立卷72.公文管理現(xiàn)代化基本上可分為單機(jī)方式和（）方式兩種。73.EXCEL的常用工具欄有標(biāo)準(zhǔn)工具欄和（）工具欄。74.Excel窗口的編輯欄由兩部分組成，它們是（）A、地址框和狀態(tài)欄B、狀態(tài)欄和內(nèi)容框C、地址框和內(nèi)容框D、工具欄和工作區(qū)75.文檔一體化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，其前提是要保證檔案類(lèi)別劃分和類(lèi)目設(shè)置必須準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)（）A、單一B、規(guī)范C、分散D、集中76.辦公自動(dòng)化（季斯曼定義）77.下列存儲(chǔ)器中，讀寫(xiě)速度最快的是（）A、內(nèi)存B、硬盤(pán)C、光盤(pán)D、軟盤(pán)78.簡(jiǎn)述光導(dǎo)材料用于靜電復(fù)印的兩個(gè)特性及其含義。79.簡(jiǎn)述用戶(hù)收到E—mail后可能進(jìn)行的主要處理操作。80.將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語(yǔ)言的過(guò)程叫做（）A、主題詞B、主題標(biāo)引C、主題詞維護(hù)D、分類(lèi)標(biāo)引81.從網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與規(guī)模分類(lèi)，可以將網(wǎng)絡(luò)分為（）A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)B、城域網(wǎng)C、廣域網(wǎng)D、局域網(wǎng)E、Internet82.CANON?FAX-T22傳真機(jī)操作面板上，用以稿件發(fā)送、復(fù)印、傳真機(jī)接收和各項(xiàng)功能設(shè)定的按鍵是（）A、“功能”鍵B、“接收”鍵C、“啟動(dòng)/復(fù)印”鍵D、“單觸式快撥”鍵83.除了Netscape?Navigator以外，目前流行的WWW瀏覽器軟件還有（）A、JAVAB、Home?PageC、WebServerD、Intemet?Explorer84.什么叫電子文件？電子文件有哪些主要特征？85.要實(shí)現(xiàn)印刷過(guò)程，必須具備（）五大要素。A、原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B、原稿、印版、承印物、油墨和印刷機(jī)C、原稿、制版、復(fù)印件、墨粉和激光印字機(jī)D、原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字機(jī)86.說(shuō)明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。87.用戶(hù)可以通過(guò)（）等多種方式連人INTERNET。A、電話(huà)撥號(hào)B、分組網(wǎng)C、電信局轉(zhuǎn)接D、幀中繼E、專(zhuān)線88.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供了用于（）的有效信息途徑。A、快速查詢(xún)B、快速打印C、快速處D、決策支持89.實(shí)現(xiàn)全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、信息資源化、（）和管理科學(xué)化是全國(guó)辦公自動(dòng)化近期的首要任務(wù)。90.傳真過(guò)程主要包括掃描發(fā)送、（）、信號(hào)調(diào)制、信號(hào)傳輸、信號(hào)解調(diào)和接收記錄等幾個(gè)步驟。91.在Internet中，TCP/IP協(xié)議主要解決（）互連的通信機(jī)制。A、局域網(wǎng)之間B、不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間C、廣域網(wǎng)之間D、對(duì)等網(wǎng)之間92.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計(jì)算機(jī)資源不受毀壞、（）、丟失和盜竊。93.拖拽窗口與邊框角落可以改變窗口的（）A、大小B、顏色C、字體D、粗細(xì)94.防火墻95.公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能的需要，決定數(shù)據(jù)庫(kù)的組織形式和（）96.在無(wú)紙辦公環(huán)境中計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、（）是三個(gè)最基本的要素。97.索引文件98.海利公司的主機(jī)（haili）在上海熱線上的正確域名是（）A、B、C、.shD、.sh99.如何發(fā)送郵件？100.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上可以向其它入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是（）。第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.正確答案: （1）字符型（C型），用來(lái)存放字符或字符串，長(zhǎng)度不超過(guò)254個(gè)字符； （2）數(shù)值型（N型），由數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)組成，能參與數(shù)值運(yùn)算； （3）浮點(diǎn)型（F型），與N型類(lèi)似，但精度更高； （4）邏輯型（L型），表示邏輯上的“真”或“假”： （5）日期型（D型），表示日期，由“YY／MM／DD”八個(gè)字符組成，YY代表年、MM代表月、DD代表日； （6）備注型（M型），可以接受一切字符型數(shù)據(jù)，長(zhǎng)度不限，可用于存儲(chǔ)文本格式的公文全文； （7）通用型（G型），除可接受一切字符型數(shù)據(jù)外，主要用于存放圖形、圖像、表格、聲音等多媒體信息，可用來(lái)存儲(chǔ)圖文電子公文。2.正確答案:制版3.正確答案: 啟動(dòng)漢字輸入的方法： （1）直接從鍵盤(pán)上按Ctrl+Space組合鍵。 （2）首先，單擊任務(wù)欄右邊的“En”圖標(biāo)，打開(kāi)輸入法列表框；然后，在輸入法列表框中移動(dòng)鼠標(biāo)器，單擊選定的一種漢字輸入法。 漢字輸入方法之間的切換： （1）用鼠標(biāo)器單擊中/英文輸入法切換按鈕，可在英文和漢字輸入法狀態(tài)之間進(jìn)行切換，或直接從鍵盤(pán)按Ctrl+Space組合鍵。 （2）單擊輸入方法框，可以在輸入方法之間切換。 （3）單擊任務(wù)欄右邊的“En”圖標(biāo)，可選擇漢字輸入法。4.正確答案:A,B,C,D,E5.正確答案:A6.正確答案:A7.正確答案:網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行通信的一種語(yǔ)言基礎(chǔ)和規(guī)范準(zhǔn)則，它定義了汁算機(jī)之間進(jìn)行信息交換所必須遵循的規(guī)則。8.正確答案:B9.正確答案:A10.正確答案:0～25511.正確答案:D12.正確答案:C13.正確答案:數(shù)據(jù)維護(hù)14.正確答案:B15.正確答案:剪貼板16.正確答案:A,B,D,E17.正確答案:B18.正確答案: 文檔一體化的模式主要有以下三種： （1）機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡(jiǎn)不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文件登記與檔案同步。 （2）機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化。即設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)、配備專(zhuān)職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書(shū)、檔案工作。 （3）文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實(shí)體，一般受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。19.正確答案:辦畢公文處置或辦畢公文處理20.正確答案:可擦寫(xiě)式21.正確答案:B22.正確答案: （1）軸，即坐標(biāo)軸，X軸、Y軸，三組圖表還有一個(gè)Z軸。 （2）圖表標(biāo)題，每個(gè)圖表有一個(gè)標(biāo)題，表示該圖表的名字。 （3）軸標(biāo)題，每一個(gè)軸上都有一個(gè)標(biāo)題，用以表示該軸方向所代表的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 （4）圖例，表示各數(shù)據(jù)系列的顏色及圖案的列舉說(shuō)明。 （5）數(shù)據(jù)系列，指圖表中要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合，其中以相同顏色或圖案表示的一組數(shù)據(jù)即為一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 （6）網(wǎng)絡(luò)線，平行于各軸的、便于讀數(shù)的參照線。 （7）類(lèi)，數(shù)據(jù)系列賴(lài)以分類(lèi)的項(xiàng)，即X軸的標(biāo)題。23.正確答案: （1）意義：公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，其優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)的使用。 （2）任務(wù)包括： ①選擇適用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)有： A.應(yīng)支持SQL語(yǔ)言； B.支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲(chǔ)； C.支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； D.有豐富完整的輔助開(kāi)發(fā)工具； E.良好的兼容性； F.快速的運(yùn)行速度。 ②設(shè)計(jì)公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)： A.確定該系統(tǒng)中文件的類(lèi)型；主文件，索引文件，暫存文件，后備文件，參考文件。 B.確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)：首先確定文件名；其次設(shè)計(jì)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)；最后設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)間的關(guān)聯(lián)字段。24.正確答案: （1）選定第一個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令 （2）將插入點(diǎn)定位在第三個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼” （3）選定第三個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切” （4）將插入點(diǎn)定位在原第一個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”25.正確答案:A26.正確答案:D27.正確答案:B,D28.正確答案:光電轉(zhuǎn)換29.正確答案: （1）用鼠標(biāo)設(shè)置。首先用鼠標(biāo)選定要編排的文字塊；然后選“格式”下拉菜單中的“字體”項(xiàng)，即展開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以進(jìn)行字體、字號(hào)、字形、字加?粗、加下畫(huà)線、字變斜體格式及上標(biāo)、下標(biāo)等設(shè)置和操作。如果在輸入文字之前設(shè)定字體、字號(hào)，則這種字體、字號(hào)將應(yīng)用于以后輸入的每一個(gè)字。 （2）使用格式欄。首先用鼠標(biāo)選定要編排的文字塊；然后使用格式欄功能圖標(biāo)按鈕也可以實(shí)現(xiàn)字體、字號(hào)、字形、字加粗、字加下畫(huà)線、字變斜體格式等的設(shè)置。?段落排版包括的內(nèi)容及設(shè)置方法：?在WORD中，段落是指一定數(shù)量的文本，可以是一個(gè)字符、一行文字、一個(gè)句子或若干句子。作為排版對(duì)象，段落一段是指處于兩個(gè)硬回車(chē)之間的內(nèi)容。 （1）行寬設(shè)置：行寬是指文書(shū)文件每行的寬度。行寬設(shè)置是設(shè)定每行文字的左、右邊界。如果在編寫(xiě)一篇文章之前設(shè)定了行寬，則整篇文章寫(xiě)下來(lái)，都是統(tǒng)一的行寬。如果對(duì)已編寫(xiě)?過(guò)的文本重新設(shè)定行寬，可以首先用鼠標(biāo)拖拉，選擇待重新排版的一段文本，然后再重新設(shè)置行寬。?通常設(shè)置行寬最簡(jiǎn)便的方法是利用鼠標(biāo)器和標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有三個(gè)滑塊，重新設(shè)置行寬時(shí)，需利用鼠標(biāo)移動(dòng)這三個(gè)滑塊的位置。具體操作方法是：將鼠標(biāo)器光標(biāo)?指向水平標(biāo)尺上的滑塊，按住鼠標(biāo)左鍵不放，此時(shí)從滑塊向文本顯示一條垂直虛線，從這條虛線可以清楚地看到滑塊所指示的邊界位置。然后用鼠標(biāo)器拖拉滑塊，移?動(dòng)到一個(gè)新的位置，這個(gè)新位置就是段落新的邊界位置。至此，行寬設(shè)置操作完成。 （2）改變字間距和行間距 ①改變字間距?操作步驟：首先選定字符，或在以新間距輸入字符的地方設(shè)置插入點(diǎn)；然后從“格式”菜單中選擇“字體”項(xiàng)，進(jìn)入“字體”對(duì)話(huà)框；在“字體”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)“字符?間距”按鈕，進(jìn)入“字符間距”對(duì)話(huà)框，在此處的對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置“間距”選項(xiàng)。 ②改變行間距?操作步驟：首先選定待定行距的段落，或在將以新行距輸入的段落之前設(shè)置插入點(diǎn)；然后從“格式”菜單中選擇“段落”項(xiàng)，進(jìn)入“段落”對(duì)話(huà)框；在“段落”對(duì)話(huà)?框中有行距設(shè)置選擇，用戶(hù)直接選定行距即可。 ③段落對(duì)齊排版?具體操作方法有兩種：其一，利用“格式”菜單：從“格式”菜單中選擇“段落”可以進(jìn)入段落設(shè)置對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中“對(duì)齊方式”欄選擇段落對(duì)齊方式。其二，?利用“格式欄”。30.正確答案:A31.正確答案:IV32.正確答案: （1）理順管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)； （2）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建； （3）改變陳舊觀念，培養(yǎng)與一體化相適應(yīng)的人才。33.正確答案:D34.正確答案:全文檢索35.正確答案:C36.正確答案:A37.正確答案:D38.正確答案:公文管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中維護(hù)公文處理流程的主要工作：?定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程。39.正確答案:A40.正確答案: 第一，選定欲存放函數(shù)結(jié)果的單元格。 第二，單元“函數(shù)指南”工具按鈕或單擊編輯欄中的“函數(shù)指南”。彈出對(duì)話(huà)框“函數(shù)指南—步驟之一”。? 第三，在對(duì)話(huà)框中的“函數(shù)分類(lèi)”列表中選擇函數(shù)類(lèi)型或“常用函數(shù)”或“全部”。 第四，從對(duì)話(huà)框右側(cè)的函數(shù)名字列表中選定所需函數(shù)。 第五，單擊“下一步”按鈕，彈出“函數(shù)指南—步驟之二”對(duì)話(huà)框。 第六，在Number1正文框中輸入函數(shù)參數(shù)，按對(duì)話(huà)框中提示操作，如果需要多個(gè)參數(shù)，可依次單擊Number2，Number3等，輸入完畢后，單擊“完?成”。所造函數(shù)計(jì)算結(jié)果顯示在第一步選定的單元格中，編輯區(qū)顯示該函數(shù)。41.正確答案:A,B,C,D,E42.正確答案:D43.正確答案:“插入/圖片”44.正確答案: （1）“文件”菜單中選擇“新建”命令 （2）在“模板選擇”對(duì)話(huà)框中選擇文檔模板 （3）在編輯窗口編寫(xiě)文書(shū)內(nèi)容 （4）編輯結(jié)束保存文件45.正確答案:A46.正確答案:A,B,C,D,E47.正確答案:D48.正確答案:B49.正確答案:A,B,C,D50.正確答案:A,B,C,D51.正確答案: 文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的文書(shū)、檔案一體化管理的系統(tǒng)。52.正確答案:B53.正確答案:虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時(shí)間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達(dá)的一切場(chǎng)所的辦公室。54.正確答案: （1）掌握信息不完全、不及時(shí)。 （2）控制辦文手段的不足。 （3）公文統(tǒng)計(jì)難度大。 （4）不必要的重復(fù)勞動(dòng)。 （5）辦文效率低。55.正確答案:正文56.正確答案:B57.正確答案: 靜電復(fù)印機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （1）保持電源電壓的穩(wěn)定； （2）做好消耗材料的補(bǔ)充和裝放； （3）做好易損部件的更換和安裝； （4）保持良好的工作環(huán)境； （5）做好復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維修工作； （6）建立規(guī)章制度，明確操作規(guī)范。58.正確答案:高效化59.正確答案: 轉(zhuǎn)發(fā)郵件是指將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 （1）選定要轉(zhuǎn)寄的郵件。 （2）單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”按鈕，此時(shí)打開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口，郵件內(nèi)容自動(dòng)顯示在文件正文區(qū)。 （3）在轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口中填入收件人地址、抄送、主題等信息。 （4）單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕。60.正確答案:回收站61.正確答案: 62.正確答案:感熱記錄是傳真機(jī)記錄方式的一種。即接收時(shí)，利用感熱記錄頭將接收到的電信號(hào)逐點(diǎn)轉(zhuǎn)換為熱信號(hào)并使感熱記錄紙生色，通過(guò)逐行掃描的方式將各像素點(diǎn)記錄下來(lái)。此種方式具有使用方便、直接成像、圖像清晰、成本較低等特點(diǎn)。在三類(lèi)機(jī)中被廣泛采用。63.正確答案:C64.正確答案:數(shù)據(jù)維護(hù)65.正確答案:ctrl+空格鍵66.正確答案:Ins67.正確答案:B68.正確答案:計(jì)算機(jī)軟件69.正確答案:A,C,E70.正確答案:D71.正確答案:A72.正確答案:網(wǎng)絡(luò)73.正確答案:格式或格式化74.正確答案:C75.正確答案:B76.正確答案:辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)與行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理、且量非常大而結(jié)構(gòu)又不明確的那些業(yè)務(wù)上的一項(xiàng)綜合技術(shù)。77.正確答案:A78.正確答案:用于靜電復(fù)印的光電材料是一種具有光敏特征的半導(dǎo)體材料。光導(dǎo)材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性。靜電特征是指在暗處對(duì)光導(dǎo)材料充電時(shí)，其表面會(huì)積累靜電電荷。79.正確答案: 打印或保存：將q蛞U閱讀后的郵件打印出來(lái)改將選中的郵件存盤(pán)，以備進(jìn)一步處理。 刪除郵件：將不需要保留